| -Dokumentation / Kapitel 3. OpenOffice.org Calc | ||||
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 | 2.6. Verwenden von Writer als HTML-Editor | 3.2. Erstellen von neuen Dokumenten |  | |
| -Dokumentation / Kapitel 3. OpenOffice.org Calc | ||||
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| 2.6. Verwenden von Writer als HTML-Editor | 3.2. Erstellen von neuen Dokumenten | | |
Inhaltsverzeichnis
Calc ist das Tabellenkalkulations- und Daten-Plotting-Modul von OpenOffice.org. Tabellenkalkulationen umfassen eine Reihe von Arbeitsblättern, die Zellen enthalten, die beispielsweise mit Text, Zahlen oder Formeln gefüllt werden können. Eine Formel kann Daten aus anderen Zellen verarbeiten und so einen Wert für die Zelle generieren, in der die Formel eingegeben wurde. Mit Calc können Sie zudem Bereiche definieren, Daten filtern und sortieren oder anhand der Daten Diagramme erstellen und sie so in grafischer Form darstellen. Mithilfe von Data Pilots können Sie größere Datenmengen kombinieren, analysieren oder vergleichen.
Wie dies bei der gesamten OpenOffice.org-Suite der Fall ist, kann Calc auf unterschiedlichen Plattformen verwendet werden. Das Programm bietet eine Reihe von Austauschformaten (so ist beispielsweise der Export in PDF-Dokumente möglich). Auch das Lesen und Speichern von Dateien im Microsoft Excel-Format ist möglich. Die Interoperabilität wird ständig verbessert.
In diesem Kapitel kann nur auf einige sehr grundlegende Funktionen von Calc eingegangen werden. Weitere Informationen und umfassende Anweisungen finden Sie in der Hilfe zu OpenOffice.org bzw. in den unter Abschnitt 1.11, „Weiterführende Informationen“ aufgeführten Quellen. Für Poweruser wurde unter Abschnitt 3.1, „Neuerungen in Calc“ eine Liste mit neuen Funktionen bereitgestellt.
![[Note]](admon/note.png) | VBA-Makros |
|---|---|
Mit Calc können zahlreiche VBA-Makros in Excel-Dokumenten verarbeitet werden. Die Unterstützung für VBA-Makros funktioniert jedoch noch nicht vollständig. Wenn Sie eine Excel-Datei öffnen, in der in großem Umfang Makros verwendet werden, stellen Sie unter Umständen fest, dass einige Makros nicht funktionieren. | |
Einige der wichtigsten Neuerungen und Optimierungen sind nachfolgend aufgeführt.
Es besteht nun die Möglichkeit, ein Arbeitsblatt für andere Benutzer freizugeben. Wählen Sie hierzu die Optionsfolge +. Aktivieren Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld den Freigabe-Modus und speichern Sie das Dokument. Auf diese Weise wird im selben Verzeichnis eine Sperrdatei namens .~sharing. .ods# erstellt, in der die Liste der Benutzer gespeichert wird, die zurzeit auf das Dokument zugreifen. Öffnet ein anderer Benutzer, tux, die Datei, wird er über den Freigabemodus informiert und kann seine Änderungen an der Datei vornehmen. Wenn er seine Änderungen speichern möchte (und das Dokument zwischenzeitlich von einem anderen Benutzer bearbeitet wurde), wird eine Meldung ausgegeben. Beim Speichern des Dokuments werden die Änderungen beider Benutzer zusammengeführt.
| Zugriffsberechtigungen |
|---|---|
Hinweis: Alle Benutzer, die das freigegebene Dokument bearbeiten und Text eingeben, benötigen Schreibzugriff, und zwar sowohl für die freigegebene Datei als auch für die Sperrdatei. | |
Anstelle von lediglich 256 Spalten pro Arbeitsblatt kann OpenOffice.org jetzt 1024 Spalten pro Arbeitsblatt verarbeiten.
Die Novell Edition von OpenOffice.org enthält folgende zusätzliche Funktionen, die in Calc zur Verfügung stehen:
Zugriff über das Dialogfeld (Optionen): Wählen Sie die Optionsfolge +++ und wählen Sie dann die entsprechende (Formelsyntax) aus.
Ermöglicht es Benutzern, wie in Microsoft Excel auf bezeichnete Bereiche in externen Dokumenten zuzugreifen. Beispiel: =SUM('file:///external.ods'#NamedRange)
Ermöglicht es Ihnen, Inhalte zu verschlüsseln und in einer passwortgeschützten XLS-Datei zu speichern. Klicken Sie auf + und wählen Sie das Format aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen , speichern Sie die Datei und geben Sie Ihr Passwort ein.
Ermöglicht es Ihnen, Tabellen und den Inhalt gesperrter Zellen mit Passwort zu schützen. Klicken Sie auf ++, um auf die verfügbaren Optionen zuzugreifen.
Ermöglicht es Ihnen, den Quelldatenbereich eines Data Pilot zu ändern, nachdem die Tabelle erstellt wurde.
Ermöglicht es Ihnen, für einzelne Tabellen die Gitterlinien anzuzeigen oder zu verbergen. Die Gitterlinieneinstellungen werden mit dem Dokument gespeichert. Auf diese Funktion können Sie ganz rechts in der Symbolleiste zugreifen.
Die Argumenttrennzeichen in Formelausdrücken hängen von den Sprachbereichen ab. Im englischen Sprachbereich können Sie als Trennzeichen für Ausdrücke ein Komma statt eines Semikolons verwenden. Sie können beispielsweise =SUM(A1,A2,A3) statt =SUM(A1;A2;A3) schreiben.
