第 2 章LibreOffice Writer

第 2 章LibreOffice Writer¶

2.1. 新建文档
2.2. 与其他文字处理器共享文档
2.3. 用样式设置格式
2.4. 处理大文档
2.5. 使用 Writer 作为 HTML 编辑器
2.6. 更多信息

摘要

LibreOffice Writer 是一款功能齐备的字处理程序，具有设置页面和文本格式的功能。其界面类似于其他主要字处理程序的界面，并且包括通常只在昂贵的桌面出版应用程序中才可以找到的一些功能。

本章重点介绍了 Writer 的几个主要功能。有关这些功能的更多信息以及使用 Writer 的完整说明，请查看 LibreOffice 帮助或第 1.10 节 “更多信息”中列出的源。

本章中的许多信息也适用于其他 LibreOffice 模块。例如，其他模块使用样式的方式类似于在 Writer 中使用样式的方式。

2.1. 新建文档¶

可通过三种方式来创建新 Writer 文档。

全新. 要全新创建文档，请单击文件+新建+文本文档，一个新的空 Writer 文档随即创建。
向导. 要将标准格式和预定义元素用于您自己的文档，请使用向导。单击文件+向导+字母...并按步骤执行操作。
模板. 要使用模板，请单击文件+新建+模板和文档并选择一个文件夹（例如，商业信函），一个基于所选模板样式的新文档随即创建。

例如，要创建商业信函，请单击文件+向导+信函。使用此向导的对话框，可轻松地用标准格式创建基本文档。中显示了示例向导对话框。图 2.1

图 2.1. LibreOffice 向导¶

根据需要在文档窗口中输入文本。使用格式设置工具栏或格式菜单可调整文档的外观。使用文件菜单或工具栏中的相关按钮可打印和保存文档。使用插入下的选项，可将其他项目（如表、图片或图表）添加到文档中。

2.2. 与其他文字处理器共享文档¶

可以使用 Writer 编辑在各种其他文字处理器中创建的文档。例如，可以导入 Microsoft Word 文档、编辑它并将其再次保存为 Word 文档。大多数 Word 文档都可以导入 LibreOffice 中，不会出现任何问题。文档的格式设置、字体和所有其他方面都保持不变。但是，一些非常复杂的文档（如包含复杂表格、Word 宏或者非常用字体或格式设置的文档）可能需要在导入后进行一些编辑。LibreOffice 还可以用多种常见的字处理格式进行保存。类似地，在 LibreOffice 中创建并另存为 Word 文件的文档可以在 Microsoft Word 中打开。

这意味着，如果在经常与 Word 用户共享文档的环境中使用 LibreOffice，则在交换文档文件时应很少或不会遇到问题。只需打开文件、编辑它们并将它们另存为 Word 文件。

2.3. 用样式设置格式¶

使用样式而非任何直接的格式设置具有以下优点：

使页面、段落、文本和列表具有更一致的外观。
稍后可更轻松地更改格式设置。
可重用和装载来自其他文档的样式。
对一种样式及其属性的更改可传递给其子代元素。

例如，如果通过选择文本并单击粗体按钮而强调文本，但稍后决定希望以斜体显示强调的文本，则需要查找所有粗体文本并手动将其更改为斜体。然而，如果使用字符样式，则只需要将样式从粗体更改为斜体，所有使用相同样式进行格式设置的文本都会自动从粗体更改为斜体。

