KMailは複数の電子メールアカウント(私用または仕事用)を管理できます。異なる電子メールアカウントについて別個のIDを作成することにより、それぞれのアカウントに異なる送信元アドレス、暗号化設定、および署名を関連付けることができます。IDを作成するには、設定+Configure KMail(KMailの設定)を選択し、Identities(ID)+追加を選択します。新しいIDを最初から作成するか、コントロールセンター設定を使用するか、既存のIDを複製するかを指定します。

新しいIDを最初から作成するには、一般タブで新しいIDの名前と、自身の名前、組織、および電子メールアドレスを入力します。また、次のオプションの1つまたは複数を設定できます。

電子メールを送受信する前に、1つまたは複数のアカウントを作成します。KMailでは、リモートアカウントとローカルメールボックスの両方を使用できます。アカウントでは、Kontactによる電子メールの送受信方法を設定します。この2つのタブの設定値の多くは、使用するメールサーバのシステムと配置先ネットワークによって大きく異なります。どのような設定値と項目を使用すればいいのかわからない場合は、ご利用のISP、またはシステム管理者に問い合わせてください。

リモートアカウントを設定するには、次の手順に従います。

ローカルメールボックスを設定するには、次の手順に従います。

新しいメッセージを作成するには、メッセージ+新規メッセージの順に選択するか、ツールバーの該当するアイコンをクリックします。他の電子メールアカウントからメッセージを送信するには、5.2.1項 「IDの設定」の説明に従って設定したIDのいずれかを選択します。表示+IDを選択し、ポップアップメニューを表示します。宛先に、電子メールアドレス全体を入力するか、アドレス帳に入力されている氏名またはアドレスの一部を入力します。入力した文字に一致する項目がアドレス帳の中で見つかった場合、選択リストが表示されます。希望の連絡先をクリックします。入力に一致する項目が見つからなかった場合は、最後まで入力します。アドレス帳から直接選択するには、アドレスのフィールドの隣にある選択ボタンをクリックします。

メッセージにファイルを添付するには、クリップのアイコンをクリックして、添付するファイルを選択します。逆に、デスクトップまたは他のフォルダから新規メッセージウィンドウまでファイルをドラッグするか、添付メニューでいずれかのオプションを選択します。通常は、ファイルの形式は正しく認識されます。形式が正しく認識されない場合は、ファイルのアイコンを右クリックします。表示されるメニューから、プロパティを選択します。次のダイアログで形式とファイル名を設定し、説明を追加します。また、添付ファイルを署名または暗号化するかどうかも指定できます。

メッセージの作成が完了したら、メッセージ+送信を選択して直ちに送信するか、メッセージ+送信待ちをの順に選択して［送信待ち］フォルダに移動します。メールを送信すると、メッセージは正常に送信された後に［送信済み］フォルダにコピーされます。［送信待ち］フォルダに移動されたメッセージは、編集または削除することもできます。

メッセージフォルダを使用すると、メッセージを整理することができます。デフォルトでは、メッセージフォルダは~/.kde4/share/apps/kmail/mailディレクトリにあります。KMailを最初に起動するときに、プログラムにより複数のフォルダが作成されます。IMAPを使用している場合は、ローカルフォルダの下にIMAPフォルダも表示されます。各着信メールサーバに対して、そのフォルダが［フォルダ］リストに表示されます。

追加フォルダでメッセージを整理する場合、リストから親フォルダを選択し、フォルダ+新規フォルダの順に選択して、新しいフォルダを作成します。ウィンドウが表示されるので、新しいフォルダの名前と形式を指定できます。

フォルダを右クリックすると、コンテキストメニューが表示されて、フォルダに対する操作が行えます。Expireを選択すれば、既読および未読のメッセージの保存期間と、削除やフォルダへの移動など、その期間の終了後に行う処理を指定できます。メーリングリストのメッセージを格納するためにフォルダを使用する場合には、フォルダ+Mailing List Managementの順に選択して、必要なオプションを設定します。

あるフォルダから別のフォルダに1つ以上のメッセージを移動するには、上のウィンドウ内にあるメッセージをドラッグし、左のウィンドウ内にある適切なフォルダにドロップします。メッセージを反転表示し、Mキーを押すか、メッセージ+移動を選択することによってもメッセージを移動できます。フォルダのリストが表示されるので、メッセージの移動先として使用するフォルダを選択します。

さらに、Favorite Folders(お気に入りフォルダ)ペインにフォルダを追加できます。これにより、特にフォルダの構成が深い場合に、よく使用するメールフォルダをすばやく開くことができます。対応するフォルダを選択し、お気に入りフォルダへの追加を選択します。

電子メールは、理論的に誰かに読まれたり、他者の名前で送信されたりする可能性があるため、安全なメディアではありません。電子メールに署名することにより、署名で使用する鍵が自身にのみ使用可能であるために、電子メールの受信者がメッセージの送信者を確認できます。電子メールの内容を暗号化することにより、受信者のみが電子メールを読めるように保証できます。KMailは、電子メールの署名および暗号化の両方をサポートします。

KMailでの電子メールの署名および暗号化の準備:

他のアプリケーションから電子メールをインポートするには、Kontactのメールビューでファイル+メッセージをインポートの順に選択します。現在、Outlook Express、mbox形式、電子メールテキスト形式、Pegasus Mail、Opera、およびEvolutionなどのインポートフィルタがサポートされています。インポートユーティリティは、kmailcvtコマンドを使用して単独で起動することもできます。

対応するアプリケーションを選択し、次へをクリックします。選択したタイプによっては、ファイルまたはフォルダを指定する必要があります。その後、KMailによって、自動的にプロセスが完了されます。

フィルタは、着信メールを自動的に処理するための便利な方法です。送信者やサイズなどのメールの特徴によって、メールを特定のフォルダに移動したり、不要なメールを削除したり、送信者にメールを返送したりなど、フィルタはその他にも多くのアクションを実行します。