他のユーザと文書を交換する場合、ファイルの所有者、送信者、URL、その他の有用なデータなどのメタデータを格納すると役立つ場合があります。OpenOffice.orgでは、これらのメタデータを保存し、ファイルに添付できます。これは、ファイルに保存するメタデータや保存できないメタデータの追跡に役立ちます。また、あらかじめ挿入しておいたメタデータに基づいて文書をソート、検索、および取得する場合にも役立ちます。
例として、次のプロパティをファイルに設定するとします。
タイトル、件名、および複数のキーワード
ファイルの所有者
受信日時
これらのメタデータを文書に添付するには、次の手順に従います。
手順1.7 プロパティの設定
+の順にクリックします。ダイアログボックスが開き、次のタブが表示されます。
これは、種類、その場所、サイズ、作成および変更日時、その他の有用な情報を確認できる概要タブです。デジタル署名がある場合、文書にデジタル署名することもできます。
タイトル、件名、キーワード、コメントを任意に挿入します。
カスタムプロパティでは、編集者、所有者、発行者、送信者、およびその他の有用な情報を指定します。
文書がインターネットからの更新を必要とするかどうかを指定します。
文書に関する概要を含みます。通常、ページ数、テーブル、グラフィック、およびその他、文書の種類に依存する情報を示します。
タブに変更を加え、タイトル、件名、およびキーワードを挿入します。
タブに切り替えます。
をクリックします。プロパティリストで、新しいエントリが作成されます。
行の最初のエントリのプルダウンメニューをクリックします。プロパティのリストが表示されます。
を選択し、行にテキストを挿入します。
プロパティと適切な値を使用して、前のステップを繰り返します。
をクリックしてダイアログボックスを閉じます。
ファイルを保存します。