Kapitel 10. Tomboy: Erstellen von Notizen

Inhaltsverzeichnis

10.1. Erstellen von Notizen
10.2. Durchsuchen aller Notizen
10.3. Verknüpfen von Notizen
10.4. Zugriff auf Ihre Notizen
10.5. Formatieren von Text in Notizen
10.6. Exportieren von Notizen nach HTML
10.7. Löschen von Notizen
10.8. Drucken von Notizen
10.9. Konfigurieren der Einstellungen von Tomboy

Tomboy ist eine GNOME-Anwendung zur Erstellung von Notizen, mit der Sie Ihre Ideen und Informationen bei der täglichen Arbeit organisieren können. Unter anderem kann es Ihnen dabei helfen, alle möglichen Daten zu sammeln und zu sortieren, Ihre Ideen aufzuschreiben, Ihre Kontakte zuzuordnen und Aufgabenlisten zu erstellen.

Tomboy verfügt zudem über praktische Bearbeitungsfunktionen, die Sie beim Anpassen Ihrer Notizen unterstützen:

Tomboy befindet sich in der GNOME-Kontrollleiste und wird standardmäßig automatisch gestartet, wenn Sie sich bei GNOME anmelden. Sie können aber auch auf Tomboy zugreifen, indem Sie auf Computer+Weitere Anwendungen+Werkzeuge+Tomboy Notizen klicken. Tomboy-Kontrollleistensymbol

10.1. Erstellen von Notizen

Zum·Erstellen·einer·neuen·Notiz·klicken·Sie·auf·das·Tomboy-Notizen-Symbol·in·Ihrer·GNOME-Kontrollleiste·und·wählen·Sie·anschließend·Neue Notiz erstellen·aus. Tomboy-Kontrollleistensymbol

Abbildung 10.1. Eine neue Tomboy-Notiz

Eine neue Tomboy-Notiz

Zum Bearbeiten der Notiz klicken Sie auf den Inhaltsbereich. Nun können Sie über die Tastatur Inhalte hinzufügen oder entfernen. Die erste Zeile der Notiz enthält den Titel. Dieser lautet standardmäßig New Note # (Neue Notiz). Sie können den Titel ändern, indem Sie in die Zeile klicken und die Tastatur verwenden. Der Fokus liegt bei der Erstellung einer neuen Notiz standardmäßig auf dem Inhaltsbereich, sodass Sie sofort damit beginnen können, die Notiz zu verfassen, ohne in den Inhaltsbereich zu klicken. Weitere Informationen zur Formatierung des Inhalts einer Notiz finden Sie in Abschnitt 10.5, „Formatieren von Text in Notizen“.

Ihre Notiz wird automatisch gespeichert.

Sie können Ihre Notizen organisieren, indem Sie verwandte Notizen und Ideen miteinander verknüpfen. Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 10.3, „Verknüpfen von Notizen“.

10.2. Durchsuchen aller Notizen

Um einen Überblick über all Ihre Notizen zu erhalten, klicken Sie auf das Tomboy-Kontrollleistensymbol und wählen Sie dann Alle Notizen durchsuchen aus. Im Dialogfeld „Search All Notes“ (Alle Notizen durchsuchen) werden Ihre Notizen in der Reihenfolge angezeigt, in der sie zuletzt geändert wurden. Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift Note (Notiz) oder Last Changed (Zuletzt geändert), um die Sortierreihenfolge zu ändern. Klicken Sie ein zweites Mal auf die Spaltenüberschrift, um zwischen auf- und absteigender Sortierung zu wechseln. Tomboy-Kontrollleistensymbol

Abbildung 10.2. Dialogfeld „Search All Notes“ (Alle Notizen durchsuchen)

Dialogfeld „Search All Notes“ (Alle Notizen durchsuchen)

Sie können nach bestimmten Notizen suchen, indem Sie Text in das Feld Search (Suchen) eingeben. Die Liste der Notizen wird automatisch aktualisiert, sodass sie nur Notizen mit übereinstimmendem Text enthält.

Zum Öffnen einer Notiz, die im Dialogfeld „Search All Notes“ (Alle Notizen durchsuchen) aufgelistet ist, gehen Sie wie folgt vor:

  • Doppelklicken Sie auf eine Notiz.

  • Wählen Sie eine Notiz aus und klicken Sie dann auf File (Datei)+Open (Öffnen).

