OpenOffice.org Impress、Base、Draw 與 Math

目錄

4.1. 以 Impress 使用簡報
4.2. 以 Base 使用資料庫
4.3. 以 Draw 建立圖形
4.4. 以 Math 建立數學公式
4.5. 如需更多資訊

除 OpenOffice.org Writer 與 OpenOffice.org Calc 之外,OpenOffice.org 還包括 Impress、Base、Draw 及 Math 模組。您可以使用這些模組來建立簡報、設計資料庫、繪製圖形與圖表,以及建立數學公式。

以 Impress 使用簡報

OpenOffice.org Impress 可用於建立供螢幕顯示或列印所需的簡報,例如投影片放映或投影片。如果您曾使用過其他簡報軟體,Impress 會很容易上手,因為其使用方式與其他簡報軟體很類似。

Impress 可開啟與儲存 Microsoft PowerPoint 簡報。也就是說,只要您以 Powerpoint 格式儲存簡報,就可以與 Powerpoint 使用者交換簡報。

建立簡報

您可以從頭開始建立新的簡報 (不含任何預設格式的投影片),也可以使用現有的範本或簡報來建立新文件。Impress 使用樣式與範本的方式與其他 OpenOffice.org 模組相同。如需範本的詳細資訊,請參閱第 1.9 節「使用範本」。精靈會指導您使用可用選項來建立新的簡報。

  1. 直接啟動 OpenOffice.org Impress,或在 OpenOffice.org 中按一下檔案+開啟新檔+簡報

  2. 選取其中一個選項,以建立新簡報。

  3. 如果決定從範本建立簡報,請從下拉式清單中選擇一個範本,然後按一下繼續

  4. 從各種背景與現成的簡報中選取一個投影片設計。若要建立自己的設計,請選取原件

  5. 選取一個輸出媒體。輸出媒體是最終簡報將採用的格式,如投影片、紙質文件或螢幕投影片放映及其他選擇。

    選取預覽可以用縮圖顯示您所做的選擇。視需要設定所有選項之後,按一下繼續

  6. 若要對投影片切換使用效果,請選取要使用的效果,並指定速度

  7. 使用預設簡報類型,或選擇自動以指定每頁顯示的時間以及各簡報間暫停的時間。

  8. 視需要設定所有選項之後,按一下建立

簡報隨即開啟,可供編輯。

使用主版頁面

主版頁面會定義每張投影片的外觀、使用的字型以及其他圖形元件,讓您的簡報保持一致的外觀。Impress 使用兩種類型的主版頁面:

投影片母片

包含所有投影片會顯示的元件。例如,您可能希望在每張投影片的相同位置顯示公司標誌。投影片母片也會決定使用主版頁面之每張投影片的標題和外框的文字格式化樣式,以及您希望在頁首或頁尾顯示的任何資訊。

備忘稿母片

決定簡報中備忘稿的格式化與外觀。

建立投影片母片

Impress 隨附一組預先格式化的主版頁面。不過大部分使用者終究會想要建立自己的投影片母片來自訂簡報。

  1. 啟動 Impress,然後建立新的空白簡報。

  2. 按一下檢視+背景+投影片母片

    母片檢視中隨即會開啟現有的投影片母片。

  3. 以滑鼠右鍵按一下左側面板,然後按一下新增母片

  4. 編輯投影片母片,直到符合您期望的外觀。

  5. 按一下關閉母片檢視檢視+一般以回到一般檢視

[Tip]

建立完簡報要使用的所有投影片母片之後,您可以將這些母片儲存在 Impress 範本中。如此一來,每當您要建立使用這些投影片母片的簡報時,只要使用此範本開啟新簡報即可。

套用投影片母片

投影片母片可以套用至選定的投影片或簡報中的所有投影片。

  1. 開啟簡報,然後按一下檢視+背景+投影片母片

  2. (可選) 如果要將投影片母片套用到多個投影片,但不是所有投影片,請選取您要套用投影片母片的目標投影片。

    若要選取多個投影片,請在投影片窗格中按住 Ctrl 並按一下您要使用的投影片。

  3. 在「工作窗格」中,以滑鼠右鍵按一下要套用的主版頁面。

    如果看不到工作窗格,請按一下檢視+工作窗格

  4. 按一下下列其中一個項目來套用投影片母片:

    套用到所有投影片

    套用選取的投影片母片到簡報簡報中的所有投影片。

    套用到選取的投影片

    套用選取的投影片母片到目前的投影片,或套用投影片母片前選取的任何投影片。例如,若要為簡報中的第一張投影片套用不同的投影片母片,請選取那張投影片,然後變更為母片檢視,再將投影片母片套用到該投影片。