| -Dokumentation / 5.2. Mail | ||||
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 | Kapitel 5. Kontact: E-Mails und Kalender | 5.3. Kontakte |  | |
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| Kapitel 5. Kontact: E-Mails und Kalender | 5.3. Kontakte | | |
Kontact verwendet KMail als E-Mail-Komponente. Mit dem Kommando kmail können Sie die Komponente jedoch auch separat starten. Öffnen Sie zum Konfigurieren die E-Mail-Komponente und wählen Sie +. KMail ist ein mit umfassenden Funktionen ausgestatteter E-Mail-Client, der mehrere Protokolle unterstützt.
KMail kann mehrere E-Mail-Konten verwalten, z. B. Ihre privaten und Ihre geschäftlichen E-Mail-Adressen. Durch das Erstellen separater Identitäten für Ihre verschiedenen E-Mail-Konten können Sie diesen unterschiedliche Absenderadressen, Kryptografieeinstellungen und Signaturen zuweisen. Wählen Sie + und dann +, um eine Identität zu erstellen. Bestimmen Sie, ob eine ganz neue Identität erstellt werden soll, ob die Benutzereinstellungen aus + verwendet werden sollen oder ob eine bestehende Identität kopiert werden soll.
Zum Erstellen einer ganz neuen Identität geben Sie den Namen für die neue Identität sowie Ihren Namen, Ihre Organisation und Ihre E-Mail-Adresse auf dem Karteireiter (Allgemein) ein. Optional können Sie auch eine oder mehrere der folgenden Optionen konfigurieren:
Legen Sie die Schlüssel zum Unterzeichnen und Verschlüsseln von Nachrichten fest. Um die Verschlüsselungsfunktion verwenden zu können, müssen Sie zunächst mit KGpg einen Schlüssel erstellen, wie in Kapitel 10, Verschlüsselung mit KGpg beschrieben.
Geben Sie eine standardmäßige Antwort- und Blindkopie-Adresse ein, wählen Sie ein Wörterbuch aus, wählen Sie die Ordner für Entwürfe, gesendete Nachrichten und Schablonen aus und definieren Sie, über welches Konto die Nachrichten versendet werden sollen.
Definieren Sie Schablonen für neue Nachrichten, für Standardantworten an Absender und Listen sowie für weitergeleitete Nachrichten. Zur Verwendung von Schablonen müssen Sie zuerst die Option (Benutzerdefinierte Schablonen verwenden) aktivieren.
Klicken Sie auf (Signatur aktivieren), um eine Signatur zu verwenden. Entscheiden Sie, wie Ihre Nachrichten signiert werden sollen. Verwenden Sie das Eingabefeld unten, um Ihre Signatur zu konfigurieren, oder rufen Sie eine Signatur aus einer Datei oder aus einer Kommandoausgabe ab.
Verwenden Sie diesen Karteireiter, um Ihre Nachrichten mit einem Bild im X-Face-Format zu versehen. X-Face kann nur Schwarzweißbilder mit einer Größe von 48 × 48 Pixeln verwenden. Sie können das Bild aus einer externen Quelle oder aus dem Eingabefeld unten abrufen.
Damit Sie E-Mails senden und empfangen können, müssen Sie mindestens ein Konto erstellen. Die Einstellungen unter (Konten) legen fest, auf welche Weise Kontact E-Mails empfängt und versendet. Viele dieser Einstellungen hängen vom System und Netzwerk ab, in dem sich Ihr Mailserver befindet. Wenn Sie nicht sicher sind, welche Einstellungen oder Elemente Sie auswählen sollten, wenden Sie sich an Ihren ISP oder Systemadministrator.
Starten Sie Kontact und wählen Sie ++.
Erstellen Sie ein Eingangskonto, indem Sie auf den Karteireiter (Empfang) klicken:
Klicken Sie auf (Hinzufügen) und wählen Sie den Kontotyp aus. Im folgenden Dialogfeld werden nur Einträge des ausgewählten Typs angezeigt.
Wenn Sie POP3, IMAP oder getrenntes IMAP ausgewählt haben, geben Sie einen Benutzernamen, ein Passwort und einen Hostnamen ein. Je nach ausgewähltem Kontotyp können Sie weitere Parameter wie das E-Mail-Abrufintervall, verborgene Ordner, Sicherheitseinstellungen usw. konfigurieren.
