In die Zwischenablage kopierte Dateien können einfach mit einigen wenigen Mausklicks verschlüsselt werden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Vorhängeschloss-Symbol von KGpg und wählen Sie die Option Zwischenablage verschlüsseln. Wählen Sie den zu verwendenden Schlüssel aus. Eine Statusmeldung zum Verschlüsselungsverfahren wird auf dem Desktop angezeigt. Der verschlüsselte Inhalt kann nun nach Bedarf aus der Zwischenablage verarbeitet werden. Die Entschlüsselung von Inhalten der Zwischenablage ist ebenso einfach. Öffnen Sie einfach das Menü in der Kontrollleiste, wählen Sie Zwischenablage entschlüsseln und geben Sie den mit Ihrem privaten Schlüssel verknüpften Passwortsatz ein. Die entschlüsselte Version steht nur zur Verarbeitung in der Zwischenablage und im KGpg-Editor zur Verfügung. Beachten Sie, dass Sie nur das aktuelle Objekt in der Zwischenablage ver- und entschlüsseln können, nicht alle Einträge, die Zwischenablagewerkzeuge, wie Klipper, für Sie speichern.

KGpg ist auch in Dateimanager wie Dolphin oder Konqueror integriert. Im Dateimanager sind verschlüsselte Dateien mit dem Suffix .asc gekennzeichnet. Um eine Datei zu ver- oder entschlüsseln, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie die entsprechenden Menüelemente im Kontextmenü aus.

Anstatt Inhalte für die Verschlüsselung in einem externen Editor zu erstellen und dann die Datei mit einer der oben beschriebenen Methoden zu verschlüsseln, können Sie auch den integrierten Editor von KGpg verwenden. Zum Öffnen des Editors klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Vorhängeschloss-Symbol in der Kontrollleiste und wählen Sie dann die Option Editor öffnen. Geben Sie im Editor den gewünschten Text ein (oder kopieren Sie ihn aus der Zwischenablage in den Editor) und klicken Sie auf Verschlüsseln. Wählen Sie dann den zu verwendenden Schlüssel aus und schließen Sie den Verschlüsselungsvorgang ab. Zum Entschlüsseln der Dateien verwenden Sie die Option Decrypt (Entschlüsseln) und geben das mit dem Schlüssel verknüpfte Passwort ein.

Das Erstellen und Überprüfen von Signaturen ist genauso einfach wie das Verschlüsseln von Dateien direkt aus dem Editor. Wechseln Sie zu Signature (Signatur)+Generate Signature (Signatur erstellen) und wählen Sie im Dateidialogfeld die zu signierende Datei aus. Wählen Sie anschließend den zu verwendenden privaten Schlüssel aus und geben Sie das zugehörige Passwort ein. KGpg informiert über die erfolgreiche Erstellung der Signatur. Dateien können außerdem über den Editor signiert werden. Klicken Sie dazu einfach auf Sign/Verify (Signieren/Überprüfen). Um eine signierte Datei zu überprüfen, wechseln Sie zu Signature (Signatur)+Verify Signature (Signatur überprüfen) und wählen Sie im folgenden Dialogfeld die zu überprüfende Datei aus. Nach der Bestätigung der Auswahl überprüft KGpg die Signatur und meldet das Ergebnis des Vorgangs. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, die signierte Datei in den Editor zu laden und auf Sign/Verify (Signieren/Überprüfen) zu klicken.