處理大型文件

您可以使用 Writer 來處理大型文件。大型文件可能是單一檔案,也可能是由檔案集組成的單一文件。

在大型文件中瀏覽

助手工具可以顯示關於文件內容的資訊。也可讓您快速跳到不同的元件。例如,您可以使用助手來取得文件所含全部影像的快速概覽。

若要開啟助手,請按一下檢視+助手或按 F5。在助手中列示的元件可能因為 Writer 中載入文件的不同而有所差異。

圖形 2.3. 在 Writer 中的助手工具

在 Writer 中的助手工具

按一下助手中的項目以跳到文件中的該項目。

使用主控文件

如果您正在處理非常大型的文件 (例如書籍),您可能會覺得使用主控文件來管理書籍,會比將書籍放入單一文件要來得容易。主控文件可讓您對大型文件快速套用格式化變更,或跳到需要編輯的每個子文件。

主控文件是一種 Writer 文件,可視為多個 Writer 檔案的容器。您可以將章節或其他子文件當作是主控文件所集合的個別檔案來進行維護。如果有多人共同處理一份文件,主控文件也能派上用場。您可以將每個人負責的文件部分分割成主控文件中集合的子文件,以便讓多位撰寫者同時處理各自的子文件,而不用擔心會覆寫到別人的部分。

過程 2.6. 建立主控文件

  1. 按一下開啟新檔+主控文件

    開啟現有文件,然後按一下檔案+傳送+製作主控文件

  2. 在助手視窗中選取插入並按住按鈕不放。

  3. 將滑鼠移到檔案,然後放開滑鼠按鈕。

  4. 選取一份檔案,以將現有的檔案新增到主控文件。

若要建立新的文件並將其新增到主控文件,請選擇插入+新文件。便會在另一個 OpenOffice.org Writer 視窗中開啟新的檔案。此檔案的內容將會整合到主控文件中。若要將此檔案另存為主控文件的一部分,請切換到主控文件,並在開啟的檔案功能表中輸入檔案名稱,然後按一下確定

若要直接將一些文字輸入到主控文件中,請選取插入+文字

OpenOffice.org 說明檔案包含使用主控文件的更多完整資訊。請查閱標題為「使用主控文件和子文件」的主題。

[Tip]主控文件中的樣式與範本

所有子文件的樣式都會匯入到主控文件。為了確保主控文件中的格式一致,每個子文件都應該使用相同的範本。這不是強制動作。但是,如果子文件依不同方式格式化,您可能需要執行一些重新格式化的動作,才能順利將子文件輸入到主控文件,而不會產生不一致的問題。例如,如果匯入到主控文件的兩份文件各自包含以相同名稱命名的不同樣式,那麼主控文件將會使用第一份匯入文件中指定的樣式格式。