Wenn Sie eine lokale Mailbox oder Maildir-Mailbox ausgewählt haben, geben Sie den Verzeichnispfad ein.
Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit .
Erstellen Sie ein Eingangskonto, indem Sie auf den Karteireiter (Verschicken) klicken, und klicken Sie auf (Hinzufügen), um entweder oder auszuwählen:
Wenn Sie SMTP auswählen, geben Sie einen Kontonamen und den Hostnamen des SMTP-Servers ein. Wenn der Server Anmeldeinformationen und ein Passwort erfordert, aktivieren Sie zudem (Server erfordert Authentifizierung) und geben Sie die erforderlichen Informationen ein. Konfigurieren Sie optional weitere Sicherheitseinstellungen auf dem Karteireiter (Sicherheit).
Wenn Sie Sendmail auswählen, sind keine weiteren Konfigurationsschritte erforderlich.
Übernehmen Sie Ihre Einstellungen und schließen Sie dann das Dialogfeld für die Kontokonfiguration mit .
Wählen Sie zum Verfassen neuer Nachrichten + oder klicken Sie das entsprechende Symbol auf der Werkzeugleiste an. Wenn Sie von verschiedenen E-Mail-Konten aus Nachrichten versenden möchten, wählen Sie eine der Identitäten aus, wie in Abschnitt 5.2.1, „Konfigurieren von Identitäten“ beschrieben. Wählen Sie +, um ein Popup-Menü einzublenden. Geben Sie im Feld eine E-Mail-Adresse oder den Teil eines Namens bzw. einer Adresse aus Ihrem Adressbuch ein. Wenn Kontact im Adressbuch eine Übereinstimmung mit dem von Ihnen eingegebenen Text findet, wird eine Auswahlliste geöffnet. Klicken Sie auf den gewünschten Kontakt oder vervollständigen Sie Ihre Eingabe, wenn es keine Übereinstimmungen gibt. Wenn Sie einen Eintrag direkt aus dem Adressbuch wählen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche (Wählen...) neben dem .
Wenn Sie Ihrer Nachricht Dateien hinzufügen möchten, klicken Sie auf das Büroklammersymbol und wählen Sie die betreffende Datei aus. Sie können wahlweise eine Datei vom Desktop oder aus einem anderen Ordner in das Fenster (Neue Nachricht) ziehen oder eine der Optionen im Menü (Anhängen) auswählen. In der Regel wird das Dateiformat richtig erkannt. Wenn das Format nicht erkannt wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol. Klicken Sie in dem sich öffnenden Menü auf (Eigenschaften). Geben Sie im nächsten Dialogfeld das Format und den Dateinamen an und fügen Sie eine Beschreibung hinzu. Legen Sie zusätzlich fest, ob die angehängte Datei signiert oder verschlüsselt werden soll.
Wenn Sie Ihre Nachricht verfasst haben, können Sie sie durch Auswahl von + sofort senden oder sie mit + in den Postausgang verschieben. Im Ordner Sent-mail (Gesendet) wird eine Kopie der Nachricht abgelegt, sobald sie erfolgreich gesendet wurde. Nachrichten im Ordner Outbox (Postausgang) können bearbeitet oder gelöscht werden.
Nachrichtenordner dienen der Organisation Ihrer Nachrichten. Standardmäßig befinden sie sich im Verzeichnis ~/.kde/share/apps/kmail/mail. Wenn Sie KMail zum ersten Mal starten, erstellt das Programm mehrere Ordner. Wenn Sie IMAP verwenden, sind die IMAP-Ordner unterhalb der lokalen Ordner aufgelistet. Jeder Mailserver für eingehende Mail hat in der Dateiliste seine eigenen Ordner.