LibreOffice 使用样式将一致的格式设置应用到文档中的各种元素。提供了以下样式类型：

表 2.1. 关于样式类型¶

样式类型	功能
段落	将标准化的格式设置应用到文档中各种类型的段落。例如，将一个段落样式应用到第一级标题以设置其字体和字体大小、标题上下的间距、标题的位置和其他格式设置规格。
字符	为文本类型应用标准化的格式设置。例如，如果希望强调的文本以斜体出现，则可以创建一个强调样式，以在向所选择的文本应用该样式时将该文本显示为斜体。
框架	将标准化的格式设置应用到框架。例如，如果文档使用旁注，则可以创建具有指定边界、位置和其他格式设置的框架，以便所有旁注都具有一致的外观。
页	将标准化的格式设置应用到指定的页面类型。例如，如果文档中除首页之外的每个页面都包含一个页眉和页脚，则可以使用禁用页眉和页脚的首页样式。也可以对左侧页面和右侧页面使用不同的页面样式，以便在页面内侧有较大的页边距，并且页码显示在外侧角上。
列表	将标准化的格式设置应用到指定的列表类型。例如，可以定义一个具有立方体复选框的核对清单和带圆项目符号的项目符号列表，然后创建列表时可以很容易地应用正确的样式。

使用菜单选项或按钮进行格式设置的文本将覆盖已应用的任何样式。如果使用粗体按钮设置一些文本的格式，并用强调样式设置其他文本的样式，则更改样式不会更改使用按钮设置格式的文本，即使稍后将此样式应用于使用按钮设置为粗体的文本。必须在文本中手动禁用粗体，然后再应用样式。

类似地，如果使用格式+段落手动设置了段落的格式，则很容易产生不一致的段落格式。如果从具有不同格式设置的其他文档中复制并粘贴段落，则经常会出现这种情况。但是，如果应用段落样式，则格式设置会保持一致。如果更改样式，则更改会自动应用到所有具有此样式的段落。

2.3.1. “样式和格式设置”窗口¶

样式和格式设置窗口（在之前的版本中称为样式设计器）是一个多功能的格式设置工具，用于将样式应用于文本、段落、页面、框架和列表。要打开此窗口，请单击格式+样式和格式设置或按 F11。

图 2.2. “样式和格式设置”窗口¶

靠接和取消靠接“样式和格式设置”窗口

	靠接和取消靠接“样式和格式设置”窗口
默认情况下，样式和格式设置窗口是一个漂浮窗口，即在其自己的窗口中打开，而您可以将该窗口放在屏幕的任何位置。要使样式和格式设置窗口始终显示在 Writer 界面的同一部分中，可`靠接`此窗口。为此，请将其标题栏拖至 Writer 主窗口的左边或右边，直至出现一个灰色框架，此时松开鼠标按钮以将其定位于此。要取消靠接此窗口并使其重新显示为浮动窗口，只需将其图标栏拖至其他位置。此靠接/取消靠接方法也适用于 LibreOffice 中的其他某些窗口，包括导航器。

默认情况下，样式和格式设置窗口是一个漂浮窗口，即在其自己的窗口中打开，而您可以将该窗口放在屏幕的任何位置。要使样式和格式设置窗口始终显示在 Writer 界面的同一部分中，可靠接此窗口。为此，请将其标题栏拖至 Writer 主窗口的左边或右边，直至出现一个灰色框架，此时松开鼠标按钮以将其定位于此。要取消靠接此窗口并使其重新显示为浮动窗口，只需将其图标栏拖至其他位置。

此靠接/取消靠接方法也适用于 LibreOffice 中的其他某些窗口，包括导航器。

LibreOffice 附带了多种预定义的样式。可按原样使用这些样式、修改它们或创建新的样式。使用窗口顶部的图标可显示最常用元素（如段落、框架、页面或列表）的格式设置样式。按以下指导继续执行操作，以了解有关样式的更多信息。

