通过 Base 使用数据库

OpenOffice.org 包含数据库模块:Base。 使用 Base 可以设计一个数据库以储存许多不同种类的信息,从简单的通讯录或处方文件到复杂的文档管理系统。

可手动或使用便捷的向导创建表、表单、查询和报告。例如,表向导包含大量用于商业和个人用途的通用字段。在 Base 中创建的数据库可以用作数据源(例如在创建套用信函时)。

详细说明使用 Base 进行数据库设计不在本文档范畴之内。许多信息可以在第 1.11 节 “更多信息”中列出的源中找到。

使用预定义的选项创建数据库

Base 带有若干预定义的数据库字段,以帮助您创建数据库。向导将指导您完成创建新数据库的所有步骤。本节中的步骤特定于使用预定义字段创建通讯录,但是很容易遵循这些步骤对任何内置数据库选项使用预定义字段。

创建数据库的过程可以分为若干子过程:

创建数据库

  1. 单击文件+新建+数据库

  2. 选择创建新的数据库,然后单击+下一步

  3. 单击是,为我注册数据库使数据库信息可用于其他 OpenOffice.org 模块,然后选中复选框以打开数据库进行编辑使用表向导创建表。然后单击完成

  4. 浏览至希望保存该数据库的目录,为数据库指定一个名称,然后单击确定表向导窗口随即打开。

设置数据库表

接下来,在表向导窗口中,定义要在数据库表中使用的字段。

  1. 表向导中,单击个人

    样例表列表更改为显示用于个人用途的预定义表。如果单击的是商务,则该列表将包含预定义的商务表。

  2. 示例表列表中,单击地址

    预定义通讯录的可用字段会出现在可用字段菜单中。

  3. 可用字段菜单中,单击希望在通讯录中使用的字段。

    可以一次选择一项,或可以按住 Shift 单击多个项以选择它们。

  4. 单击单箭头图标,将选定项目移动到选定字段菜单中。

    要将所有可用的字段移动到选择的字段菜单中,请单击双右箭头。

  5. 键调整所选字段的顺序。

    这些字段以它们列出的顺序出现在表和窗体中。

  6. 单击“下一步”

  7. 确保每个字段都已正确定义。

    可以更改字段名称、类型、最大字符数以及指定字段是否为必填字段。在此示例中,将这些设置保持不变。

  8. 单击“下一步”

  9. 单击创建主键,单击自动添加主键,单击自动编号,然后单击下一步

  10. 接受表的默认名称,选择基于此表创建窗体,然后单击完成表单向导窗口随即打开。

创建窗体

下一步,创建窗体以在向通讯录中输入数据时使用。

  1. 表单向导中,单击双右箭头图标将所有可用字段移至表单中的字段列表,然后单击下一步

  2. 如果要添加子表单,请选择添加子表单,然后单击下一步

    在此示例中,接受默认的选择。

  3. 选择希望安排窗体的方式,然后单击下一步

  4. 选择此表单用于显示数据并将所有复选框留空,然后单击下一步

  5. 应用样式和字段边界,然后单击下一步

    在此示例中,接受默认的选择。

  6. 命名该窗体,选择修改窗体选项,然后单击完成

修改窗体

窗体定义之后,可以修改窗体的外观以适合您的自选设置。

  1. 关闭完成上一步时打开的窗体。

  2. 在数据库的主窗口中,右键单击希望修改的窗体(应只有一个选项),然后单击编辑

  3. 通过将字段拖到新的位置以安排窗体上的字段。

    例如,将“名”字段移动到“姓”字段的右侧,然后调整其他字段的位置以适合您的自选设置。

  4. 当完成修改窗体后,保存并关闭它。

下一步?

创建数据库表和表单之后,就可准备输入数据了。也可以设计查询和报表以帮助排序和显示数据。

有关 Base 的详细信息,请参见 OpenOffice.org 联机帮助以及第 1.11 节 “更多信息”中列出的其他源。