Capítulo 5. Kontact: E-mail e Calendário¶
Sumário
Resumo
O Kontact combina a funcionalidade de vários aplicativos do KDE em uma única interface conveniente para o gerenciamento de informações pessoais. Esses aplicativos incluem o KMail para e-mails, KOrganizer para o calendário, KAddressBook para contatos, KNode para grupos de discussão e o KNotes para anotações. O Kontact é facilmente integrado com o restante da área de trabalho KDE e se conecta a diversos servidores de groupware. Ele inclui recursos extras como entradas de diário, filtragem de spam e vírus e um leitor RSS.
Inicie o Kontact pelo menu principal. Se quiser, pressione Alt+F2 e digite kontact. Você também pode abrir os componentes individuais em vez do aplicativo combinado se precisar somente de funcionalidade parcial.
5.1. Visão geral do Kontact¶
A janela padrão é mostrada na Figura 5.1, “A Tela de Resumo do Kontact”. Use os ícones na seção esquerda para acessar os diferentes componentes. O apresenta informações básicas, incluindo datas de aniversário futuras, tarefas pendentes e o número de novas mensagens de e-mail. A seção de notícias pode acessar fontes jornalísticas RSS para fornecer notícias atualizadas que sejam do seu interesse. Use + para configurar a informação exibida.
A área de pastas à esquerda inclui uma lista das pastas de mensagens (caixas de correio) indicando o número total de mensagens e a quantidade de mensagens não lidas. Clique em uma pasta para selecioná-la. As mensagens dessa pasta aparecerão no quadro superior direito. O número de mensagens dessa pasta também é exibido na barra de status localizada na parte inferior da janela do aplicativo.
Itens como assunto, remetente e hora de recebimento de cada mensagem são relacionados na área de cabeçalho, à direita na tela. Clique na mensagem para selecioná-la e exibi-la na janela de mensagem. Classifique as mensagens clicando em um dos cabeçalhos das colunas (assunto, remetente, data etc.). O conteúdo da mensagem selecionada no momento é exibido no quadro de mensagens da janela. Os anexos são representados em forma de ícones no fim da mensagem, de acordo com o seu tipo MIME, ou podem ser exibidos em linha.
- Contatos
O frame superior esquerdo deste componente mostra todos os endereços dos blocos de endereços atualmente ativados. O frame inferior esquerdo lista os blocos de endereços e mostra se eles estão ou não ativos. O frame direito mostra o contato selecionado. Use a barra de pesquisa na parte superior para encontrar um determinado contato.
- Calendário
A tela do calendário é dividida em diversos quadros. Por padrão, é exibido um pequeno calendário do mês atual e uma tela da semana atual. Também podem ser encontradas uma lista de pendências, uma tela detalhada da pendência ou do evento atual e uma lista de calendários com o status de cada um. Selecione uma outra tela na barra de ferramentas ou no menu .
- Lista de Tarefas
A mostra a sua lista de tarefas pendentes. Clique no campo localizado na parte superior para adicionar um novo item à lista. Clique o botão direito do mouse na coluna de um item existente para fazer mudanças no valor dessa coluna. Um item pode ser dividido em vários subitens. Clique o botão direito do mouse e selecione para criar um subitem. Você também pode atribuir pendências a outras pessoas.
- Diário
O dispõe de um local para as suas reflexões, ocorrências ou experiências. Escolha uma data no quadro de calendário e clique em para adicionar uma nova entrada. Se uma entrada de diário já existir para a data escolhida, edite-a no quadro direito.
- Notas
Use o componente Notas para manter as notas com você. Se você está utilizando o KDE, use o ícone do KNotes na bandeja de sistema para tornar suas notas visíveis na área de trabalho.
- Feeds
A janela está dividida em três quadros: uma visão em árvore com feeds RSS na esquerda, uma lista de artigos no lado direito superior e a tela do artigo no lado inferior direito. Clique em um feed na tela de árvore para exibi-lo. Clique o botão direito do mouse em um feed para que ele seja atualizado, editado ou apagado. Clique o botão direito do mouse em uma pasta na visão em árvore para abrir um menu no qual é possível adicionar um novo feed ou manipular os feeds existentes.
