Kontact 使用 KMail 作为其电子邮件组件。您也可以用命令 kmail 单独地启动它。要对其进行配置，请打开邮件部件，然后选择+。KMail 是支持大量协议的全功能电子邮件客户端。
KMail 可管理多个电子邮件帐户（私用或商用）。通过为不同的电子邮件帐户创建单独的身份，可将不同的寄件人地址、加密法设置和签名与其自身关联起来。要创建身份，请选择+，然后选择+。 确定是从全新创建新身份、使用控制中心设置还是复制现有身份。
要从全新创建新身份，请在选项卡中输入新身份的名称，以及您的姓名、组织和电子邮件地址。您也可以配置以下一个或多个选项：
设置对邮件进行签名和加密时要使用的密钥。对于要采用的加密法，请先用 KGpg 按第 9 章 KGpg：对数据进行签名和加密中所述创建密钥。
输入默认答复地址和默认密送地址（通常为空），选择字典和用于储存草稿、已发送邮件和模板的文件夹，并定义应通过哪个发送帐户发送邮件。
定义对于新邮件、对于寄件人和列表的默认答复以及对于转发的邮件要使用的自定义模板。要使用模板，请先激活。
先单击以使用它。确定应如何给邮件签名。使用以下输入字段来配置您的签名，或者从文件中或通过命令输出获得签名。
使用此选项卡可在邮件中包含一张 X-Face 格式的图片。X-Face 只能保存大小为 48 × 48 像素的黑白图像。 您可以从下方的输入字段或外部源中获取图片。
在您能够收发电子邮件之前，请先创建一个或多个帐户。KMail 允许使用远程帐户和本地邮箱。下的设置决定了 Kontact 收发电子邮件的方式。根据邮件服务器所在系统和网络的不同，其中的许多设置将有所不同。如果您不确定要选择的设置或项目，请向您的 ISP 或系统管理员咨询。
要配置远程帐户，请执行以下操作：
启动 Kontact 并依次选择++。
通过单击选项卡创建进来的帐户：
单击并选择帐户类型。通常为 POP3、IMAP 或断开连接的 IMAP。
输入您的帐户名称（可自由选择）、进来的邮件服务器、登录和密码。
确定以下选项是否对设置有用：
- +
如果使用 KWallet，请选中。这会使操作更为便捷，因为您不必再键入密码（它将从 KWallet 一次获取，请参见第 8 章 Managing Passwords with KWallet Manager (↑KDE 用户指南)。）
- +
如果需要及时了解最新邮件情况，请选中此选项并输入时间间隔。
- +（仅 POP3）
KMail 可将原始邮件保留在服务器上并接收副本。尤其对于 POP3 帐户，如果需要在其他计算机上查看邮件，此功能可能有用。
- +（仅 IMAP/断开连接的 IMAP）
可通过此选项选择身份。
按继续。
通过单击选项卡并单击选择 或 以创建出去的帐户：
如果选择 SMTP（默认），请输入帐户名称和 SMTP 服务器的主机名。如果服务器要求您登录并输入密码，另请选中并输入所需身份凭证。使用选项卡配置其他安全性设置。
如果选择 Sendmail，则无需进一步配置。
应用设置，并按以保留帐户配置对话框中的设置。
要配置本地邮箱，请执行以下操作：
启动 Kontact 并依次选择++。
通过单击选项卡创建进来的帐户：
单击并选择或 。
输入您的帐户名称。选择任何喜欢的名称。
确定所需的锁定方法。通常将其保留在 上。
单击继续。
按步骤 3中所述创建出去的帐户。
要撰写新邮件，请选择+，或者单击工具栏上的相应图标。要从不同的电子邮件帐户发送邮件，请按第 5.2.1 节 “配置身份”中所述选择一个身份。选择+以显示弹出菜单。在中输入电子邮件地址或者通讯录中的姓名或地址的一部分。如果 Kontact 能够在通讯录中找到与您输入的信息相匹配的项目，将打开一个选择列表。请单击所需的联系人，如果没有匹配的项目，请输入完整的地址信息。要从通讯录中直接进行选择，请单击字段旁的按钮。
要将文件附加到您的邮件，请单击回形针图标并选择要附加的文件。或者，从桌面或其他文件夹拖动到窗口，或选择菜单中的选项之一。通常，可以正确识别文件的格式。如果不能正确识别该格式，请右击该图标。从出现的菜单中选择。在下一个对话框中设置格式和文件名，并添加描述。此外，还可以决定是否要对附件文件进行签名或加密。
