Capítulo 4. LibreOffice Impress, Base, Draw e Math

Sumário

4.1. Usando apresentações com o Impress
4.2. Usando bancos de dados com o Base
4.3. Criando gráficos usando o Draw
4.4. Criando fórmulas matemáticas com o Math
4.5. Para obter mais informações

Além do LibreOffice Writer e do LibreOffice Calc, o LibreOffice também inclui os módulos Impress, Base, Draw e Math. Com eles, é possível criar apresentações, gerar bancos de dados, desenhar gráficos e diagramas e criar fórmulas matemáticas.

4.1. Usando apresentações com o Impress

Use o LibreOffice Impress para criar apresentações para exibição na tela ou impressão, como apresentações de slides ou transparências. Se você tiver usado outro software de apresentação, poderá mudar para o Impress com facilidade, pois ele funciona de maneira muito semelhante a outros tipos de software de apresentação.

O Impress pode abrir e gravar apresentações do Microsoft Powerpoint. Isso significa que você pode trocar apresentações com usuários do Powerpoint, desde que grave suas apresentações no formato do Powerpoint.

4.1.1. Criando uma apresentação

É possível criar uma nova apresentação do zero (sem nenhum slide pré-formatado) ou usar um modelo ou uma apresentação existente para o novo documento. O Impress usa estilos e modelos da mesma forma que os módulos do LibreOffice. Consulte a Seção 1.8, “Usando modelos” para obter mais informações sobre modelos. Um assistente o orienta pelas opções disponíveis para criação de novas apresentações.

  1. Inicie o LibreOffice Impress.

  2. Selecione uma das opções para criar uma nova apresentação.

  3. Se você decidir criar uma apresentação usando um modelo, escolha um dos modelos na lista suspensa e clique em Avançar.

  4. Selecione um design de slide entre uma variedade de segundos planos e apresentações prontas. Para criar seu próprio design, selecione Original.

  5. Selecione um meio de saída. O meio de saída é a forma da apresentação final, como folha overhead, papel ou apresentação de slide em tela, entre outras opções.

    Selecione Visualizar para obter uma miniatura mostrando suas opções. Se todas as opções estiverem definidas conforme o desejado, clique em Próximo.

  6. Para usar efeitos nas transições de slide, selecione o Efeito desejado e especifique a Velocidade.

  7. Use o tipo de apresentação padrão ou escolha Automático para especificar o tempo que cada página é exibida e o tempo de pausa entre as apresentações.

  8. Se todas as opções estiverem definidas conforme o desejado, clique em Criar.

A apresentação é aberta e está pronta para ser editada.

4.1.2. Usando páginas mestre

As páginas mestre dão à apresentação uma aparência consistente, definindo a aparência de cada slide, as fontes que são usadas e outros elementos gráficos. O Impress usa dois tipos de páginas mestre:

Slide mestre

Contém elementos que aparecem em todos os slides. Por exemplo, você pode desejar que o logotipo de sua empresa apareça no mesmo local em todos os slides. O slide mestre também determina o estilo de formatação de texto para o cabeçalho e a estrutura de tópicos de todos os slides que usam a página mestre, assim como as informações que você desejar que apareçam no cabeçalho ou rodapé.

Nota mestre

Determina a formatação e a aparência das notas na apresentação.

4.1.2.1. Criando um slide mestre

O Impress é fornecido com uma coleção de páginas mestre pré-formatadas. Em algum momento, a maioria dos usuários deseja personalizar suas apresentações criando seus próprios slides mestre.

  1. Inicie o Impress.

  2. Crie uma nova apresentação vazia.

  3. Clique em Exibir+Mestre+Slide Mestre.

    Isso abre o slide mestre atual na Exibição Mestre.

  4. Clique o botão direito do mouse no painel esquerdo e clique em Novo mestre.

  5. Edite o slide mestre até obter a aparência desejada.

  6. Clique em Fechar Exibição Mestre ou Exibir+Normal para retornar à Exibição Normal.

[Tip]

Após criar todos os slides mestre que você deseja usar nas apresentações, você poderá gravá-los em um modelo do Impress. Assim, sempre que você desejar criar apresentações que usem esses slides mestre, abra uma nova apresentação com o modelo.

4.1.2.2. Aplicando um slide mestre

Os slides mestre podem ser aplicados a slides selecionados ou a todos os slides da apresentação.

  1. Abra sua apresentação e clique em Exibir+Mestre+Slide Mestre.

  2. (Opcional) Se quiser aplicar o slide master a vários slides, mas não a todos os slides. Selecione os slides aos quais deseja que esse slide master seja aplicado.

    Para selecionar vários slides, pressione Ctrl no Painel de Slides enquanto clica nos slides que você deseja usar.

  3. No painel Tarefas, clique o botão direito do mouse na página mestre que você deseja aplicar.

    Se não for exibido o Painel de Tarefas, clique em Exibir+Painel de Tarefas.