5.2. E-mail¶
O Kontact usa o KMail como seu componente de e-mail. Também é possível iniciá-lo separadamente com o comando kmail. Para configurá-lo, abra o componente de e-mail e selecione +. O KMail é um cliente de e-mail completo que suporta diversos protocolos.
5.2.1. Configurando identidades¶
O KMail pode gerenciar várias contas de e-mail (particulares ou comerciais). A criação de identidades separadas para diferentes contas de e-mail permite associar diversos endereços de e-mail, configurações de criptografia e assinaturas a cada uma delas. Para criar uma identidade, selecione + e escolha +. Determine se vai criar uma nova identidade do zero, usar as configurações do centro de controle ou duplicar uma identidade existente.
Para criar uma nova identidade do zero, digite o nome da nova identidade e o seu nome, sua organização e seu endereço de e-mail na guia . Também é possível configurar uma ou várias das opções a seguir:
Defina as chaves a serem usadas na assinatura e criptografia das mensagens. Para que a criptografia funcione, primeiro crie uma chave com o KGpg, conforme descrito no Capítulo 8, KGpg: Assinando e criptografando dados.
Digite um endereço para resposta padrão e um endereço de cópia carbono oculta padrão (normalmente vazio), escolha um dicionário, selecione as pastas para rascunho, mensagens enviadas e modelos e defina por qual conta as mensagens serão enviadas.
Defina os modelos personalizados a serem usados para mensagens novas, respostas padrão a remetentes e listas e mensagens encaminhadas. Para usar os modelos, ative primeiro .
Primeiro, clique em para usá-la. Decida como as suas mensagens deverão ser assinadas. Use o campo de entrada a seguir para configurar sua assinatura ou obtê-la de um arquivo ou do resultado de um comando.
Use essa guia para incluir uma imagem no formato X-Face em suas mensagens. O X-Face pode apenas manter imagens em preto e branco com uma dimensão de 48 × 48 pixels. É possível obter a imagem do campo de entrada abaixo ou de uma fonte externa.
5.2.2. Criando contas¶
Antes de enviar ou receber e-mails, crie uma ou várias contas. O KMail trabalha tanto com contas remotas quanto caixas de correio locais. As configurações em determinam como o Kontact recebe e envia e-mails. Muitas configurações variam de acordo com o sistema e a rede em que seu servidor de mensagens está localizado. Se você não tiver certeza sobre as configurações ou os itens a serem selecionados, consulte seu Provedor de Serviços de Internet ou o administrador do sistema.
Para configurar uma conta remota, faça o seguinte:
Inicie o Kontact e selecione ++.
Crie uma conta de entrada clicando na guia :
Clique em e escolha o tipo de conta. Normalmente, é POP3, IMAP ou IMAP desconectado.
Digite o nome da conta (pode ser escolhido como preferir), o servidor de correio eletrônico de entrada, o login e a senha.
Decida se as seguintes opções são úteis para a configuração:
- +
Se usar o KWallet, marque . Isso aumenta a praticidade, já que você não precisa digitar suas senhas (elas são tiradas uma vez do KWallet, consulte o Capítulo 8, Managing Passwords with KWallet Manager (↑KDE User Guide)).
- +
Se você precisa estar atualizado com os seus e-mails, marque essa opção e digite o intervalo.
- + (somente POP3)
O KMail pode deixar a mensagem original no servidor e receber uma cópia. Isso poderá ser útil principalmente para as contas POP3, se precisar dos e-mails em um computador diferente.
- + (somente IMAP/IMAP desconectado)
Essa opção permite escolher sua identidade.
Para prosseguir, clique em .
Crie uma conta de saída clicando na guia e em para escolher ou :
Se você selecionar SMTP (o padrão), digite o nome da conta e o nome de host do servidor SMTP. Caso o servidor exija login e senha, marque também e digite as credenciais necessárias. Defina configurações de segurança adicionais usando a guia .
Se você selecionar Sendmail, não será necessária nenhuma outra configuração.
Aplique as suas configurações e deixe a caixa de diálogo de configuração da conta com .
Para configurar uma caixa de correio local, faça o seguinte:
Inicie o Kontact e selecione ++.
Crie uma conta de entrada clicando na guia :
Clique em e escolha ou .
