KMail 可管理多個電子郵件帳號 (私人或商務)。為不同的電子郵件帳號建立不同的身分，可讓不同的寄件者地址、加密設定以及簽章與每個身分相關聯。若要建立身分，請選取設定+設定 KMail，並選擇身分+新增。決定是要從頭開始建立新的身分，還是使用控制中心設定，或是複製現有身分。

若要從頭開始建立新的身分，請在一般分頁中輸入新身分的名稱、您的名字、組織以及電子郵件地址。您還可以設定一或多個下列選項︰

在傳送或接收電子郵件之前，須建立一或多個帳號。KMail 允許使用遠端帳號和本地端信箱。帳號下的設定決定 Kontact 如何接收及傳送電子郵件。這些設定會因為您的郵件伺服器所在的系統和網路的不同而異。如果您不確定要選取哪些設定或項目，請洽詢您的 ISP 或系統管理員。

若要設定遠端帳號，請執行下列步驟：

若要設定本地端信箱，請執行下列步驟︰

若要撰寫新郵件，請選擇郵件+ 新增郵件或按下工具列上對應的圖示。若要以不同電子郵件帳號傳送郵件，請選取如第 5.2.1 節「設定身分」 中所述的其中一個身分。選取檢視+身分以顯示快顯選單。在收件者中，輸入電子郵件地址，或是通訊錄中某個名稱或地址的一部分。若 Kontact 可將您輸入的文字配對至通訊錄中的記錄，將會開啟選擇清單。按一下要寄送的連絡人；若在通訊錄中找不到任何相符的內容，則需完成您的輸入。若要直接從通訊錄中選取，請按一下地址欄位旁的選取...按鈕。

若要在郵件中附加檔案，請按一下迴紋針圖示並選取要附加的檔案。或者，從桌面或另一個資料夾將檔案拖曳到新郵件視窗，或在附加選單中選取一個選項。通常，可正確地辨識檔案類型。如果無法辨認格式，請在該圖示上按一下滑鼠右鍵。從顯示的選單中，選取內容。請在下一個對話方塊設定格式和檔案名稱，並新增說明。此外，您可以決定是否要簽名或加密附加檔案。

在您撰寫完郵件之後，請按一下郵件+傳送立即傳送郵件，或按一下郵件+稍後傳送將郵件移到寄件匣。若將該電子郵件送出，則系統會在成功傳送郵件後將其複製到 sent-mail 中。移動至寄件匣的郵件可以編輯或刪除。

郵件資料夾可協助您組織郵件。依預設，它們會放在 ~/.kde4/share/apps/kmail/mail 目錄中。首次啟動 KMail 時，程式會建立多個資料夾。如果您正在使用 IMAP，IMAP 資料匣會列在本機資料匣下面。每個內送郵件伺服器在「資料夾」清單中都有自己的資料夾。

若要將郵件整理到其他資料夾中，請從清單中選取父資料夾，然後透過選取資料夾+新資料夾建立新的資料夾。如此可開啟視窗，讓您在指定新資料夾的名稱和格式。

在資料夾上按一下滑鼠右鍵，開啟提供數個資料夾操作的內容選單。按一下過期 」指定讀取和尚未讀取的過期日，以及過期後如何處理郵件，郵件過期後是否刪除或移動至其他資料夾。若要使用資料夾儲存來自郵件清單的郵件，可在資料夾+郵件清單管理設定所需的選項。

若要將一或數個郵件從一個資料夾移到另一個資料夾，請將郵件從上方視窗拖放到左側視窗的適當資料夾中。另一個移動郵件的方法是將郵件反白顯示，然後按 M 或選取郵件+移至。在出現的清單中，選取要將郵件移至的資料夾。

此外，您還可將資料夾新增至我的最愛資料夾窗格。這樣便可快速移至常用的郵件資料夾，尤其是在資料夾結構較深時。選擇相應的資料夾，然後選取新增至我的最愛資料夾。

電子郵件並不是安全的媒體，因為理論上任何人都可以閱讀您的電子郵件，或以您的名義傳送電子郵件。簽署電子郵件可讓電子郵件收件者驗證郵件的寄件者，因為只有您才有用於簽署的金鑰。加密電子郵件的內容可確保只有收件者才能讀取其內容。KMail 同時支援簽署和加密電子郵件。

準備 KMail 以簽署和加密電子郵件︰

若要從其他應用程式匯入電子郵件，請從 Kontact 中的郵件檢視窗選取檔案+匯入郵件。目前提供 Outlook Express、mbox 格式、電子郵件文字格式、Pegasus 郵件、Opera、Evolution 和其他的匯入過濾器。重要的公用程式也可以用指令 kmailcvt 來個別啟動。

