使用範本

範本是一個文件,它只包含您想在該類型的所有文件中使用的樣式與內容。使用範本建立或開啟某份文件時,樣式會自動套用至該文件。範本簡化了各種不同類型文件的格式化任務,因此可顯著增強 OpenOffice.org 的實用性。例如,在文書處理程式中,您可能會撰寫信函、備忘錄和報告,而這些文件的外觀各異,因此需要不同的樣式。或者,以處理試算表為例,您可能需要對特定類型的試算表使用不同的儲存格樣式或標題。如果對每種文件類型都使用範本,就很容易使用各個文件所需的樣式。

OpenOffice.org 隨附一組預先定義的範本,您也可以在網際網路上找到其他範本。如需詳細資料,請參閱第 1.11 節「如需更多資訊」。如果要建立自己的範本,需要事先做一些規劃。您需要確定想要的文件外觀,才能在該範本中建立所需的樣式。

範本的詳細說明不在本節討論的範圍之內。過程 1.6「建立 OpenOffice.org 範本」 只說明了如何從現有文件產生範本。

過程 1.6. 建立 OpenOffice.org 範本

對於文字文件、試算表、簡報及繪圖,您可以從現有文件輕鬆建立範本,如下所示︰

  1. 啟動 OpenOffice.org 並開啟或建立包含要重新用於該類型其他文件的樣式與內容的文件。

  2. 按一下檔案+範本+儲存

  3. 指定範本名稱。

  4. 類別方塊中,按一下此範本要歸入的類別。類別是指存放範本的資料夾。

  5. 按一下確定

[Note]轉換之前的 Microsoft Word 範本

您可以轉換 Microsoft Word 範本,就像建立其他 Word 文件一樣。請參閱第 1.4.1 節「將文件轉換成 OpenOffice.org 格式」以取得相關資訊。