第 1 章LibreOffice:办公套件

目录

1.1. LibreOffice 模块
1.2. 启动 LibreOffice
1.3. 与其他办公应用程序的兼容性
1.4. 用密码保存 LibreOffice 文件
1.5. 对文档进行签名
1.6. 自定义 LibreOffice
1.7. 更改全局设置
1.8. 使用模板
1.9. 设置元数据和属性
1.10. 更多信息

摘要

LibreOffice 是一款开放源代码办公套件,可提供适用于各类办公任务的工具,如撰写文本、处理电子表格或创建图形和演示文稿。借助 LibreOffice,您可以在不同的计算平台上使用相同的数据。还可以打开和编辑其他格式的文件(包括 Microsoft Office),然后将其保存为原来的格式(如果需要)。本章包含适用于所有 LibreOffice 模块的信息,并概述了特定于 Novell 版本的 LibreOffice 的功能(随 SUSE® Linux Enterprise Desktop 提供)。

1.1. LibreOffice 模块

LibreOffice 由若干应用程序模块(子程序)构成,各模块之间具有互操作性。表 1.1 中列出了这些模块。有关各个模块的完整描述,请参见联机帮助,如第 1.10 节 “更多信息”中所述。

表 1.1. LibreOffice 应用程序模块

模块

目的

Writer

文字处理器应用程序模块

Calc

电子表格应用程序模块

Impress

演示文稿应用程序模块

Base

数据库应用程序模块

Draw

用于描绘矢量图形的应用程序模块

Math

用于生成数学公式的应用程序模块


1.2. 启动 LibreOffice

要启动 LibreOffice 套件,请按 Alt+F2,并输入 libreoffice。此时会打开 LibreOffice 窗口。以下各章介绍了各个 LibreOffice 模块:

第 2 章 LibreOffice Writer

介绍 LibreOffice Writer。

第 3 章 LibreOffice Calc

介绍 LibreOffice Calc。

第 4 章 LibreOffice Impress、Base、Draw 和 Math

介绍 LibreOffice Impress、Base、Draw 和 Math。

在选择对话框中,选择要打开的模块或要创建的文件类型。如果有任何 LibreOffice 应用程序处于打开状态,您可以通过单击文件+新建+应用程序名称打开其他任何应用程序。

也可以从主菜单启动各个 LibreOffice 模块。作为备用方法,使用命令 libreoffice 和以下选项之一(--writer--calc--impress--draw--base)来启动相应模块。使用 --help 查找更多有用选项。

开始使用 LibreOffice 前,您可能希望更改自选设置对话框中的某些选项。单击工具+选项...以打开它。其中一个最重要的选项是:

LibreOffice+用户数据

插入用户数据,如公司、姓名、街道、城市和其他有用信息。这些数据在 LibreOffice Writer 中用作注释等。

LibreOffice+字体

提供从一个字体名称到另一个字体名称的映射。如果要与其他人交换文档且接收到的文档中包含系统上不可用的字体时,这可能有用。

装载/保存+常规

包含特定于装载和保存的选项。例如,在此处选择总是创建备份副本的选项或确定 LibreOffice 应使用的默认文件格式。

1.3. 与其他办公应用程序的兼容性

LibreOffice 可处理各种其他格式(包括 Microsoft Office)的文档、电子表格、演示文稿和数据库。它们可以像其他文件一样轻松地打开并保存回原始格式。尽管我们在互操作性上已加以改进,但是偶尔仍会出现格式问题。如果您在处理文档时遇到问题,请在原始应用程序中将其打开,并以开放格式(如文本文档,可采用 RTF 格式)重新保存文档。不过对于电子表格相关的迁移问题,建议将它们重保存为 Excel 文件并作为中间格式(使用 CSV 格式会丢失所有单元格式设置并且 CSV 有时会导致电子表格的单元类型检测错误)。

1.3.1. 将文档转换为 LibreOffice 格式

LibreOffice 可读取、编辑和保存各种格式的文档。在使用此类文件时,您不必将文件从这些格式转换为 LibreOffice 格式。但如果需要,也可以转换这些文件。要转换多个文档,如第一次切换到 LibreOffice 时,请执行以下操作:

  1. 依次选择文件+向导+文档转换器

  2. 选择文档类型(StarOffice* 或 Microsoft Office)。

  3. 选择转换的源文件格式。系统提供了几种 StarOffice 和 Microsoft Office 格式。

  4. 单击“下一步”

  5. 指定 LibreOffice 应查找要转换的模板和文档的位置,以及应将转换后的文件放在哪个目录下。

    从 Windows 分区中检索出来的文档通常位于 /windows 的子目录下。

  6. 确保所有其他设置都正确,然后单击下一步

  7. 查看要执行操作的摘要,然后单击转换以开始转换。 完成各项操作后,请单击关闭以关闭向导。

    转换需要的时间取决于文件的数量和它们的复杂程度。对于多数文档,转换不会需要太长时间。

1.3.2. 与其他办公套件的用户共享文件

LibreOffice 适用于各种操作系统。因此,当一组用户经常需要共享文件,而他们的计算机上没有使用相同的系统时,OpenOffice.org 就是非常理想的工具。

与他人共享文档时,可以使用若干个选项。

如果需要收件人能够编辑该文件

将该文档以另一用户需要的格式保存。例如,要另存为 Microsoft Word 文件,请单击文件+另存为,然后选择另一用户需要的 Word 版本的 Microsoft Word 文件类型。

如果收件人只需要阅读该文档

使用文件+导出为 PDF 将该文档导出为 PDF 文件。使用 PDF 查看器可在任何平台上阅读 PDF 文件。

如果希望共享文档以供编辑

同意采用适用于所有人的通用交换格式。TXT 和 RTF 格式虽然存在格式设置方面的限制,但它们可能是文本文档的合适选择。

如果希望将一个文档作为 PDF 用电子邮件发送

单击文件+发送+电子邮件(作为 PDF)。默认电子邮件程序会打开,并附带了该文件。

如果希望将一个文档以电子邮件发送给 Microsoft Word 用户

单击文件+发送+电子邮件(作为 Microsoft Word)。默认电子邮件程序会打开,并附带了该文件。

将文档作为电子邮件正文发送

单击文件+发送+文档作为电子邮件。将打开您默认的电子邮件程序,文档内容作为电子邮件正文。

1.4. 用密码保存 LibreOffice 文件

您可以用密码保存任意 LibreOffice 格式的文件。请注意,这只能提供有限的保护。要获得更多保护,请采用第 11 章 Encrypting Partitions and Files (↑安全指南)中所述的加密方法。 要用密码保存文件,请选择文件+保存文件+另存为。 在打开的对话框中,激活用密码保存复选框并单击确定。 键入并确认密码后,您的文件即被保存。用户下次打开此文件时,系统将提示其输入密码。

要更改密码,请选择文件+另存为覆盖相同文件,或选择文件+属性并单击更改密码以访问密码对话框。

1.5. 对文档进行签名

您可以对文档进行数字签名,以保护文档。要执行此操作,您需要一个个人密钥(证书)。对文档应用数字签名时,将通过文档内容和您的个人密钥创建某种校验和。校验和随文档一并储存。当其他人打开此文档时,系统会将最近的校验和与原始校验和进行比较,如果二者相等,则应用程序会发出文档此时未更改的信号。要对文档进行签名,请选择文件+数字签名并单击添加以添加要用于签名的证书。

SUSE Linux Enterprise Desktop 允许您从证书储存区访问证书。有关更多信息,请参见第 12 章 Certificate Store (↑安全指南)。

1.6. 自定义 LibreOffice

您可以自定义 LibreOffice 以便尽可能地满足您的需求和工作风格。工具栏、菜单和键盘快捷方式都可以重新配置,以帮助您更快地访问使用最多的功能。如果要在发生应用程序事件时进行特定的操作,也可以向这些事件指派宏。例如,如果您始终使用特定电子表格,您可以创建一个宏,用于打开此电子表格并将该宏指派给“启动应用程序”事件。

本节包含用于自定义环境的简单通用说明。所作更改会立即生效,因此您可以查看更改是否是所需的,如果不是请后退并修改。有关详细说明,请参见 LibreOffice 帮助文件。