  4. Aplique o slide master clicando em uma destas opções:

    Aplicar a todos os slides

    Aplica o slide mestre selecionado a todos os slides da apresentação.

    Aplicar aos slides selecionados

    Aplica o slide mestre selecionado ao slide atual ou a qualquer slide que você selecionar antes de aplicar o slide mestre. Por exemplo, se desejar aplicar um slide mestre diferente ao primeiro slide em uma apresentação, selecione esse slide, mude para a Exibição Mestre e aplique um slide mestre a esse slide.

4.2. Usando bancos de dados com o Base

O LibreOffice inclui um módulo de banco de dados: Base. Use o Base para projetar um banco de dados para armazenar vários tipos diferentes de informações, desde um bloco de endereços ou livro de receitas simples até um sofisticado sistema de gerenciamento de documentos.

Tabelas, formulários, consultas e relatórios podem ser criados manualmente ou usando assistentes práticos. Por exemplo, o Assistente de Tabelas contém vários campos comuns para uso comercial e pessoal. Os bancos de dados criados no Base podem ser usados como fontes de dados, como por exemplo durante a criação de cartas.

Uma explicação detalhada do design de bancos de dados com o Base está fora do escopo deste documento. Mais informações podem ser encontradas nas fontes relacionadas na Seção 1.10, “Para obter mais informações”.

4.2.1. Criando um banco de dados usando opções predefinidas

O Base é fornecido com vários campos de bancos de dados predefinidos para ajudá-lo a criar um banco de dados. Um assistente guia você pelas etapas de criação de um novo banco de dados. As etapas desta seção são específicas para a criação de um bloco de endereços usando campos predefinidos, mas não é difícil segui-las para usar os campos predefinidos para qualquer uma das opções de bancos de dados internas.

O processo para criar um banco de dados pode ser dividido em vários subprocessos:

4.2.1.1. Criando o banco de dados

  1. Inicie o LibreOffice Base.

  2. Selecione Criar um novo banco de dados. Continue com Avançar.

  3. Clique em Sim, registre o banco de dados para mim para disponibilizar as informações do banco de dados a outros módulos do LibreOffice e marque as caixas de seleção para Abrir o banco de dados para edição e Criar tabelas usando o Assistente de Tabelas. Em seguida, clique em Concluir.

  4. Vá para o diretório em que você deseja gravar o banco de dados, especifique um nome para o banco de dados e clique em OK.

4.2.1.2. Configurando a tabela do banco de dados

Para abrir o Assistente de Tabela, clique no link Usar Assistente para Criar Tabela... na área Tarefas. Em seguida, defina os campos que você deseja usar na tabela do banco de dados.

  1. No Assistente de Tabelas, clique em Pessoal.

    A lista Exemplos de tabelas muda para mostrar as tabelas predefinidas para uso pessoal. Se você tivesse clicado em Negócios, a lista conteria tabelas comerciais predefinidas.

  2. Na lista Exemplos de tabelas, clique em Endereços.

    Os campos disponíveis para o bloco de endereços predefinido são mostrados no menu Campos disponíveis.

  3. No menu Campos disponíveis, clique nos campos que você deseja usar no bloco de endereços.

    Você pode selecionar um item de cada vez ou pressionar Shift e clicar em vários itens para selecioná-los.

  4. Clique no ícone de seta simples para mover os itens selecionados para o menu Campos selecionados.

    Para mover todos os campos disponíveis para o menu Campos selecionados, clique na seta dupla para a direita.

  5. Use as teclas e para ajustar a ordem dos campos selecionados.

    Os campos aparecem na tabela e nos formulários na ordem em que são listados.

  6. Clique em Avançar.

  7. Verifique se todos os campos estão definidos corretamente.

    É possível mudar o nome, o tipo, os caracteres máximos do campo e se ele é ou não obrigatório. Para este exemplo, mantenha as configurações inalteradas.

  8. Clique em Avançar.

  9. Clique em Definir chave primária, em Adicionar automaticamente uma chave primária, em Valor automático e em Avançar.

4.2.1.3. Criando um formulário

Em seguida, crie o formulário para usar ao digitar dados no bloco de endereços.

  1. No Assistente de Formulários, clique no ícone de seta dupla para a direita para mover todos os campos disponíveis para a lista Campos no formulário, depois clique em Avançar.

  2. Selecione Adicionar subformulário se quiser adicionar um subformulário, depois clique em Avançar.

    Para este exemplo, aceite as seleções padrão.

  3. Selecione como você deseja organizar o formulário e clique em Avançar.

  4. Selecione O formulário deve exibir todos os dados e deixe todas as caixas de seleção vazias, depois clique em Avançar.

  5. Aplique um estilo e uma borda de campo e clique em Avançar.

    Para este exemplo, aceite as seleções padrão.

