章 6. Evolution︰電子郵件和行事曆¶
Evolution™ 可輕易執行儲存、組織與擷取您個人資訊的工作，讓您能與其他使用者更有效率地合作與溝通。這是一個經過高度演進的群組程式，已成為連至網際網路之桌面系統不可或缺的一部分。
Evolution 可透過處理電子郵件、地址、其他連絡人資訊以及一個或多個行事曆的方式，協助您在群組中的工作。它可以不拘形式完成工作，不管是在一台或多台電腦上，直接連線或是透過網路，也不論使用者是個人或是大型群組。
使用 Evolution 可以完成您大多數的日常工作。例如，只要按一兩次按鍵就可以輸入約會或聯絡人資訊並以電子郵件傳送給您，或是傳送電子郵件給聯絡人或傳送約會。經常收到大量郵件的使用者會喜歡它的進階功能，例如搜尋資料夾，它可以讓您儲存搜尋，就像一般電子郵件資料夾。
本章會介紹 Evolution，並協助您開始使用這項工具。如需詳細資料，請參閱 Evolution 說明文件。
6.1. 第一次開始使用 Evolution¶
若要啟動 Evolution 用戶端，請按一下+，或在終端機視窗中輸入 evolution。
6.1.1. 設定助理¶
第一次執行 Evolution 時，它會在主目錄中建立名為 .evolution 的目錄，用於儲存所有本地資料。然後，它會開啟一個設定助理來協助您設定電子郵件帳號並從其他應用程式匯入資料。
可幫助您提供所有的必要資訊。
6.1.1.1. 定義您的識別¶
是助理的第一步。
當啟動時，會顯示「歡迎」頁面。按繼續，視窗即會開啟。如果您之前備份過自己的 Evolution 組態，現在想在新的安裝中復原此組態，便可執行此操作︰核取，然後在檔案選擇器對話方塊中選取備份檔案。或按繼續前往。
在欄位輸入您的全名。
在欄位輸入您的電子郵件地址。
(選擇性) 選擇此帳號是否為您的預設帳號。
(選擇性) 在欄位輸入回覆地址。
如果您希望回覆電子郵件傳送至不同的地址，請使用此欄位。
(選擇性) 在欄位輸入您的組織名稱。
這是指您工作的公司，或傳送電子郵件時您所代表的組織。
按一下 。
6.1.1.2. 接收郵件¶
選項可讓您決定接收電子郵件的伺服器。
您需要指定要用來接收郵件的伺服器類型。若您不確定伺服器的類型，請聯絡系統管理員或網際網路服務提供者 (ISP)。
在清單選取伺服器類型。
以下是可用伺服器類型的清單：
Novell GroupWise︰. 若您要連接至 Novell® GroupWise®，請選取此選項。Novell GroupWise 保留伺服器上的電子郵件、行事曆及連絡人資訊。
Microsoft 交換︰. 僅在您已安裝適用於 Microsoft* Exchange 的連接器時才可使用。您可連接到 Microsoft Exchange 2000、2003 或 2007 伺服器，並在伺服器上儲存電子郵件、行事曆和連絡人資訊。
IMAP︰. 將電子郵件保留在伺服器上，便能從多個系統來存取您的郵件。
POP︰. 將電子郵件下載到硬碟以便永久儲存，釋出電子郵件伺服器上的空間。
Hula: Hula 專案可用於管理伺服器上儲存的電子郵件和行事曆，並新增了對此處儲存的所有資料的搜尋功能。
交換 MAPI︰. 如果要透過 MAPI (訊息應用程式介面) 介面存取 Microsoft Exchange 伺服器，請選取此選項。設計它是為了讓應用程式 (通常是文書處理程式或試算表) 可以直接與 Exchange 伺服器通訊。
USENET 新聞: 連接至新聞伺服器並下載可用的新聞摘要清單。
