KMailは複数の電子メールアカウント(私用または仕事用)を管理できます。異なる電子メールアカウントについて別個のIDを作成することにより、それぞれのアカウントに異なる送信元アドレス、暗号化設定、および署名を関連付けることができます。IDを作成するには、［設定］+［Configure KMail(KMailの設定)］を選択し、［Identities(ID)］+［追加］を選択します。新しいIDを最初から作成するか、コントロールセンター設定を使用するか、既存のIDを複製するかを指定します。

新しいIDを最初から作成するには、［一般］タブで新しいIDの名前と、自身の名前、組織、および電子メールアドレスを入力します。また、次のオプションの1つまたは複数を設定できます。

電子メールを送受信する前に、1つまたは複数のアカウントを作成します。KMailでは、リモートアカウントとローカルメールボックスの両方を使用できます。［アカウント］では、Kontactによる電子メールの送受信方法を設定します。この2つのタブの設定値の多くは、使用するメールサーバのシステムと配置先ネットワークによって大きく異なります。どのような設定値と項目を使用すればいいのかわからない場合は、ご利用のISP、またはシステム管理者に問い合わせてください。

リモートアカウントを設定するには、次の手順に従います。

ローカルメールボックスを設定するには、次の手順に従います。

新しいメッセージを作成するには、［メッセージ］+［新規メッセージ］の順に選択するか、ツールバーの該当するアイコンをクリックします。他の電子メールアカウントからメッセージを送信するには、5.2.1項 「IDの設定」の説明に従って設定したIDのいずれかを選択します。［表示］+［ID］を選択し、ポップアップメニューを表示します。［宛先］に、電子メールアドレス全体を入力するか、アドレス帳に入力されている氏名またはアドレスの一部を入力します。入力した文字に一致する項目がアドレス帳の中で見つかった場合、選択リストが表示されます。希望の連絡先をクリックします。入力に一致する項目が見つからなかった場合は、最後まで入力します。アドレス帳から直接選択するには、［アドレス］のフィールドの隣にある［選択］ボタンをクリックします。

メッセージにファイルを添付するには、クリップのアイコンをクリックして、添付するファイルを選択します。逆に、デスクトップまたは他のフォルダから［新規メッセージ］ウィンドウまでファイルをドラッグするか、［添付］メニューでいずれかのオプションを選択します。通常は、ファイルの形式は正しく認識されます。形式が正しく認識されない場合は、ファイルのアイコンを右クリックします。表示されるメニューから、［プロパティ］を選択します。次のダイアログで形式とファイル名を設定し、説明を追加します。また、添付ファイルを署名または暗号化するかどうかも指定できます。

メッセージの作成が完了したら、［メッセージ］+［送信］を選択して直ちに送信するか、［メッセージ］+［送信待ち］をの順に選択して［送信待ち］フォルダに移動します。メールを送信すると、メッセージは正常に送信された後に［送信済み］フォルダにコピーされます。［送信待ち］フォルダに移動されたメッセージは、編集または削除することもできます。

メッセージフォルダを使用すると、メッセージを整理することができます。デフォルトでは、メッセージフォルダは~/.kde4/share/apps/kmail/mailディレクトリにあります。KMailを最初に起動するときに、プログラムにより複数のフォルダが作成されます。IMAPを使用している場合は、ローカルフォルダの下にIMAPフォルダも表示されます。各着信メールサーバに対して、そのフォルダが［フォルダ］リストに表示されます。

追加フォルダでメッセージを整理する場合、リストから親フォルダを選択し、［フォルダ］+［新規フォルダ］の順に選択して、新しいフォルダを作成します。ウィンドウが表示されるので、新しいフォルダの名前と形式を指定できます。

フォルダを右クリックすると、コンテキストメニューが表示されて、フォルダに対する操作が行えます。［Expire］を選択すれば、既読および未読のメッセージの保存期間と、削除やフォルダへの移動など、その期間の終了後に行う処理を指定できます。メーリングリストのメッセージを格納するためにフォルダを使用する場合には、［フォルダ］+［Mailing List Management］の順に選択して、必要なオプションを設定します。

あるフォルダから別のフォルダに1つ以上のメッセージを移動するには、上のウィンドウ内にあるメッセージをドラッグし、左のウィンドウ内にある適切なフォルダにドロップします。メッセージを反転表示し、Mキーを押すか、［メッセージ］+［移動］を選択することによってもメッセージを移動できます。フォルダのリストが表示されるので、メッセージの移動先として使用するフォルダを選択します。

さらに、［Favorite Folders(お気に入りフォルダ)］ペインにフォルダを追加できます。これにより、特にフォルダの構成が深い場合に、よく使用するメールフォルダをすばやく開くことができます。対応するフォルダを選択し、［お気に入りフォルダへの追加］を選択します。

電子メールは、理論的に誰かに読まれたり、他者の名前で送信されたりする可能性があるため、安全なメディアではありません。電子メールに署名することにより、署名で使用する鍵が自身にのみ使用可能であるために、電子メールの受信者がメッセージの送信者を確認できます。電子メールの内容を暗号化することにより、受信者のみが電子メールを読めるように保証できます。KMailは、電子メールの署名および暗号化の両方をサポートします。

KMailでの電子メールの署名および暗号化の準備:

他のアプリケーションから電子メールをインポートするには、Kontactのメールビューで［ファイル］+［メッセージをインポート］の順に選択します。現在、Outlook Express、mbox形式、電子メールテキスト形式、Pegasus Mail、Opera、およびEvolutionなどのインポートフィルタがサポートされています。インポートユーティリティは、kmailcvtコマンドを使用して単独で起動することもできます。

