章 3. LibreOffice Calc¶
Calc 是 LibreOffice 中的試算表與資料繪圖模組。試算表由多個工作表組成，其中包括可填入文字、數字或公式等元素的儲存格。公式可操作其他儲存格中的資料，在插入公式的儲存格中產生一個值。Calc 還允許您定義範圍，篩選及排序資料，或根據資料建立圖表以圖形化的形式呈現資料。您可以使用 DataPilots 來組合、分析或比較大量資料。
與整個 OpenOffice.org 套裝軟體一樣，Calc 可以在各種平台上使用。它提供多種交換格式 (包括匯出至 PDF 文件)，還能讀取以及儲存為 Microsoft Excel 格式的檔案。其互通性不斷得到改善。
本章只能介紹一些非常基本的 Calc 功能。如需詳細資訊及完整指示，請參閱 LibreOffice 說明，或第 1.10 節「如需更多資訊」 中所列的來源。
![[Note]](admon/note.png) | VBA 巨集 |
|---|---|
Calc 可以處理 Excel 文件中的許多 VBA 巨集；不過 VBA 巨集的支援功能尚未完成。開啟使用大量巨集的 Excel 試算表時，您可能會發現某些巨集失效。 | |
3.1. 建立新文件¶
建立新 Calc 文件的方式有以下兩種：
從頭開始建立. 若要從頭開始建立文件，請按一下++，即會建立一份新的空 Calc 文件。
範本. 若要使用範本，請按一下++，然後開啟。您可以看到一個試算表範本清單。選取一個符合您需要的範本，然後根據您選取的範本樣式建立新文件。
按一下視窗底部相應的標籤可存取每個工作表。
視需要在儲存格中輸入資料。若要調整外觀，可以使用工具列或功能表 (或依第 3.2 節「在 Calc 中使用格式化與樣式」中所述定義樣式)。請使用 功能表或工具列中對應的按鈕，列印或儲存您的文件。
3.2. 在 Calc 中使用格式化與樣式¶
Calc 隨附一些內建的儲存格和頁面樣式，能夠美化試算表及報告的外觀。雖然這些內建的樣式足以應付大部分的使用情況，但您可能覺得根據自己常用的格式化喜好來建立樣式很有用。
若要將樣式套用到特定的儲存格，請選取您要格式化的儲存格。然後在視窗中連按兩下要套用的樣式。
3.3. 使用工作表¶
工作表是管理計算的有效方法。例如，如果您每月都建立一個工作表，則企業的帳戶管理會清晰很多。
若要在試算表中插入新的工作表，請執行以下步驟︰
過程 3.3. 插入新的工作表
從主功能表中選取+。會開啟對話方塊。
決定要將新工作表放在所選工作表之前還是之後。
如果要建立新的工作表，請務必啟用選項圓鈕。輸入工作表數目及工作表名稱。跳過下一步。
如果要從另一檔案匯入工作表，請執行以下步驟，否則請跳過此步驟︰
選取並按一下。
選取檔案名稱，然後按一下加以確認。現在，所有工作表名稱都會顯示在清單中。
按住 Shift 鍵，選取您要匯入的工作表名稱。
按一下加以確認，匯入您所選的工作表名稱。
若要重新命名工作表，請在工作表標籤中以右鍵按一下工作表，然後選取。
若要刪除目前的工作表，請選取++，然後按一下加以確認。透過按住 Shift 鍵並在工作表標籤中選取要刪除的多個工作表，可以刪除多個工作表。按一下滑鼠右鍵並選擇，也會顯示刪除工作表對話方塊。按一下加以確認。
3.4. 條件式格式¶
條件式格式是一個可以在試算表中突顯特定值的有用功能。例如，定義一個條件，如果條件為真，則某種樣式就會套用到每個滿足此條件的儲存格。
| 啟用自動計算 |
|---|---|
在您套用條件式格式之前，請選擇++。的前面應該會顯示一個核取記號。 | |
請執行下列步驟：
過程 3.4. 使用條件式格式¶
首先定義一個樣式。當條件為真時，此樣式會套用到每個儲存格。使用+，或按 F11。如需詳細資訊，請參閱過程 3.1 「建立樣式」。請按加以確認。
選取您要套用條件的儲存格範圍。
從主功能表中選取+。會開啟對話方塊。
定義您的條件。您最多可以定義三個條件。這三個條件中的每個條件都可以獨立啟用或停用。條件可以在「儲存格模式」或「公式模式」下運算︰
- 儲存格模式
如果條件符合特定的儲存格值，則檢測條件。除了第一個下拉式功能表外，您還可以選取等於、小於、大於等運算子。
- 公式模式
若特定公式傳回真，則檢測條件。
視模式而定，輸入︰
儲存格模式. 選取運算子及儲存格的值。
公式模式. 選取要測試的函數。
選擇當此條件為真時要套用的樣式，或按一下以定義一個新的樣式。
如果還需要其他條件，請重複之前的步驟。
請按加以確認。
現在，您的儲存格樣式已變更。
3.5. 群組與取消分組儲存格¶
群組儲存格範圍有助於將試算表摺疊成幾個部分。這樣，您可以只顯示目前感興趣的部分，讓試算表更清晰直觀。可以群組列或欄以及其他群組中的巢狀群組。
若要群組某個範圍，請執行以下步驟︰
群組所選的儲存格之後，在左上方邊界處會顯示一條線標明已群組的儲存格範圍。使用和圖示摺疊或展開儲存格範圍。邊界中的數字顯示群組的深度，也可以按一下數字進行顯示。
若要將儲存格範圍取消分組，請按一下屬於群組的一個儲存格，然後選取++。邊界中的線即會消失。
3.6. 將列或欄做為標題固定¶
如果您的試算表包含很多資料，則捲動後通常會看不見標題。LibreOffice 可以鎖定列或欄或將兩者都鎖定，這樣，您在捲動時它們仍會顯示。
若要固定單一列或單一欄，請執行以下步驟︰
過程 3.6. 固定單一列或欄
若要固定列，請按一下左側長條中的列標頭。
若要固定欄，請按一下欄的標頭。欄標頭是圖示列下方的長條，標有 A、B 和 C 等。
選取+。會出現一條黑線，標明仍會顯示的列或欄。
您也可以將列與欄一起固定。請執行下列步驟：
過程 3.7. 固定列和欄
按一下您要固定之欄的右側、要固定之列的下方的儲存格。例如，如果您的標頭佔用了 A1 至 B3 的空間，則請按一下儲存格 C4。
選取+。會出現一條黑線，標明仍會顯示的列或欄。
如果要取消固定 ，請選取+，核取記號即會消失。