Evolution:電子メールとカレンダ操作

目次

6.1. Evolutionの初めての起動
6.2. Evolutionの使用:概要
6.3. 詳細情報

Evolution™はユーザの個人情報を保存、整理、および取得する作業を簡素化し、 より効率的に他のユーザと共同作業や、やり取りができます。 これは高度に進化したグループウェアプログラムであり、インターネット接続のデスクトップに不可欠な部分です。

Evolutionを使用すると、電子メール、アドレス、その他の連絡先情報や1つまたは複数のカレンダを扱うことができ、グループでの作業が容易になります。 1台のコンピュータ、または直接接続またはネットワークで接続された複数のコンピュータ上で、1人の個人または大きなグループに対してそれを行うことができます。

Evolutionを使用することで、最も一般的な日々の作業を行うことができます。たとえば、1回または2回のクリックだけで、電子メールで送られてきたアポイントや連絡先の情報を入力したり、連絡先へ電子メールやアポイントを送ったりできます。 大量の電子メールを受け取るユーザの場合、通常の電子メールフォルダのように検索結果を保存できる検索フォルダのような拡張機能が便利です。

この章ではEvolutionについて紹介し、初めて使用するユーザに役立つ情報を提供します。詳細については、Evolutionのマニュアルを参照してください。

Evolutionの初めての起動

Evolutionクライアントを起動するには、コンピュータ+Evolutionの順にクリックするか、ターミナルウィンドウで「evolution」と入力します。

セットアップアシスタント

初めてEvolutionを起動すると、.evolutionというディレクトリがホームディレクトリ内に作成され、ここにローカルデータのすべてが保存されます。その後、電子メールアカウントのセットアップや他のアプリケーションからのデータのインポートに役立つセットアップアシスタントが開きます。

このアカウントを変更する場合、または新しいアカウントを作成する場合は、編集+設定の順にクリックした後、メールのアカウントをクリックします。変更するアカウントを選択し、編集をクリックします。新しいアカウントを追加するには、追加をクリックします。

セットアップアシスタントは、必要な情報をすべて指定する場合に役立ちます。

個人情報の定義

アシスタントの最初のステップは個人情報ウィンドウです。

初回起動アシスタントが起動すると、ようこそページが表示されます。進むをクリックして、バックアップをリストアするウィンドウに進みます。以前にEvolution設定をバックアップしており、この新しいインストールでその設定を復元したい場合は、この時点で復元します。バックアップファイルからリストアするをオンにして、ファイル選択ダイアログでバックアップファイルを選択します。または、進むをクリックして個人情報ウィンドウに進みます。

  1. Full Nameフィールドにフルネームを入力します。

  2. 電子メールアドレスフィールドに電子メールアドレスを入力します。

  3. (オプション)このアカウントがデフォルトアカウントである場合に選択します。

  4. (オプション)Reply-Toフィールドに返信アドレスを入力します。

    別のアドレスに電子メールを返信する場合にこのフィールドを使用します。

  5. (オプション)Organizationフィールドにユーザの組織名を入力します。

    これはユーザが働いている会社、または電子メールの送信時にユーザが代表する組織です。

  6. 進むをクリックします。

メールの受信

メールの受信オプションでは、電子メールを受信するサーバを指定できます。

メールを受信するサーバの種類を指定する必要があります。サーバの種類が不明な場合は、システム管理者またはインターネットサービスプロバイダ(ISP)までお問い合わせください。

  • サーバのタイプリストの中でサーバのタイプを選択します。

    次に、使用可能なサーバの種類のリストを示します。

    Novell GroupWise:  Novell® GroupWise®に接続する場合は、このオプションを選択します。 Novell GroupWiseは電子メール、カレンダ、および連絡先情報をサーバ上に保持します。

    Microsoft Exchange:  Microsoft* Exchange用のコネクタをインストールしてある場合にのみ利用できます。Microsoft Exchange 2000、2003、または2007サーバに接続し、サーバ上に電子メール、カレンダ、および連絡先情報を保存できます。

    IMAP:  電子メールをユーザのサーバ上に保持するため、複数のシステムから電子メールにアクセスできます。

    POP:  電子メールを固定記憶域のユーザのハードディスクにダウンロードし、電子メールサーバ上のスペースを解放します。

    Hula:  Hulaプロジェクトでは、サーバに格納された電子メールとカレンダを管理し、そこに保存されたすべてのデータを検索できます。

    Exchange MAPI:  MAPI(Messaging Application Program Interface)インタフェースからMicrosoft Exchangeサーバにアクセスする場合にこのオプションを選択します。アプリケーション(通常はワードプロセッサやスプレッドシート)がExchangeサーバと直接通信できるように設計されています。

