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摘要
LibreOffice 是一套開放原始碼辦公室套裝軟體,為執行各類辦公室任務 (例如撰寫文字、處理試算表或建立圖形和簡報) 提供相關工具。借助 LibreOffice,您可以在不同的電腦平台之間使用相同的資料。若需要的話,您也可以使用其他格式,包括 Microsoft Office,來開啟和編輯檔案,然後再將檔案儲存為原來格式。本章包含的資訊適用於所有 LibreOffice 模組,並簡單介紹了 SUSE® Linux Enterprise Desktop 隨附之 Novell 版 LibreOffice 所特有的功能。
LibreOffice 包含數個應用程式模組 (子程式),彼此之間均可互動。它們列示於表格 1.1。線上說明中有每個模組的完整說明,請參閱第 1.10 節「如需更多資訊」。
表格 1.1. LibreOffice 應用程式模組¶
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模組 |
目的 |
|---|---|
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Writer |
文書處理應用程式模組 |
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Calc |
試算表應用程式模組 |
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Impress |
簡報應用程式模組 |
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Base |
資料庫應用程式模組 |
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Draw |
繪製向量圖形的應用程式模組 |
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Math |
產生數學公式的應用程式模組 |
若要啟動 LibreOffice 套裝軟體,請按 Alt+F2 並輸入 libreoffice。LibreOffice 視窗即會開啟。以下幾章介紹了各個 LibreOffice 模組:
LibreOffice Writer 簡介。
LibreOffice Calc 簡介。
LibreOffice Impress、Base、Draw 與 Math 簡介。
在選擇對話方塊中,選擇要開啟的模組或要建立的檔案類型。LibreOffice 應用程式開啟後,按一下++,可開啟其他應用程式。
您還可以透過主功能表啟動個別的 LibreOffice 模組。或者,也可以使用指令 libreoffice 以及 --writer、--calc、--impress、--draw 或 --base 選項的其中一個啟動相應的模組。使用 --help 可查看更多有用的選項。
開始使用 LibreOffice 之前,您可能會希望變更優先設定對話方塊中的某些選項。按一下+開啟該對話方塊。其中,最重要的選項如下︰
插入使用者資料,例如公司、名和姓、街道、城市以及其他有用資訊。這類資料可以用於 LibreOffice Writer,例如用於注釋。
提供一種字型名稱與另一種字型名稱的對應。如果與他人交換文件,並且收到的文件包含您系統中未提供的字型,此選項將十分有用。
包含專用於載入和儲存的選項。例如,可在此處選取始終建立備份的選項或決定 LibreOffice 應使用的預設檔案格式。
LibreOffice 可以處理其他各種格式的文件、試算表、簡報與資料庫,其中也包括 Microsoft Office 格式。它們可以像其他檔案一樣輕鬆地開啟,並存回原始格式。儘管在實現互通性方面已經做了許多努力,但有時仍會存在格式問題。如果您的文件出現問題,請從原來的應用程式開啟文件,然後重新儲存為開放性的格式,例如以 RTF 格式儲存文字文件。但是,如果試算表出現移轉問題,建議將它們重新儲存為 Excel 檔案,並將此檔案做為中介格式 (使用 CSV 格式會遺失所有儲存格格式設定,有時還會導致試算表儲存格類型偵測錯誤)。
LibreOffice 可以讀取、編輯和儲存多種格式的文件。使用者無需將這些格式的檔案轉換成 LibreOffice 格式,依舊能使用這些檔案。不過,您還是可以視需要轉換檔案。若要轉換多份文件 (例如初次切換至 LibreOffice 時),請執行下列動作:
選取++。
選擇文件類型 (StarOffice* 或 Microsoft Office)。
選擇轉換檔案格式。有幾個 StarOffice 以及 Microsoft Office 格式可以選擇。
按。
指定 LibreOffice 尋找要轉換之範本和文件的位置,以及轉換後檔案的存放目錄。