請選擇對應的應用程式，並按一下繼續加以確認。視選取的類型而定，必須提供檔案或資料夾。KMail 接著會完成處理程序。

過濾器是一種自動處理內送郵件的便利方式。它們使用郵件的項目，例如寄件者或大小，來將郵件移到某個資料夾、刪除不想要的郵件、將郵件退回給寄件者或執行一些其他的動作。

若要從電子郵件中的名稱及電子郵件地址新增聯絡人，請在郵件元件的地址處按一下滑鼠右鍵，並選取開啟通訊錄。若不想使用電子郵件來新增聯絡人，請在地址元件中選取檔案+新增聯絡人。兩種方法都會開啟對話方塊，讓您能輸入連絡人的資訊。

在一般分頁中，輸入聯絡人的基本資訊，例如名稱、電子郵件地址以及電話號碼。類別可以用來排序地址。詳細資訊 包含更多的特定資訊，例如生日和配偶姓名。

如果您的連絡人使用即時通訊程式，您可以將這些身分加到IM 地址中。如果您這樣做，且擁有 Kopete 或其他正在同時執行的 KDE 聊天程式，像 Kontact，請檢視在 Kontact 中關於這些身分的狀態資訊。在 密碼設定 中，請輸入連絡人的加密資料，例如公鑰。

其他有其他的資訊，例如照片以及該使用者的空閒/忙碌資訊的位置。請使用 自訂欄位 將您自己的資訊加入連絡人或通訊錄中。

連絡人也可以以各種格式匯入。請使用檔案+匯入並選擇想要的格式。然後選擇要匯入的檔案。

如果您經常寫電子郵件給相同的一群人，配送清單可讓您將多個電子郵件地址儲存為單一的聯絡項目，如此一來，您就不需要在每次寄送電子郵件給群組時，逐個輸入每個收件者的電子郵件地址。若要建立配送清單，請執行下列操作：

	群組軟體通訊錄
新增群組軟體資源的最好方式便是使用 Groupware Wizard 的個別工具。若要使用這個工具，請關閉 Kontact 並在指令列中輸入 groupwarewizard 或從 KDE 選單的 Office 群組。請從提供的清單中選取伺服器類型，例如 SLOX、GroupWise 或 Exchange，然後輸入地址和驗證資料。接著精靈會將可用的資源新增到 Kontact。

Kontact 可以存取多個通訊錄，例如由 Novell GroupWise 或 LDAP 伺服器所提供的共用通訊錄。選取檢視+通訊錄以檢視目前的通訊錄。按下 新增 以新增一個通訊錄，然後選擇類型並輸入所需的資訊。

通訊錄前面的核取方塊會顯示每個通訊錄的啟動狀態。若要停止顯示通訊錄但不刪除它，請取消選取該核取方塊。移除 刪除清單中所選的通訊錄。

可以選取動作+新增事件來新增新的事件或會議。輸入所要的詳細資訊。在提醒下，指定向出席者提醒該事件的確切時間 (在事件發生前的幾分、幾小時或幾天)。若事件重覆發生，請指定適當間隔。要在行事曆特定時間點上建立事件的另一種方式，便是在程式的行事曆檢視之中，按兩下對應的欄位。如此所開啟的對話方塊視窗，與從選單開啟的視窗相同。也可以在「行事曆」檢視按一下右鍵，選取時間範圍。

若要指定事件的出席者，請在對話方塊中手動輸入出席者的資料，或是從通訊錄中插入資料。若要手動輸入這些資料，請選取新增。若要從通訊錄匯入資料，請按一下選擇位址，然後從對話方塊中選取對應的項目。若要依據參與者的出席狀況來排程事件，請移至 空閒/忙碌 並按一下 選擇日期。

請使用週期標籤來設定有規律性發生的事件。附件 可以輕鬆連結其他資訊與事件，例如會議的議程。

	群組軟體行事曆
新增群組軟體資源的最好方式是使用另一個工具 Groupware Wizard。若要使用這個工具，請關閉 Kontact 並在指令列中輸入 groupwarewizard 或從 KDE 選單的 Office 群組。請從提供的清單中選取伺服器類型，例如 SLOX、GroupWise 或 Exchange，然後輸入地址和驗證資料。接著精靈會將可用的資源新增到 Kontact。

行事曆模組可以同時連線多個行事曆。在將個人行事曆與組織行事曆結合使用時，這個功能非常有用。若要新增行事曆，請按一下新增然後選擇行事曆類型。完成必須的欄位。

行事曆前面的核取方塊會顯示每個啟動狀態。若要停止顯示行事曆但不刪除它，請取消選取該核取方塊。移除 刪除清單中所選的行事曆。

存取 GroupWise 伺服器與存取 IMAP 或 POP3 伺服器的方法大致相同。請執行下列步驟：

若要透過 Kontact 存取 GroupWise 行事曆，請執行以下步驟：

本節中的一些提示將幫助 GroupWise 使用者了解 GroupWise 和 Kontact 的不同：