    USENETニュース:  ニュースサーバに接続し、使用可能なニュースダイジェストの一覧をダウンロードします。

    ローカル配信:  スプールから電子メールを移動し、それをホームディレクトリに保存する場合は、使用するメールスプールのパスを指定する必要があります。システムのスプールファイルにメールを残しておく場合は、代わりに標準Unix Mboxスプールオプションを選択します。

    MH形式メールディレクトリ:  mhまたはその他のMHスタイルのプログラムを使用して電子メールをダウンロードする場合は、使用したいメールディレクトリへのパスを提供する必要があります。

    Maildir形式メールディレクトリ:  Qmailまたは別のmaildirスタイルのプログラムを使用して電子メールをダウンロードする場合は、このオプションを使用します。 使用するメールディレクトリへのパスを入力する必要があります。

    標準Unix Mboxスプールまたはディレクトリ:  ローカルシステムのメールスプール内の電子メールを読み取ったりそこに保存したりする場合は、このオプションを選択します。 使用するメールスプールへのパスを入力する必要があります。

    なし:  このアカウントで電子メールをチェックすることを計画していない場合は、このオプションを選択します。設定オプションは存在しません。

リモート設定オプション

Novell GroupWise、IMAP、POP、またはUSENETニュースをサーバとして選択している場合、追加の情報を指定する必要があります。

  1. サーバフィールドに電子メールサーバのホスト名を入力します。

    ホスト名が不明な場合は、システム管理者まで連絡してください。

  2. Username(ユーザ名)フィールドにアカウントのユーザ名を入力します。

  3. セキュア(SSL)接続を選択します。

    サーバが安全な接続をサポートしている場合は、このセキュリティオプションを有効にします。 セキュア接続に関する情報が不明な場合は、システム管理者まで連絡してください。

  4. 認証リストで認証タイプを選択します。サポートしているかチェックするをクリックしてサポートする種類をEvolutionで確認します。サポートしている認証メカニズムを通知しないサーバも一部あるため、このボタンをクリックしても、使用可能なメカニズムが実際に機能するかどうかは保証されません。

    必要なサーバの種類が不明な場合は、システム管理者まで連絡してください。

  5. Evolutionにパスワードを記憶させる場合に選択します。

  6. 進むをクリックします。

  7. (条件付き)Microsoft Exchangeを選択した場合、Usernameフィールドにユーザ名を、OWA UrlフィールドにOutlook Web Access (OWA) URLを入力します。OWAと同じようにOWA URLおよびユーザ名を入力しなければなりません。 メールボックスパスがユーザ名と異なる場合、OWAパスにはメールボックスパスも含まれている必要があります。「http://<server name>/exchange/<mail box path>」のような形式で指定してください。

ローカル設定オプション

ローカル配信MH形式メールディレクトリMaildir形式メールディレクトリ、または標準Unix Mboxスプールまたはディレクトリを選択した場合、パスフィールドでローカルファイルへのパスを指定する必要があります。