本地傳送：. 若您要從暫存序列移動電子郵件，將其儲存至您的主目錄，您需要提供要使用之郵件暫存序列的路徑。如果您希望將郵件留在系統的暫存序列檔案中，請選擇「標準 Unix Mbox 線上同時週邊作業檔案」選項。
MH 格式郵件目錄：. 若您要使用 mh 或另一個 MH 樣式的程式，您需要提供要使用之郵件目錄的路徑。
Maildir 格式郵件目錄︰. 如果使用 Qmail 或其他郵件目錄類型程式來下載電子郵件，您應該使用此選項。您需要提供所使用之郵件目錄的路徑。
標準 Unix Mbox 線上同時週邊作業檔案或目錄：. 如果要在本地系統上的郵件暫存序列讀取並儲存電子郵件，請選擇此選項。您需要提供所要使用之郵件暫存序列的路徑。
無：. 若您不打算使用此帳號檢查電子郵件，請選取此選項。系統未提供組態選項。
6.1.1.2.1. 遠端組態選項¶
如果已選取 Novell GroupWise、IMAP、POP 或 USENET News 做為伺服器，您需要指定其他資訊。
在欄位中輸入電子郵件伺服器的主機名稱。
若您不確定主機名稱，請聯絡系統管理員。
在欄位中輸入帳號的使用者名稱。
選取安全的 (SSL) 連線。
如果伺服器支援安全連線，則啟動此安全性選項。若您不確定安全連線，請聯絡系統管理員。
在清單中選取您的驗證類型。按一下讓 Evolution 檢查支援的類型。某些伺服器並沒有宣告其所支援的驗證機制，因此按此按鈕，並不保證可用的機制一定能夠確實運作。
若您不確定所需的伺服器類型，請聯絡系統管理員。
選擇是否要 Evolution 記住您的密碼。
按一下 。
(選擇性) 如果是選擇 Microsoft Exchange，請在欄位中提供使用者名稱，並在欄位中提供 Outlook Web Access (OWA) URL。這時應該輸入與 OWA 相同的 OWA URL 和使用者名稱。如果信箱路徑與使用者名稱不同，OWA 路徑還應包含信箱路徑。您所看到的路徑應類似：http://<伺服器名稱>/exchange/<信箱路徑>
6.1.1.2.2. 本地組態選項¶
如果您選擇、、或，則必須在路徑欄位中指定本地檔案的路徑。
6.1.1.3. 接收郵件選項¶
選擇郵件傳送機制後，您可以設定動作的部分優先設定。
6.1.1.3.1. Novell GroupWise 接收選項¶
如果選擇 Novell GroupWise 做為接收伺服器類型，您就必須指定下列選項：
選擇是否要讓 Evolution 自動檢查新郵件。
如果選擇此選項，您必須指定 Evolution 應該檢查新訊息的頻率。
選擇是否要檢查所有資料夾中的新郵件。
選擇是否要將過濾器套用至伺服器上收件匣中的新郵件。
選擇是否要檢查新郵件中是否有垃圾郵件內容。
選擇是否僅檢查收件匣資料夾中有無垃圾郵件。
選擇是否要在本地自動同步遠端郵件。
在欄位中輸入「郵局代辦 SOAP」埠。
若不確定您的郵局代辦 SOAP 埠為何，請聯絡系統管理員。
按。
6.1.1.3.2. Microsoft Exchange 接收選項¶
如果選擇 Microsoft Exchange 作為接收伺服器類型，您就必須指定下列選項。
選擇是否要讓 Evolution 自動檢查新郵件。
如果選擇此選項，您必須指定 Evolution 應該檢查新訊息的頻率。
選擇是否要檢查所有資料夾中的新郵件。
選擇是否要使用密碼到期警告期間。
如果選擇此選項，您就必須指定 Evolution 應該傳送密碼到期訊息的頻率。
選擇是否要在本地自動同步遠端郵件。
選擇是否要將過濾器套用至伺服器上收件匣中的新郵件。
選擇是否要檢查新郵件中是否有垃圾郵件內容。
