與他人交換文件時,儲存中繼資料 (如檔案擁有者、接收來源、URL 或其他有用資料) 有時候會很有幫助。OpenOffice.org 可讓您儲存這些中繼資料,之後您可以附加到檔案。這樣可協助您追蹤應該或無法在檔案中儲存的中繼資料。對於依據之前插入的中繼資料排序、搜尋和擷取文件的操作也很有用。
例如,假設要為檔案設定以下特性︰
標題、主旨和一些關鍵字
檔案的擁有者
檔案接收時間
若要將這些中繼資料附加至文件,請執行以下步驟︰
過程 1.7. 設定特性
按一下+。一個對話方塊即會開啟,其中包含以下標籤︰
這是一個縱覽標籤,您可以在其中檢視檔案類型、位置、大小、建立時間和修改時間,以及其他有用資訊。如果您有數位簽名,也可以對文件進行數位簽署。
可以依照喜好插入標題、主題、關鍵字和注釋。
自訂特性指定編輯器、所有者、出版社、接收自以及其他有用的中繼資料。
確定文件是否需要透過網際網路重新整理。
包含有關文件的綜覽。通常會列出頁、表格、圖形以及其他項目的數量,具體視文件類型而定。
切換至標籤,然後插入標題、主題和關鍵字。
切換至標籤。
按一下。特性清單中即會建立一個新項目。
在列中,按一下第一個項目的下拉式功能表。隨即會出現一個特性清單。
選擇,然後在列中插入文字。
使用特性和適當的值重複之前的步驟。
按一下離開對話方塊。
儲存檔案。