章 4. LibreOffice Impress、Base、Draw 與 Math

目錄

4.1. 以 Impress 使用簡報
4.2. 以 Base 使用資料庫
4.3. 以 Draw 建立圖形
4.4. 以 Math 建立數學公式
4.5. 如需更多資訊

除 LibreOffice Writer 與 LibreOffice Calc 之外,LibreOffice 還包括 Impress、Base、Draw 及 Math 模組。您可以使用這些模組來建立簡報、設計資料庫、繪製圖形與圖表,以及建立數學公式。

4.1. 以 Impress 使用簡報

LibreOffice Impress 可用於建立供螢幕顯示或列印所需的簡報,例如投影片放映或投影片。如果您曾使用過其他簡報軟體,Impress 會很容易上手,因為其使用方式與其他簡報軟體很類似。

Impress 可開啟與儲存 Microsoft PowerPoint 簡報。也就是說,只要您以 Powerpoint 格式儲存簡報,就可以與 Powerpoint 使用者交換簡報。

4.1.1. 建立簡報

您可以從頭開始建立新的簡報 (不含任何預設格式的投影片),也可以使用現有的範本或簡報來建立新文件。Impress 使用樣式與範本的方式與其他 LibreOffice 模組相同。如需範本的詳細資訊,請參閱第 1.8 節「使用範本」。精靈會指導您使用可用選項來建立新的簡報。

  1. 啟動 LibreOffice Impress。

  2. 選取其中一個選項,以建立新簡報。

  3. 如果決定從範本建立簡報,請從下拉式清單中選擇一個範本,然後按一下繼續

  4. 從各種背景與現成的簡報中選取一個投影片設計。若要建立自己的設計,請選取原件

  5. 選取一個輸出媒體。輸出媒體是最終簡報將採用的格式,如投影片、紙質文件或螢幕投影片放映及其他選擇。

    選取預覽可以用縮圖顯示您所做的選擇。視需要設定所有選項之後,按一下繼續

  6. 若要對投影片切換使用效果,請選取要使用的效果,並指定速度

  7. 使用預設簡報類型,或選擇自動以指定每頁顯示的時間以及各簡報間暫停的時間。

  8. 視需要設定所有選項之後,按一下建立

簡報隨即開啟,可供編輯。

4.1.2. 使用主版頁面

主版頁面會定義每張投影片的外觀、使用的字型以及其他圖形元件,讓您的簡報保持一致的外觀。Impress 使用兩種類型的主版頁面:

投影片母片

包含所有投影片會顯示的元件。例如,您可能希望在每張投影片的相同位置顯示公司標誌。投影片母片也會決定使用主版頁面之每張投影片的標題和外框的文字格式化樣式,以及您希望在頁首或頁尾顯示的任何資訊。

備忘稿母片

決定簡報中備忘稿的格式化與外觀。

4.1.2.1. 建立投影片母片

Impress 隨附一組預先格式化的主版頁面。不過大部分使用者終究會想要建立自己的投影片母片來自訂簡報。

  1. 啟動 Impress。

  2. 建立新的空白簡報。

  3. 按一下檢視+背景+投影片母片

    母片檢視中隨即會開啟現有的投影片母片。

  4. 以滑鼠右鍵按一下左側面板,然後按一下新增母片

  5. 編輯投影片母片,直到符合您期望的外觀。

  6. 按一下關閉母片檢視檢視+一般以回到一般檢視

[Tip]

建立完簡報要使用的所有投影片母片之後,您可以將這些母片儲存在 Impress 範本中。如此一來,每當您要建立使用這些投影片母片的簡報時,只要使用此範本開啟新簡報即可。

4.1.2.2. 套用投影片母片

投影片母片可以套用至選定的投影片或簡報中的所有投影片。

  1. 開啟簡報,然後按一下檢視+背景+投影片母片

  2. (可選) 如果要將投影片母片套用到多個投影片,但不是所有投影片,請選取您要套用該投影片母片的目標投影片。

    若要選取多個投影片,請在投影片窗格中按住 Ctrl 並按一下您要使用的投影片。

  3. 在「工作窗格」中,以滑鼠右鍵按一下要套用的主版頁面。

    如果看不到工作窗格,請按一下檢視+工作窗格

  4. 按一下下列其中一個項目來套用投影片母片:

    套用到所有投影片

    套用選取的投影片母片到簡報簡報中的所有投影片。

    套用到選取的投影片

    套用選取的投影片母片到目前的投影片,或套用投影片母片前選取的任何投影片。例如,若要為簡報中的第一張投影片套用不同的投影片母片,請選取那張投影片,然後變更為母片檢視,再將投影片母片套用到該投影片。

4.2. 以 Base 使用資料庫

LibreOffice 包含一個資料庫模組 Base。使用 Base 來設計可儲存包羅萬象資訊的資料庫,範圍從簡單的通訊錄或處方檔案到精密的文件管理系統。

藉由手動的方式,或使用方便的精靈,可建立表格、表單、查詢與報表。例如,表格精靈包含數個商務與個人使用的常見欄位。在 Base 中建立的資料庫,可作為資料來源,例如,在建立表單信函時使用。

使用 Base 設計資料庫的詳細資訊不在本文討論的範圍之內。第 1.10 節「如需更多資訊」中列出的來源將提供更多詳細資訊。

4.2.1. 使用預先定義的選項建立資料庫

Base 隨附數個預先定義的資料庫欄位以協助您建立資料庫。精靈會指引您完成建立新資料庫的各個步驟。本節的步驟著重在使用預先定義的欄位來建立通訊錄,不過只要遵循這些步驟,也可以輕鬆地使用預先定義的欄位來處理任何內建的資料庫選項。

建立資料庫的流程可以分割成數個子流程:

4.2.1.1. 建立資料庫

  1. 啟動 LibreOffice Base。

  2. 選取建立新資料庫。按下一步繼續。

  3. 按一下是的,請為我註冊資料庫以使資料庫資訊對其他 LibreOffice 模組也可用,並選取開啟資料庫以供編輯透過表格精靈建立表格核取方塊。然後按一下完成

  4. 瀏覽至要儲存資料庫的目錄,指定資料庫名稱,然後按一下確定

4.2.1.2. 設定資料庫表格

若要開啟表格精靈,請按一下任務區域中的使用精靈建立表格...連結。下一步是定義資料庫表格中使用的欄位。

  1. 表格精靈中,按一下個人

    範例表格清單會變更為顯示專供個人使用的預先定義表格。如果您之前按下商務,則清單會包含預先定義的商務表格。

  2. 範例表格清單中,按一下地址

    預先定義之通訊錄的可用欄位會顯示在可用欄位功能表中。

  3. 可用欄位功能表中,按一下您的通訊錄要使用的欄位。

    您可以一次選取一個項目,或是按著 Shift 鍵同時按一下多個項目來選取它們。

  4. 按一下單箭頭圖示將選取的項目移至選取的欄位功能表。

    若要將所有可用欄位都移至選取的欄位功能表,請按一下向右雙箭頭。

  5. 使用 按鍵調整所選欄位的順序。

    表格和表單中顯示的欄位會依照您排列的順序顯示。

  6. 下一步

  7. 確認每個欄位都已正確定義。

    您可以變更欄位名稱、類型、最多字元數以及是否為必填欄位。針對此範例,請保留原有的設定。

  8. 按一下繼續

  9. 依序按一下建立主鍵>自動增加主鍵>自動值,然後按下一步

4.2.1.3. 建立表單

下一步是建立要輸入資料到通訊錄時所使用的表單。

  1. 表單精靈中,按一下向右雙箭頭圖示將所有可用欄位移至表單中的欄位清單內,然後按下一步

  2. 如果想要新增子表單,請選取增加子表單,然後按下一步

    針對此範例,請接受預設選項。

  3. 選擇您要如何排列表單,然後按下一步

  4. 選取此表單用來顯示所有資料並將所有核取方塊留空,然後按下一步

  5. 套用樣式和欄位邊線,然後按下一步

    針對此範例,請接受預設選項。

  6. 命名表單,選取修改表單選項,然後按一下完成

4.2.1.4. 修改表單

定義完表單之後,您可以修改表單外觀以符合自己的喜好。

  1. 完成上一個步驟後,關閉先前開啟的表單。

  2. 在資料庫的主要視窗中,以滑鼠右鍵按一下要修改的表單 (應該只有一個選項),然後按一下編輯

  3. 將表單上的欄位拖曳到新位置以編排這些表單。

    例如,將「名字」欄位移至「姓氏」欄位的右邊,然後根據您的喜好調整其他欄位的位置。

  4. 完成表單修改後,儲存並關閉表單。

4.2.1.5. 其他新功能

當您建立資料庫表格和表單之後,就可以開始輸入資料。您也可以設計查詢和報表來排序及顯示資料。

請參閱 LibreOffice 的線上說明與第 1.10 節「如需更多資訊」 中所列的其他來源,以取得 Base 的其他資訊。

4.3. 以 Draw 建立圖形

LibreOffice Draw 可用於建立圖形和圖表。您可以使用目前最常見的格式來儲存繪圖,然後將其匯入到可以匯入圖形的任何應用程式,包括其他 LibreOffice 模組。您也可以建立 Flash 版本的繪圖。

過程 4.1. 建立圖形

  1. 啟動 LibreOffice Draw。

  2. 使用視窗底部的工具列來建立圖形。

  3. 儲存圖形。

若要將現有的 Draw 圖形內嵌至 LibreOffice 文件,請選取插入+物件+OLE 物件。選取從檔案建立並按一下搜尋以導覽到要插入的 Draw 檔案。如果將檔案做為 OLE 物件插入,日後即可透過連按兩下此物件輕鬆進行編輯。

過程 4.2. 從其他 LibreOffice 模組開啟 Draw

Draw 有一項很有用的功能,就是能夠從其他 LibreOffice 模組開啟 Draw,而您建立的繪圖也會自動匯入到文件中。

  1. 從 LibreOffice 模組 (例如,從 Writer) 按一下插入+物件+OLE 物件+LibreOffice 3.x Drawing+確定

    Draw 便會開啟。

  2. 建立您的繪圖。

  3. 在文件中、Draw 圖文框外面按一下。

    繪圖便會自動插入到文件中。

4.4. 以 Math 建立數學公式

在文件中包含複雜的數學公式通常很困難。為簡化此任務,LibreOffice Math 公式編輯器可讓您使用運算子、函數及格式化助手建立公式。之後,您可以將這些公式儲存成可匯入到其他文件的物件。如同其他圖形物件一樣,數學函數也可以插入到其他 LibreOffice 文件中。

[Note]Math 的作用是建立數學公式

Math 並不是計算機。Math 所建立的函式是圖形物件。即使匯入到 Calc 也無法計算這些函式。

若要建立公式,請執行以下步驟︰

  1. 啟動 LibreOffice Math。

  2. 按一下檔案+開啟新檔+公式。公式視窗便會開啟。

  3. 在視窗下半部分輸入您的公式。例如,以 LibreOffice Math 語法表示的二項式定理為︰

    (a + b)^2 = a^2 + 2 a b + b^2

    結果會顯示在視窗上半部分。

  4. 使用公式元素視窗,或在視窗下半部分按一下滑鼠右鍵,以插入其他條件。如果需要符號,請使用工具+目錄...插入希臘語或其他特殊字元。

  5. 儲存您的文件。

結果如圖形 4.1 「LibreOffice Math 中的數學公式」 中所示。

圖形 4.1. LibreOffice Math 中的數學公式

LibreOffice Math 中的數學公式

您也可以在 Writer 中包含您的公式。若要執行這個動作,請依照下列步驟執行:

  1. 建立新的 Writer 文件,或開啟一個現有的文件。

  2. 在主功能表中選取插入+物件+OLE 物件...。即會顯示插入 OLE 物件視窗。

  3. 選取從檔案建立

  4. 按一下搜尋...找到您的公式。如果需要,您可以啟用連結至檔案

  5. 按一下確定加以確認,您的公式即會插入到目前的游標位置。

4.5. 如需更多資訊

http://www.libreoffice.org/get-help/documentation/