選擇是否僅檢查收件匣資料夾中有無垃圾郵件。
在欄位指定「全域型錄」伺服器名稱。
「全域型錄伺服器」包含使用者的使用者資訊。若不確定您的全域型錄伺服器名稱為何，請聯絡系統管理員。
選擇是否要限制「全域位址清單 (GAL)」的數目。
GAL 包含所有電子郵件地址的清單。如果選擇此選項，需要指定回應數目的上限。
按。
6.1.1.3.3. IMAP 接收選項¶
如果選擇 IMAP 做為接收伺服器類型，需要指定下列選項：
選擇是否要讓 Evolution 自動檢查新郵件。
如果選擇此選項，您必須指定 Evolution 應該檢查新訊息的頻率。
選擇是否要檢查所有資料夾中的新郵件。
選擇是否要檢查已訂閱資料夾中有無新郵件。
選擇是否要 Evolution 使用自訂指令連線至 Evolution。
如果選擇此選項，請指定 Evolution 所要使用的自定指令。
選擇是否要 Evolution 僅顯示訂閱資料夾。
訂閱資料夾為您已選擇從訂閱資料夾來接收郵件的資料夾。
選擇是否要 Evolution 覆寫伺服器提供的資料夾名稱空間。
選擇此選項，就可以重新命名伺服器所提供的資料夾。如果選擇此選項，需要指定所使用的名稱空間。
選擇是否要將過濾器套用至收件匣中的新郵件。
選擇是否要檢查新郵件中是否有垃圾郵件內容。
選擇是否要檢查收件匣資料夾中有無垃圾郵件。
選擇是否要在本地自動同步遠端郵件。
按一下 。
6.1.1.3.4. POP 接收選項¶
如果選擇 POP 做為接收伺服器類型，您就必須指定下列選項：
選擇是否要讓 Evolution 自動檢查新郵件。如果選擇此選項，您必須指定 Evolution 應該檢查新訊息的頻率。
選擇是否要在伺服器上保留訊息。
選擇是否刪除指定天數後的郵件。
選擇是否要停用所有 POP3 延伸支援。
按。
6.1.1.3.5. USENET News 接收選項¶
如果選擇「USENET News」做為您的接收伺服器類型，您就必須指定下列選項：
選擇是否要讓 Evolution 自動檢查新郵件。如果選擇此選項，您必須指定 Evolution 應該檢查新訊息的頻率。
選擇是否要以簡短表示法顯示資料夾。
例如，comp.os.linux 將顯示為 c.o.linux。
選擇是否要在訂閱對話方塊顯示相對的資料夾名稱。
如果您在訂閱頁面選擇顯示相關的資料夾名稱，就只會顯示資料夾的名稱。例如，資料夾 evolution.mail 會顯示為 evolution。
按一下 。
6.1.1.3.6. 本地傳送接收選項¶
如果選擇「本地傳送」做為接收伺服器類型，您必須指定下列選項：
選擇是否要讓 Evolution 自動檢查新郵件。如果選擇此選項，您必須指定 Evolution 應該檢查新訊息的頻率。
按。
6.1.1.3.7. MH 格式郵件目錄接收選項¶
如果選擇「MH 格式郵件目錄」做為接收伺服器類型，您必須指定下列選項：
選擇是否要讓 Evolution 自動檢查新郵件。如果選擇此選項，您必須指定 Evolution 應該檢查新訊息的頻率。
選擇是否要使用
.folders摘要檔案。按。
6.1.1.3.8. Maildir 格式郵件目錄接收選項¶
如果選擇「Maildir 格式郵件目錄」做為接收伺服器類型，您必須指定下列選項：
選擇是否要讓 Evolution 自動檢查新郵件。如果選擇此選項，您必須指定 Evolution 應該檢查新訊息的頻率。
選擇是否要將過濾器套用至收件匣中的新郵件。
按。
6.1.1.3.9. 標準 Unix 信箱暫存序列或目錄接收選項¶
