KMail 可管理多个电子邮件帐户（私用或商用）。通过为不同的电子邮件帐户创建单独的身份，可将不同的寄件人地址、加密法设置和签名与其自身关联起来。要创建身份，请选择设置+配置 KMail，然后选择身份+添加。 确定是从全新创建新身份、使用控制中心设置还是复制现有身份。

要从全新创建新身份，请在常规选项卡中输入新身份的名称，以及您的姓名、组织和电子邮件地址。您也可以配置以下一个或多个选项：

在您能够收发电子邮件之前，请先创建一个或多个帐户。KMail 允许使用远程帐户和本地邮箱。帐户下的设置决定了 Kontact 收发电子邮件的方式。根据邮件服务器所在系统和网络的不同，其中的许多设置将有所不同。如果您不确定要选择的设置或项目，请向您的 ISP 或系统管理员咨询。

要配置远程帐户，请执行以下操作：

要配置本地邮箱，请执行以下操作：

要撰写新邮件，请选择邮件+新建邮件，或者单击工具栏上的相应图标。要从不同的电子邮件帐户发送邮件，请按第 5.2.1 节 “配置身份”中所述选择一个身份。选择视图+身份以显示弹出菜单。在收件人中输入电子邮件地址或者通讯录中的姓名或地址的一部分。如果 Kontact 能够在通讯录中找到与您输入的信息相匹配的项目，将打开一个选择列表。请单击所需的联系人，如果没有匹配的项目，请输入完整的地址信息。要从通讯录中直接进行选择，请单击地址字段旁的选择...按钮。

要将文件附加到您的邮件，请单击回形针图标并选择要附加的文件。或者，从桌面或其他文件夹拖动到新邮件窗口，或选择附加菜单中的选项之一。通常，可以正确识别文件的格式。如果不能正确识别该格式，请右击该图标。从出现的菜单中选择属性。在下一个对话框中设置格式和文件名，并添加描述。此外，还可以决定是否要对附件文件进行签名或加密。

撰写完邮件后，使用邮件+发送将其立即发送，或者使用邮件+稍后发送将其移动到发件箱中。如果发送电子邮件，邮件将在成功发送后复制到已发送邮件。可以编辑或删除发件箱中的邮件。

邮件文件夹可以帮助您整理您的邮件。默认情况下，它们位于 ~/.kde4/share/apps/kmail/mail 目录下。首次启动 KMail 时，程序会创建若干个文件夹。 如果使用 IMAP，则本地文件夹下将列出 IMAP 文件夹。每个进入邮件服务器都在“文件夹”列表中有自己的文件夹。

如果要在其他文件夹中组织邮件，请从列表中选择父文件夹并通过选择文件夹+新建文件夹创建新的文件夹。此操作将打开一个窗口，用于指定新文件夹的名称和格式。

右击文件夹可以打开提供几种文件夹操作的上下文菜单。单击过期指定已读和未读邮件的过期日期、在过期后应对其执行什么操作，以及是否应将过期的邮件删除或移动到其他文件夹中。如果要使用该文件夹来储存来自某个邮件列表的邮件，请在文件夹+邮件列表管理中设置需要的选项。

要将一个或几个邮件从一个文件夹移动到另一个，请将其从上部窗口拖动到左侧窗口中的相应文件夹中。还可通过高亮显示邮件随后按下 M 或选择邮件+移动到来移动邮件。在所显示的文件夹列表中，选择要将邮件移动到的文件夹。

此外，您也可以向收藏文件夹窗格中添加文件夹。这使您能够快速转到常用邮件文件夹，特别是当文件夹结构较深时，此功能特别有用。选择相关文件夹并选择添加到收藏文件夹。

电子邮件是一种不太安全的媒体，因为理论上任何人都可以阅读或以您的名义发送电子邮件。通过对电子邮件进行签名，您可以使电子邮件收件人能够通过仅对您可用的签名来校验邮件的寄件人。通过对电子邮件的内容进行加密，您可以确保只有收件人才能阅读这些邮件。KMail 支持对电子邮件进行签名和加密。

准备 KMail 以对电子邮件进行签名和加密：

要从其他应用程序导入电子邮件，请从 Kontact 的邮件视图中选择文件+导入邮件。它当前包括 Outlook Express、mbox 格式、电子邮件文本格式、Pegasus Mail、Opera 和 Evolution 等的导入过滤器。也可以使用 kmailcvt 命令单独启动导入实用程序。

