これで初回起動設定が完了したので、Evolutionの使用を始める準備が整いました。次はEvolutionメインウィンドウの中にあるものの簡単な説明です。
メニューバー
メニューバーからは、ほぼすべてのEvolution機能にアクセスできます。
フォルダリスト
フォルダリストは、各アカウントで使用可能なフォルダを一覧表示したものです。フォルダの内容を見るにはフォルダ名をクリックします。内容が電子メールリストの中に表示されます。
ツールバー
ツールバーからは、各コンポーネントの中で頻繁に使用する機能にすばやく簡単にアクセスできます。
検索ツール
検索ツールにより、現在のアカウントまたはすべてのアカウントの電子メールを検索できます。さまざまな条件を使用して、電子メール、連絡先、カレンダエントリ、およびタスクにフィルタを適用できます。検索ツールではまた、よく使用する検索を検索フォルダに保存しておくことができます。
メッセージリスト
メッセージリストには、受信した電子メールの一覧が表示されます。 リストの上にあるラジオボタンにより、事前定義されたラベルおよびカスタムラベルに従ってメッセージを表示できます。プレビューペインで電子メールを表示するには、電子メールを選択します。
ショートカットバー
ショートカットバーを使用すると、フォルダを切り替えることができます。ショートカットバーの下には、ツールを切り替えられるツールボタンがあり、ショートカットバーの上には、現在のツールで使用可能なすべてのフォルダの一覧が表示されます。 Evolution Connector for Microsoft Exchangeをインストール済みである場合は、他のツールのボタンに加えてExchangeボタンがあります。
ステータスバー
ステータスバーは、メッセージを定期的に表示するか、タスクの進行状況を知らせます。 これはユーザが電子メールをチェックしているときや送信しているときに最も頻繁に表示されます。進行状況のキューは前の図で示したとおりです。 ウィンドウの左下には、オンライン/オフラインインジケータもあります。
プレビューペイン
プレビューペインには、電子メールリストで選択された電子メールの内容が表示されます。
メニューバーの中には、特定のデータ表示に対して可能なアクションすべてが表示されます。 Inboxを見ている場合、ほとんどのメニュー項目は電子メールに関するものです。Evolutionの他のコンポーネントに関係するものもあれば、特にファイルメニュー内のものなど、アプリケーション全体に関係するものもあります。
ファイル: 作成、ディスクへの保存、印刷、プログラムの終了など、ファイルまたはアプリケーション操作に関係するものは、通常はこのメニューの中に入ります。
編集: テキストを編集したり、移動したりするのに役立つ便利なツールがあります。 編集メニューの中で設定オプションにアクセスできます。
表示: Evolutionの表示方法を決定できます。Evolution全体としての外観を制御する機能もあれば、特定の種類の情報の表示方法を制御する機能もあります。
フォルダ: フォルダに対して実行できるアクションがあります。 コピー、名前変更、削除などのアクションが表示されます。
メッセージ: メッセージに適用できるアクションがあります。 アクション(メッセージの返信など)の対象が1つだけの場合、通常はメッセージメニューの中にあります。
検索: メッセージまたはメッセージ内のフレーズを検索できます。前に行なった検索内容も見ることができます。 検索メニューのほかに、メッセージの検索に使用できるテキスト入力ボックスがツールバーの中にあります。 検索機能から検索フォルダを作成することもできます。
ヘルプ: Evolutionヘルプファイルを開きます。
Evolutionの最も重要なタスクは、情報にアクセスできるようにし、情報をすぐに使用できるようにすることです。その方法の1つはショートカットバーです。ショートカットバーは、メインウィンドウの左側にある列です。 ［Mail］や［Contacts］などのボタンがショートカットです。 その上には、選択されたEvolutionツールのフォルダリストがあります。
フォルダリストは、電子メール、カレンダ、連絡先リスト、およびタスクリストを、ファイルツリーのようなツリーの形に整理したものです。 ほとんどの場合、ツリーのベースには1～4つのフォルダがあり、これはツールおよびシステム設定によります。 各Evolutionツールには少なくとも1つ、ローカル情報用のOn This Computerというフォルダがあります。 たとえば、電子メールツールのフォルダリストには、ユーザがセットアップしたリモート電子メールストレージに加えて、ローカルフォルダおよび検索フォルダが表示されます。
大量の電子メールを受信する場合は、受信箱以外に複数のフォルダを作成することが必要になる場合があります。 複数の電子メールフォルダ、アドレス帳、カレンダ、タスクリスト、またはメモの一覧を作成できます。
新規フォルダを作成する:
++の順にクリックします。
フィールドにフォルダの名前を入力します。
新しいフォルダの場所を選択します。
をクリックします。
フォルダまたはサブフォルダを右クリックして、次のオプションを含むメニューを表示します。
新規フォルダ: 同じ場所で新しいフォルダまたはサブフォルダを作成します。
コピー: フォルダを別の場所にコピーします。 この項目を選択すると、Evolutionはフォルダのコピー先とする場所を選択して表示します。