如果選擇「標準 Unix 信箱暫存序列或目錄」做為接收伺服器類型，您必須指定下列選項：
選擇是否要讓 Evolution 自動檢查新郵件。如果選擇此選項，您必須指定 Evolution 應該檢查新訊息的頻率。
選擇是否要將過濾器套用至收件匣中的新郵件。
選擇是否要在 Elm、Pine 與 Mutt 格式中儲存狀態標頭。
按一下 。
6.1.1.3.10. Hula 接收選項¶
如果選擇 Hula 做為接收伺服器類型，需要指定下列選項：
選擇是否要讓 Evolution 自動檢查新郵件。
如果選擇此選項，您必須指定 Evolution 應該檢查新訊息的頻率。
選擇是否要檢查所有資料夾中的新郵件。
選擇是否要 Evolution 使用自訂指令連線至 Evolution。
如果選擇此選項，請指定 Evolution 所要使用的自定指令。
選擇是否要 Evolution 僅顯示訂閱資料夾。
訂閱資料夾為您已選擇從訂閱資料夾來接收郵件的資料夾。
選擇是否要 Evolution 覆寫伺服器提供的資料夾名稱空間。
選擇此選項，就可以重新命名伺服器所提供的資料夾。如果選擇此選項，需要指定所使用的名稱空間。
按。
6.1.1.4. 傳送郵件¶
現在您已輸入您打算如何取得郵件的資訊，Evolution 還需要了解您希望如何傳送郵件。
從清單選擇伺服器類型。
下列是可用的伺服器類型：
Sendmail：. 使用 Sendmail 程式從系統傳送郵件。Sendmail 的彈性更大，但並不容易設定，所以只有在您知道如何設定 Sendmail 服務時，才選擇此選項。
SMTP︰. 使用單獨的郵件伺服器傳送郵件。這是傳送郵件最常用的選項。如果選擇SMTP，有其他的組態選項。
6.1.1.4.1. SMTP 組態¶
在欄位中輸入主機位址。
若不確定您的主機位址為何，請聯絡系統管理員。
選擇伺服器是否需要驗證。
如果選擇伺服器需要驗證，您將需要提供下列資訊：
在清單中選擇您的驗證類型。
或
按一下，讓 Evolution 幫您檢查支援類型。某些伺服器並沒有宣告其所支援的驗證機制，因此按此按鈕，並不保證可用的機制一定能夠確實運作。
在欄位中輸入使用者名稱。
選擇是否要 Evolution 記住您的密碼。
選擇是否要使用安全連線 (SSL 或 TLS)。
按。
6.1.1.5. 帳號管理¶
現在，您已完成電子郵件組態程序，您需要指定一個名稱給帳號。該名稱可以是您偏好的任何名稱。在欄位中輸入您的帳號名稱，然後按。
6.2. 使用 Evolution：綜覽¶
現在您已完成第一次執行的組態，可開始使用 Evolution。以下是 Evolution 主視窗中會出現項目的簡略說明。
功能表列
功能表列提供您存取 Evolution 所有功能。
資料夾清單
資料夾清單可提供您每個帳號可用資料夾的清單。如需查看資料夾內容，請按一下資料夾名稱，即會在電子郵件清單中顯示其內容。
工具列
工具列提供您快速方便存取每個元件中最常使用的功能。
搜尋工具
搜尋工具可讓您搜尋目前帳號或所有帳號中的電子郵件。可以使用不同的準則過濾電子郵件、連絡人、行事例項目與任務。「搜尋」工具還可以將常用的搜尋儲存在搜尋資料夾中。
郵件清單
郵件清單顯示您已接收的電子郵件清單。清單上方的選項圓鈕可讓您根據預先定義的與自訂的標籤檢視郵件。若要在預覽窗格中檢視電子郵件，請選取該電子郵件。
捷徑列
捷徑列可讓您在資料夾之間進行切換。捷徑列底部有一些工具按鈕可讓您切換工具，而上方則是目前工具的所有可用資料夾清單。如果您安裝的是 Microsoft Exchange 的 Evolution 連接器，除了其他工具的按鈕之外，還會出現 Exchange 按鈕。
