Kontact 使用 KMail 做為其電子郵件元件。您也可以使用指令 kmail 單獨啟動它。若要設定它，請開啟郵件元件，然後選擇+。KMail 是功能完整的電子郵件用戶端，支援許多通訊協定。
KMail 可管理多個電子郵件帳號 (私人或商務)。為不同的電子郵件帳號建立不同的身分，可讓不同的寄件者地址、加密設定以及簽章與每個身分相關聯。若要建立身分，請選取+，並選擇+。決定是要從頭開始建立新的身分，還是使用控制中心設定，或是複製現有身分。
若要從頭開始建立新的身分，請在分頁中輸入新身分的名稱、您的名字、組織以及電子郵件地址。您還可以設定一或多個下列選項︰
- 加密
設定用於簽名與加密郵件的金鑰。為使加密正常工作，請先以 KGpg 建立金鑰，如第 9 章「KGpg︰簽署和加密資料」 中所述。
- 進階設定
輸入預設的回覆地址以及預設的密件副本地址 (一般為空)，選擇字典，選取草稿、寄件備份以及樣本的資料夾，以及定義傳送郵件時使用的傳送帳號。
- 樣本
定義新郵件、對寄件者與清單的預設回覆郵件以及轉寄郵件所使用的自訂樣本。若要使用樣本，請先啟動。
- 簽名
先按一下以使用此功能。決定如何簽署郵件。使用以下輸入欄位設定您的簽名，或從檔案或指令輸出中取得簽名。
- 圖片
使用此分頁可以將圖片以 X-Face 格式附加到郵件中。X-Face 只能用於黑白影像，尺寸為 48 × 48 像素。您可以從下面的輸入欄位或從外部來源獲取圖片。
在傳送或接收電子郵件之前，須建立一或多個帳號。KMail 允許使用遠端帳號和本地端信箱。下的設定決定 Kontact 如何接收及傳送電子郵件。這些設定會因為您的郵件伺服器所在的系統和網路的不同而異。如果您不確定要選取哪些設定或項目，請洽詢您的 ISP 或系統管理員。
若要設定遠端帳號，請執行下列步驟：
啟動 Kontact，然後選取++。
按一下分頁以建立接收帳號：
按一下，然後選擇帳號類型。通常為 POP3、IMAP 或離線式 IMAP。
輸入您的帳號名稱 (可隨意選擇)，收件伺服器、登入和密碼。
確定以下選項是否對您的設定有用︰
- +
如果使用 KWallet，請勾選。這樣會更方便一些，因為您就不需要手動輸入密碼了 (密碼只需在 KWallet 中儲存一次，請參閱第 8 章「Managing Passwords with KWallet Manager」 (↑KDE 使用者指南))。
- +
如果需要讓郵件保持最新，請勾選此選項，並輸入間隔。
- + (僅限 POP3)
KMail 可在伺服器上保留原始郵件並接收副本。特別是對於 POP3 帳號，如果您在另一台電腦上需要這封郵件，此選項會很有用。
- + (僅限 IMAP/離線式 IMAP)
此選項可讓您選擇您的身分。
按一下以繼續。
按一下分頁建立外寄帳號，然後按一下以選擇或：
如果選取 SMTP (預設)，請輸入帳號名稱及 SMTP 伺服器的主機名稱。若伺服器要求登入並輸入密碼，請再選取，然後輸入所需的身分證明。使用分頁設定其他安全性設定。
如果選取 Sendmail，則無需再做任何設定。
按一下以套用設定並離開帳號設定對話方塊。
若要設定本地端信箱，請執行下列步驟︰
啟動 Kontact，然後選取++。
按一下分頁以建立接收帳號：
按一下並選擇或。
輸入帳號名稱。可選擇任何喜歡的名稱。
決定需要的鎖定方法。通常可保留中的設定不變。
按來繼續進行。
如步驟 3 中所述建立外送帳號。
若要撰寫新郵件，請選擇+或按下工具列上對應的圖示。若要以不同電子郵件帳號傳送郵件，請選取如第 5.2.1 節「設定身分」 中所述的其中一個身分。選取+以顯示快顯選單。在中，輸入電子郵件地址，或是通訊錄中某個名稱或地址的一部分。若 Kontact 可將您輸入的文字配對至通訊錄中的記錄，將會開啟選擇清單。按一下要寄送的連絡人；若在通訊錄中找不到任何相符的內容，則需完成您的輸入。若要直接從通訊錄中選取，請按一下欄位旁的按鈕。
若要在郵件中附加檔案，請按一下迴紋針圖示並選取要附加的檔案。或者，從桌面或另一個資料夾將檔案拖曳到視窗，或在選單中選取一個選項。通常，可正確地辨識檔案類型。如果無法辨認格式，請在該圖示上按一下滑鼠右鍵。從顯示的選單中，選取。請在下一個對話方塊設定格式和檔案名稱，並新增說明。此外，您可以決定是否要簽名或加密附加檔案。
