以樣式進行格式化

使用樣式而不是直接的格式化具有下列優點︰

使頁面、段落、文字及清單的外觀更為一致。
更易於以後進行格式變更。
可以重複使用及從其他文件載入樣式。
某一樣式及其特性的變更會延續到其後續格式。

例如，如果您選取文字並按一下粗體按鈕來強調文字，之後您又想使用斜體來強調文字，您將需要找到所有粗體文字，手動將其變更為斜體。但如果您使用字元樣式，則只需要將樣式從粗體變更為斜體，所有使用這個樣式格式化的文字便會自動從粗體變成斜體。

OpenOffice.org 使用樣式對文件中的各種元素套用一致的格式。下列是可用的樣式類型：

表格 2.1. 關於樣式類型

樣式類型	執行內容
段落	對文件中的各種段落類型套用標準化格式。例如，對第一層標題套用段落樣式以便設定字型和字型大小、標題上下的間距、標題位置以及其他格式化規格。
字元	套用文字類型的標準化格式。例如，若要以斜體顯示強調的文字，您可以建立強調樣式，對選取文字套用此樣式便會使文字變成斜體。
圖框	對訊框套用標準化格式。例如，如果文件使用旁註，您可以建立包含特定邊框、位置和其他格式的訊框，好讓所有旁註的外觀一致。
頁面	對指定的頁面類型套用標準化格式。例如，如果除了文件的第一頁以外，每一頁都包含頁首與頁尾，您可以使用第一頁樣式，只要停用第一頁的頁首與頁尾即可。您也可以在左右頁使用不同的頁面樣式，好讓頁面內側的邊界更寬，而且讓頁碼顯示在外側角落。
清單	對指定的清單類型套用標準化格式。例如，您可以定義包含方形核取方塊的核對清單和包含圓形項目符號的項目符號清單，然後在建立清單時輕鬆套用正確的樣式。

使用功能表選項或按鈕格式化的文字會覆寫您套用的所有樣式。如果您使用粗體按鈕來格式化某些文字，使用強調樣式來格式化其他文字，那麼變更樣式並不會改變您使用按鈕格式化的文字，即使對使用粗體按鈕的文字套用樣式之後，結果也不會改變。您必須先手動對文字停用粗體，然後再套用樣式。

同樣地，如果您使用格式+段落來手動格式化段落，結果往往會造成不一致的段落格式。尤其當您從其他不同格式的文件複製並貼上段落時，這種問題特別明顯。不過，若套用段落樣式，格式便可保持一致。如果變更樣式，此變更會自動套用採用該樣式的所有段落。

樣式和格式視窗

樣式和格式視窗 (舊版的 OpenOffice.org 稱之為樣式表) 是功能豐富的格式工具，可將樣式套用至文字、段落、頁面、訊框和清單。若要開啟此視窗，請按一下格式+樣式和格式或按 F11。

圖形 2.2. 樣式和格式視窗

黏合與取消黏合樣式和格式視窗

	黏合與取消黏合樣式和格式視窗
根據預設，樣式和格式視窗是浮動視窗；也就是說，它會以個別視窗開啟，您可以隨意在螢幕上放置這個視窗。若要使其始終顯示於 Writer 介面的相同位置，您可以`黏合`樣式和格式視窗。若要執行此操作，請將其標題列拖曳到 Writer 主視窗的左側或右側，直到出現一個灰色框架，然後再放開滑鼠按鈕將其置於該處。若要取消黏合視窗，使其重新顯示為浮動視窗，只需將其圖示列拖曳到其他位置即可。黏合/取消黏合機制也適用於 OpenOffice.org 中的一些其他視窗，包括瀏覽器。

根據預設，樣式和格式視窗是浮動視窗；也就是說，它會以個別視窗開啟，您可以隨意在螢幕上放置這個視窗。若要使其始終顯示於 Writer 介面的相同位置，您可以黏合樣式和格式視窗。若要執行此操作，請將其標題列拖曳到 Writer 主視窗的左側或右側，直到出現一個灰色框架，然後再放開滑鼠按鈕將其置於該處。若要取消黏合視窗，使其重新顯示為浮動視窗，只需將其圖示列拖曳到其他位置即可。

黏合/取消黏合機制也適用於 OpenOffice.org 中的一些其他視窗，包括瀏覽器。

OpenOffice.org 隨附多個預先定義的樣式。您可以原封不動地使用這些樣式，可以修改這些樣式或建立新樣式。使用視窗頂部的圖示可以顯示段落、訊框、頁面或清單等最常見元素的格式樣式。按照下列指示繼續操作以瞭解更多有關樣式的資訊。