狀態列
狀態列會定期顯示訊息，或告知您任務進度。通常檢查或傳送電子郵件時會有此需要。這些進度佇列會顯示於上述圖形中。視窗的左下角也會出現「線上/離線」指示器。
預覽窗格
預覽窗格即會顯示您在電子郵件清單中選定之電子郵件的內容。
6.2.1. 功能表列¶
功能表列的內容永遠會為您的資料檢視提供所有可能的動作。當您檢視「收件匣」時，大部分的功能表項目都與電子郵件相關。有些內容可能與 Evolution 的其他元件相關，而有些 (特別是「檔案」功能表中的項目) 則是與整個應用程式相關。
檔案︰. 與檔案或應用程式作業相關的任何功能，通常都歸在此功能表內，例如建立、儲存到磁碟、列印和結束程式等。
編輯︰. 包含數種可協助您編輯和移動文字的實用工具。讓您存取「編輯」功能表中的設定和組態選項。
檢視︰. 讓您決定 Evolution 的檢視方式。有些功能控制了 Evolution 的整體外觀，而其他功能則是控制特定資訊的顯示類型。
資料夾︰. 包含可對資料夾執行的動作。您可以尋找複製、重新命名、刪除等動作。
訊息︰. 包含可以套用到郵件的動作。如果動作只有一個目標 (例如回覆郵件)，您通常會在「郵件」選單中找到它。
搜尋︰. 讓您搜尋郵件，或是在郵件中搜尋片語。您也可以檢視之前的搜尋。除了「搜尋」功能表外，工具列上還有文字輸入方塊，可用來搜尋郵件。您也可以從搜尋建立搜尋資料夾。
說明︰. 開啟 Evolution 說明檔。
6.2.2. 捷徑列¶
Evolution 最重要的工作是為您提供存取資訊的途徑，並幫助您立即使用這些資訊。其中一個方式是透過捷徑列 (位於主視窗左側的欄中)。「郵件」和「聯絡人」之類的按鈕就是捷徑。這些按鈕的上方則是選定 Evolution 工具的資料夾清單。
資料夾清單會以樹狀結構組織您的電子郵件、行事曆、聯絡人清單和任務清單，與檔案網路樹結構類似。大部分使用者在樹狀結構底層會看到 1 到 4 個資料夾，視使用工具及系統組態而定。每個 Evolution 工具至少都有一個儲存本地資訊的資料夾 (稱為「在此電腦上」)。例如，電子郵件工具的資料夾清單，會顯示已設定的任何遠端電子郵件存放區，加上本地資料夾和搜尋資料夾。
如果收到大量電子郵件，則除了「收件匣」以外，您可能還需要建立更多資料夾。您可能要建立多個電子郵件資料夾、通訊錄、行事曆、任務清單或備忘錄清單。
建立新資料夾︰
按一下++。
在欄位中輸入資料夾名稱。
選擇新資料夾的位置。
按一下。
6.2.2.1. 資料夾管理¶
在資料夾或子資料夾上按一下滑鼠右鍵，來顯示具有以下選項的功能表：
新資料夾︰. 在相同位置建立新資料夾或子資料夾。
複製︰. 複製資料夾到不同位置。選擇此項目時，Evolution 會提供複製資料夾目標位置的選擇。
移動︰. 移動資料夾到另一個位置。
刪除：. 刪除資料夾及所有內容。
將郵件標示成已讀取︰. 將資料夾中的所有郵件標示成已讀取。
重新命名︰. 可用來變更資料夾的名稱。
重新整理︰. 重新整理資料夾。
內容︰. 檢查資料夾中的郵件總數和未閱讀郵件數，而對於遠端資料夾，可讓您選擇是否要將資料夾複製到本地系統以便於離線作業。
您也可以拖放資料夾及郵件來加以重新排列。
電子郵件資料夾中收到新郵件時，該資料夾標籤就會顯示為粗體，也會顯示該資料夾中的新郵件數量。
6.2.3. 電子郵件¶
Evolution 電子郵件在許多方面與其他電子郵件程式很像：
它可以使用 HTML 或純文字格式來傳送和接收電子郵件，而且更易於傳送和接收多個檔案附件。
