第 4 章LibreOffice Impress、Base、Draw 和 Math

目录

4.1. 通过 Impress 使用演示文稿
4.2. 通过 Base 使用数据库
4.3. 使用 Draw 创建图形
4.4. 使用 Math 创建数学公式
4.5. 更多信息

除了 LibreOffice Writer 和 LibreOffice Calc 外,LibreOffice 还包括 Impress、Base、Draw 和 Math 等模块。 借助这些模块,您可以创建演示文稿、设计数据库、绘制图形和表格,以及创建数学公式。

4.1. 通过 Impress 使用演示文稿

用 LibreOffice Impress 创建用于屏幕显示或打印的演示文稿,如幻灯片显示或幻灯片。如果使用过其他演示软件,则可以很舒适地转到 Impress,它的工作方式非常类似于其他演示软件。

Impress 可以打开和保存 Microsoft Powerpoint 演示文稿。这意味着,您可以与 Powerpoint 用户交换演示文稿,前提是以 Powerpoint 格式保存您的演示文稿。

4.1.1. 创建演示文稿

您可以全新创建新的演示文稿(不使用任何预先格式化的幻灯片),也可以对新文档使用现有模板或演示文稿。Impress 对样式和模板的使用方式与其他 LibreOffice 模块一样。有关模板的详细信息,请参见第 1.8 节 “使用模板”。向导将引导您使用创建新的演示文稿时的所有可用选项。

  1. 启动 LibreOffice Impress。

  2. 选择一个选项以创建新的演示文稿。

  3. 如果要从模板创建演示文稿,请从下拉列表中选择一个模板,然后单击下一步

  4. 从各种背景和现有演示文稿中,选择一种幻灯片设计。要创建您自己的设计,请选择原始

  5. 选择输出媒体。输出媒体是最终演示文稿的输出形式,如投影片、纸张或屏幕幻灯片显示等。

    选择预览以用缩略图显示您的选择。如果对所有选项设置感到满意,请单击下一步

  6. 如果要对幻灯片转换使用效果,请选择要使用的效果并指定其速度

  7. 使用默认演示文稿类型,或选择自动指定每个页面的显示时间以及两个演示文稿之间的暂停时长。

  8. 如果对所有选项设置都感到满意,请单击创建

此时,演示文稿将打开,可以对其进行编辑。

4.1.2. 使用母版

母版通过定义每个幻灯片显示的方式、使用哪些字体以及其他图形元素而为演示文稿提供了一致的外观。Impress 使用两种类型的母版:

幻灯片母版

包含在所有幻灯片上显示的元素。例如,可能要将公司徽标显示在每个幻灯片的同一位置。幻灯片母版还确定了使用该母版的每个幻灯片的标题和提纲的文本格式设置样式,以及希望在页眉或页脚中显示的任何信息。

备注母版

确定演示文稿中备注的格式设置和外观。

4.1.2.1. 创建幻灯片母版

Impress 带有一组预先设置格式的母版。但多数用户最后会希望通过创建自己的幻灯片母版而自定义他们的演示文稿。

  1. 启动 Impress。

  2. 创建新的空演示文稿。

  3. 单击查看+母版+幻灯片母版

    这将在母版视图中打开当前幻灯片母版。

  4. 右键单击左侧面板,然后单击新建母版

  5. 编辑幻灯片母版,直到它有所需的外观。

  6. 单击关闭母版视图查看+常规以返回常规视图

[Tip]

当创建了要在演示文稿中使用的所有幻灯片母版后,可以将它们保存在一个 Impress 模板中。然后在之后任何时间希望创建使用这些幻灯片主文件的演示文稿时,使用您的模板打开一个新演示文稿。