Wenn Sie zur Organisation Ihrer Nachrichten zusätzliche Ordner benötigen, können Sie unter + neue Ordner anlegen. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie nach dem Namen und dem Format des neuen Ordners gefragt werden.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, um ein Kontextmenü mit verschiedenen Ordneroptionen aufzurufen. Klicken Sie auf (Ablauf), um ein Ablaufdatum für gelesene und ungelesene Nachrichten festzulegen und um anzugeben, was nach dem Ablauf mit den Nachrichten geschehen soll und ob abgelaufene Nachrichten gelöscht oder in einen Ordner verschoben werden sollen. Wenn Sie zum Speichern von Nachrichten einer Mailingliste einen Ordner verwenden möchten, nehmen Sie unter + die erforderlichen Einstellungen vor.
Wenn Sie Nachrichten zwischen zwei Ordnern verschieben möchten, markieren Sie die Nachrichten im oberen Fenster und ziehen Sie sie in den gewünschten Ordner im linken Fenster. Sie können Nachrichten auch markieren und mit der Taste M oder dem Menüeintrag + verschieben. Wählen Sie in der sich öffnenden Ordnerliste den Ordner aus, in den Sie Ihre Nachrichten verschieben möchten.
Darüber hinaus können Sie dem Bereich (Favoriten) eigene Ordner hinzufügen. Auf diese Weise gelangen Sie schnell zu häufig verwendeten Mail-Ordnern, insbesondere wenn Ihre Ordner stark strukturiert sind. Wählen Sie den entsprechenden Ordner aus und klicken Sie auf (Zu Favoriten hinzufügen).
E-Mails sind ein unsicheres Medium, da theoretisch jeder Ihre E-Mails lesen oder E-Mails in Ihrem Namen versenden kann. Indem Sie Ihre E-Mails signieren, kann der Empfänger Sie als Absender der Nachrichten überprüfen, da nur Sie den Schlüssel besitzen, mit dem die Nachrichten signiert wurden. Durch Verschlüsselung des Inhalts Ihrer E-Mails stellen Sie sicher, dass dieser nur vom Empfänger gelesen werden kann. KMail unterstützt sowohl das Signieren als auch das Verschlüsseln von E-Mails.
So richten Sie KMail für das Signieren und Verschlüsseln von E-Mails ein:
Erzeugen Sie ein Schlüsselpaar, wie in Abschnitt 10.2, „Erstellen eines neuen Schlüsselpaars“ beschrieben, und exportieren Sie Ihren öffentlichen Schlüssel, wie in Abschnitt 10.3, „Exportieren des öffentlichen Schlüssels“ beschrieben.
Konfigurieren der Details für das Verschlüsselungsverfahren in KMail:
Starten Sie KMail und gehen Sie zu ++.
Wählen Sie die Identität aus, unter der Sie verschlüsselte und signierte Nachrichten versenden möchten. Klicken Sie auf (Ändern...) und fahren Sie mit (Kryptographie) fort.
Ändern Sie den (OpenPGP-Signaturschlüssel), indem Sie auf (Ändern...) klicken und Ihren Schlüssel im Dialogfeld auswählen.
Ändern Sie den (OpenPGP-Verschlüsselungsschlüssel), indem Sie auf (Ändern...) klicken und Ihren Schlüssel im Dialogfeld auswählen.
Übernehmen Sie Ihre Einstellungen und schließen Sie dann das Dialogfeld für die Konfiguration mit .
Indem Sie Ihre E-Mails signieren, kann der Empfänger überprüfen, dass diese wirklich von Ihnen versendet wurden. KMail verwendet Ihren privaten Schlüssel zum Signieren von Nachrichten und der Empfänger kann die Echtheit der Signatur mithilfe Ihres öffentlichen Schlüssels, der über Schlüsselserver verfügbar ist, bestätigen. Zum Signieren einer E-Mail führen Sie die folgenden Schritte aus:
Verfassen Sie Ihre E-Mail wie gewohnt.
Wählen Sie +.
Wählen Sie +, um für Ihre E-Mail eine Anlage mit Ihrem öffentlichen Schlüssel zu erstellen.
Senden Sie Ihre Nachricht wie üblich über + und geben Sie den Passwortsatz des Schlüssels ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden. KMail signiert Ihre Nachricht mithilfe Ihres privaten Schlüssels und der Empfänger kann die Signatur anhand des öffentlichen Schlüssels, der Ihrer Nachricht beiliegt, überprüfen.