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Notiz und wählen Sie dann Open (Öffnen).

  • Wählen Sie eine Notiz aus und drücken Sie dann Strg+O.

10.3. Verknüpfen von Notizen

In Tomboy können Sie Notizen miteinander verknüpfen, indem Sie Text in der aktuellen Notiz hervorheben und dann in der Symbolleiste auf Link klicken. Dadurch wird eine neue Notiz erstellt und der Titel der aktuellen Notiz wird unterstrichen.

Wenn beispielsweise Ihre aktuelle Notiz den Ausdruck Fortsetzung enthält, können Sie diesen Text auswählen und dann auf Link klicken, um eine neue Notiz mit dem Titel Fortsetzung zu erstellen. In der aktuellen Notiz wird ebenfalls ein Link erstellt, auf den Sie klicken können, um die neue Notiz mit Fortsetzung zu öffnen.

Abbildung 10.3. Links in Tomboy Notizen

Links in Tomboy Notizen

Wenn Sie den Titel einer Notiz ändern, werden die Links in anderen Notizen, die auf diese Notiz verweisen, automatisch aktualisiert. Wenn Sie den Namen einer anderen Notiz in Ihre aktuelle Notiz eingeben, wird automatisch eine Verknüpfung zwischen den Notizen hergestellt. Wenn Sie feststellen möchten, welche anderen Notizen mit der aktuellen Notiz verknüpft sind, klicken Sie auf Tools (Werkzeuge)+What links here (Verknüpfung mit)?.

10.4. Zugriff auf Ihre Notizen

Für den Zugriff auf Ihre Notizen klicken Sie auf das Tomboy-Symbol in der GNOME-Kontrollleiste und wählen Sie dann aus dem Menü eine der Notizen aus, die Sie kürzlich angezeigt oder erstellt haben. Sie können jedoch auch nach älteren Notizen suchen (für weitere Informationen siehe Abschnitt 10.2, „Durchsuchen aller Notizen“). Tomboy-Kontrollleistensymbol

Wenn eine Notiz unabhängig davon, wann Sie zuletzt darauf zugegriffen haben, immer im Kontrollleistenmenü angezeigt werden soll, klicken Sie auf das Reißzweckensymbol rechts neben der Notiz, um sie im Menü zu fixieren. Bei Notizen, die im Kontrollleistenmenü fixiert wurden, sieht das Reißzweckensymbol wie folgt aus: . Bei Notizen, die nicht im Kontrollleistenmenü fixiert wurden, sieht das Reißzweckensymbol wie folgt aus: .

10.5. Formatieren von Text in Notizen

Mithilfe der Schaltfläche Text in der Tomboy-Symbolleiste können Sie den Text in Ihren Notizen formatieren. Die Schaltfläche Text blendet ein Dropdown-Menü mit den folgenden Optionen ein:

Rückgängig

Ermöglicht es Ihnen, frühere Änderungen an Ihrer Notiz während der aktuellen Sitzung rückgängig zu machen. Um Ihre letzte Änderung mithilfe der Tastatur rückgängig zu machen, drücken Sie Strg+Z.

Wiederholen

Ermöglicht es Ihnen, Änderungen zu wiederholen, die mithilfe der Funktion Undo (Rückgängig) entfernt wurden. Um Ihre letzte Änderung mithilfe der Tastatur zu wiederholen, drücken Sie Umschalt+Z+.

Fett

Um Text innerhalb Ihrer Notiz fett zu formatieren, wählen Sie den gewünschten Text aus und wählen Sie dann die Option Bold (Fett) aus dem Dropdown-Menü Text. Sie können auch Strg+B drücken, nachdem Sie den Text ausgewählt haben.

Kursiv:

Um Text innerhalb Ihrer Notiz kursiv zu formatieren, wählen Sie den gewünschten Text aus und wählen Sie dann die Option Italic (Kursiv) aus dem Dropdown-Menü Text. Sie können auch Strg+I drücken, nachdem Sie den Text ausgewählt haben.

Durchgestrichen:

Streicht den ausgewählten Text durch. Um Text durchzustreichen, wählen Sie den gewünschten Text aus und wählen Sie dann die Option Strikeout (Durchgestrichen) aus dem Dropdown-Menü Text. Sie können auch Strg+S drücken, nachdem Sie den Text ausgewählt haben.

