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您可以用密码保存任意 OpenOffice.org 格式的文件。请注意，这只能提供有限的保护。要获得更多保护，请采用第 11 章 Encrypting Partitions and Files (↑安全指南)中所述的加密方法。 要用密码保存文件，请选择文件+保存或文件+另存为。 在打开的对话框中，激活用密码保存复选框并单击确定。 键入并确认密码后，您的文件即被保存。用户下次打开此文件时，系统将提示其输入密码。
要更改密码，请选择文件+另存为覆盖相同文件，或选择文件+属性并单击更改密码以访问密码对话框。