用样式设置格式

使用样式而非任何直接的格式设置具有以下优点：

使页面、段落、文本和列表具有更一致的外观。
稍后可更轻松地更改格式设置。
可重用和装载来自其他文档的样式。
对一种样式及其属性的更改可传递给其子代元素。

例如，如果通过选择文本并单击粗体按钮而强调文本，但稍后决定希望以斜体显示强调的文本，则需要查找所有粗体文本并手动将其更改为斜体。然而，如果使用字符样式，则只需要将样式从粗体更改为斜体，所有使用相同样式进行格式设置的文本都会自动从粗体更改为斜体。

OpenOffice.org 使用样式将一致的格式设置应用到文档中的各种元素。提供了以下样式类型：

表 2.1. 关于样式类型

样式类型	功能
段落	将标准化的格式设置应用到文档中各种类型的段落。例如，将一个段落样式应用到第一级标题以设置其字体和字体大小、标题上下的间距、标题的位置和其他格式设置规格。
字符	为文本类型应用标准化的格式设置。例如，如果希望强调的文本以斜体出现，则可以创建一个强调样式，以在向所选择的文本应用该样式时将该文本显示为斜体。
框架	将标准化的格式设置应用到框架。例如，如果文档使用旁注，则可以创建具有指定边界、位置和其他格式设置的框架，以便所有旁注都具有一致的外观。
页	将标准化的格式设置应用到指定的页面类型。例如，如果文档中除首页之外的每个页面都包含一个页眉和页脚，则可以使用禁用页眉和页脚的首页样式。也可以对左侧页面和右侧页面使用不同的页面样式，以便在页面内侧有较大的页边距，并且页码显示在外侧角上。
列表	将标准化的格式设置应用到指定的列表类型。例如，可以定义一个具有立方体复选框的核对清单和带圆项目符号的项目符号列表，然后创建列表时可以很容易地应用正确的样式。

使用菜单选项或按钮进行格式设置的文本将覆盖已应用的任何样式。如果使用粗体按钮设置一些文本的格式，并用强调样式设置其他文本的样式，则更改样式不会更改使用按钮设置格式的文本，即使稍后将此样式应用于使用按钮设置为粗体的文本。必须在文本中手动禁用粗体，然后再应用样式。

类似地，如果使用格式+段落手动设置了段落的格式，则很容易产生不一致的段落格式。如果从具有不同格式设置的其他文档中复制并粘贴段落，则经常会出现这种情况。但是，如果应用段落样式，则格式设置会保持一致。如果更改样式，则更改会自动应用到所有具有此样式的段落。

“样式和格式设置”窗口

样式和格式设置窗口（在 OpenOffice.org 的早期版本中称为 Stylist）是将样式应用于文本、段落、页面、框架和列表的多功能格式设置工具。要打开此窗口，请单击格式+样式和格式设置或按 F11。

图 2.2. “样式和格式设置”窗口

靠接和取消靠接“样式和格式设置”窗口

	靠接和取消靠接“样式和格式设置”窗口
默认情况下，样式和格式设置窗口是一个漂浮窗口，即在其自己的窗口中打开，而您可以将该窗口放在屏幕的任何位置。要使样式和格式设置窗口始终显示在 Writer 界面的同一部分中，可`靠接`此窗口。为此，请将其标题栏拖至 Writer 主窗口的左边或右边，直至出现一个灰色框架，此时松开鼠标按钮以将其定位于此。要取消靠接此窗口并使其重新显示为浮动窗口，只需将其图标栏拖至其他位置。此靠接/取消靠接方法也适用于 OpenOffice.org 中的其他某些窗口，包括导航器。

默认情况下，样式和格式设置窗口是一个漂浮窗口，即在其自己的窗口中打开，而您可以将该窗口放在屏幕的任何位置。要使样式和格式设置窗口始终显示在 Writer 界面的同一部分中，可靠接此窗口。为此，请将其标题栏拖至 Writer 主窗口的左边或右边，直至出现一个灰色框架，此时松开鼠标按钮以将其定位于此。要取消靠接此窗口并使其重新显示为浮动窗口，只需将其图标栏拖至其他位置。