Hervorhebung:

Hebt den ausgewählten Text durch einen gelben Hintergrund hervor. Um Text hervorzuheben, wählen Sie den gewünschten Text aus und wählen Sie dann die Option Highlight (Hervorheben) aus dem Dropdown-Menü Text. Sie können auch Strg+H drücken, nachdem Sie den Text ausgewählt haben.

Feste Breite:

Der Stil „Fixed Width“ (Feste Breite) ermöglicht für Text das Verwenden einer Schrift mit fester Breite. Um vorhandenen Text zu ändern, wählen Sie den gewünschten Text aus und wählen Sie dann die Option Fixed Width (Feste Breite) aus dem Dropdown-Menü Text. Sie können die Option Fixed Width (Feste Breite) auch aus dem Dropdown-Menü Text auswählen, bevor Sie mit der Texteingabe beginnen, damit der gesamte Text eine feste Breite aufweist.

Schriftgröße

In diesem Teil des Menüs gibt es vier Optionen: Small (Klein), Normal, Large (Groß) und Huge (Riesig). Jede dieser Optionen repräsentiert eine Schriftgröße, die Sie für ausgewählten Text in der Notiz verwenden können. Um die Schriftgröße zu ändern, wählen Sie den gewünschten Text aus und wählen Sie dann eine der Optionen für Font Size (Schriftgröße) aus dem Dropdown-Menü Text.

Aufzählungszeichen:

Wählen·Sie·die·Option·Aufzählungszeichen aus dem Dropdown-Menü Text aus, um eine Liste mit Aufzählungszeichen beginnen oder enden zu lassen. Wenn Ihr Cursor sich innerhalb einer Liste mit Aufzählungszeichen befindet, sind die Optionen Increase Indent (Einzug vergrößern) und Decrease Indent (Einzug verkleinern) aktiviert.

Weitere Informationen zu Aufzählungszeichen finden Sie unter Abschnitt 10.5.1, „Verwenden von Listen mit Aufzählungszeichen“.

Einzug erhöhen:

Wenn sich der Cursor in einer Zeile innerhalb einer Liste mit Aufzählungszeichen befindet, wählen Sie diese Option, um die aktuelle Zeile nach rechts zu verschieben.

Einzug vermindern:

Wenn sich der Cursor in einer Zeile innerhalb einer Liste mit Aufzählungszeichen befindet, wählen Sie diese Option, um die aktuelle Zeile nach links zu verschieben.

Diese Notiz durchsuchen nach:

Ermöglicht das Suchen nach Text innerhalb der aktuellen Notiz. Wenn Sie diese Option auswählen, wird am unteren Rand der Notiz eine Suchleiste geöffnet. Zum Öffnen der Suchleiste mithilfe der Tastatur drücken Sie Strg+F.

Geben Sie den zu suchenden Text ein. Nach der Texteingabe werden alle Übereinstimmungen hervorgehoben. Klicken Sie auf Next (Nächster Treffer), um die nächste Übereinstimmung hervorzuheben und den Cursor dort zu platzieren. Klicken Sie auf Previous (Vorheriger), um zum vorherigen Treffer zurückzukehren.

Zum Schließen der Suchleiste klicken Sie auf das X ganz links oder drücken Sie die Taste Esc.

10.5.1. Verwenden von Listen mit Aufzählungszeichen

Die Aufzählungslisten in Tomboy sind hilfreich beim Erstellen von hierarchisch geordneten Inhalten. Die Erstellung und Formatierung von Listen mit Aufzählungszeichen wird in diesem Abschnitt beschrieben.

10.5.1.1. Beginnen einer Liste mit Aufzählungszeichen

Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um eine Liste mit Aufzählungszeichen zu beginnen:

  • Wählen Sie Bullets (Aufzählungszeichen) aus dem Dropdown-Menü Text.

  • Schreiben Sie eine Textzeile direkt nach dem automatisch erstellten Aufzählungszeichen und drücken Sie dann die Eingabetaste.

10.5.1.2. Beenden einer Liste mit Aufzählungszeichen

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Liste mit Aufzählungszeichen zu beenden:

  • Wählen Sie Bullets (Aufzählungszeichen) aus dem Dropdown-Menü Text.

  • Drücken Sie die Eingabetaste in einer leeren Zeile mit Aufzählungszeichen.

