章 2. LibreOffice Writer¶
摘要
LibreOffice Writer 是一個全功能的文書處理程式，具有頁面與文字排版功能。其介面與其他主要文書處理程式的介面類似，此外還包含通常只有收費桌面系統排版應用程式才提供的某些功能。
本章將著重介紹 Writer 的幾項重要功能。如需這些功能的詳細資訊以及使用 Writer 的完整指示，請參閱 LibreOffice 說明或第 1.10 節「如需更多資訊」 中所列的來源。
本章所提供的資訊大多也適用於其他 LibreOffice 模組。例如，其他模組使用樣式的方式與 Writer 中的使用方式差不多。
2.1. 建立新文件¶
建立新 Writer 文件的方式有三種。
從頭開始建立. 若要從頭開始建立文件，請按一下++，即會建立一份新的空 Writer 文件。
精靈. 若想讓自己的文件使用標準格式以及預先定義的元素，請使用精靈。請按一下++，然後按照步驟操作。
範本. 若要使用範本，請按一下++，選擇其中一個資料夾 (例如，
商業書信)，系統就會根據所選範本的樣式建立新文件。
例如，若要建立商業信函，請按一下++。利用精靈的對話方塊，便可使用標準格式輕鬆地建立基本文件。精靈對話方塊的範例會顯示在圖形 2.1 中。
在文件視窗中，依照您的需要輸入文字。使用 工具列或 功能表，調整文件的外觀。請使用 功能表或工具列中對應的按鈕，列印或儲存您的文件。利用 之下的選項，可在文件中加入額外的項目，例如，表格、圖片或圖表。
2.2. 與其他文書處理程式共用文件¶
您可以使用 Writer 來編輯各種其他文書處理程式所建立的文件。例如，您可以匯入 Microsoft Word 文件，編輯文件，然後再儲存為 Word 文件。大多數的 Word 文件都可以順利匯入到 LibreOffice 中。文件的格式、字型和其他各方面都會保持原貌。不過，某些特別複雜的文件 (像是包含複雜表格、Word 巨集或罕見字型或格式化的文件) 在匯入後可能需要進行編輯。LibreOffice 也可以使用許多常見的文書處理格式來儲存文件。同樣地，在 LibreOffice 中建立並另存成 Word 檔案的文件也可以在 Microsoft Word 中開啟。
這表示，如果在您使用 LibreOffice 的環境中，常需要與 Word 使用者共享文件，您在互換文件檔案時應該不會或很少遇到問題。只要開啟檔案、編輯檔案，然後另存成 Word 檔案就大功告成了。
2.3. 以樣式進行格式化¶
使用樣式而不是直接的格式化具有下列優點︰
使頁面、段落、文字及清單的外觀更為一致。
更易於以後進行格式變更。
可以重複使用及從其他文件載入樣式。
某一樣式及其特性的變更會延續到其後續格式。
例如，如果您選取文字並按一下按鈕來強調文字，之後您又想使用斜體來強調文字，您將需要找到所有粗體文字，手動將其變更為斜體。但如果您使用字元樣式，則只需要將樣式從粗體變更為斜體，所有使用這個樣式格式化的文字便會自動從粗體變成斜體。
LibreOffice 使用樣式對文件中的各種元素套用一致的格式。下列是可用的樣式類型：
表格 2.1. 關於樣式類型¶
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樣式類型 |
執行內容 |
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段落 |
對文件中的各種段落類型套用標準化格式。例如，對第一層標題套用段落樣式以便設定字型和字型大小、標題上下的間距、標題位置以及其他格式化規格。 |
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字元 |
套用文字類型的標準化格式。例如，若要以斜體顯示強調的文字，您可以建立強調樣式，對選取文字套用此樣式便會使文字變成斜體。 |
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圖框 |
