テンプレートは、該当する種類の文書すべてに表示するスタイル(および内容)のみを含む文書です。テンプレートを使用してドキュメントを作成、または開く場合、そのドキュメントには、定義されているスタイルが自動的に適用されます。テンプレートを利用して、さまざまな種類のドキュメントの書式設定作業を簡略化できます。たとえば、ワープロでレター、メモ、およびレポートを作成する場合。これらのドキュメントはそれぞれ外観も違えば、使う書式やスタイルも異なります。または、たとえばスプレッドシートでは、特定の種類のスプレッドシートに別のセルスタイルやヘッダ設定を使用したい場合があります。このような場合、それぞれの用途に応じたテンプレートを使用することで、ドキュメントの種類に応じた適切な書式設定/スタイルを手軽に利用することができます。
OpenOffice.orgには、事前定義されたいくつかのテンプレートが用意されています。また、インターネットから他のテンプレートを検索して入手することもできます。詳細については、1.11項 「詳細情報」を参照してください。独自のテンプレートを作成する場合は、事前の計画が多少必要となります。たとえば、テンプレートで使うスタイルを作成するために、ドキュメントの外観をどのようにするかを決める必要があります。
テンプレートに関する詳細な説明は、このセクションでは触れません。手順1.6「OpenOffice.orgテンプレートの作成」では、既存の文書からテンプレートを生成する方法についてのみ説明しています。
手順1.6 OpenOffice.orgテンプレートの作成
テキスト文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、および図のテンプレートは、次の手順に従って既存の文書から簡単に作成できます。
OpenOffice.orgを起動し、同じ種類の他の文書で再使用するスタイルおよび内容を含む文書を開くか、作成します。
++の順にクリックします。
テンプレートの名前を入力します。
ボックスから、このテンプレートを保存するカテゴリをクリックします。カテゴリは、テンプレートを保存するフォルダです。
をクリックします。
![]() | 以前のMicrosoft Wordテンプレートの変換 |
|---|---|
他のWord文書を作成する場合と同様に、Microsoft Wordテンプレートを変換できます。詳細については、1.4.1項 「OpenOffice.org形式への文書の変換」を参照してください。 | |