2.3.2. 应用样式¶

要应用样式，请选择要应用样式的元素，然后在样式和格式设置窗口中双击此样式。例如，要对段落应用样式，请将光标置于段落中的任意位置并双击需要的段落样式。

2.3.3. 更改样式¶

通过更改样式可更改整个文档的格式设置，而不是分别在希望应用新格式设置的每个位置应用更改。

要更改现有样式，请执行以下操作：

在样式和格式设置窗口中，右键单击希望更改的样式。
单击修改。
更改所选择样式的设置。
有关可用设置的信息，请参见 LibreOffice 联机帮助。
单击确定。

2.3.4. 创建样式¶

LibreOffice 附带了一组样式以满足多位用户的需求。但是，大多数用户最终需要一种尚不存在的样式，因此他们需要创建自己的样式：

过程 2.1. 创建新样式的常规方法¶

通过单击格式+样式和格式设置或按 F11 打开样式和格式设置窗口。
确保处于所要创建的样式类型的样式列表中。
例如，如果要创建字符样式，请确保通过单击样式和格式设置窗口中的相应图标打开字符样式列表。
右键单击样式和格式设置窗口中的任何空白区域。
单击新建，样式对话框随即打开。组织器选项卡已预先选定。
首先配置最重要的三项：
名称
样式名称。插入任何喜欢的名称。
下一个样式
紧跟您的样式之后的样式。按 Enter 后将使用所选样式。
链接样式
您的样式所依赖的样式。如果所选样式已更改，您的样式也将随之更改。例如，如果要使页眉一致，请创建“父”页眉样式以及依赖于它的后续页眉。这很有用，因为您只需更改需要改变的属性即可，例如字体大小。或选择使用无。
有关任何选项卡中可用的样式选项的详细信息，请单击该选项卡，然后单击帮助。
单击确定确认操作以关闭此窗口。

2.3.4.1. 示例：定义注释样式¶

假设您需要创建具有不同背景和边界的注释。要创建此样式，请执行以下操作：

过程 2.2. 创建注释样式

按 F11。样式和格式设置窗口随即打开。
确保处于段落样式列表中。第一个图标（外观类似 ¶）必须激活。
右键单击样式和格式设置窗口中的任意空白处并选择新建。

在组织器选项卡中输入以下参数：

名称	记事
下一个样式	记事
链接样式	- 无 -
类别	自定义样式

在缩进和间距选项卡标为文本前处更改缩进量。如果希望在段前段后留出更多空白，请相应地更改段前和段后中的值。
切换到背景选项卡并更改背景颜色。
切换到边界选项卡并确定线条排列方式、线条样式、颜色和其他参数。
单击确定确认操作以关闭此窗口。
在文档中选择文本并双击注释样式。您的样式参数随即应用于文本。

2.3.4.2. 示例：定义奇偶页样式¶

如果打印文档，最好创建奇数页和偶数页。要为此创建页面样式，请执行以下操作：

过程 2.3. 创建偶数（左）页样式¶

按 F11。样式和格式设置窗口随即打开。
确保处于页面样式列表中。
右键单击样式和格式设置窗口中的任意空白处并选择新建。

在组织器选项卡中输入以下参数：

名称	左页
下一个样式	留空，稍后更改
链接样式	不适用
类别	不适用

像在其他选项卡中一样更改附加参数。您可能希望调整页面格式和页边距（页面选项卡）或任何页眉和页脚。
单击确定确认操作以关闭此窗口。

过程 2.4. 创建奇数（右）页样式¶

按过程 2.3, “创建偶数（左）页样式”中的指导执行操作，但请使用组织器选项卡中的字符串 Right Page。
从下一个样式弹出菜单中选择 Left Page 项。
选择与左页样式中相同的参数。如果对偶数页使用了不同大小的左右页边距，则必须也在奇数页中调整这些值。
单击确定确认操作以关闭此窗口。

