OpenOffice.org 可以處理其他各種格式的文件、試算表、簡報與資料庫，其中也包括 Microsoft Office 格式。它們可以像其他檔案一樣輕鬆地開啟，並存回原始格式。如果您的文件出現問題，請從原來的應用程式開啟文件，然後重新儲存為開放性的格式，例如以 RTF 格式儲存文字文件。但是，如果試算表出現移轉問題，建議將它們重新儲存為 Excel 檔案，並將此檔案用作中介格式 (使用 CSV 格式會遺失所有儲存格格式設定和公式，有時還會導致試算表儲存格類型偵測錯誤)。
![[Tip]](admon/tip.png) | OpenOffice.org 移轉指南 |
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如需關於從其他辦公室套裝軟體移轉至 OpenOffice.org 的有用資訊，請參閱 http://documentation.openoffice.org/manuals/oooauthors2/0600MG-MigrationGuide.pdf 上的《OpenOffice.org Migration Guide》(OpenOffice.org 移轉指南)。 | |
OpenOffice.org 可以讀取、編輯和儲存多種格式的文件。使用者無需將這些格式的檔案轉換成 OpenOffice.org 格式，依舊能使用這些檔案。不過，您還是可以視需要轉換檔案。若要轉換多份文件 (例如初次切換至 OpenOffice.org 時)，請執行下列動作：
選取++。
選擇文件類型 (StarOffice* 或 Microsoft Office)。
選擇轉換檔案格式。有幾個 StarOffice 以及 Microsoft Office 格式可以選擇。
按。
指定 OpenOffice.org 尋找要轉換之範本和文件的位置，以及轉換後檔案的存放目錄。
從 Windows 分割區擷取的文件通常位於
/windows的子目錄內。確定所有其他設定都正確，然後按。
檢視要執行之動作的摘要，然後按一下來啟動轉換。全部完成後，按一下以關閉精靈。
轉換所需的時間長度需視檔案數量及檔案複雜度而定。一般文件的轉換時間並不會太久。
OpenOffice.org 提供多種作業系統版本。當一群使用者必須經常共用檔案，但是每人的電腦並非使用相同的系統時，OpenOffice.org 將會是最佳的工具。
與其他人共用文件時，您有數個選項。
- 如果收件者需要能夠編輯檔案
請將文件儲存為其他使用者所需的格式。例如，若要另存成 Microsoft word 檔案，請按一下+，然後根據其他使用者所需的 Word 版本來選取 Microsoft Word 檔案類型。
- 如果收件者只需要讀取文件
使用+來將文件匯出為 PDF 檔案。PDF 檔案在任何平台上都可以透過 PDF 檢視器加以讀取。
- 若要共用文件以供編輯
找到一種適用於所有人的常見交換格式。TXT 與 RTF 格式雖然格式化的功能有限，但卻是文字文件不錯的選項。
- 若要以電子郵件傳送 PDF 形式的文件
按一下++，隨即會開啟預設的電子郵件程式並附加此檔案。
- 若要以電子郵件傳送文件給 Microsoft Word 使用者
按一下++。此時會開啟預設的電子郵件程式並附加此檔案。
- 將文件做為電子郵件本文傳送
按一下++。會開啟您預設的電子郵件程式，以文件內容作為電子郵件本文。