對訊框套用標準化格式。例如，如果文件使用旁註，您可以建立包含特定邊框、位置和其他格式的訊框，好讓所有旁註的外觀一致。 |
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頁面 |
對指定的頁面類型套用標準化格式。例如，如果除了文件的第一頁以外，每一頁都包含頁首與頁尾，您可以使用第一頁樣式，只要停用第一頁的頁首與頁尾即可。您也可以在左右頁使用不同的頁面樣式，好讓頁面內側的邊界更寬，而且讓頁碼顯示在外側角落。 |
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清單 |
對指定的清單類型套用標準化格式。例如，您可以定義包含方形核取方塊的核對清單和包含圓形項目符號的項目符號清單，然後在建立清單時輕鬆套用正確的樣式。 |
使用功能表選項或按鈕格式化的文字會覆寫您套用的所有樣式。如果您使用按鈕來格式化某些文字，使用強調樣式來格式化其他文字，那麼變更樣式並不會改變您使用按鈕格式化的文字，即使對使用粗體按鈕的文字套用樣式之後，結果也不會改變。您必須先手動對文字停用粗體，然後再套用樣式。
同樣地，如果您使用+來手動格式化段落，結果往往會造成不一致的段落格式。尤其當您從其他不同格式的文件複製並貼上段落時，這種問題特別明顯。不過，若套用段落樣式，格式便可保持一致。如果變更樣式，此變更會自動套用採用該樣式的所有段落。
2.3.1. 樣式和格式視窗¶
視窗 (舊版中稱為) 是一個功能豐富的格式工具，可將樣式套用至文字、段落、頁面、框架和清單。若要開啟此視窗，請按一下+或按 F11。
![[Tip]](admon/tip.png) | 黏合與取消黏合樣式和格式視窗 |
|---|---|
根據預設，視窗是浮動視窗；也就是說，它會以個別視窗開啟，您可以隨意在螢幕上放置這個視窗。若要使其始終顯示於 Writer 介面的相同位置，您可以 黏合/取消黏合機制也適用於 LibreOffice 中的一些其他視窗，包括瀏覽器。 | |
LibreOffice 隨附多個預先定義的樣式。您可以原封不動地使用這些樣式，可以修改這些樣式或建立新樣式。使用視窗頂部的圖示可以顯示段落、訊框、頁面或清單等最常見元素的格式樣式。按照下列指示繼續操作以瞭解更多有關樣式的資訊。
2.3.2. 套用樣式¶
若要套用樣式，請選取要套用樣式的元素，然後在視窗中連按兩下該樣式。例如，若要套用樣式至段落，請將游標放置在該段落中的任何位置，然後按兩下所需的段落樣式。
2.3.3. 變更樣式¶
透過變更樣式，您可以變更整個文件的格式，而無需針對需要套用新格式的部分一一套用變更。
若要變更目前的樣式，請執行以下步驟︰
在視窗中，以滑鼠右鍵按一下要變更的樣式。
按一下。
變更選取樣式的設定。
如需可用設定的相關資訊，請參閱 LibreOffice 的線上說明。
按一下。
2.3.4. 建立樣式¶
LibreOffice 隨附的一組樣式能符合各種使用者需求。然而，大多數使用者最終都會需要目前未提供的樣式，因此要建立自己的樣式︰
過程 2.1. 建立新樣式的一般方法¶
按一下+或按 F11 開啟視窗。
請確認您所使用的樣式清單是您要建立的樣式類型。
例如，如果要建立字元樣式，請按一下視窗中相應的圖示，以確保您目前在字元樣式清單中。
以滑鼠右鍵按一下視窗中的空白區域。
按一下，即會開啟樣式對話方塊。系統會預先選取標籤。
先設定三個最重要的項目︰
- 名稱
樣式的名稱。插入任何您喜歡的名稱。
- 下一個樣式
緊接著此樣式的樣式。按 Enter 鍵後會使用所選的樣式。
- 連結到
此樣式依賴的樣式。如果所選樣式已變更，則您的樣式也會變更。例如，如果要使標題一致，請建立「父」標題樣式以及依賴於父標題的子標題。當您只需變更需要調整的特性，例如變更字型大小時，此項目非常有用。否則，請選擇使用。
如需標籤所提供的樣式選項詳細資訊，請按一下該標籤，然後按一下。
按一下加以確認，關閉該視窗。
2.3.4.1. 範例︰定義一個筆記樣式¶
假設您需要一個不同背景及邊框的筆記。若要建立此樣式，請執行以下步驟︰
2.3.4.2. 範例︰定義奇偶頁樣式¶