此靠接/取消靠接方法也适用于 OpenOffice.org 中的其他某些窗口，包括导航器。

OpenOffice.org 附带了多种预定义的样式。可按原样使用这些样式、修改它们或创建新的样式。使用窗口顶部的图标可显示最常用元素（如段落、框架、页面或列表）的格式设置样式。按以下指导继续执行操作，以了解有关样式的更多信息。

应用样式

要应用样式，请选择要应用样式的元素，然后在样式和格式设置窗口中双击此样式。例如，要对段落应用样式，请将光标置于段落中的任意位置并双击需要的段落样式。

更改样式

通过更改样式可更改整个文档的格式设置，而不是分别在希望应用新格式设置的每个位置应用更改。

要更改现有样式，请执行以下操作：

在样式和格式设置窗口中，右键单击希望更改的样式。
单击修改。
更改所选择样式的设置。
有关可用设置的信息，请参见 OpenOffice.org 联机帮助。
单击确定。

创建样式

OpenOffice.org 附带了一组样式以满足多位用户的需求。但是，大多数用户最终需要一种尚不存在的样式，因此他们需要创建自己的样式：

过程 2.1. 创建新样式的常规方法

通过单击格式+样式和格式设置或按 F11 打开样式和格式设置窗口。
确保处于所要创建的样式类型的样式列表中。
例如，如果要创建字符样式，请确保通过单击样式和格式设置窗口中的相应图标打开字符样式列表。
右键单击样式和格式设置窗口中的任何空白区域。
单击新建，样式对话框随即打开。组织器选项卡已预先选定。
首先配置最重要的三项：
名称
样式名称。插入任何喜欢的名称。
下一个样式
紧跟您的样式之后的样式。按 Enter 后将使用所选样式。
链接样式
您的样式所依赖的样式。如果所选样式已更改，您的样式也将随之更改。例如，如果要使页眉一致，请创建“父”页眉样式以及依赖于它的后续页眉。这很有用，因为您只需更改需要改变的属性即可，例如字体大小。或选择使用无。
有关任何选项卡中可用的样式选项的详细信息，请单击该选项卡，然后单击帮助。
单击确定确认操作以关闭此窗口。

示例：定义注释样式

假设您需要创建具有不同背景和边界的注释。要创建此样式，请执行以下操作：

过程 2.2. 创建注释样式

按 F11。样式和格式设置窗口随即打开。
确保处于段落样式列表中。第一个图标（外观类似 ¶）必须激活。
右键单击样式和格式设置窗口中的任意空白处并选择新建。

在组织器选项卡中输入以下参数：

名称	记事
下一个样式	记事
链接样式	- 无 -
类别	自定义样式

在缩进和间距选项卡标为文本前处更改缩进量。如果希望在段前段后留出更多空白，请相应地更改段前和段后中的值。
切换到背景选项卡并更改背景颜色。
切换到边界选项卡并确定线条排列方式、线条样式、颜色和其他参数。
单击确定确认操作以关闭此窗口。
在文档中选择文本并双击注释样式。您的样式参数随即应用于文本。

示例：定义奇偶页样式

如果打印文档，最好创建奇数页和偶数页。要为此创建页面样式，请执行以下操作：

过程 2.3. 创建偶数（左）页样式

按 F11。样式和格式设置窗口随即打开。
确保处于页面样式列表中。
右键单击样式和格式设置窗口中的任意空白处并选择新建。

在组织器选项卡中输入以下参数：

名称	左页
下一个样式	留空，稍后更改
链接样式	不适用
类别	不适用

像在其他选项卡中一样更改附加参数。您可能希望调整页面格式和页边距（页面选项卡）或任何页眉和页脚。
单击确定确认操作以关闭此窗口。

过程 2.4. 创建奇数（右）页样式

按过程 2.3, “创建偶数（左）页样式”中的指导执行操作，但请使用组织器选项卡中的字符串 Right Page。
从下一个样式弹出菜单中选择 Left Page 项。
选择与左页样式中相同的参数。如果对偶数页使用了不同大小的左右页边距，则必须也在奇数页中调整这些值。
单击确定确认操作以关闭此窗口。

然后将左页样式与右页样式相连接：

过程 2.5. 将左页样式与右页样式相连接

右键单击左页项并选择修改...。
从下一个样式弹出菜单中选择右页。
单击确定确认操作以关闭此窗口。

要附加样式，请确保页面为左（偶数）页并双击左页。只要文本超出页面限制，此文本将自动断开到右页中，反之亦然。