  • Wählen Sie Decrease Indent (Einzug verkleinern) aus dem Dropdown-Menü Text, bis die aktuelle Zeile nicht mehr Teil der Liste mit Aufzählungszeichen ist.

  • Drücken Sie Umschalt+Tab, bis die aktuelle Zeile nicht mehr Teil der Liste mit Aufzählungszeichen ist.

10.5.1.3. Vergrößern des Einzugs

Zum Vergrößern des Zeileneinzugs in einer Liste mit Aufzählungszeichen wählen Sie Increase Indent (Einzug vergrößern) aus dem Dropdown-Menü Text oder drücken Sie die Tab-Taste.

10.5.1.4. Verkleinern des Einzugs

Zum Verkleinern des Zeileneinzugs in einer Liste mit Aufzählungszeichen wählen Sie Decrease Indent (Einzug verkleinern) aus dem Dropdown-Menü Text oder drücken Sie die Umschalt+-Taste.

10.6. Exportieren von Notizen nach HTML

Sie können ein HTML-Dokument (Hypertext Markup Language) aus einer oder mehreren Notizen erstellen.

  1. Wählen Sie in der Notiz, die Sie exportieren möchten, die Option Export to HTML (In HTML exportieren) aus dem Dropdown-Menü Tools (Werkzeuge) aus.

  2. Geben Sie an, wo die HTML-Datei gespeichert werden soll.

  3. Wenn Sie Notizen exportieren möchten; für die die aktuelle Notiz einen Link enthält, wählen Sie Export linked notes (Verknüpfte Notizen exportieren). Zum Exportieren aller Notizen, für die in einer der Notizen ein Link vorhanden ist, wählen Sie Alle weiteren verknüpften Notizen einschließen aus.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

10.7. Löschen von Notizen

Zum Löschen einer Notiz klicken Sie auf die Schaltfläche Delete (Löschen) in der Tomboy-Symbolleiste. Sie werden in einem Dialogfeld gefragt, ob Sie die Notiz und ihren Inhalt permanent löschen möchten. Klicken Sie auf Delete (Löschen), um die Notiz permanent zu löschen, oder auf Cancel (Abbrechen), um den Vorgang abzubrechen.

Verknüpfungen zu dieser Notiz aus anderen Notizen bleiben erhalten, erstellen jedoch bei Aktivierung die Notiz neu.

10.8. Drucken von Notizen

Wählen Sie die Option Print (Drucken) aus dem Dropdown-Menü Tools (Werkzeuge), um die aktuelle Notiz zu drucken. Das standardmäßige Dialogfeld zum Drucken mit GNOME wird eingeblendet.

10.9. Konfigurieren der Einstellungen von Tomboy

Zum Ändern der Einstellungen für Tomboy klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Tomboy-Symbol(Tomboy-Kontrollleistensymbol) in der GNOME-Kontrollleiste und wählen Sie dann Preferences (Einstellungen). Sie können Einstellungen für Bearbeiten, Tastenkombinationen, Synchronisation und Zusätze auf den jeweiligen Karteireitern festlegen.

10.9.1. Bearbeitungseinstellungen

Auf dem Karteireiter Bearbeiten im Dialogfeld Einstellungen können Sie Optionen für die Bearbeitung von Notizen festlegen.

Abbildung 10.4. Tomboy-Bearbeitungseinstellungen

Tomboy-Bearbeitungseinstellungen

Zu den Bearbeitungseinstellungen gehören:

Rechtschreibung bei der Eingabe überprüfen:

Unterstreicht Rechtscheibfehler rot und stellt im Kontextmenü Vorschläge bereit.

WikiWords hervorheben:

Erstellt Links für Ausdrücke, Die SoAussehenWieDieser. Durch Klicken auf den Link wird eine neue Notiz erstellt, deren Titel dem Linktext entspricht.

Benutzerdefinierte Schriften verwenden:

Legt eine benutzerdefinierte Schrift fest, die in Ihren Notizen verwendet wird. Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Standardsystemschrift verwendet.

Neue Notizvorlage

Legt den Standardtext fest, der für alle neu erstellten Notizen verwendet wird.