Digite o nome da sua conta. Escolha um nome de sua preferência.
Decida o método de bloqueio desejado. Em geral, é possível deixá-lo no .
Proceda com .
Crie uma conta de saída conforme descrito no Passo 3.
5.2.3. Compondo mensagens¶
Para criar novas mensagens, selecione + ou clique no ícone correspondente na barra de ferramentas. Para enviar mensagens de diferentes contas de e-mail, selecione uma das identidades conforme descrito na Seção 5.2.1, “Configurando identidades”. Selecione + para exibir um menu popup. Em , digite um endereço de e-mail ou parte do nome ou do endereço em seu bloco de endereços. Se o Kontact puder fazer a correspondência entre aquilo que você digita e algo que esteja no bloco de endereços, será aberta uma lista de seleção. Clique no contato desejado ou complete a sua entrada se nenhuma delas corresponder. Para selecionar diretamente do bloco de endereços, clique no botão ao lado do campo .
Para anexar arquivos à sua mensagem, clique no ícone em forma de clipe de papel e selecione o arquivo a ser anexado. Outra maneira é arrastar um arquivo da área de trabalho ou de outra pasta para a janela ou selecionar uma das opções no menu . Normalmente, o formato de um arquivo é reconhecido corretamente. Se o formato não for reconhecido, clique o botão direito do mouse no ícone. No menu que aparece, selecione . Defina o formato e o nome do arquivo na próxima caixa de diálogo e adicione uma descrição. Além disso, decida se o arquivo anexado deve ser assinado ou criptografado.
Ao terminar de redigir sua mensagem, envie-a imediatamente com + ou mova a mensagem para a caixa de saída com +. Se você enviar o e-mail, a mensagem será copiada para enviados após o envio bem-sucedido. As mensagens movidas para outbox podem ser editadas ou apagadas.
5.2.4. Gerenciando pastas¶
As pastas de mensagens ajudam a organizar as mensagens. Por padrão, elas estão localizadas no diretório ~/.kde4/share/apps/kmail/mail. Quando o KMail é iniciado pela primeira vez, o programa cria várias pastas. Se você estiver usando IMAP, as pastas do IMAP serão relacionadas abaixo das pastas locais. Cada servidor de mensagens recebidas armazena suas pastas na Lista de pastas.
Se quiser organizar suas mensagens em pastas adicionais, selecione a pasta pai na lista e crie pastas novas selecionando +. Esse procedimento abre uma janela na qual você especifica o nome e o formato da nova pasta.
Clique o botão direito do mouse na pasta para acessar um menu de contexto que oferece várias operações da pasta. Clique em para especificar a data de vencimento de mensagens lidas ou não lidas, o que deve acontecer com elas após o vencimento e se as mensagens expiradas devem ser apagadas ou movidas para uma pasta. Se você pretende usar a pasta para armazenar mensagens de uma lista de discussão, defina as opções necessárias em +.
Para mover uma ou várias mensagens de uma pasta para outra, arraste-as da janela superior e solte-as na pasta apropriada na janela esquerda. Mensagens também podem ser movidas realçando-as e em seguida, pressionando M ou selecionando +. Na lista de pastas exibida, selecione a pasta na qual você quer incluir as mensagens.
Além disso, é possível adicionar pastas ao painel . Assim, você pode ir rapidamente a suas pastas de e-mail usadas com frequência, ainda mais se elas tiverem estrutura complexa. Escolha a pasta relevante e selecione .
5.2.5. Assinando e criptografando e-mails¶
O e-mail é um modo inseguro, já que qualquer pessoa pode, teoricamente, ler seus e-mails ou enviá-los em seu nome. Assinando seus e-mails, você permite que o destinatário das mensagens confirme o remetente, já que a chave usada para a assinatura só está disponível a você. Criptografando o conteúdo dos e-mails, você garante que eles só possam ser lidos pelo destinatário. O KMail suporta assinatura e criptografia de e-mails.
Prepare o KMail para assinatura e criptografia de e-mails:
Gere um par de chaves conforme descrito na Seção 8.2, “Gerando um novo par de chaves” e exporte sua chave pública conforme descrito na Seção 8.3, “Exportando a chave pública”.