它支援多個電子郵件來源，包括 IMAP、POP3，以及本地信箱或 mh 暫存序列和其他電子郵件程式建立的檔案。
它可以使用資料夾、搜尋和過濾器，以各種不同的方式來排序和組織您的電子郵件。
它讓您使用加密來保護您的隱私。
但 Evolution 在某些本質方面與其他電子郵件程式有所不同。首先，它設計用來處理數目龐大的電子郵件。垃圾電子郵件、郵件過濾和搜尋等功能，都是特別針對速度和效率所設計。除此之外，還有搜尋資料夾，這是一種進階的組織性功能，而某些電子郵件用戶端並沒有這個功能。如果您會收到很多電子郵件，或是會保留每封郵件以備日後參考，就會發現此功能特別有用。以下是 Evolution 主電子郵件視窗中各項目的簡略說明。您現在也可以在 Windows 中執行 Evolution。
郵件清單
郵件清單會顯示所有的電子郵件。其中包括所有已閱讀和未閱讀的郵件，還有標示要刪除的電子郵件。透過郵件上方的「顯示」選項圓鈕，您可以使用數個預先定義的與自訂的標籤過濾郵件清單檢視窗。
預覽窗格
這是顯示電子郵件的位置。
若是覺得預覽窗格太小，可以調整窗格大小、放大整個視窗，或是在郵件清單中按兩下郵件，在新視窗中開啟郵件。若要變更窗格大小，可拖曳兩個窗格之間的分隔線。
如果是使用資料夾，可以在郵件清單中的郵件上按一下滑鼠右鍵，顯示包含各種可用動作的選單，包括移動或刪除郵件、建立過濾器或基於過濾器的搜尋資料夾，以及將郵件標示為垃圾郵件。
與電子郵件相關的動作，如「回覆」與「轉寄」，會以按鈕的形式出現在工具列中，並會顯示於右鍵選單中，還可做為鍵盤捷徑。
範本
Evolution 可讓您建立和編輯郵件範本，您可以隨時使用範本以相同的樣式傳送郵件。
6.2.4. 行事曆¶
若要開始使用行事曆，請在捷徑列中按一下。行事曆預設會在格狀背景中顯示今天的排程。上方是「工作」清單，可用於記錄工作清單，以與行事曆的約會相區分。下方則是備忘錄清單。
約會清單
約會清單顯示所有已排定的約會。
月窗格
月窗格是行事曆月份的小型檢視。在月窗格中也可以選擇天數範圍，於約會清單中顯示自訂天數範圍。
任務
工作與約會不同，因為它們通常不需要在特定時間執行。在捷徑列上按一下「工作」，可以使用較大檢視查看工作清單。
備忘錄
備忘錄和工作一樣與時間沒有關聯。在捷徑列上按一下「備忘錄」，可以使用較大的檢視窗查閱備忘錄清單。
6.2.5. 聯絡人工具¶
Evolution 聯絡人工具可以處理通訊錄或電話簿中的所有功能。不過，更新 Evolution 比變更實際的記事本更為容易，部分原因是 Evolution 可以與 Palm OS* 裝置同步，而且還能使用網路上的 LDAP 目錄。
Evolution 聯絡人工具的另一項優點是可以與其他的應用程式進行整合。例如，您可以在 Evolution 郵件中的電子郵件地址上按一下滑鼠右鍵，立即建立聯絡人項目。
若要使用聯絡人工具，請在捷徑列中按一下。顯示視窗預設會依字母順序以迷你名片的檢視方式顯示所有聯絡人。從功能表可以選擇其他檢視，另外，按一下並拖曳灰色的欄分隔線，也可以調整欄寬度。
聯絡人顯示畫面的最大區域會顯示個別聯絡人清單。您也可以使用工具列右側的搜尋工具，以搜尋電子郵件資料夾的相同方式來搜尋聯絡人。
6.3. 如需更多資訊¶
如需官方知識庫中有關 Evolution 的詳細資訊，請按 F1。以下鏈結了提供更多有用的資訊︰
| 官方專案首頁︰http://projects.gnome.org/evolution/ |
| Wiki 參考︰http://www.go-evolution.org/Main_Page |