移動: フォルダを別の場所に移動します。
削除: フォルダとその中身をすべて削除します。
メッセージに既読マークを付加: フォルダ内のすべてのメッセージに既読マークを付けます。
リネーム: フォルダの名前を変更できます。
更新: フォルダを更新します。
無効: アカウントを無効にします。
プロパティ: フォルダ内のメッセージ総数および未読メッセージ数をチェックし、リモートフォルダの場合は、オフライン操作のためにフォルダをローカルシステムにコピーするかどうか選択できます。
フォルダおよびメッセージは、ドラッグおよびドロップすることで配置し直すこともできます。
新しい電子メールが電子メールフォルダに到着したときは必ず、そのフォルダ内の新規メッセージ数と共に、フォルダラベルが太字で表示されます。
Evolution電子メールは、次のようにいくつかの点で他の電子メールプログラムと似ています。
HTMLまたはプレーンテキストとして電子メールの送受信ができ、複数の添付ファイルを送受信するのが簡単です。
IMAP、POP3、および他の電子メールプログラムによって作成されたローカルmbox/mhスプールやファイルなど、複数の電子メールソースをサポートします。
フォルダ、検索、およびフィルタなどを使用し、さまざまな方法で電子メールをソートし整理することができます。
暗号化によりユーザのプライバシーを守ります。
ただしEvolutionは、いくつかの非常に基本的な部分で他の電子メールプログラムとは異なります。第一に、非常に大量の電子メールを処理できるよう構築されています。ジャンク電子メール、メッセージフィルタリングおよび検索機能は、スピードと効率性を考えて作られています。 一部、他の電子メールクライアントにはない高度な整理機能である検索フォルダもあります。大量の電子メールを受け取った場合、または後で参照する必要があるために受信したすべてのメッセージを残しておく場合に便利な機能です。次はEvolution電子メールウィンドウの内容に関する簡単な説明です。WindowsでもEvolutionを実行できるようになりました。
メッセージリスト
メッセージリストには、ユーザが所有するすべての電子メールが表示されます。 この中にはすべての既読メッセージと未読メッセージ、および削除のフラグを立てた電子メールがあります。メッセージの上にある［表示］ラジオボタンを使用すると、複数の事前定義されたラベルおよびカスタムラベルを使用してメッセージリストビューにフィルタを適用できます。
プレビューペイン
電子メールが表示される場所です。
プレビューペインが小さすぎる場合は、ペインのサイズを変更したり、ウィンドウ全体に拡大したり、メッセージリスト内のメッセージをダブルクリックして新しいウィンドウの中で開いたりすることができます。ペインのサイズを変更するには、2つのペインの間の仕切りをドラッグします。
フォルダと同様に、メッセージリスト内のメッセージを右クリックし、メッセージの移動または削除、メッセージに基づいたフィルタまたは検索フォルダの作成、ジャンクメールのマーク付加など、可能なアクションのメニューを表示することができます。
返信や転送などの電子メールに関連するアクションはボタンとしてツールバーに表示され、右クリックにより表示されるメニューにも存在し、ショートカットキーとしても割り当てられています。
テンプレート
Evolutionでは、メッセージテンプレートを作成および編集でき、これを使用すれば、いつでも同じパターンでメールを送信できます。
カレンダの使用を開始するには、ショートカットバーのをクリックします。デフォルトでは、カレンダには、罫線が引かれた背景の上に本日のスケジュールが表示されます。 右上にはタスクリストがあり、タスクのリストをカレンダ予定と分けておくことができます。その下には、メモの一覧があります。
予定リスト
予定リストには、ユーザがスケジュールした予定がすべて表示されます。
月ペイン
月ペインは、カレンダ月を小さく表示したものです。月ペインの中で期間(日)を選択し、独自に決めた期間(日)を予定リストに表示することもできます。
仕事
タスクは、一般的には時間と関連付けられていないため、予定とは異なります。ショートカットバーの［タスク］をクリックすると、タスクリストを大きく表示できます。
メモ
タスクなどのメモには時間が関連付けられません。ショートカットバーの［メモ］をクリックすると、メモの一覧を大きく表示できます。
Evolution連絡先ツールは、あらゆるアドレス帳または電話帳の機能を扱うことができます。 ただし、EvolutionがPalm OS *デバイスと同期し、ネットワーク上のLDAPディレクトリを使用できるため、実際の紙のアドレス帳や電話帳を変更するよりもEvolutionを更新する方が簡単です。
また、Evolution連絡先ツールでは、残りのアプリーションと統合できます。 たとえば、Evolutionメールの中で電子メールアドレスを右クリックして、すぐに連絡先エントリを作成することができます。
連絡先ツールを使用するには、ショートカットバーのをクリックします。デフォルトでは、すべての連絡先が、ミニカードの中にアルファベット順で表示されます。 メニューから他の表示を選択することができ、グレーの列仕切りをドラッグすることで列の幅を調整できます。
連絡先表示の中で最も大きな部分には、各連絡先の一覧が表示されます。電子メールフォルダを検索する場合と同様に、ツールバーの右側にある検索ツールを使用して、連絡先を検索することもできます。