撰写完邮件后，使用+将其立即发送，或者使用+将其移动到发件箱中。如果发送电子邮件，邮件将在成功发送后复制到已发送邮件。可以编辑或删除发件箱中的邮件。
邮件文件夹可以帮助您整理您的邮件。默认情况下，它们位于 ~/.kde4/share/apps/kmail/mail 目录下。首次启动 KMail 时，程序会创建若干个文件夹。 如果使用 IMAP，则本地文件夹下将列出 IMAP 文件夹。每个进入邮件服务器都在“文件夹”列表中有自己的文件夹。
如果要在其他文件夹中组织邮件，请从列表中选择父文件夹并通过选择+创建新的文件夹。此操作将打开一个窗口，用于指定新文件夹的名称和格式。
右击文件夹可以打开提供几种文件夹操作的上下文菜单。单击指定已读和未读邮件的过期日期、在过期后应对其执行什么操作，以及是否应将过期的邮件删除或移动到其他文件夹中。如果要使用该文件夹来储存来自某个邮件列表的邮件，请在+中设置需要的选项。
要将一个或几个邮件从一个文件夹移动到另一个，请将其从上部窗口拖动到左侧窗口中的相应文件夹中。还可通过高亮显示邮件随后按下 M 或选择+来移动邮件。在所显示的文件夹列表中，选择要将邮件移动到的文件夹。
此外，您也可以向窗格中添加文件夹。这使您能够快速转到常用邮件文件夹，特别是当文件夹结构较深时，此功能特别有用。选择相关文件夹并选择。
电子邮件是一种不太安全的媒体，因为理论上任何人都可以阅读或以您的名义发送电子邮件。通过对电子邮件进行签名，您可以使电子邮件收件人能够通过仅对您可用的签名来校验邮件的寄件人。通过对电子邮件的内容进行加密，您可以确保只有收件人才能阅读这些邮件。KMail 支持对电子邮件进行签名和加密。
准备 KMail 以对电子邮件进行签名和加密：
按第 9.2 节 “生成新的密钥对”中所述生成密钥对，然后按第 9.3 节 “导出公共密钥”中所述方式导出公共密钥。
在 KMail 中配置加密过程的详细信息：
启动 KMail 并转到++。
选择要向其发送已加密并签名的邮件的身份。单击并按继续。
通过单击并从对话框中选择密钥，更改 。
通过单击并从对话框中选择密钥，更改 。
转到+并选中。使用此选项可随时对邮件或文件解密。
应用设置，并按以保留配置对话框中的设置。
对电子邮件签名使收件人能够校验这些邮件是否确实是您发送的。KMail 用您的私用密钥给邮件签名，而收件人能够使用密钥服务器上可用的公共密钥来校验签名。要对电子邮件进行签名，请执行以下操作：
照常撰写电子邮件。
选择+。
如果知道收件人可能会从密钥服务器下载公共密钥，可忽略这一步。方便起见，请选择+以创建包含您的公共密钥的电子邮件附件。
通过+如常发送您的邮件，并按提示输入密钥的通行密码。KMail 会用您的私用密钥对邮件签名，收件人可以通过附加在邮件中的公共密钥来校验签名。
如果想确保只有收件人才能阅读邮件内容，请对电子邮件进行加密。要能与另一方交换加密的电子邮件，请获取相应的公共密钥，并用它对您的邮件加密。在另一端，稍后会用私用密钥对邮件内容解密。当然，您可以对邮件进行签名和加密两项操作。
要发送加密的电子邮件，请执行以下操作：
通过 Alt+F2 并输入 kgpg 启动 KGpg。
获取收件人的公共密钥：
如果直接从收件人处获取，请通过+用 KGpg 将密钥导入。
访问公共密钥服务器并从中导入密钥。在 KGpg +中进行选择，并搜索密钥。选择相应密钥并将其导入密钥环中。
在 KMail 中撰写一封新邮件。
选择+。在邮件窗口中将显示一条蓝线。
发送邮件。随即打开一个对话框窗口，要求您输入正确的密钥。
检查是否所有密钥都正确。
输入您的通行密码。
要从其他应用程序导入电子邮件，请从 Kontact 的邮件视图中选择+。它当前包括 Outlook Express、mbox 格式、电子邮件文本格式、Pegasus Mail、Opera 和 Evolution 等的导入过滤器。也可以使用 kmailcvt 命令单独启动导入实用程序。
选择相应的应用程序，然后单击进行确认。根据所选的类型，必须提供文件或文件夹。然后，KMail 将完成导入过程。