対応するアプリケーションを選択し、［次へ］をクリックします。選択したタイプによっては、ファイルまたはフォルダを指定する必要があります。その後、KMailによって、自動的にプロセスが完了されます。

フィルタは、着信メールを自動的に処理するための便利な方法です。送信者やサイズなどのメールの特徴によって、メールを特定のフォルダに移動したり、不要なメールを削除したり、送信者にメールを返送したりなど、フィルタはその他にも多くのアクションを実行します。

電子メール内の名前や電子メールアドレスを使用して連絡先を追加するには、メール内のアドレスを右クリックして［アドレス帳で開く］を選択します。新しい連絡先を追加するには、［ファイル］+［新規連絡先］の順に選択します。どちらの方法でもダイアログが表示されるので、連絡先に関する情報を入力します。

［一般］タブでは、名前、電子メールアドレス、電話番号などの連絡先の基本情報を入力します。カテゴリを使用してアドレスをソートすることもできます。［詳細］では、誕生日や配偶者の名前など、より個人的な情報を入力します。

連絡先でインスタントメッセンジャを使用している場合は、［IMアドレス］にそのIDを追加できます。この操作を実行して、KopeteなどのKDEチャットプログラムをKontactとともに実行すると、これらのIDに関する状態情報がKontactに表示されます。［暗号設定］には、連絡先の暗号化データ(公開鍵など)を入力します。

［その他］には、写真や予定の有無情報の場所など、ユーザの追加情報を入力します。連絡先またはアドレス帳に自分自身の情報を追加する場合は、［カスタムフィールド］を使用します。

連絡先をさまざまな形式でインポートすることもできます。インポートするには、［ファイル］+［インポート］を使用して形式を選択します。次に、インポートするファイルを選択します。

特定のグループの人々に頻繁に電子メールのメッセージを送信する場合には、配布リストを作れば、複数のメールアドレスを1つの連絡先項目として保管できるので、グループにメールを送信するたびに、個々の名前を入力する必要がなくなります。配布リストを作成するには、次の手順に従います。

	グループウェアのアドレス帳
グループウェアリソースを追加するには、個別のツールであるGroupware Wizardを使用するのが最善の方法です。これを使用するには、Kontactを終了してから、コマンドラインでgroupwarewizardを実行するか、KDEメニューのオフィスのグループから選択します。表示されるリストからサーバタイプ(SLOX、Groupwise、Exchangeなど)を選択し、アドレスと認証データを入力します。使用可能なリソースがKontactに追加されます。

Kontactは複数のアドレス帳にアクセスできます。たとえば、Novell GroupWiseやLDAPサーバが提供する共有のアドレス帳があります。現在のアドレスブックを表示するために、［表示］+［アドレス帳］の順に選択します。アドレス帳を追加する場合は、［追加］をクリックし、タイプを選択して必要な情報を入力します。

アドレス帳の前のチェックボックスは、それぞれの有効状態を示します。アドレス帳を削除せずに非表示にするには、そのチェックボックスをオフにします。［削除］を選択すると、選択したアドレス帳がリストから削除されます。

新しいイベントまたは会議を追加するには、［アクション］+［新規イベント］の順に選択します。詳細情報を入力します。［リマインダ］では、出席者にイベントを通知する時間(何日前、何時前、何分前など)を正確に指定します。繰り返し実施されるイベントの場合は、間隔を指定します。カレンダの特定の時点にイベントを作成するもう1つの方法は、プログラムのいずれかのカレンダビューで、対応するフィールドをダブルクリックすることです。これによって、メニューから実行した場合と同じダイアログウィンドウが表示されます。または、カレンダ表示で時間の範囲を選択して、右クリックします。

ダイアログに手動でデータを入力するか、またはアドレス帳からデータを挿入してイベントの出席者を指定します。手動で入力する場合は、［新規］を選択します。データをアドレス帳からインポートする場合は、［アドレスの選択］をクリックしてダイアログから該当するエントリを選択します。出席者の予定に合わせてイベントをスケジューリングするには、［予定の有無］を選択して［日付を選択］をクリックします。

定期的に実施されるイベントを設定するには、［繰り返し］タブを使用します。その他の情報(議事録など)をイベントにリンクするには、［添付ファイル］を使用できます。

	グループウェアのカレンダ
グループウェアリソースを追加するには、個別のツールであるGroupware Wizardを使用するのが最善の方法です。これを使用するには、Kontactを終了してから、コマンドラインでgroupwarewizardを実行するか、KDEメニューのオフィスのグループから選択します。表示されるリストからサーバタイプ(SLOX、Groupwise、またはExchangeなど)を選択し、アドレスと認証データを入力します。使用可能なリソースがKontactに追加されます。

カレンダモジュールは、同時に複数のカレンダに接続できます。この機能は、個人のカレンダを組織のカレンダに統合する場合に役立ちます。新しいカレンダを追加するには、［追加］をクリックしてカレンダタイプを選択します。必須フィールドにデータを入力します。

カレンダの前のチェックボックスは、それぞれの有効状態を示します。カレンダを削除せずに非表示にするには、そのチェックボックスをオフにします。［削除］を選択すると、選択したカレンダがリストから削除されます。

GroupWiseサーバにアクセスする手順は、IMAPサーバまたはPOP3サーバにアクセスする手順と大きく異なるわけではありません。次の手順に従います。

KontactによりGroupWiseカレンダにアクセスするには、次の手順に従います。

このセクションでは、GroupWiseのユーザが、GroupWiseとKontactの違いを理解するために役立つヒントを説明します。