從 Windows 分割區擷取的文件通常位於 /windows 的子目錄內。
確定所有其他設定都正確,然後按。
檢視要執行之動作的摘要,然後按一下來啟動轉換。全部完成後,按一下以關閉精靈。
轉換所需的時間長度需視檔案數量及檔案複雜度而定。一般文件的轉換時間並不會太久。
LibreOffice 提供多種作業系統版本。當一群使用者必須經常共用檔案,但是每人的電腦並非使用相同的系統時,OpenOffice.org 將會是最佳的工具。
與其他人共用文件時,您有數個選項。
請將文件儲存為其他使用者所需的格式。例如,若要另存成 Microsoft word 檔案,請按一下+,然後根據其他使用者所需的 Word 版本來選取 Microsoft Word 檔案類型。
使用+來將文件匯出為 PDF 檔案。PDF 檔案在任何平台上都可以透過 PDF 檢視器加以讀取。
找到一種適用於所有人的常見交換格式。TXT 與 RTF 格式雖然格式化的功能有限,但卻是文字文件不錯的選項。
按一下++,隨即會開啟預設的電子郵件程式並附加此檔案。
按一下++。此時會開啟預設的電子郵件程式並附加此檔案。
按一下++。會開啟您預設的電子郵件程式,以文件內容作為電子郵件本文。
不論哪種 LibreOffice 格式,您都可以使用密碼儲存檔案。不過要注意的是,這只能提供有限保護。若要加強保護,請使用第 11 章「Encrypting Partitions and Files」 (↑Security Guide) 中所述的加密方式。若要使用密碼儲存檔案,請選取+或+。在隨即開啟的對話方塊中,啟動核取方塊並按一下。輸入並確認您的密碼之後,即會儲存該檔案。當使用者下一次開啟此檔案時,系統會提示其輸入密碼。
若要變更密碼,請選取+以覆寫同一個檔案,或選取+並按一下以存取密碼對話方塊。
您可以對文件進行數位簽署以提供保護。執行此操作需要一個個人金鑰 (證書)。將數位簽名套用至文件時,文件內容與您的個人金鑰會建立一種檢查總數。該檢查總數會與文件一同儲存。當其他人開啟此文件時,應用程式會比較最近檢查總數與原始檢查總數,若兩者相等,應用程式便會指示在此期間文件沒有發生變更。若要簽署文件,請選取+,然後按一下以新增要用於簽署的證書。
SUSE Linux Enterprise Desktop 允許您存取證書儲存區中的證書。若需更多資訊,請參考 第 12 章「Certificate Store」 (↑Security Guide)。
您可以完全根據自己的需求及工作習慣自訂 LibreOffice。工具列、功能表和鍵盤捷徑都可以加以重新設定,以協助您更快存取最常使用的功能。如果您希望在事件發生執行特定動作,也可以為應用程式事件指定巨集。例如,若您總是使用某種試算表,可以建立開啟該試算表的巨集,並將其指定為「啟動應用程式」事件。
本節提供簡單通用的指示來自訂您的環境。所做的變更會立即生效,這樣您可以查看變更是否符合需要,如果不符合,則可以返回予以修改。如需詳細指示,請參閱 LibreOffice 說明檔案。
若要在開啟的 LibreOffice 模組中存取自訂對話方塊,請選取+。
過程 1.1. 自訂工具列
在自訂對話方塊中,按一下標籤。
從下拉式清單中,選取要自訂的工具列。
選取您希望在工具列中顯示之指令旁邊的核取方塊,取消選取不希望顯示之指令旁邊的核取方塊。對話方塊底部會顯示每個指令的簡短描述。
使用,選取將自訂工具列儲存於目前的 LibreOffice 模組還是目前文件。如果決定將其儲存於 LibreOffice 模組,則開啟該模組後即可使用此自訂工具列。如果決定將其與目前文件一同儲存,則可在開啟該文件後使用此自訂工具列。
重複這些步驟來自訂其他工具列。
按一下。
若要重新切換回原始設定,請開啟自訂對話方塊,然後按一下下拉式清單並選取。按一下與以繼續。
過程 1.3. 自訂功能表
您可以從目前功能表新增或刪除項目、重新排列功能表,甚至可以建立新的功能表。
按一下++。
選取要變更的功能表,或按一下來建立新的功能表。
按一下,以取得對話方塊中各個選項的詳細資訊。
視需要修改、新增或刪除功能表項目。
按一下。
在任何 LibreOffice 應用程式中都可以變更全域設定,方法是按一下功能表列上的+。這會開啟如下圖所示的視窗。分類的設定會以樹狀架構方式顯示。
出現的設定類別根據您正在操作的模組而異。例如,若您正在 Writer 中,清單中會顯示 LibreOffice Writer 類別,而不會顯示 LibreOffice Calc 類別。但 Calc 與 Writer 中都會顯示 LibreOffice Base 類別。表格中的「應用程式」欄顯示各設定類別可在什麼狀況下使用。
下表列出設定類別以及每種類別的簡短說明:
表格 1.2. 全域設定類別¶
|
設定類別 |
描述 |
應用程式 |
|---|---|---|