  6. Dê um nome ao formulário, selecione a opção Modificar o formulário e clique em Concluir.

4.2.1.4. Modificando o formulário

Depois que o formulário for definido, você poderá modificar sua aparência conforme preferir.

  1. Feche o formulário que foi aberto quando você concluiu a etapa anterior.

  2. Na janela principal do banco de dados, clique o botão direito do mouse no formulário que você deseja modificar (deve haver apenas uma opção) e clique em Editar.

  3. Organize os campos no formulário arrastando-os para os novos locais.

    Por exemplo, mova o campo Nome para que ele seja mostrado à direita do campo Sobrenome e ajuste os locais dos outros campos conforme sua preferência.

  4. Ao concluir a modificação do formulário, grave-o e feche-o.

4.2.1.5. O que acontece em seguida?

Após criar as tabelas e formulários do banco de dados, você estará pronto para digitar os dados. Você também pode elaborar consultas e relatórios para ajudar a classificar e exibir os dados.

Consulte a ajuda online do LibreOffice e as outras fontes relacionadas na Seção 1.10, “Para obter mais informações” para obter informações adicionais sobre o Base.

4.3. Criando gráficos usando o Draw

Use o LibreOffice Draw para criar gráficos e diagramas. Você pode gravar seus desenhos nos formatos atuais mais comuns e importá-los para qualquer aplicativo que permita importar gráficos, inclusive os outros módulos do LibreOffice. Também é possível criar versões Flash de seus desenhos.

Procedimento 4.1. Criando gráficos

  1. Inicie o LibreOffice Draw.

  2. Use a barra de ferramentas na parte inferior da janela para criar um gráfico.

  3. Grave o gráfico.

Para embutir um gráfico existente do Draw em um documento do LibreOffice, selecione Inserir+Objeto+Objeto OLE. Selecione Criar do arquivo e clique em Pesquisar para navegar para o arquivo do Draw a ser inserido. Se um arquivo for inserido como objeto OLE, você poderá editar o objeto com facilidade posteriormente clicando nele duas vezes.

Procedimento 4.2. Abrindo o Draw de outros módulos do LibreOffice

Um recurso particularmente útil do Draw é a capacidade de abri-lo de outros módulos do LibreOffice, para que você possa criar um desenho que será importado automaticamente para seu documento.

  1. Em um módulo do LibreOffice (por exemplo, no Writer), clique em Inserir+Objeto+Objeto OLE+Desenho do LibreOffice 3.x+OK.

    O Draw será aberto.

  2. Crie seu desenho.

  3. Clique no documento, fora do frame do Draw.

    O desenho será inserido automaticamente no documento.

4.4. Criando fórmulas matemáticas com o Math

Geralmente é difícil incluir fórmulas matemáticas complexas nos documentos. Para facilitar essa tarefa, o editor de equação do LibreOffice Math permite criar fórmulas usando operadores, funções e assistentes de formatação. É possível gravar essas fórmulas como um objeto que pode ser importado para outros documentos. As funções matemáticas podem ser inseridas em outros documentos do LibreOffice da mesma forma como qualquer outro objeto gráfico.

[Note]O Math é para criação de fórmulas matemáticas

O Math não é uma calculadora. As funções que ele cria são objetos gráficos. Mesmo que elas sejam importadas para o Calc, essas funções não poderão ser avaliadas.

Para criar uma fórmula, faça o seguinte:

  1. Inicie o LibreOffice Math.

  2. Clique em Arquivo+Novo+Fórmula. A janela da fórmula é aberta.

  3. Digite sua fórmula na parte inferior da janela. Por exemplo, o teorema binomial na sintaxe do LibreOffice Math é:

    (a + b)^2 = a^2 + 2 a b + b^2

    O resultado aparece na parte superior da janela.

  4. Use a janela de Elementos da Fórmula ou clique o botão direito do mouse na parte inferior da janela para inserir outros termos. Se precisar de símbolos, use Ferramentas+Catálogo... para, por exemplo, inserir Grego ou outros caracteres especiais.

  5. Grave o documento.

O resultado é mostrado na Figura 4.1, “Fórmula matemática no LibreOffice Math”:

Figura 4.1. Fórmula matemática no LibreOffice Math

Fórmula matemática no LibreOffice Math

É possível incluir sua fórmula no Writer, por exemplo. Para fazer isso, proceda da seguinte maneira:

  1. Crie um novo documento do Writer ou abra um existente.

  2. Selecione Inserir+Objeto+Objeto OLE... no menu principal. Aparece a janela Inserir objeto OLE.

  3. Selecione Criar a partir do arquivo.

  4. Clique em Pesquisar... para localizar sua fórmula. Se necessário, é possível ativar Link para o arquivo.

  5. Clique em OK para confirmar, e sua fórmula é inserida na posição atual do cursor.

4.5. Para obter mais informações

http://www.libreoffice.org/get-help/documentation/