OpenOffice.org 可处理各种其他格式（包括 Microsoft Office）的文档、电子表格、演示文稿和数据库。它们可以像其他文件一样轻松地打开并保存回原始格式。如果您在处理文档时遇到问题，请在原始应用程序中将其打开，并以开放格式（如文本文档，可采用 RTF 格式）重新保存文档。但如果在处理电子表格时遇到迁移问题，我们建议您将其重新保存为 Excel 文件并将此格式用作中间格式（对于 CSV 格式，您会丢失所有单元格格式设置和公式；CVS 有时会导致针对电子表格的不正确的单元格类型检测）。
![[Tip]](admon/tip.png) | OpenOffice.org 迁移指南 |
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有关从其他办公套件迁移到 OpenOffice.org 的有用信息，请参阅 http://documentation.openoffice.org/manuals/oooauthors2/0600MG-MigrationGuide.pdf 上的《OpenOffice.org 迁移指南》。 | |
OpenOffice.org 可读取、编辑和保存各种格式的文档。在使用此类文件时，您不必将文件从这些格式转换为 OpenOffice.org 格式。但如果需要，也可以转换这些文件。要转换多个文档，如第一次切换到 OpenOffice.org 时，请执行以下操作：
依次选择++。
选择文档类型（StarOffice* 或 Microsoft Office）。
选择转换的源文件格式。系统提供了几种 StarOffice 和 Microsoft Office 格式。
单击“下一步”
指定 OpenOffice.org 应查找要转换的模板和文档的位置，以及应将转换后的文件放在哪个目录下。
从 Windows 分区中检索出来的文档通常位于
/windows的子目录下。确保所有其他设置都正确，然后单击。
查看要执行操作的摘要，然后单击以开始转换。 完成各项操作后，请单击以关闭向导。
转换需要的时间取决于文件的数量和它们的复杂程度。对于多数文档，转换不会需要太长时间。
OpenOffice.org 适用于各种操作系统。因此，当一组用户经常需要共享文件，而他们的计算机上没有使用相同的系统时，OpenOffice.org 就是非常理想的工具。
与他人共享文档时，可以使用若干个选项。
- 如果需要收件人能够编辑该文件
将该文档以另一用户需要的格式保存。例如，要另存为 Microsoft Word 文件，请单击+，然后选择另一用户需要的 Word 版本的 Microsoft Word 文件类型。
- 如果收件人只需要阅读该文档
使用+ 将该文档导出为 PDF 文件。使用 PDF 查看器可在任何平台上阅读 PDF 文件。
- 如果希望共享文档以供编辑
同意采用适用于所有人的通用交换格式。TXT 和 RTF 格式虽然存在格式设置方面的限制，但它们可能是文本文档的合适选择。
- 如果希望将一个文档作为 PDF 用电子邮件发送
单击++。默认电子邮件程序会打开，并附带了该文件。
- 如果希望将一个文档以电子邮件发送给 Microsoft Word 用户
单击++。默认电子邮件程序会打开，并附带了该文件。
- 将文档作为电子邮件正文发送
单击++。将打开您默认的电子邮件程序，文档内容作为电子邮件正文。