-Dokumentation / 1.4. Kompatibilität mit anderen Büroanwendungen
	1.3. Novell Edition von OpenOffice.org		1.5. Starten von OpenOffice.org

Kompatibilität mit anderen Büroanwendungen

In OpenOffice.org können Dokumente, Kalkulationstabellen, Präsentationen und Datenbanken in zahlreichen anderen Formaten, einschließlich Microsoft Office-Dateien, verarbeitet werden. Diese können wie andere Dokumente einfach geöffnet und wieder in ihrem ursprünglichen Format gespeichert werden. Obwohl bereits umfassend an der Interoperabilität gearbeitet wurde, treten gelegentlich noch immer Formatierungsprobleme auf. Wenn Sie Schwierigkeiten mit Ihren Dokumenten haben, öffnen Sie sie in ihrer ursprünglichen Anwendung und speichern Sie sie in einem offenen Format, z. B. RTF für Textdokumente. Falls jedoch Probleme bei der Migration von Tabellenkalkulationen auftreten, ist es ratsam, diese als Excel-Datei zu speichern und dieses Format als Übergangsformat zu verwenden (im CSV-Format würden alle Zellenformatierungen verloren gehen, während CVS manchmal falsche Zelltypen in Tabellenkalkulationen erkennt).

	OpenOffice.org-Migrationshandbuch
Nützliche Informationen über die Migration von anderen Büroanwendungen zu OpenOffice.org finden Sie im Migrationshandbuch zu OpenOffice.org unter http://documentation.openoffice.org/manuals/oooauthors2/0600MG-MigrationGuide.pdf.

Konvertieren von Dokumenten ins OpenOffice.org-Format

In OpenOffice.org können Dokumente in verschiedenen Formaten gelesen, bearbeitet und gespeichert werden. Dabei müssen die Dateien nicht von ihren jeweiligen Formaten in das OpenOffice.org-Format konvertiert werden, damit Sie sie verwenden können. Wenn Sie die Dateien jedoch lieber konvertieren möchten, können Sie dies tun. Gehen Sie zum Konvertieren mehrerer Dokumente, beispielsweise beim ersten Wechseln zu OpenOffice.org, wie folgt vor:

Wählen Sie Datei+Wizards (Assistent)+Document Converter (Dokumentkonvertierungsprogramm).
Wählen Sie das zu konvertierende Dateiformat aus.
Es stehen mehrere StarOffice- und Microsoft Office-Formate zur Auswahl.
Klicken Sie auf Weiter.
Geben Sie an, in welchen Verzeichnissen OpenOffice.org nach Vorlagen und zu konvertierenden Dokumenten suchen soll und in welchem Verzeichnis die Dateien gespeichert werden sollen.
Die Dokumente einer Windows-Partition befinden sich in der Regel in einem Unterverzeichnis von /windows.
Stellen Sie sicher, dass die geeigneten Einstellungen ausgewählt sind und klicken Sie dann auf Weiter.
Überprüfen Sie die Zusammenfassung der durchzuführenden Aktionen und starten Sie dann die Konvertierung mit Konvertieren. Wenn Sie fertig sind, schließen Sie den Assistenten durch Klicken auf Schließen.
Die Zeit, die die Konvertierung in Anspruch nimmt, ist von der Anzahl der Dateien und deren Komplexität abhängig. Bei den meisten Dokumenten dauert die Konvertierung nicht lange.

Freigeben von Dateien für Benutzer anderer Office-Suites

OpenOffice.org ist für eine Reihe von Betriebssystemen erhältlich. Dies macht es zu einem exzellenten Werkzeug für eine Gruppe von Anwendern, die regelmäßig Dateien austauschen, aber unterschiedliche Systeme auf ihren Computern installiert haben.

Es gibt verschiedene Optionen für den Austausch von Dokumenten mit anderen Personen.

Wenn der Empfänger die Datei bearbeiten können muss: Speichern Sie das Dokument in dem Format, das der andere Benutzer benötigt. Zum Speichern als Microsoft Word-Datei klicken Sie beispielsweise auf Datei+Speichern unter und wählen Sie dann den Microsoft Word-Dateityp für die Word-Version aus, die der Benutzer benötigt.
Wenn der Empfänger das Dokument nur lesen muss: Exportieren Sie das Dokument mit Datei+Exportieren als PDF in eine PDF-Datei. PDF-Dateien können mithilfe eines PDF-Anzeigeprogramms auf jeder Plattform gelesen werden.
Wenn Sie das Dokument zum Bearbeiten freigeben möchten: Einigen Sie sich auf ein allgemeines Austauschformat, das in jedem Fall funktioniert. TXT- und RTF-Formate sind in der Formatierung eingeschränkt, stellen aber dennoch eine gute Option für Textdokumente dar.
Wenn Sie ein Dokument per E-Mail als PDF versenden möchten: Klicken Sie auf Datei+Senden+E-Mail als PDF. Ihr Standard-E-Mail-Programm mit der angehängten Datei wird geöffnet.
Wenn Sie ein Dokument per E-Mail an einen Microsoft Word-Benutzer senden möchten: Klicken Sie auf Datei+Senden+E-Mail als Microsoft Word. Ihr Standard-E-Mail-Programm mit der angehängten Datei wird geöffnet.
Wenn Sie ein Dokument im Nachrichtenteil einer E-Mail versenden möchten: Klicken Sie auf Datei+Senden+Dokument als E-Mail. Daraufhin wird Ihr Standard-E-Mail-Programm mit einer E-Mail-Nachricht geöffnet. Der Inhalt des Dokuments befindet sich bereits im Nachrichtenteil der E-Mail.