选择相应的应用程序，然后单击继续进行确认。根据所选的类型，必须提供文件或文件夹。然后，KMail 将完成导入过程。

过滤器是一种方便地自动处理收到邮件的方法。它们利用邮件的某些特性（如发件人或大小）将邮件移动到特定的文件夹，删除不需要的邮件，将邮件弹回给发件人，或者执行多项其他操作。

要从电子邮件添加联系人的姓名和电子邮件地址，请在邮件组件中右键单击其地址，然后选择在通讯录中打开。如果不使用电子邮件添加新联系人，请在地址组件中选择文件+新建联系人。这两种方法均会打开一个用于输入联系人信息的对话框。

在常规选项卡中，输入基本的联系人信息，如姓名、电子邮件地址和电话号码。可以使用类别来将地址排序。详细信息包含更加详细的信息，如生日和配偶的姓名。

如果您的联系人使用即时消息传递程序，则可以在 IM 地址中添加其标识。如果已添加标识，并且在运行 Kontact 的同时还运行 Kopete 或其他 KDE 聊天程序，则可以在 Kontact 中查看有关这些标识的状态信息。在 Crypto 设置中，可输入联系人的加密数据，如公共密钥。

其他包含附加信息，如照片和用户忙/闲信息的位置。使用自定义字段可将您自己的信息添加到联系人或通讯录。

也可以导入各种格式的联系人。使用文件+导入 并选择所需的格式。然后选择要导入的文件。

如果经常向同一组人发送电子邮件消息，分发列表可以将多个电子邮件地址储存为一个联系人项目，这样便无需在发送到该组的每封电子邮件中依次输入每个名称。要创建分发列表，请执行以下操作：

	Groupware 通讯录
添加群件资源的最佳方法是使用群件向导（一种单独的工具）。要使用该工具，请关闭 Kontact 然后从命令行或 KDE 菜单中的“办公”组运行 groupwarewizard。从提供的列表中选择服务器类型（如 SLOX、GroupWise 或 Exchange），然后输入地址和身份验证数据。该向导随即会将可用资源添加到 Kontact。

Kontact 可以访问多个通讯录，如 Novell GroupWise 或 LDAP 服务器提供的共享通讯录。选择视图+通讯录以查看当前通讯录。按添加可添加一个通讯录，然后选择类型并输入所需的信息。

通讯录前的复选框显示了每个通讯录是否处于激活状态。要阻止显示通讯录而不将其删除，请将其取消选中。删除用于从列表中删除所选通讯录。

使用操作+新建事件可添加新的事件或会议。输入所需的细节。在提醒下，指定提醒参与者处理该事件的确切时间（提前多少分钟、多少小时或多少天）。对于定期事件，请指定合适的间隔。在日历中的某个特定时间点上创建事件的另一种方法是在程序的某一个日历视图中双击相应的字段。这将打开一个对话框窗口，该窗口与通过菜单打开的窗口相同。或者在日历视图中选择时间范围并右击。

可以通过以下两种方法指定事件参与者：手动输入参与者的数据或从通讯录插入数据。要手动输入数据，请选择新建。要从通讯录导入数据，请单击选择地址，然后从对话框中选择相应的项。要根据参与者的忙/闲状态安排事件，请转到忙/闲并单击选择日期。

使用再现选项卡可配置定期进行的事件。附件可以方便将其他信息（如会议日程）与事件链接。

	Groupware 日历
添加 groupware 资源的最佳方法是使用 Groupware 向导（单独的工具）。要使用该工具，请关闭 Kontact 然后从命令行或 KDE 菜单中的“办公”组运行 groupwarewizard。从提供的列表中选择服务器类型（如 SLOX、GroupWise 或 Exchange），然后输入地址和身份验证数据。该向导会将可用资源添加到 Kontact。

日历模块可以同时连接到多个日历。这对于合并个人日历和组织日历很有用。要添加新日历，请单击添加，然后选择日历类型。填写必要的字段。

日历前的复选框显示每个日历的激活状态。要阻止显示日历而不将其删除，请将其取消选中。删除用于从列表中删除所选日历。

访问 GroupWise 服务器与访问 IMAP 或 POP3 服务器没有太大区别。按如下所示继续：

要通过 Kontact 访问 GroupWise 日历，请执行如下操作：

本部分包含的提示可以帮助 GroupWise 用户理解 GroupWise 与 Kontact 之间的不同之处：