設定中繼資料和特性

與他人交換文件時,儲存中繼資料 (如檔案擁有者、接收來源、URL 或其他有用資料) 有時候會很有幫助。OpenOffice.org 可讓您儲存這些中繼資料,之後您可以附加到檔案。這樣可協助您追蹤應該或無法在檔案中儲存的中繼資料。對於依據之前插入的中繼資料排序、搜尋和擷取文件的操作也很有用。

例如,假設要為檔案設定以下特性︰

若要將這些中繼資料附加至文件,請執行以下步驟︰

過程 1.7. 設定特性

  1. 按一下檔案+特性。一個對話方塊即會開啟,其中包含以下標籤︰

    一般

    這是一個縱覽標籤,您可以在其中檢視檔案類型、位置、大小、建立時間和修改時間,以及其他有用資訊。如果您有數位簽名,也可以對文件進行數位簽署。

    描述

    可以依照喜好插入標題、主題、關鍵字和注釋。

    自訂特性

    自訂特性指定編輯器、所有者、出版社、接收自以及其他有用的中繼資料。

    Internet

    確定文件是否需要透過網際網路重新整理。

    統計

    包含有關文件的綜覽。通常會列出頁、表格、圖形以及其他項目的數量,具體視文件類型而定。

  2. 切換至描述標籤,然後插入標題、主題和關鍵字。

  3. 切換至自訂特性標籤。

  4. 按一下增加。特性清單中即會建立一個新項目。

  5. 名稱列中,按一下第一個項目的下拉式功能表。隨即會出現一個特性清單。

  6. 選擇所有者,然後在列中插入文字。

  7. 使用接收自特性和適當的值重複之前的步驟。

  8. 按一下確定離開對話方塊。

  9. 儲存檔案。