OpenOffice.org Impress、Base、Draw 和 Math

目录

4.1. 通过 Impress 使用演示文稿
4.2. 通过 Base 使用数据库
4.3. 使用 Draw 创建图形
4.4. 使用 Math 创建数学公式
4.5. 更多信息

除了 OpenOffice.org Writer 和 OpenOffice.org Calc 外,OpenOffice.org 还包括 Impress、Base、Draw 和 Math 等模块。 借助这些模块,您可以创建演示文稿、设计数据库、绘制图形和表格,以及创建数学公式。

通过 Impress 使用演示文稿

用 OpenOffice.org Impress 创建用于屏幕显示或打印的演示文稿,如幻灯片显示或幻灯片。如果使用过其他演示软件,则可以很舒适地转到 Impress,它的工作方式非常类似于其他演示软件。

Impress 可以打开和保存 Microsoft Powerpoint 演示文稿。这意味着,您可以与 Powerpoint 用户交换演示文稿,前提是以 Powerpoint 格式保存您的演示文稿。

创建演示文稿

您可以全新创建新的演示文稿(不使用任何预先格式化的幻灯片),也可以对新文档使用现有模板或演示文稿。Impress 对样式和模板的使用方式与其他 OpenOffice.org 模块一样。有关模板的详细信息,请参见第 1.9 节 “使用模板”。向导将引导您使用创建新的演示文稿时的所有可用选项。

  1. 直接启动 OpenOffice.org Impress,或在 OpenOffice.org 中,单击文件+新建+演示文稿

  2. 选择一个选项以创建新的演示文稿。

  3. 如果要从模板创建演示文稿,请从下拉列表中选择一个模板,然后单击下一步

  4. 从各种背景和现有演示文稿中,选择一种幻灯片设计。要创建您自己的设计,请选择原始

  5. 选择输出媒体。输出媒体是最终演示文稿的输出形式,如投影片、纸张或屏幕幻灯片显示等。

    选择预览以用缩略图显示您的选择。如果对所有选项设置感到满意,请单击下一步

  6. 如果要对幻灯片转换使用效果,请选择要使用的效果并指定其速度

  7. 使用默认演示文稿类型,或选择自动指定每个页面的显示时间以及两个演示文稿之间的暂停时长。

  8. 如果对所有选项设置都感到满意,请单击创建

此时,演示文稿将打开,可以对其进行编辑。

使用母版

母版通过定义每个幻灯片显示的方式、使用哪些字体以及其他图形元素而为演示文稿提供了一致的外观。Impress 使用两种类型的母版:

幻灯片母版

包含在所有幻灯片上显示的元素。例如,可能要将公司徽标显示在每个幻灯片的同一位置。幻灯片母版还确定了使用该母版的每个幻灯片的标题和提纲的文本格式设置样式,以及希望在页眉或页脚中显示的任何信息。

备注母版

确定演示文稿中备注的格式设置和外观。

创建幻灯片母版

Impress 带有一组预先设置格式的母版。但多数用户最后会希望通过创建自己的幻灯片母版而自定义他们的演示文稿。

  1. 启动 Impress,然后创建一个新的空演示文稿。

  2. 单击查看+母版+幻灯片母版

    这将在母版视图中打开当前幻灯片母版。

  3. 右键单击左侧面板,然后单击新建母版

  4. 编辑幻灯片母版,直到它有所需的外观。

  5. 单击关闭母版视图查看+常规以返回常规视图

[Tip]

当创建了要在演示文稿中使用的所有幻灯片母版后,可以将它们保存在一个 Impress 模板中。然后在之后任何时间希望创建使用这些幻灯片主文件的演示文稿时,使用您的模板打开一个新演示文稿。

应用幻灯片母版

幻灯片主文件可以应用到演示文稿中所选择的幻灯片或所有幻灯片。

  1. 打开演示文稿,然后单击查看+母版+幻灯片母版

  2. (可选)如果要将幻灯片母版应用于多张幻灯片,而不是所有幻灯片,请选择要应用幻灯片母版的幻灯片。

    要选择多张幻灯片,请在幻灯片窗格中按下 Ctrl 键,同时单击您要使用的幻灯片。

  3. 在“任务窗格”中,右键单击要应用的主页面。

    如果没有看到任务窗格,则单击查看+任务窗格

  4. 通过单击以下选项之一应用幻灯片母版:

    应用到所有幻灯片

    将所选择的幻灯片母版应用到演示文稿中的所有幻灯片。

    应用到所选择的幻灯片

    将选择的幻灯片母版应用到当前幻灯片,或应用幻灯片母版前所选择的任何幻灯片。例如,如果希望将另一个幻灯片母版应用到演示文稿中的第一张幻灯片,则选择该幻灯片,然后切换到母版视图并将一个幻灯片母版应用到该幻灯片。