在您撰寫完郵件之後，請按一下+立即傳送郵件，或按一下+將郵件移到寄件匣。若將該電子郵件送出，則系統會在成功傳送郵件後將其複製到 sent-mail 中。移動至寄件匣的郵件可以編輯或刪除。
郵件資料夾可協助您組織郵件。依預設，它們會放在 ~/.kde4/share/apps/kmail/mail 目錄中。首次啟動 KMail 時，程式會建立多個資料夾。如果您正在使用 IMAP，IMAP 資料匣會列在本機資料匣下面。每個內送郵件伺服器在「資料夾」清單中都有自己的資料夾。
若要將郵件整理到其他資料夾中，請從清單中選取父資料夾，然後透過選取+建立新的資料夾。如此可開啟視窗，讓您在指定新資料夾的名稱和格式。
在資料夾上按一下滑鼠右鍵，開啟提供數個資料夾操作的內容選單。按一下 」指定讀取和尚未讀取的過期日，以及過期後如何處理郵件，郵件過期後是否刪除或移動至其他資料夾。若要使用資料夾儲存來自郵件清單的郵件，可在+設定所需的選項。
若要將一或數個郵件從一個資料夾移到另一個資料夾，請將郵件從上方視窗拖放到左側視窗的適當資料夾中。另一個移動郵件的方法是將郵件反白顯示，然後按 M 或選取+。在出現的清單中，選取要將郵件移至的資料夾。
此外，您還可將資料夾新增至窗格。這樣便可快速移至常用的郵件資料夾，尤其是在資料夾結構較深時。選擇相應的資料夾，然後選取。
電子郵件並不是安全的媒體，因為理論上任何人都可以閱讀您的電子郵件，或以您的名義傳送電子郵件。簽署電子郵件可讓電子郵件收件者驗證郵件的寄件者，因為只有您才有用於簽署的金鑰。加密電子郵件的內容可確保只有收件者才能讀取其內容。KMail 同時支援簽署和加密電子郵件。
準備 KMail 以簽署和加密電子郵件︰
依第 9.2 節「產生新的金鑰配對」中所述產生金鑰組合，並依第 9.3 節「匯出公開金鑰」中所述匯出您的公開金鑰。
在 KMail 中對加密程序進行詳細設定：
啟動 KMail，然後移至++。
選取用於傳送加密與簽名郵件的身分。按一下，然後按一下。
按一下並從對話方塊中選取金鑰以變更。
按一下並從對話方塊中選取金鑰以變更。
切換至+，然後勾選。使用此選項，您可以隨時解密郵件或檔案。
按一下以套用設定並離開設定對話方塊。
簽署電子郵件可讓收件者驗證這些郵件是否真的是您傳送的。KMail 使用您的私密金鑰來簽名郵件，收件者可使用金鑰伺服器中所提供的公開金鑰驗證簽名。若要簽署電子郵件，請執行以下操作：
和以往一樣撰寫電子郵件。
選取+。
如果您知悉收件者可從金鑰伺服器下載您的公開金鑰，則可忽略此步驟。為了方便，請選取+以建立包含公開金鑰的電子郵件附件。
按一下+並在提示時輸入您的金鑰密碼片語，和以往一樣傳送郵件。KMail 使用您的私密金鑰簽署郵件，收件者可用郵件中附加的公開金鑰驗證簽名。
如果想要確保只讓收件者讀取電子郵件內容，請對電子郵件加密。為了能與對方交換加密電子郵件，請取得相應的公開金鑰，並使用它來加密您的郵件。對方則會用私密金鑰解密郵件的內容。當然，您可以在郵件上同時使用簽名與加密功能。
若要傳送加密電子郵件，請執行以下操作：
按 Alt+F2 並輸入 kgpg 來啟動 KGpg。
取得收件者的公開金鑰：
如果直接從收件者處取得，請按一下+以透過 KGpg 輸入金鑰。
存取公開金鑰伺服器，並從伺服器匯入金鑰。在 KGpg 中選取+，然後搜尋金鑰。選取相應的金鑰，並將其匯入到金鑰圈。
在 KMail 中撰寫新的郵件。
選取+。郵件視窗中會顯示一行藍色的文字。
傳送郵件。一個對話視窗隨即開啟，要求您提供正確金鑰。
檢查是否所有金鑰都準確無誤。
輸入密碼片語。
若要從其他應用程式匯入電子郵件，請從 Kontact 中的郵件檢視窗選取+。目前提供 Outlook Express、mbox 格式、電子郵件文字格式、Pegasus 郵件、Opera、Evolution 和其他的匯入過濾器。重要的公用程式也可以用指令 kmailcvt 來個別啟動。
請選擇對應的應用程式，並按一下加以確認。視選取的類型而定，必須提供檔案或資料夾。KMail 接著會完成處理程序。