4.1.2.2. 应用幻灯片母版

幻灯片主文件可以应用到演示文稿中所选择的幻灯片或所有幻灯片。

  1. 打开演示文稿,然后单击查看+母版+幻灯片母版

  2. (可选)如果要将幻灯片母版应用于多张幻灯片,而不是所有幻灯片,选择要应用幻灯片母版的幻灯片。

    要选择多张幻灯片,请在幻灯片窗格中按下 Ctrl 键,同时单击您要使用的幻灯片。

  3. 在“任务窗格”中,右键单击要应用的主页面。

    如果没有看到任务窗格,则单击查看+任务窗格

  4. 通过单击以下选项之一应用幻灯片母版:

    应用到所有幻灯片

    将所选择的幻灯片母版应用到演示文稿中的所有幻灯片。

    应用到所选择的幻灯片

    将选择的幻灯片母版应用到当前幻灯片,或应用幻灯片母版前所选择的任何幻灯片。例如,如果希望将另一个幻灯片母版应用到演示文稿中的第一张幻灯片,则选择该幻灯片,然后切换到母版视图并将一个幻灯片母版应用到该幻灯片。

4.2. 通过 Base 使用数据库

LibreOffice 包含数据库模块:Base。 使用 Base 可以设计一个数据库以储存许多不同种类的信息,从简单的通讯录或处方文件到复杂的文档管理系统。

可手动或使用便捷的向导创建表、表单、查询和报告。例如,表向导包含大量用于商业和个人用途的通用字段。在 Base 中创建的数据库可以用作数据源(例如在创建套用信函时)。

详细说明使用 Base 进行数据库设计不在本文档范畴之内。许多信息可以在第 1.10 节 “更多信息”中列出的源中找到。

4.2.1. 使用预定义的选项创建数据库

Base 带有若干预定义的数据库字段,以帮助您创建数据库。向导将指导您完成创建新数据库的所有步骤。本节中的步骤特定于使用预定义字段创建通讯录,但是很容易遵循这些步骤对任何内置数据库选项使用预定义字段。

创建数据库的过程可以分为若干子过程:

4.2.1.1. 创建数据库

  1. 启动 LibreOffice Base。

  2. 选择创建新的数据库。按下一步继续。

  3. 单击是,为我注册数据库使数据库信息可用于其他 LibreOffice 模块,然后选中复选框以打开数据库进行编辑使用表向导创建表。然后单击完成

  4. 浏览至希望保存该数据库的目录,为数据库指定一个名称,然后单击确定

4.2.1.2. 设置数据库表

要打开表向导,请单击任务区域中的使用向导创建表...链接。下一步,定义希望在数据库表中使用的字段。

  1. 表向导中,单击个人

    样例表列表更改为显示用于个人用途的预定义表。如果单击的是商务,则该列表将包含预定义的商务表。

  2. 示例表列表中,单击地址

    预定义通讯录的可用字段会出现在可用字段菜单中。

  3. 可用字段菜单中,单击希望在通讯录中使用的字段。

    可以一次选择一项,或可以按住 Shift 单击多个项以选择它们。

  4. 单击单箭头图标,将选定项目移动到选定字段菜单中。

    要将所有可用的字段移动到选择的字段菜单中,请单击双右箭头。

  5. 键调整所选字段的顺序。

    这些字段以它们列出的顺序出现在表和窗体中。

  6. 单击“下一步”

  7. 确保每个字段都已正确定义。

    可以更改字段名称、类型、最大字符数以及指定字段是否为必填字段。在此示例中,将这些设置保持不变。

  8. 单击“下一步”