要在任何打开的 LibreOffice 模块中访问自定义对话框,请选择工具+自定义

图 1.1. Writer 中的自定义对话框

Writer 中的自定义对话框

过程 1.1. 自定义工具栏

  1. 在自定义对话框中,单击工具栏选项卡。

  2. 工具栏下拉列表中,选择要自定义的工具栏。

  3. 选中要显示在工具栏上的命令旁边的复选框,取消选中不希望出现在工具栏上的命令旁边的复选框。每个命令的简短描述会显示在对话框底部。

  4. 通过保存位置,选择是要将自定义工具栏保存在当前 LibreOffice 模块中,还是将其保存在当前文档中。如果要将其保存在 LibreOffice 模块中,则无论何时打开该模块都会使用自定义工具栏。如果要将其与当前文档一起保存,则无论何时打开该文档都会使用自定义工具栏。

  5. 重复操作以自定义更多工具栏。

  6. 单击确定

如果要再次切换回原始设置,请打开自定义对话框,单击工具栏下拉列表并选择恢复默认设置。 单击重设置继续。

过程 1.2. 显示或隐藏工具栏中的按钮

  1. 单击要更改的工具栏右边缘的箭头图标。

  2. 单击可见按钮以显示按钮的列表。

  3. 在列表中选择按钮可启用(选中)或禁用(取消选中)按钮。

过程 1.3. 自定义菜单

可以在当前菜单中添加或删除项目和重新组织菜单,甚至创建新的菜单。

  1. 依次单击工具+自定义+菜单

  2. 选择希望更改的菜单,或单击新建以创建新的菜单。

    单击帮助以了解关于自定义对话框中选项的更多信息。

  3. 按需要修改、添加或删除菜单项。

  4. 单击确定

过程 1.4. 自定义键盘快捷方式

可以重新指派当前已指派的键盘快捷方式,并为频繁使用的功能指派新的快捷方式。

  1. 单击工具+自定义+键盘

  2. 选择要指派给快捷方式的键。

  3. 选择类别和相应的功能

  4. 单击修改将此功能指派给键或单击删除以删除现有指派。

    [Note]更多信息

    单击帮助以了解关于自定义对话框中选项的更多信息。

  5. 单击确定

过程 1.5. 自定义事件

LibreOffice 还提供了向事件(如应用程序启动或文档保存)指派宏的方法。只要所选择的事件发生,指派的宏就会自动运行。

  1. 单击工具+自定义+事件

  2. 选择希望更改的事件。

    单击帮助以了解关于自定义对话框中选项的更多信息。

  3. 指派或删除所选择事件的宏。

  4. 单击确定

1.7. 更改全局设置

在菜单栏上单击工具+选项可在任何 LibreOffice 应用程序中更改全局设置。这将打开如下图所示的窗口。树结构用于显示设置的类别。

图 1.2. “选项”窗口

“选项”窗口

显示的设置类别取决于正在使用的模块。例如,如果当前处于 Writer 中,则 LibreOffice Writer 类别会显示在列表中,但不会显示 LibreOffice Calc 类别。LibreOffice Base 类别会显示在 Calc 和 Writer 中。 表中的“应用程序”列显示每个设置类别中可用的位置。

下表列出了设置类别以及每个类别的简短描述:

表 1.2. 全局设置类别

设置类别

描述

应用程序

LibreOffice

各种基本设置,包括您的用户数据(如,您的地址和电子邮件)、重要的路径以及打印机和外部程序的设置。

所有

装载/保存

包括与打开和保存多种文件类型相关的设置。有一个用于一般设置的对话框,以及若干个用于定义如何处理外部格式的特殊对话框。

所有

语言设置

包括与语言和写作帮助有关的各种设置,如区域设置和拼写检查程序设置。在这里也可以启用亚洲语言支持。

所有

LibreOffice Writer

配置全局字处理选项,如 Writer 应使用的基本字体和布局。

Writer

LibreOffice Writer/Web

更改与 LibreOffice HTML 编写功能相关的设置。

Writer

LibreOffice Base

提供用于设置和编辑连接和注册的数据库的对话框。

Base

定义用于新创建的图表的默认颜色。

所有

因特网

包括用于配置任何代理服务器以及更改与搜索引擎相关的设置的对话框。

所有


[Important]全局应用的设置

表中列出的所有设置都对指定的应用程序全局应用。它们用作所创建的每个新文档的默认设置。

1.8. 使用模板

模板就是一个文档,其中仅包含要在此类各文档中显示的样式和内容。用模板创建或打开文档时,其样式会自动应用于该文档。模板通过简化不同类型文档的格式设置任务极大地提高了 LibreOffice 的使用率。例如,在字处理器中,您可能撰写信、备忘和报告,这些文档风格迥异,要求采用不同的样式。或者,例如对于电子表格,您可能希望对特定类型的电子表格使用不同的单元格样式或标题。如果对每种文档类型使用模板,则您需要的样式就都是现成的。

LibreOffice 提供了一组预定义模板,您可以从因特网上找到更多模板。有关详细信息,请参见第 1.10 节 “更多信息”。如果要创建自己的模板,需要提前进行一些规划。您需要确定文档的外观,以便能够在模板中创建所需样式。

对模板的详细说明不在本部分范畴之内。过程 1.6, “创建 LibreOffice 模板”仅显示了如何从现有文档生成模板。

过程 1.6. 创建 LibreOffice 模板

对于文本文档、电子表格、演示文稿和绘图,您可以执行以下操作,从现有文档轻松创建模板:

  1. 启动 LibreOffice 并打开或创建一个文档,其中包含要对此类其他文档重复使用的样式和内容。

  2. 单击文件+模板+保存

  3. 指定该模板的名称。

  4. 类别框中,单击模板所属的类别。类别是储存模板的文件夹。

  5. 单击确定

[Note]转换以前的 Microsoft Word 模板

可以像转换任何其他 Word 文档一样转换 Microsoft Word 模板。有关信息,请参见第 1.3.1 节 “将文档转换为 LibreOffice 格式”

1.9. 设置元数据和属性

与其他人交换文档时,如果能像文件拥有者一样储存从 URL 或其他有用数据接收的元数据,有时会很有用。LibreOffice 允许您保存这些可附加到文件中的元数据。这可帮助您跟踪不应或无法保存到文件中的元数据。此外,对于根据之前已插入的元数据对文档进行排序、搜索和检索,它也十分有用。

例如,假设您要设置文件的以下属性:

  • 标题、主题和一些关键字

  • 文件拥有者

  • 文件接收时间

要将这些元数据附加到文档,请执行以下操作:

过程 1.7. 设置属性

  1. 单击文件+属性。一个包含以下选项卡的对话框随即打开:

    一般

    这是一个使您更加一目了然的选项卡,您可以在其中看见类型、其位置、大小、其创建时间和修改时间以及其他有用信息。如果有数字签名,还可以对文档进行数字签名。

    描述

    根据需要插入标题、主题、关键字和注释。

    自定义属性

    自定义属性指定编辑者、拥有者、发布者、接收来源以及其他有用元数据。

    因特网

    确定文档是否需要从因特网刷新。

    统计数字

    包含有关文档的概述。通常它会列出页数、表格数、图形数等,具体取决于文档类型。

  2. 切换到描述选项卡并插入标题、主题和关键字。

  3. 切换到自定义属性选项卡。

  4. 单击“添加”。在属性列表中将创建一个新项。

  5. 名称行中单击第一项的下拉菜单。随即显示属性列表。

  6. 选择拥有者并在行中插入文本。

  7. 接收来源属性重复之前的步骤并使用适当的值。

  8. 单击确定退出此对话框。

  9. 保存文件。

1.10. 更多信息

LibreOffice 包含大量联机帮助。此外,还有用户和开发人员组成的强大团体为其提供支持。以下列表显示了可为您提供更多信息的来源。

LibreOffice 联机帮助菜单

有关在 LibreOffice 中执行任何任务的各种帮助。

http://www.libreoffice.org

LibreOffice 的主页

http://www.taming-openoffice-org.com/

精通 LibreOffice 和 OpenOffice:书籍、新闻和提示与诀窍。

http://www.pitonyak.org/oo.php

关于创建和使用宏的大量信息。

http://www.worldlabel.com/Pages/openoffice-template.htm

用 LibreOffice 创建标签时可使用的各种模板。