メール受信オプション

メール配信メカニズムを選択した後、その動作に対して設定をいくつか行うことができます。

Novell GroupWiseの受信オプション

受信サーバタイプとしてNovell GroupWiseを選択した場合は、次のオプションを指定する必要があります。

  1. Evolutionで新規メールを自動確認するかどうかを選択します。

    このオプションを選択した場合、Evolutionに新規メッセージを確認させる頻度を指定する必要があります。

  2. すべてのフォルダの中で新規メッセージを確認するかどうかを選択します。

  3. サーバのInbox内の新規メッセージにフィルタを適用するかどうかを選択します。

  4. 新規メッセージの中身がジャンクであるか確認するかどうかを選択します。

  5. Inboxフォルダ内のジャンクメッセージのみを確認するかどうかを選択します。

  6. ローカルでリモートメールを自動同期させるかどうかを選択します。

  7. Post Office Agent SOAP PortフィールドにポストオフィスエージェントSOAPポートを入力します。

    お使いのポストオフィスエージェントSOAPポートが不明な場合は、システム管理者にお問い合わせください。

  8. 進むをクリックします。

Microsoft Exchangeの受信オプション

受信サーバタイプとしてMicrosoft Exchangeを選択した場合は、次のオプションを指定する必要があります。

  1. Evolutionで新規メールを自動確認するかどうかを選択します。

    このオプションを選択した場合、Evolutionに新規メッセージを確認させる頻度を指定する必要があります。

  2. すべてのフォルダの中で新規メッセージを確認するかどうかを選択します。

  3. パスワード期限切れ警告期間が必要かどうかを選択します。

    このオプションを選択した場合、Evolutionにパスワード期限切れメッセージを送信させる頻度を指定する必要があります。

  4. ローカルでリモートメールを自動同期させるかどうかを選択します。

  5. サーバのInbox内の新規メッセージにフィルタを適用するかどうかを選択します。

  6. 新規メッセージの中身がジャンクであるか確認するかどうかを選択します。

  7. Inboxフォルダ内のジャンクメッセージのみを確認するかどうかを選択します。

  8. Global Catalog Server Nameフィールドでグローバルカタログサーバ名を指定します。

    グローバルカタログサーバにはユーザのユーザ情報が格納されています。 グローバルカタログサーバ名が不明な場合は、システム管理者にお問い合わせください。

  9. グローバルアドレスリスト(GAL)の数を制限する場合に選択します。

    GALにはすべての電子メールアドレスのリストが格納されています。 このオプションを選択した場合は、最大応答数を指定する必要があります。

  10. 進むをクリックします。

IMAP受信オプション

受信サーバタイプとしてIMAPを選択した場合は、次のオプションを指定する必要があります。

  1. Evolutionで新規メールを自動確認するかどうかを選択します。

    このオプションを選択した場合、Evolutionに新規メッセージを確認させる頻度を指定する必要があります。

  2. すべてのフォルダの中で新規メッセージを確認するかどうかを選択します。

  3. 登録したフォルダの中で新規メッセージを確認するかどうかを選択します。

  4. カスタムコマンドを使用してEvolutionに接続するかどうかを選択します。

    このオプションを選択した場合、Evolutionで使用するカスタムコマンドを指定します。

  5. Evolutionで加入フォルダのみを表示するかどうかを選択します。

    加入フォルダとは、フォルダに加入するという方法で、メールの受信元として選択したフォルダのことです。

  6. Evolutionでサーバより提供されるフォルダネームスペースを上書きするかどうかを選択します。

    このオプションを選択することによって、サーバが指定したフォルダの名前を変更できます。 このオプションを選択した場合は、使用するネームスペースを指定する必要があります。

  7. Inbox内の新規メッセージにフィルタを適用するかどうかを選択します。

  8. 新規メッセージの中身がジャンクであるか確認するかどうかを選択します。

  9. Inboxフォルダ内のジャンクメッセージを確認するかどうかを選択します。

  10. ローカルでリモートメールを自動同期させるかどうかを選択します。

  11. 進むをクリックします。

POPの受信オプション

受信サーバタイプとしてPOPを選択した場合は、次のオプションを指定する必要があります。

  1. Evolutionで新規メールを自動確認するかどうかを選択します。このオプションを選択した場合、Evolutionに新規メッセージを確認させる頻度を指定する必要があります。

  2. メッセージをサーバ上に残すかどうかを選択します。

  3. 指定日数後にメッセージを削除するかどうかを選択します。

  4. すべてのPOP拡張機能のサポートを無効にするかどうかを選択します。

  5. 進むをクリックします。

USENETニュースの受信オプション

受信サーバタイプとしてUSENETニュースを選択した場合は、次のオプションを指定する必要があります。

  1. Evolutionで新規メールを自動確認するかどうかを選択します。このオプションを選択した場合、Evolutionに新規メッセージを確認させる頻度を指定する必要があります。

  2. 短い表記でフォルダを表示するかどうかを選択します。

    たとえば、comp.os.linuxはc.o.linuxと表示されます。

  3. 加入ダイアログボックスの中に相対フォルダ名を表示するかどうかを選択します。

    加入ページ内に相対フォルダ名を表示すると選択した場合、フォルダの名前のみが表示されます。 たとえば、フォルダevolution.mailはevolutionと表示されます。