如果您要列印文件，建立奇偶頁是個不錯的主意。若要建立相應的頁面樣式，請執行以下步驟︰
過程 2.3. 建立偶 (左) 頁樣式¶
按 F11。視窗即會開啟。
確定您目前在清單中。
以滑鼠右鍵按一下視窗中的空白區域，並選取。
在標籤中輸入以下參數。
名稱
左頁
下一個樣式
保留為空，稍後會變更
連結到
不適用
類別
不適用
視需要變更其他標籤中的另外一些參數。您可能想要調整紙張格式和頁面邊距 (標籤) 或任何標題與注腳。
按一下加以確認，關閉該視窗。
過程 2.4. 建立奇 (右) 頁樣式¶
按照過程 2.3 「建立偶 (左) 頁樣式」 中的指示操作，但在標籤中使用「
右頁」字串。從彈出功能表中選擇項目「
左頁」。選擇與左頁樣式相同的參數。如果您對偶頁的左右邊距使用了不同的大小，則奇頁中也必須使用這些值。
按一下加以確認，關閉該視窗。
然後將左頁樣式與右頁樣式連接起來︰
若要附加樣式，請確保您的頁面是左 (偶) 頁，並連按兩下。當文字超出頁面限制時，會自動排到右頁，反之亦然。
2.4. 處理大型文件¶
您可以使用 Writer 來處理大型文件。大型文件可能是單一檔案，也可能是由檔案集組成的單一文件。
2.4.1. 在大型文件中瀏覽¶
助手工具可以顯示關於文件內容的資訊。也可讓您快速跳到不同的元件。例如，您可以使用助手來取得文件所含全部影像的快速概覽。
若要開啟助手，請按一下+或按 F5。在助手中列示的元件可能因為 Writer 中載入文件的不同而有所差異。
按一下助手中的項目以跳到文件中的該項目。
2.4.2. 使用主控文件¶
如果您正在處理非常大型的文件 (例如書籍)，您可能會覺得使用主控文件來管理書籍，會比將書籍放入單一文件要來得容易。主控文件可讓您對大型文件快速套用格式化變更，或跳到需要編輯的每個子文件。
主控文件是一種 Writer 文件，可視為多個 Writer 檔案的容器。您可以將章節或其他子文件當作是主控文件所集合的個別檔案來進行維護。如果有多人共同處理一份文件，主控文件也能派上用場。您可以將每個人負責的文件部分分割成主控文件中集合的子文件，以便讓多位撰寫者同時處理各自的子文件，而不用擔心會覆寫到別人的部分。
若要建立新的文件並將其新增到主控文件，請選擇+。便會在另一個 LibreOffice Writer 視窗中開啟新的檔案。此檔案的內容將會整合到主控文件中。若要將此檔案另存為主控文件的一部分，請切換到主控文件，並在開啟的檔案功能表中輸入檔案名稱，然後按一下。
若要直接將一些文字輸入到主控文件中，請選取+。
LibreOffice 說明檔案包含使用主控文件的更多完整資訊。請查閱標題為「使用主控文件和子文件」的主題。
| 主控文件中的樣式與範本 |
|---|---|
所有子文件的樣式都會匯入到主控文件。為了確保主控文件中的格式一致，每個子文件都應該使用相同的範本。這不是強制動作。但是，如果子文件依不同方式格式化，您可能需要執行一些重新格式化的動作，才能順利將子文件輸入到主控文件，而不會產生不一致的問題。例如，如果匯入到主控文件的兩份文件各自包含以相同名稱命名的不同樣式，那麼主控文件將會使用第一份匯入文件中指定的樣式格式。 | |
2.5. 使用 Writer 作為 HTML 編輯器¶
除了提供完整功能的文書處理程式，Writer 也具備 HTML 編輯器的功能。Writer 包含可套用的 HTML 標籤，就像您使用 Writer 文件中的其他任何樣式一樣。您可以在線上檢視文件，也可以直接編輯 HTML 程式碼。
過程 2.7. 建立 HTML 文件¶
按一下++。
按 F11 開啟視窗。
按一下視窗底部的箭頭。
選取。
使用樣式對文件加上標籤，藉此建立 HTML 文件。
按一下+。
選取要儲存檔案的位置，命名檔案，然後從清單中選取。
按一下。
如果您想直接編輯 HTML 程式碼，或想檢視之前將 HTML 檔案做為 Writer 文件進行編輯時所建立的 HTML 程式碼，則請按一下+。在 HTML 原始檔模式中無法使用清單。
第一次切換到 HTML 原始檔模式時，系統會提示您將檔案儲存為 HTML，除非您已經這麼做。