Configure os detalhes do procedimento de criptografia no KMail:
Inicie o KMail e vá para ++.
Selecione a identidade sob a qual enviar as mensagens criptografadas e assinadas. Clique em e prossiga para .
Mude a clicando em e selecionando sua chave na caixa de diálogo.
Mude a clicando em e selecionando sua chave na caixa de diálogo.
Mude para + e marque (When encrypting emails, always also encrypt to the certificate of my own identify). Com essa opção, é possível decodificar a mensagem ou o arquivo quando desejar.
Aplique as suas configurações e deixe a caixa de diálogo de configuração com .
5.2.5.1. Enviando e-mails assinados¶
Assine seus e-mails para permitir que o destinatário confirme se eles foram realmente enviados por você. O KMail usa a sua chave privada para assinar suas mensagens, e o destinatário pode confirmar a assinatura usando sua chave pública disponível nos servidores de chaves. Para assinar um e-mail, faça o seguinte:
Componha seu e-mail como de costume.
Selecione +.
Se você sabe que o destinatário pode fazer download da sua chave pública de um servidor de chaves, pode omitir esta etapa. Por questão de praticidade, selecione + para criar um anexo ao seu e-mail incluindo a chave pública.
Envie a mensagem como de costume por meio de + e digite a frase secreta da sua chave quando solicitado. O KMail assina sua mensagem usando a sua chave privada, e o destinatário pode confirmar a assinatura pela sua chave pública anexada à mensagem.
5.2.5.2. Enviando e-mails criptografados¶
Use a criptografia nos e-mails sempre que quiser ter certeza de que só o destinatário poderá ler seu conteúdo. Para trocar e-mails criptografados com outra pessoa, obtenha a chave pública apropriada e use-a para criptografar sua mensagem. Quem receber a mensagem, usará a chave privada para decodificar o conteúdo. Certamente, você pode usar assinaturas e criptografia em suas mensagens.
Para enviar um e-mail criptografado, faça o seguinte:
Inicie o KGpg com Alt+F2 e digite kgpg.
Obtenha a chave pública do destinatário:
Se você a obtiver diretamente do destinatário, importe a chave com o KGpg por meio de +.
Acesse um servidor de chaves públicas e importe-a de lá. Selecione no KGpg + e procure a chave. Selecione a respectiva chave e importe-a para o seu chaveiro.
Componha uma nova mensagem no KMail.
Selecione +. Na janela de correio, uma linha azul é exibida.
Envie o e-mail. É aberta uma janela de diálogo solicitando a chave correta.
Verifique se todas as chaves estão corretas.
Digite a sua frase secreta.
5.2.6. Importando e-mails de outros programas de correio¶
Para importar e-mails de outros aplicativos, selecione + na tela de correio do Kontact. Ele dispõe de filtros de importação para o Outlook Express, o formato mbox, o formato de texto de e-mail, o Pegasus Mail, Opera, Evolution e muito mais. O utilitário de importação também pode ser iniciado separadamente com o comando kmailcvt.
Selecione o aplicativo correspondente e confirme com . Um arquivo ou pasta deve ser especificado, dependendo do tipo selecionado. Em seguida, o KMail finaliza o processo.
5.2.7. Filtros¶
Os filtros são um método conveniente de processar mensagens recebidas automaticamente. Eles utilizam aspectos do e-mail como remetente ou tamanho para mover o e-mail a determinadas pastas, apagar mensagens indesejadas, redirecionar de volta ao remetente ou realizar diversas outras ações.
5.2.7.1. Configurando um filtro¶
Para criar um filtro baseado em uma mensagem existente, clique o botão direito do mouse na mensagem e selecione e os critérios de filtragem desejados. Para criar um filtro do zero, selecione +.
Selecione o método de correspondência para os critérios do filtro (todo ou qualquer). Em seguida, selecione os critérios que se aplicam somente às mensagens desejadas. Em , defina o que o filtro deve fazer com as mensagens que coincidirem com os critérios. Com a guia , é possível controlar se o filtro será aplicado apenas para contas específicas.