Verschlüsseln Sie Ihre E-Mails, wenn sie sicherstellen möchten, dass nur der Empfänger den Inhalt lesen kann. Damit Sie mit einer anderen Partei verschlüsselte E-Mails austauschen können, müssen Sie sich den entsprechenden öffentlichen Schlüssel besorgen und zum Verschlüsseln Ihrer Nachrichten verwenden. Der Empfänger verwendet hingegen den privaten Schlüssel, um den Inhalt Ihrer Nachricht zu entschlüsseln. Natürlich können Sie Ihre Nachrichten signieren und gleichzeitig verschlüsseln.
Zum Senden einer verschlüsselten E-Mail führen Sie die folgenden Schritte aus:
Starten Sie KGpg mit Alt+F2 und geben Sie kgpg ein.
Rufen Sie den öffentlichen Schlüssel des Empfängers ab:
Wenn Sie diesen direkt vom Empfänger erhalten, importieren Sie den Schlüssel mit KGpg über +.
Greifen Sie auf einen öffentlichen Schlüsselserver zu und importieren Sie den Schlüssel von dort. Wählen Sie in KGpg + und suchen Sie nach dem Schlüssel. Wählen Sie den entsprechenden Schlüssel aus und importieren Sie ihn in Ihren Schlüsselring.
Verfassen Sie eine neue Nachricht.
Wählen Sie +. Wenn Sie die Nachricht zusätzlich mit Ihrem Schlüssel signieren möchten, wählen Sie den entsprechenden Menüeintrag aus.
Versenden Sie die E-Mail.
Überprüfen Sie, ob alle Schlüssel korrekt sind.
Geben Sie Ihren Passwortsatz ein.
Wählen Sie für den Import von E-Mails aus anderen E-Mail-Programmen in der Nachrichten-Ansicht in Kontact +. Derzeit besitzt KMail Importfilter u. a. für Outlook Express, das mbox-Format, E-Mail-Textformate, Pegasus Mail, Opera und Evolution. Das Import-Dienstprogramm kann auch separat mit dem Befehl kmailcvt aufgerufen werden.
Wählen Sie die entsprechende Anwendung aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit (Weiter). Je nach gewähltem Typ muss eine Datei oder ein Ordner angegeben werden. KMail schließt dann das Verfahren ab.
Filter dienen der automatischen Bearbeitung eingehender E-Mails. Anhand bestimmter Aspekte der E-Mails, z. B. Absender oder Größe, werden die E-Mails in festgelegte Ordner verschoben, unerwünschte E-Mails gelöscht, zurück an den Absender geschickt oder eine Reihe anderer Aktionen durchgeführt.
Wenn Sie einen Filter auf Basis einer vorhandenen Nachricht erstellen möchten, klicken Sie die Nachricht mit der rechten Maustaste an und wählen Sie (Filter erstellen) und danach die gewünschten Filterkriterien aus. Klicken Sie zum Erstellen eines neuen Filters auf +.
Wählen Sie die Methode, anhand der nach Übereinstimmungen mit den Filterkriterien gesucht werden soll (alle oder beliebig). Wählen Sie dann die auf die gewünschten Nachrichten anzuwendenden Kriterien aus. Unter (Filteraktionen) geben Sie an, was mit den gefilterten Nachrichten geschehen soll. Über den Karteireiter (Erweitert) können Sie steuern, ob der Filter nur auf bestimmte Konten angewendet wird.
Filter werden in der Reihenfolge angewendet, in der sie im Dialogfeld unter + angegeben sind. Ändern Sie die Reihenfolge, indem Sie einen Filter markieren und auf die Pfeile klicken. Filter werden je nach den Einstellungen, die in den erweiterten Optionen des Filters vorgenommen wurden, nur auf neu eingehende oder zu sendende Nachrichten angewendet. Wenn Sie Filter auf bereits vorhandene Nachrichten anwenden möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachrichten und wählen Sie + und danach den gewünschten Filter aus.
Wenn Ihre Filter nicht erwartungsgemäß funktionieren, überwachen Sie sie mit +. Wenn in diesem Dialogfeld die Protokollierung aktiviert ist, wird angezeigt, auf welche Weise Nachrichten mit Ihren Filtern bearbeitet werden. Diese Informationen können bei der Ursachenfindung des Problems hilfreich sein.