10.9.2. Tastenkombinationen-Einstellungen

Auf der Registerkarte Tastenkombinationen im Dialogfeld Einstellungen können Sie globale Tastenkombinationen für verschiedene Funktionen in Tomboy festlegen. Zum Festlegen von Tastenkombinationen muss das Kontrollkästchen Listen for Hotkeys (Hotkeys aktivieren) aktiviert sein. Drücken Sie Alt+H, um diese Option zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Abbildung 10.5. Tastenkombinationen-Einstellungen in Tomboy

Tastenkombinationen-Einstellungen in Tomboy

Zu den Tastenkombinationen-Einstellungen gehören:

Show notes menu (Notizmenü anzeigen):

Gibt die Tastenkombination zum Öffnen des Notizmenüs an.

Hier starten öffnen

Gibt die Tastenkombination zum Öffnen der Notiz Hier starten an, die mit Tomboy vorinstalliert wird.

Create new note (Neue Notiz anlegen):

Gibt die Tastenkombination für das Erstellen einer neuen Notiz an.

Search All Notes (Alle Notizen durchsuchen) öffnen:

Gibt die Tastenkombination zum Öffnen des Dialogfelds Search All Notes (Alle Notizen durchsuchen) an.

10.9.3. Synchronisierungseinstellungen

Auf der Registerkarte Synchronisation im Dialogfeld Einstellungen können Sie Notizen freigeben, Notizen ankündigen, Ankündigungen empfangen und Notizen von anderen Instanzen von Tomboy erhalten. Dies kann hilfreich sein, beispielsweise wenn Sie einen Notizensatz über separate Instanzen von Tomboy hinweg verwenden möchten, die auf Ihrem Desktop und Ihrem Laptop ausgeführt werden.

Abbildung 10.6. Tomboy-Synchronisierungseinstellungen

Tomboy-Synchronisierungseinstellungen

Zu den Synchronisierungseinstellungen gehören:

Dienst

Gibt den Speicherort der synchronisierten Dateien an. Standardmäßig kann ein lokaler Ordner oder WebDAV-Server ausgewählt werden. Zur Synchronisierung mit einem entfernten Standort klicken Sie auf den Karteireiter Zusätze, wählen Sie Synchronisation+SSH Sync Service Addin (SSH-Synchronisierungsdienst-Add-in) und klicken Sie dann auf Enable (Aktivieren). Dadurch wird die Option SSH (sshfs FUSE) der Dropdown-Liste Service hinzugefügt.

Geben Sie die Informationen an, die für den ausgewählten Service benötigt werden, und klicken Sie dann auf Save (Speichern).

Speziell

Geben Sie an, was geschieht, wenn ein Konflikt zwischen einer lokalen Notiz und einer Notiz auf dem konfigurierten Synchronisierungsserver auftritt. Sie können auswählen, ob Sie bei einem Konflikt dazu aufgefordert werden möchten, die lokale Notiz umzubenennen oder die lokale Notiz durch die Notiz auf dem Synchronisierungsserver zu ersetzen.

Löschen

Löscht die aktuellen Synchronisierungseinstellungen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihre Synchronisierungseinstellungen zu löschen, müssen Sie Ihre Notizen evtl. erneut synchronisieren, wenn Sie neue Einstellungen speichern.

Zum Synchronisieren Ihrer Notizen klicken Sie in jeder geöffneten Notiz auf Tools (Werkzeuge)+Synchronize Notes (Notizen synchronisieren).

10.9.4. Add-in-Einstellungen

Über den Karteireiter „Zusätze“ können Sie die Tomboy-Add-ins (früher Plugins genannt) aktivieren und konfigurieren. Tomboy wird mit mehreren vorinstallierten Add-ins bereitgestellt, z. B. Backlinks, Bugzilla Links, Evolution Mail Integration, Export to HTML, Fixed Width, Note of the Day, Printing Support und Sticky Notes Importer.

Die Liste der installierten Add-ins wird auf der linken Seite des Karteireiters "Add-ins" angezeigt. Zur Aktivierung oder Deaktivierung eines Add-ins wählen Sie das gewünschte Add-in aus und klicken Sie dann auf Enable (Aktivieren) oder Disable (Deaktivieren).

Abbildung 10.7. Add-in-Einstellungen in Tomboy

Add-in-Einstellungen in Tomboy

Weitere Add-ins finden Sie auf der Seite Tomboy Add-ins. Speichern Sie neue Add-ins im Ordner $HOME/.tomboy/addins.


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