然后将左页样式与右页样式相连接：

过程 2.5. 将左页样式与右页样式相连接¶

右键单击左页项并选择修改...。
从下一个样式弹出菜单中选择右页。
单击确定确认操作以关闭此窗口。

要附加样式，请确保页面为左（偶数）页并双击左页。只要文本超出页面限制，此文本将自动断开到右页中，反之亦然。

2.4. 处理大文档¶

可以使用 Writer 处理大型文档。大文档可以是一个单一文件或者是组合为一个单一文档的一组文件。

2.4.1. 大型文档导航¶

导航器工具显示有关文档目录的信息。还允许快速跳转到其他元素。例如，可以使用导航器快速浏览文档中包含的所有图像。

要打开导航器，请单击查看+导航器或按 F5。导航器中所列的元素因 Writer 中加载的文档而异。

图 2.3. Writer 中的导航器工具¶

单击导航器中的一个项目以在文档中跳转至该项目。

2.4.2. 使用主文档¶

如果正在处理一个非常大的文档（如一本书），则可能会发现使用一个主文档管理该书更容易，而不是将该书保持在一个文件内。主文档使您可以将格式设置快速应用到大文档中，或跳转至每个子文档以进行编辑。

主文档是一个充当多个 Writer 文件容器的 Writer 文档。可以将章节或其他子文档维护为集中在主文档中的单个文件。如果多个用户同时处理一个文档，则主文档也很有用。您可以将文档中每个用户处理的部分分为集中在主文档中的子文档，允许多个作者同时处理他们的子文档，而不用担心会重写其他人的工作。

过程 2.6. 创建主文档

单击新建+主文档。
或
打开一个现有文档并单击文件+发送+创建主文档。
在导航器窗口中选择插入并按住此按钮。
将鼠标移至文件并释放鼠标按钮。
选择文件以将现有文件添加到主文档。

要创建新文档并将其添加到主文档，请选择插入+新建文档。新文件随即在另一个 LibreOffice Writer 窗口中打开。此文件的内容将集成到主文档中。要将此文件另存为主文档的一部分，请切换回主文档，将文件名输入到打开的文件菜单中并单击确定。

要将一些文本直接输入到主文档中，请选择插入+文本。

LibreOffice 帮助文件包含有关使用主文档的更完整信息。请查找标题为使用主文档和子文档的主题。

	主文档中的样式和模板
所有子文档中的样式会导入主文档。要确保格式设置在主文档中一致，应对每个子文档使用同一模板。这样做不是必需的。但是，如果子文档格式设置不同，则可能需要重新进行一些格式设置，以将子文档成功导入主文档并避免产生不一致。例如，如果导入主文档的两个文档包含具有同一名称的不同样式，则主文档将使用导入的第一个文档中为该样式指定的格式设置。

主文档中的样式和模板

所有子文档中的样式会导入主文档。要确保格式设置在主文档中一致，应对每个子文档使用同一模板。这样做不是必需的。但是，如果子文档格式设置不同，则可能需要重新进行一些格式设置，以将子文档成功导入主文档并避免产生不一致。例如，如果导入主文档的两个文档包含具有同一名称的不同样式，则主文档将使用导入的第一个文档中为该样式指定的格式设置。

2.5. 使用 Writer 作为 HTML 编辑器¶

作为完全功能的文字处理器外，Writer 也可以用作 HTML 编辑器。Writer 包含可以如 Writer 文档中的其他样式一样应用的 HTML 标签。可以将该文档视为将联机显示，或可以直接编辑 HTML 代码。

过程 2.7. 创建 HTML 文档¶

单击文件+新建+HTML 文档。
按 F11 打开样式和格式设置窗口。
单击样式和格式设置窗口底部的箭头。
选择 HTML 样式。
创建 HTML 文档，其中使用样式标记文本。
单击文件+另存为。
选择希望保存该文件的位置，命名该文件，并从过滤器列表中选择 HTML 文档 (.html)。
单击确定。

如果要直接编辑 HTML 代码，或希望查看在将 HTML 文件作为 Writer 文档编辑时生成的 HTML 代码，请单击查看+HTML 源。在“HTML 源代码”方式中，格式设置和样式列表不可用。

第一次切换为“HTML 源代码”方式，会提示您将该文件保存为 HTML（如果尚未这样做）。