使用 Evolution:概述

现在,首次运行配置已经完成,您可以开始使用 Evolution 了。下图是对 Evolution 主窗口中情况的简单说明。

图 6.1. Evolution 窗口

Evolution 窗口

菜单栏

通过菜单栏几乎可以访问 Evolution 的所有功能。

文件夹列表

文件夹列表为您提供每个帐户的可用文件夹列表。要查看文件夹的内容,请单击文件夹名称。其内容随即显示在电子邮件列表中。

工具栏

工具栏提供对每个部件中常用功能的快捷访问。

搜索工具

搜索工具使您能够在当前帐户或所有帐户中搜索电子邮件。您可以按照不同准则过滤电子邮件、联系人、日历条目和任务。 搜索工具还可以将常用搜索保存到搜索文件夹中。

信件列表

邮件列表可显示已接收电子邮件的列表。使用此列表上方的单选按钮可以根据预定义和自定义的标签查看邮件。要在预览窗格中查看电子邮件,请选择此电子邮件。

快捷方式栏

快捷方式栏使您能够切换文件夹。在快捷方式栏底部有一些工具按钮,您可以通过这些按钮在各工具之间进行切换,按钮上方显示对于当前工具可用的所有文件夹的列表。如果已经安装了 Evolution Connector for Microsoft Exchange,除了用于其他工具的按钮外,还会有一个“Exchange”按钮。

状态栏

状态栏定时显示消息或告诉您任务的进度。这通常发生在您检查或发送电子邮件时。这些进度队列如上图所示。联机/脱机指示器也位于此处(窗口的左下角)。

预览面板

预览窗格显示电子邮件列表中所选电子邮件的内容。

菜单栏

菜单栏的内容始终提供针对任何给定数据视图的所有可能的操作。如果您正在查看收件箱,则大多数的菜单项目都与电子邮件有关。一些内容与 Evolution 的部分部件有关,还有一些(特别是“文件”菜单中的内容)与整个应用程序有关。

文件:.  所有与文件或应用程序操作相关的项目通常都在此菜单下,例如,创建项目、将其保存到磁盘上、进行打印和退出程序本身,等等。

编辑:.  包含有用工具,可帮助您编辑和移动文本。用于访问“编辑”菜单中的设置和配置选项。

视图:.  用于决定 Evolution 的外观。其中一些功能控制 Evolution 的整体外观,另外一些功能控制特定种类信息的显示方式。

文件夹:.  包含可对文件夹执行的操作。您可以执行复制、重命名和删除等操作。

消息:.  包含可应用于邮件的操作。如果操作的目标只有一个(如答复邮件),则通常可以在“邮件”菜单中找到它。

搜索:.  用于搜索邮件或邮件中的短语。您还可以查看以前进行的搜索。除了“搜索”菜单外,工具栏中还有一个可以用来搜索邮件的文本输入框。您也可以在搜索中创建一个搜索文件夹。

帮助:.  打开 Evolution 帮助文件。

快捷方式栏

Evolution 最重要的任务就是让您能够访问您的信息,并帮助您快速地使用这些信息。实现方法之一就是通过位于主窗口左侧的快捷方式栏。“邮件”和“联系人”等按钮就是快捷方式。上方是对于选定 Evolution 工具可用的文件夹的列表。

文件夹列表将您的电子邮件、日历、联系人列表和任务列表组织成树结构,类似于文件树。大多数人会在树的根部看到一至四个文件夹,这取决于工具和他们的系统配置。每个 Evolution 工具至少有一个名为“在此计算机中”的文件夹,用于本地信息。例如,电子邮件工具的文件夹列表显示已经设置的所有远程电子邮件储存,还有中介绍的本地文件夹和虚拟文件夹。

如果收到大量电子邮件,您可能希望创建多个文件夹,而不仅仅是一个收件箱。您可以创建多个电子邮件文件夹、通讯录、日历、任务列表或备忘列表。

创建新文件夹:

  1. 单击文件+新建+邮件文件夹

  2. 文件夹名称字段中,键入文件夹的名称。

  3. 选择新文件夹的位置。

  4. 单击创建

文件夹管理

右击一个文件夹或子文件夹,将出现一个带有以下选项的菜单:

新建文件夹:.  在同一位置创建新文件夹或子文件夹。

复制:.  将文件夹复制到其他位置。选择此项目后,Evolution 会让您选择要将文件夹复制到什么位置。

移动:.  将文件夹移动到另一个位置。

删除:.  删除文件夹和所有内容。

将邮件标记为已读:.  在文件夹中对所有的邮件作标记并可以读取。

重命名:.  更改文件夹的名称。

刷新:.  刷新文件夹。

禁用:.  禁用帐户。

属性:.  检查文件夹中的邮件总数和未读邮件数。对于远程文件夹,可以选择是否要将此文件夹复制到本地系统以进行脱机操作。

您也可以通过拖放文件夹和信件对其进行重新排列。

每次电子邮件文件夹接收到新电子邮件时,文件夹标签和该文件夹中新信件的数目都将以粗体显示。

电子邮件

Evolution 电子邮件在以下几方面与其他电子邮件程序相同:

  • 它可以发送和接收 HTML 格式或纯文本格式的电子邮件,而且可以方便地发送和接收多个文件附件。

  • 它支持多种电子邮件来源,包括 IMAP、POP3 和由其他电子邮件程序创建的本地 mbox 或 mh 假脱机和文件。

  • 它可以使用文件夹、搜索和过滤器以多种方式对您的电子邮件进行排序和整理。

  • 您可以使用加密来保护隐私。

然而,Evolution 在某些本质方面不同于其他电子邮件程序。首先,它旨在用于处理大量电子邮件。垃圾邮件、邮件过滤器及搜索功能都能设置速度和效率。还有搜索文件夹,它是一些电子邮件客户端中不具备的高级组织功能。如果您有大量的电子邮件,或者保留了所有邮件以便日后参考,您会发现此功能特别有用。下图是对 Evolution 电子邮件主窗口中情况的简单说明。现在,您也可以在 Windows 中运行 Evolution。

信件列表

邮件列表显示您的所有电子邮件。这包括您的所有已读和未读邮件,以及标为将要删除的电子邮件。通过邮件上方的“显示”单选按钮,您可以使用若干预定义和自定义的标签来过滤邮件列表视图。

预览面板

您的电子邮件就在这里显示。

如果您觉得预览窗格过小,可以调整此窗格的大小,扩大整个窗口,或双击邮件列表中的邮件,在新窗口中打开此邮件。要更改窗格的大小,请拖动两个窗格间的分隔线。

对于文件夹,可以右键单击邮件列表中的邮件,显示可用操作的菜单,这些操作包括移动或删除邮件、基于邮件创建过滤器或搜索文件夹,以及将邮件标记为垃圾邮件。

电子邮件相关操作(如“答复”和“转发”)将作为按钮显示在工具栏中,通过右键单击菜单和键盘快捷方式也可以执行这些操作。

模板

Evolution 允许您创建和编辑邮件模板,可随时使用这些模板采用相同的模式发送邮件。

日历

要开始使用日历,请单击快捷方式栏中的日历。默认情况下,日历在划有网格的背景上显示当天的日程表。右上方有一个“任务”列表,其中显示了从日历约会中分离出来的任务列表。在此下方有一个备忘列表。

约会列表

约会列表显示您安排的所有约会。

月份窗格

月份窗格是日历月份的小视图。您也可以在月份窗格中选择一个日期范围,从而在约会列表中显示自定义的日期范围。

任务

任务与约会不同,因为它们通常不具有时间相关性。您可以通过单击快捷方式栏中的“任务”查看放大的任务列表视图。

备忘

与任务一样,备忘录也不具有时间相关性。在快捷方式栏中单击“备忘”可查看“备忘”列表的较大视图。

联系人工具

Evolution 联系人工具可以实现通讯录或电话薄的所有功能。但是,更新 Evolution 却要比更改用纸张制作的通讯录要容易得多。这在某种程度上是因为 Evolution 可以与 Palm OS* 设备同步,并且可以使用网络上的 LDAP 目录。

Evolution 联系人工具的另一个优点就在于它与其他应用程序的集成。例如,在 Evolution 邮件中右击某个电子邮件地址即可立即创建一个联系人项。

要使用联系人工具,请单击快捷方式栏中的联系人。默认情况下,屏幕会按字母顺序以袖珍卡视图显示您的所有联系人。您可以从视图菜单中选择其他视图,还可以通过单击并拖动各列之间的灰色分隔线来调整其宽度。

联系人屏幕中最大的一部分显示的是各个联系人的列表。您也可以使用工具栏右侧的搜索工具,按与搜索电子邮件文件夹相同的方法来搜索联系人。