套用樣式

若要套用樣式，請選取要套用樣式的元素，然後在樣式和格式視窗中連按兩下該樣式。例如，若要套用樣式至段落，請將游標放置在該段落中的任何位置，然後按兩下所需的段落樣式。

變更樣式

透過變更樣式，您可以變更整個文件的格式，而無需針對需要套用新格式的部分一一套用變更。

若要變更目前的樣式，請執行以下步驟︰

在樣式和格式視窗中，以滑鼠右鍵按一下要變更的樣式。
按一下修改。
變更選取樣式的設定。
如需可用設定的相關資訊，請參閱 OpenOffice.org 的線上說明。
按一下確定。

建立樣式

OpenOffice.org 隨附的一組樣式能符合各種使用者需求。然而，大多數使用者最終都會需要目前未提供的樣式，因此要建立自己的樣式︰

過程 2.1. 建立新樣式的一般方法

按一下格式+樣式和格式或按 F11 開啟樣式和格式視窗。
請確認您所使用的樣式清單是您要建立的樣式類型。
例如，如果要建立字元樣式，請按一下樣式和格式視窗中相應的圖示，以確保您目前在字元樣式清單中。
以滑鼠右鍵按一下樣式和格式視窗中的空白區域。
按一下開啟新檔，即會開啟樣式對話方塊。系統會預先選取組織器標籤。
先設定三個最重要的項目︰
名稱
樣式的名稱。插入任何您喜歡的名稱。
下一個樣式
緊接著此樣式的樣式。按 Enter 鍵後會使用所選的樣式。
連結到
此樣式依賴的樣式。如果所選樣式已變更，則您的樣式也會變更。例如，如果要使標題一致，請建立「父」標題樣式以及依賴於父標題的子標題。當您只需變更需要調整的特性，例如變更字型大小時，此項目非常有用。否則，請選擇使用無。
如需標籤所提供的樣式選項詳細資訊，請按一下該標籤，然後按一下說明。
按一下確定加以確認，關閉該視窗。

範例︰定義一個筆記樣式

假設您需要一個不同背景及邊框的筆記。若要建立此樣式，請執行以下步驟︰

過程 2.2. 建立筆記樣式

按 F11。樣式和格式視窗即會開啟。
確定您目前在段落樣式清單中，即第一個圖示 (形狀類似 ¶) 必須啟用。
以滑鼠右鍵按一下樣式和格式視窗中的空白區域，並選取開啟新檔。

在組織器標籤中輸入以下參數。

名稱	筆記
下一個樣式	筆記
連結到	- 無 -
類別	自訂樣式

變更縮排和間排標籤中標為文字之前的縮排。如果想讓上下間隔的空間更多，請相應地變更段落之上和段落之下中的值。
切換至背景標籤，變更背景的顏色。
切換至邊框標籤，決定線條編排、線條樣式、顏色及其他參數。
按一下確定加以確認，關閉該視窗。
選取文件中的文字，並連按兩下筆記樣式。您的樣式參數就會套用到此文字。

範例︰定義奇偶頁樣式

如果您要列印文件，建立奇偶頁是個不錯的主意。若要建立相應的頁面樣式，請執行以下步驟︰

過程 2.3. 建立偶 (左) 頁樣式

按 F11。樣式和格式視窗即會開啟。
確定您目前在頁面樣式清單中。
以滑鼠右鍵按一下樣式和格式視窗中的空白區域，並選取開啟新檔。

在組織器標籤中輸入以下參數。

名稱	左頁
下一個樣式	保留為空，稍後會變更
連結到	不適用
類別	不適用

視需要變更其他標籤中的另外一些參數。您可能想要調整紙張格式和頁面邊距 (頁標籤) 或任何標題與注腳。
按一下確定加以確認，關閉該視窗。

過程 2.4. 建立奇 (右) 頁樣式

按照過程 2.3「建立偶 (左) 頁樣式」中的指示操作，但在組織器標籤中使用「右頁」字串。
從下一個樣式彈出功能表中選擇項目「左頁」。
選擇與左頁樣式相同的參數。如果您對偶頁的左右邊距使用了不同的大小，則奇頁中也必須使用這些值。
按一下確定加以確認，關閉該視窗。

然後將左頁樣式與右頁樣式連接起來︰

過程 2.5. 將右頁樣式與左頁樣式進行連接

在左頁項目上按一下滑鼠右鍵，並選擇修改...。
從下一個樣式彈出功能表中選擇項目右頁。
按一下確定加以確認，關閉該視窗。

若要附加樣式，請確保您的頁面是左 (偶) 頁，並連按兩下左頁。當文字超出頁面限制時，會自動排到右頁，反之亦然。