GroupWiseの使用に慣れていれば、ほとんど問題なくKontactに合わせることができるでしょう。これら2つのプログラムは多くの機能を共有しており、提供しているサービスの多くも共通しています。このセクションでは、注意すべき用語の違いと、GroupWiseユーザがKontactを十分に活用するためのヒントについて説明します。
表5.1 KontactとGroupWiseの用語の違い
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GroupWise |
Kontact |
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アポイント |
イベント |
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予定の有無 |
空き時間/予定あり |
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メモ |
Journalのエントリ |
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ポストされた/ポストされていない項目 |
出席者のないイベントは、ポストされます。イベントに主席者がある場合には、送信済みの項目になります。 |
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仕事 |
To-do |
GroupWiseサーバにアクセスする手順は、IMAPサーバまたはPOP3サーバにアクセスする手順と大きく異なるわけではありません。次の手順に従います。
Kontactを起動し、メールコンポーネント(KMail)を選択します。
メニューから+の順に選択します。
を選択します。
により新しいアカウントを作成します。
アカウントの種類を選択します。ほとんどの場合、GroupWiseアカウントはIMAPです。
ログイン情報、パスワード、およびホスト名を入力し、をクリックして次に進みます。
KontactによりGroupWiseカレンダにアクセスするには、次の手順に従います。
Kontactを起動し、カレンダビュー(KOrganizer)を開きます。
をクリックします。このボタンは左下隅にあります。
を選択し、をクリックして次に進みます。
名前、URL、ユーザ、およびパスワードを入力します。URLは、使用するGroupWiseサーバ(例: https://groupwiseexample.com:7191/soap)です。
をクリックして設定を適用し、設定ダイアログを終了します。カレンダビューにGroupWiseカレンダエントリが含まれるようになりました。
このセクションでは、GroupWiseのユーザが、GroupWiseとKontactの違いを理解するために役立つヒントを説明します。
GroupWise Messengerと電子メールの連絡先は、Kontactの連絡先情報に追加することができます。それから、［連絡先］ビューで名前を右クリックして、電子メールを作成したり、インスタントメッセージングセッションを開始したりすることができます。
GroupWiseの項目、および他のソースからの項目にカラーコードを付けると役立ちます。カラーコードを付ければ、電子メール、連絡先、および特定のソースからの項目に関する他の情報をスキャンするのが簡単になります。
GroupWiseとは異なり、Kontactでは、自分がスケジュールしたイベントに自分自身を自動的に出席者として入れることはありません。自分自身を招待することを忘れないようにしてください。