5.2.7.2. Aplicando filtros¶
Os filtros são aplicados na ordem relacionada na caixa de diálogo acessada com +. Mude a ordem, selecionando um filtro e clicando nos botões de seta. Os filtros são aplicados somente em novas mensagens recebidas ou enviadas, como especificado nas opções avançadas do filtro. Para aplicar filtros a mensagens existentes, clique o botão direito do mouse nas mensagens desejadas e escolha + e o filtro desejado.
Caso os seus filtros não atuem conforme o esperado, monitore-os com +. Quando o registro estiver habilitado nessa caixa de diálogo, ela mostrará como as mensagens são processadas por seus filtros e podem ajudar a localizar o problema.
5.3. Contatos¶
O componente de contatos usa o KAddressBook. Você também pode iniciá-lo separadamente com o comando kaddressbook. Configure-o com +. Para pesquisar um determinado contato, use a barra de pesquisa. Com , faça uma seleção para exibir somente os contatos de uma determinada categoria. Clique o botão direito do mouse em um contato para abrir o menu no qual selecionar dentre uma variedade de opções, como enviar informações do contato em um e-mail.
5.3.1. Adicionando contatos¶
Para adicionar um contato com o nome e o endereço de e-mail de uma mensagem, clique o botão direito do mouse no componente de e-mail e selecione . Para adicionar um novo contato sem usar o e-mail, selecione + no componente de endereço. Os dois métodos abrem uma caixa de diálogo na qual você digita as informações sobre o contato.
Na guia , digite as informações básicas do contato, como nome, endereço de e-mail e números de telefone. As categorias podem ser usadas para classificar os endereços. contém mais informações específicas, como aniversário e nome do cônjuge.
Se o seu contato usar um programa de mensagem instantânea, você poderá adicionar essas identidades em . Se você fizer isso e o Kopete ou outro programa de bate-papo do KDE estiver sendo executado simultaneamente com o Kontact, exiba informações de status sobre essas identidades no Kontact. Em , digite os dados de criptografia do contato, como a chave pública.
possui informações adicionais, como uma fotografia e o local das informações do tipo Livre/Ocupado do usuário. Use para adicionar suas próprias informações ao contato ou ao bloco de endereços.
Os contatos também podem ser importados em uma variedade de formatos. Use + e selecione o formato desejado. Em seguida, selecione o arquivo a ser importado.
5.3.2. Criar uma lista de distribuição¶
Se você envia mensagens de e-mail com frequência ao mesmo grupo de pessoas, a lista de distribuição permite armazenar vários endereços de e-mail como um único item de contato, assim não é preciso digitar cada nome separadamente em cada e-mail que enviar para esse grupo. Para criar uma lista de distribuição, faça o seguinte:
Clique em ++. É exibida uma nova seção.
Clique em .
Digite um nome para a lista e clique em .
Adicione contatos à lista arrastando-os da lista de endereços e soltando-os na janela da lista de distribuição.
Use essa lista como faz com um contato individual ao criar um e-mail.
5.3.3. Adicionando blocos de endereços¶
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O Kontact pode acessar vários blocos de endereços, como alguns que estejam compartilhados e sejam oferecidos pelo Novell GroupWise ou por um servidor LDAP. Selecione + para ver os blocos de endereços atuais. Pressione para adicionar um endereço e, em seguida, selecione o tipo e digite as informações necessárias.
As caixas de seleção na frente dos blocos de endereços mostram o status de ativação de cada bloco de endereços. Para impedir a exibição de um bloco sem apagá-lo, anule sua seleção. apaga o bloco selecionado da lista.
5.4. Calendário¶
O Kontact usa o KOrganizer como seu componente de calendário. É possível também iniciá-lo separadamente com o comando korganizer. Para configurá-lo, use +. Com o calendário, digite compromissos e programe reuniões com outras pessoas. Se desejar, você pode ser lembrado de futuros eventos. Também é possível importar, exportar e arquivar calendários com as opções do menu .
5.4.1. Programando um evento¶
Adicione um novo evento ou reunião com +. Digite os detalhes desejados. Em , especifique o tempo exato (minutos, horas ou dias de antecedência) para lembrar os participantes do evento. Se um evento for recorrente, especifique o intervalo adequado. Outra forma de criar um evento em um ponto específico no calendário é clicar duas vezes no campo correspondente em uma das telas do calendário do programa. Esse procedimento abre a janela da mesma caixa de diálogo disponível pelo menu. Outra opção é selecionar o intervalo de tempo na tela Calendário e clicar o botão direito do mouse.
