与其他人交换文档时，如果能像文件拥有者一样储存从 URL 或其他有用数据接收的元数据，有时会很有用。OpenOffice.org 允许您保存这些可附加到文件中的元数据。这可帮助您跟踪不应或无法保存到文件中的元数据。此外，对于根据之前已插入的元数据对文档进行排序、搜索和检索，它也十分有用。
例如，假设您要设置文件的以下属性：
标题、主题和一些关键字
文件拥有者
文件接收时间
要将这些元数据附加到文档，请执行以下操作：
过程 1.7. 设置属性
单击+。一个包含以下选项卡的对话框随即打开：
这是一个使您更加一目了然的选项卡，您可以在其中看见类型、其位置、大小、其创建时间和修改时间以及其他有用信息。如果有数字签名，还可以对文档进行数字签名。
根据需要插入标题、主题、关键字和注释。
自定义属性指定编辑者、拥有者、发布者、接收来源以及其他有用元数据。
确定文档是否需要从因特网刷新。
包含有关文档的概述。通常它会列出页数、表格数、图形数等，具体取决于文档类型。
切换到选项卡并插入标题、主题和关键字。
切换到选项卡。
单击。在属性列表中将创建一个新项。
在行中单击第一项的下拉菜单。随即显示属性列表。
选择并在行中插入文本。
对属性重复之前的步骤并使用适当的值。
单击退出此对话框。
保存文件。