  9. 单击创建主键,单击自动添加主键,单击自动编号,然后单击下一步

4.2.1.3. 创建窗体

下一步,创建窗体以在向通讯录中输入数据时使用。

  1. 表单向导中,单击双右箭头图标将所有可用字段移至表单中的字段列表,然后单击下一步

  2. 如果要添加子表单,请选择添加子表单,然后单击下一步

    在此示例中,接受默认的选择。

  3. 选择希望安排窗体的方式,然后单击下一步

  4. 选择窗体用于显示所有数据并将其他复选框留空,然后单击下一步

  5. 应用样式和字段边界,然后单击下一步

    在此示例中,接受默认的选择。

  6. 命名该窗体,选择修改窗体选项,然后单击完成

4.2.1.4. 修改窗体

窗体定义之后,可以修改窗体的外观以适合您的自选设置。

  1. 关闭完成上一步时打开的窗体。

  2. 在数据库的主窗口中,右键单击希望修改的窗体(应只有一个选项),然后单击编辑

  3. 通过将字段拖到新的位置以安排窗体上的字段。

    例如,将“名”字段移动到“姓”字段的右侧,然后调整其他字段的位置以适合您的自选设置。

  4. 当完成修改窗体后,保存并关闭它。

4.2.1.5. 下一步?

创建数据库表和表单之后,就可准备输入数据了。也可以设计查询和报表以帮助排序和显示数据。

有关 Base 的详细信息,请参见 LibreOffice 联机帮助以及第 1.10 节 “更多信息”中列出的其他源。

4.3. 使用 Draw 创建图形

使用 LibreOffice Draw 创建图形和图表。您可以将绘图以目前最常用的格式进行保存,并将其导入允许导入图形的任何应用程序(包括其他 LibreOffice 模块)。也可以创建绘图的 Flash 版本。

过程 4.1. 创建图形

  1. 启动 LibreOffice Draw。

  2. 使用窗口底部的工具栏创建图形。

  3. 保存该图形。

要将现有 Draw 图形嵌入 LibreOffice 文档,请选择插入+对象+OLE 对象。选择从文件创建并单击搜索以浏览要插入的 Draw 文件。如果将文件作为 OLE 对象插入,则稍后您可以通过双击它轻松编辑此对象。

过程 4.2. 从其他 LibreOffice 模块打开 Draw

Draw 的一项特别有用的功能是用户能够从其他 LibreOffice 模块打开 Draw,从而使您可以创建会自动导入文档的绘图。

  1. 从 LibreOffice 模块(例如,从 Writer),单击插入+对象+OLE 对象+LibreOffice 3.x 绘图+确定

    这会打开 Draw。

  2. 创建图形。

  3. 在文档中 Draw 框架之外单击。

    图形会自动插入文档中。

4.4. 使用 Math 创建数学公式

通常在文档中包含复杂的数学公式很困难。为使此任务变得更容易,可通过 LibreOffice Math 等式编辑器使用操作符、函数和格式设置助手创建公式。然后可以将这些公式另存为可导入其他文档的对象。与其他任何图形对象一样,可将 Math 函数插入到其他 LibreOffice 文档中。

[Note]Math 用于创建数学公式

Math 不是一种计算器。它创建的函数是图形对象。即使它们导入 Calc,这些函数也不能计算。

要创建公式,请执行以下操作:

  1. 启动 LibreOffice Math。

  2. 依次单击文件+新建+公式。公式创建随即打开。

  3. 在窗口下部输入公式。例如,二项展开式的 LibreOffice Math 语法为:

    (a + b)^2 = a^2 + 2 a b + b^2

    结果将显示在窗口上部。

  4. 使用公式元素窗口或右键单击窗口下部以插入其他项。如果需要符号,请使用工具+编目...插入(例如)希腊或其他特殊字符。

  5. 保存文档。

结果如图 4.1 “LibreOffice Math 中的数学公式”中所示:

图 4.1. LibreOffice Math 中的数学公式

LibreOffice Math 中的数学公式

例如,可以在 Writer 中包含公式。为此,请执行如下操作:

  1. 创建新的 Writer 文档或打开现有文档。

  2. 在主菜单中选择插入+对象+OLE 对象...插入 OLE 对象窗口随即打开。

  3. 选择从文件创建

  4. 单击搜索...以查找公式。如果需要,可以激活链接到文件

  5. 单击确定确认操作,公式随即插入当前光标位置处。

4.5. 更多信息

http://www.libreoffice.org/get-help/documentation/