不論哪種 OpenOffice.org 格式，您都可以使用密碼儲存檔案。不過要注意的是，這只能提供有限保護。若要加強保護，請使用第 11 章「Encrypting Partitions and Files」 (↑Security Guide) 中所述的加密方式。若要使用密碼儲存檔案，請選取+或+。在隨即開啟的對話方塊中，啟動核取方塊並按一下。輸入並確認您的密碼之後，即會儲存該檔案。當使用者下一次開啟此檔案時，系統會提示其輸入密碼。
若要變更密碼，請選取+以覆寫同一個檔案，或選取+並按一下以存取密碼對話方塊。