  4. 進むをクリックします。

ローカル配信の受信オプション

受信サーバタイプとしてローカル配信を選択した場合は、次のオプションを指定する必要があります。

  1. Evolutionで新規メールを自動確認するかどうかを選択します。このオプションを選択した場合、Evolutionに新規メッセージを確認させる頻度を指定する必要があります。

  2. 進むをクリックします。

MH形式メールディレクトリの受信オプション

受信サーバタイプとしてMH形式メールディレクトリを選択した場合は、次のオプションを指定する必要があります。

  1. Evolutionで新規メールを自動確認するかどうかを選択します。このオプションを選択した場合、Evolutionに新規メッセージを確認させる頻度を指定する必要があります。

  2. .foldersサマリファイルを使用するかどうかを選択します。

  3. 進むをクリックします。

Maildir形式メールディレクトリの受信オプション

受信サーバタイプとしてMaildir形式メールディレクトリを選択した場合は、次のオプションを指定する必要があります。

  1. Evolutionで新規メールを自動確認するかどうかを選択します。このオプションを選択した場合、Evolutionに新規メッセージを確認させる頻度を指定する必要があります。

  2. Inbox内の新規メッセージにフィルタを適用するかどうかを選択します。

  3. 進むをクリックします。

標準Unix Mboxスプールまたはディレクトリの受信オプション

受信サーバタイプとして標準Unix Mboxスプールまたはディレクトリを選択した場合は、次のオプションを指定する必要があります。

  1. Evolutionに新規メールを自動確認させる場合に選択します。このオプションを選択した場合、Evolutionに新規メッセージを確認させる頻度を指定する必要があります。

  2. Inbox内の新規メッセージにフィルタを適用するかどうかを選択します。

  3. Elm、Pine、およびMutt形式でステータスヘッダを保存する場合に選択します。

  4. 進むをクリックします。

Hula受信オプション

受信サーバタイプとしてHulaを選択した場合は、次のオプションを指定する必要があります。

  1. Evolutionで新規メールを自動確認するかどうかを選択します。

    このオプションを選択した場合、Evolutionに新規メッセージを確認させる頻度を指定する必要があります。

  2. すべてのフォルダの中で新規メッセージを確認するかどうかを選択します。

  3. カスタムコマンドを使用してEvolutionに接続するかどうかを選択します。

    このオプションを選択した場合、Evolutionで使用するカスタムコマンドを指定します。

  4. 加入フォルダのみを表示するかどうかを選択します。

    加入フォルダとは、フォルダに加入するという方法で、メールの受信元として選択したフォルダのことです。

  5. Evolutionでサーバより提供されるフォルダネームスペースを上書きするかどうかを選択します。

    このオプションを選択することによって、サーバが指定したフォルダの名前を変更できます。 このオプションを選択した場合は、使用するネームスペースを指定する必要があります。

  6. 進むをクリックします。

メールの送信

メールの受信方法についての情報を入力し終わったところで、次はメールの送信方法を指定する必要があります。

  • サーバのタイプリストからサーバのタイプを選択します。

    使用可能なサーバタイプは次のとおりです。

    Sendmail:  Sendmailプログラムを使用して、ユーザのシステムからメールを送信します。 Sendmailのほうが柔軟性がありますが、設定が容易ではないため、Sendmailサービスのセットアップ方法が分かっている場合にのみこのオプションを選択します。

    SMTP:  個別のメールサーバを使用してメールを送信します。これは最も一般的なメール送信の選択肢です。 SMTPを選択した場合、追加の設定オプションがあります。

SMTP設定

  1. サーバフィールドにホストアドレスを入力します。

    お使いのホストアドレスが不明な場合は、システム管理者にお問い合わせください。

  2. サーバで認証が必要かどうかを選択します。

    認証が必要なサーバであると選択した場合、次の情報を入力する必要があります。

    1. Authenticationリストの中で認証タイプを選択します。

      または

      Check for Supported Typesをクリックして、サポートされているタイプをEvolutionに確認させます。サポートしている認証メカニズムを通知しないサーバも一部あるため、このボタンをクリックしても、使用可能なメカニズムが実際に機能するかどうかは保証されません。

    2. Usernameフィールドに、ユーザ名を入力します。

    3. Evolutionでパスワードを記憶するかどうかを選択します。

  3. セキュア接続(SSLまたはTLS)を使用するかどうかを選択します。

  4. 進むをクリックします。

アカウント管理

電子メールの設定プロセスが終了したとろこで、次はアカウントに名前を与える必要があります。 任意の名前を指定できます。 Nameフィールドにアカウント名を入力した後、進むをクリックします。