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LibreOffice |
各種基本設定,包含您的使用者資料 (例如,地址和電子郵件)、重要路徑以及印表機和外部程式的設定。 |
全部 |
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載入/儲存 |
包含開啟和儲存數種檔案類型的相關設定。其中有一個對話方塊是一般設定,其他特別的對話方塊是定義外部格式的處理方式。 |
全部 |
|
語言設定 |
涵蓋各種關於語言和寫作輔助的設定,例如您的地區設定和拼字檢查設定。這個地方同時也可以設定啟用亞洲語言支援。 |
全部 |
|
LibreOffice Writer |
設定全域文字處理選項,例如 Writer 應該使用的基本字型和版面配置。 |
Writer |
|
LibreOffice Writer/Web |
變更有關 LibreOffice 之 HTML 編寫功能的設定。 |
Writer |
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LibreOffice Base |
提供設定與編輯連線和登入資料庫的對話方塊。 |
Base |
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圖表 |
定義新建立圖表使用的預設顏色。 |
全部 |
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網際網路 |
包含設定任何代理或是變更搜尋引擎相關設定的對話方塊。 |
全部 |
![]() | 全域套用的設定 |
|---|---|
本表格中所列出的所有設定,對特定應用程式均為通用。您所建立的每份新文件都將使用這些設定作為預設值。 | |
範本是一個文件,它只包含您想在該類型的所有文件中使用的樣式與內容。使用範本建立或開啟某份文件時,樣式會自動套用至該文件。範本簡化了各種不同類型文件的格式化任務,因此可顯著增強 LibreOffice 的實用性。例如,在文書處理程式中,您可能會撰寫信函、備忘錄和報告,而這些文件的外觀各異,因此需要不同的樣式。或者,以處理試算表為例,您可能需要對特定類型的試算表使用不同的儲存格樣式或標題。如果對每種文件類型都使用範本,就很容易使用各個文件所需的樣式。
LibreOffice 隨附一組預先定義的範本,您也可以在網際網路上找到其他範本。如需詳細資料,請參閱第 1.10 節「如需更多資訊」。如果要建立自己的範本,需要事先做一些規劃。您需要確定想要的文件外觀,才能在該範本中建立所需的樣式。
範本的詳細說明不在本節討論的範圍之內。過程 1.6 「建立 LibreOffice 範本」 只說明了如何從現有文件產生範本。
過程 1.6. 建立 LibreOffice 範本¶
對於文字文件、試算表、簡報及繪圖,您可以從現有文件輕鬆建立範本,如下所示︰
啟動 LibreOffice 並開啟或建立包含要重新用於該類型其他文件的樣式與內容的文件。
按一下++。
指定範本名稱。
在方塊中,按一下此範本要歸入的類別。類別是指存放範本的資料夾。
按一下。
![]() | 轉換之前的 Microsoft Word 範本 |
|---|---|
您可以轉換 Microsoft Word 範本,就像建立其他 Word 文件一樣。請參閱第 1.3.1 節「將文件轉換成 LibreOffice 格式」以取得相關資訊。 | |
與他人交換文件時,儲存中繼資料 (如檔案擁有者、接收來源、URL 或其他有用資料) 有時候會很有幫助。LibreOffice 可讓您儲存這些中繼資料,之後您可以附加到檔案。這樣可協助您追蹤應該或無法在檔案中儲存的中繼資料。對於依據之前插入的中繼資料排序、搜尋和擷取文件的操作也很有用。
例如,假設要為檔案設定以下特性︰
標題、主旨和一些關鍵字
檔案的擁有者
檔案接收時間
若要將這些中繼資料附加至文件,請執行以下步驟︰
過程 1.7. 設定特性
按一下+。一個對話方塊即會開啟,其中包含以下標籤︰
這是一個縱覽標籤,您可以在其中檢視檔案類型、位置、大小、建立時間和修改時間,以及其他有用資訊。如果您有數位簽名,也可以對文件進行數位簽署。
可以依照喜好插入標題、主題、關鍵字和注釋。
自訂特性指定編輯器、所有者、出版社、接收自以及其他有用的中繼資料。
確定文件是否需要透過網際網路重新整理。
包含有關文件的綜覽。通常會列出頁、表格、圖形以及其他項目的數量,具體視文件類型而定。
切換至標籤,然後插入標題、主題和關鍵字。
切換至標籤。
按一下。特性清單中即會建立一個新項目。
在列中,按一下第一個項目的下拉式功能表。隨即會出現一個特性清單。
選擇,然後在列中插入文字。
使用特性和適當的值重複之前的步驟。
按一下離開對話方塊。
儲存檔案。
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