Especifique os participantes de um evento, digitando seus dados manualmente na caixa de diálogo ou inserindo os dados a partir do bloco de endereços. Para digitar os dados manualmente, selecione . Para importar os dados do bloco de endereços, clique em e, em seguida, selecione as entradas correspondentes na caixa de diálogo. Para programar o evento com base na disponibilidade dos participantes, vá para e clique em .
Use a guia para configurar um evento que acontece regularmente. Anexos podem ser convenientes para vincular outras informações ao evento, como uma agenda para uma reunião.
5.4.2. Adicionando calendários¶
O módulo do calendário pode se conectar a vários calendários simultaneamente. Isso é útil para combinar um calendário pessoal com um da organização. Para adicionar um novo calendário, clique em e selecione o tipo de calendário. Complete os campos necessários.
As caixas de seleção em frente aos calendários mostram o status de ativação de cada um deles. Para impedir a exibição de um calendário sem apagá-lo, anule sua seleção. apaga o calendário selecionado da lista.
5.5. Kontact para usuários do GroupWise¶
Se você estiver habituado a trabalhar com o GroupWise, deverá ter poucos problemas para se adaptar ao Kontact. Os dois programas compartilham muitos recursos e oferecem vários serviços iguais. Esta seção discute diferenças de terminologia consideráveis e fornece algumas dicas para ajudar os usuários do GroupWise a tirar o máximo de proveito do Kontact.
Tabela 5.1. Diferenças de terminologia entre o Kontact e o GroupWise
|
GroupWise |
Kontact |
|---|---|
|
Compromissos |
Eventos |
|
Ocupado |
Disponibilidade |
|
Observações |
Entradas do Diário |
|
Itens publicados ou não publicados |
Um evento sem participantes é publicado. Se houver participantes em um evento, este será um item enviado. |
|
Tarefas |
Pendências |
5.5.1. Acessando a conta de e-mail do GroupWise¶
Acessar o servidor GroupWise não é muito diferente de acessar um servidor IMAP ou POP3. Proceda da seguinte maneira:
Inicie o Kontact e selecione o componente de e-mail (KMail).
Escolha + no menu.
Selecione .
Clique em , para criar uma nova conta.
Escolha seu tipo de conta. Na maioria dos casos, a conta do GroupWise é IMAP.
Digite seu login, sua senha e o nome do host e clique em para continuar.
5.5.2. Acessando o calendário do GroupWise¶
Para acessar o calendário do GroupWise pelo Kontact, faça o seguinte:
Inicie o Kontact e abra a tela do calendário (KOrganizer).
Clique em . Esse botão está no canto inferior esquerdo.
Escolha e clique em para continuar.
Digite seu nome, URL, usuário e a senha. O URL é o seu servidor GroupWise, por exemplo
https://groupwise.:7191/soap.Aplique suas configurações clicando em e saia da caixa de diálogo de configuração. A tela do calendário inclui agora as entradas de calendário do GroupWise.
5.5.3. Dicas para usuários do GroupWise¶
Esta seção contém dicas para ajudar os usuários do GroupWise a lidar com algumas diferenças entre o GroupWise e o Kontact:
- Informações dos contatos
É possível adicionar os contatos do GroupWise Messenger e de e-mail às informações de contato do Kontact. Em seguida, você pode criar um e-mail ou abrir uma sessão do Instant Messaging com esse contato clicando o botão direito do mouse no nome na tela Contato.
- Codificação de cores
É útil atribuir um código de cor a itens do GroupWise, bem como a itens de outras fontes. A codificação de cores facilita explorar e-mails, contatos e outras informações de itens de determinada fonte.
- Convidando participantes para eventos
Diferentemente do GroupWise, o Kontact não o insere automaticamente como um participante dos eventos que você programa. Não se esqueça de enviar um convite para você.
5.6. Para obter mais informações¶
O Kontact contém uma ajuda dele próprio e de seus vários componentes. Acesse esse recurso com +. A página Web do projeto, http://www.kontact.org, também é informativa.