Formatieren mit Vorlagen

Das Verwenden von Stilvorlagen bietet gegenüber der direkten Formatierung die folgenden Vorteile:

Das Aussehen der Seiten, Abschnitte, Texte und Listen ist konsistenter.
Die Formatierung kann später leichter geändert werden.
Stilvorlagen aus anderen Dokumenten können wiederverwendet und geladen werden.
Beim Ändern einer Stilvorlage werden deren Eigenschaften auf die untergeordneten Vorlagen übertragen.

Wenn Sie beispielsweise Text hervorheben, indem Sie ihn auswählen und auf die Schaltfläche Fett klicken, später jedoch entscheiden, dass der hervorgehobene Text lieber kursiv dargestellt werden soll, müssen Sie den gesamten fett gedruckten Text manuell suchen und kursiv formatieren. Wenn Sie jedoch eine Zeichenvorlage verwenden, müssen Sie die Vorlage nur von fett zu kursiv ändern, damit der mit der Vorlage formatierte Text automatisch von fett zu kursiv geändert wird.

OpenOffice.org verwendet Vorlagen zum Zuweisen konsistenter Formatierung für zahlreiche Elemente in einem Dokument. Die folgenden Vorlagetypen stehen zur Verfügung:

Tabelle 2.1. Informationen zu Vorlagetypen

Vorlagetyp	Funktion
Absatz	Wendet standardisierte Formatierungen auf die verschiedenen Arten von Absätzen in Ihrem Dokument an. Weisen Sie beispielsweise einer Überschrift ersten Grads eine Absatzvorlage zu, um die Schriftart, die Schriftgröße, den Abstand oberhalb und unterhalb der Überschrift, die Position der Überschrift und weitere Formatierungen festzulegen.
Zeichen	Weist Texttypen eine standardisierte Formatierung zu. Wenn Sie beispielsweise Text durch Kursivdruck hervorheben möchten, können Sie eine Hervorhebungsvorlage erstellen, durch die der ausgewählte Text kursiv formatiert wird, wenn Sie die Vorlage darauf anwenden.
Rahmen	Weist Rahmen eine standardisierte Formatierung zu. Wenn in Ihrem Dokument beispielsweise Randnotizen verwendet werden, können Sie Rahmen mit bestimmten Grafiken, Rändern, Positionen und sonstigen Formatierungen versehen, sodass alle Randnotizen ein einheitliches Erscheinungsbild aufweisen.
Seite	Weist einem bestimmten Seitentyp eine standardisierte Formatierung zu. Wenn beispielsweise jede Seite in Ihrem Dokument, mit Ausnahme der ersten Seite, eine Kopf- und eine Fußzeile enthält, können Sie eine Vorlage für die erste Seite verwenden, in der Kopf- und Fußzeilen deaktiviert sind. Darüber hinaus können Sie verschiedene Seitenvorlagen für linke und rechte Seiten verwenden, sodass an den Innenseiten größere Ränder vorhanden sind und die Seitenzahlen in einer äußeren Ecke eingeblendet werden.
Liste	Weist bestimmten Listentypen eine standardisierte Formatierung zu. Sie können beispielsweise eine Checkliste mit quadratischen Kontrollkästchen und eine Aufzählungsliste mit runden Aufzählungspunkten definieren und beim Erstellen von Listen die richtige Vorlage zuweisen.

Text, der mit einer Menüoption oder einer Schaltfläche formatiert wird, setzt die zugewiesenen Vorlagen außer Kraft. Wenn Sie einen Textteil über die Schaltfläche Fett formatieren und eine Hervorhebungsvorlage zum Formatieren eines anderen Textteils verwenden, wird der über die Schaltfläche formatierte Text nicht geändert, wenn Sie die Vorlage bearbeiten, selbst wenn Sie dem über die Schaltfläche fett formatierten Text zu einem späteren Zeitpunkt die entsprechende Vorlage zuweisen. Sie müssen die fett formatierten Textabschnitte manuell deaktivieren und anschließend die Vorlage anwenden.

Wenn Sie Absätze manuell über Format+Absatz formatieren, kann es leicht zu einer uneinheitlichen Absatzformatierung kommen. Dies gilt insbesondere beim Kopieren und Einfügen von Absätzen mit anderen Formatierungen aus anderen Dokumenten. Wenn Sie jedoch Absatzstile anwenden, bleibt die Formatierung konsistent. Wenn Sie einen Stil ändern, wird die Änderung automatisch auf alle Absätze übertragen, die mit diesem Stil formatiert wurden.

Fenster "Formatvorlagen"

Das Fenster Formatvorlagen (in älteren Versionen von OpenOffice.org Stilprogramm genannt), ist ein praktisches Formatierungswerkzeug zum Zuweisen von Vorlagen zu Textabschnitten, Absätzen, Seiten, Rahmen und Listen. Um dieses Fenster zu öffnen, klicken Sie auf Format+Formatvorlagen oder drücken Sie F1.

Abbildung 2.2. Formatvorlagen-Fenster

Andocken und Abdocken des Fensters "Formatvorlagen"

	Andocken und Abdocken des Fensters "Formatvorlagen"
Formatvorlagen ist standardmäßig ein verschiebbares Fenster; dies bedeutet, dass es in einem eigenen Fenster geöffnet wird, das Sie an einer beliebigen Stelle auf dem Bildschirm platzieren können. Wenn das Fenster immer an derselben Stelle auf der Oberfläche von Writer angezeigt werden soll, können Sie das Fenster `Formatvorlagen` auch Andocken. Ziehen Sie dazu die Titelleiste auf die linke oder rechte Seite des Hauptfensters von Writer, bis ein grauer Rahmen erscheint, und lassen Sie anschließend die Maustaste los, um das Fenster dort zu positionieren. Wenn das Fenster abgedockt werden soll, damit es wieder verschiebbar ist, ziehen Sie es einfach mit der Symbolleiste an eine andere Stelle. Diese An- und Abdockmethode lässt sich auch auf einige andere Fenster in OpenOffice.org, einschließlich des Navigators, übertragen.

Formatvorlagen ist standardmäßig ein verschiebbares Fenster; dies bedeutet, dass es in einem eigenen Fenster geöffnet wird, das Sie an einer beliebigen Stelle auf dem Bildschirm platzieren können. Wenn das Fenster immer an derselben Stelle auf der Oberfläche von Writer angezeigt werden soll, können Sie das Fenster Formatvorlagen auch Andocken. Ziehen Sie dazu die Titelleiste auf die linke oder rechte Seite des Hauptfensters von Writer, bis ein grauer Rahmen erscheint, und lassen Sie anschließend die Maustaste los, um das Fenster dort zu positionieren. Wenn das Fenster abgedockt werden soll, damit es wieder verschiebbar ist, ziehen Sie es einfach mit der Symbolleiste an eine andere Stelle.

Diese An- und Abdockmethode lässt sich auch auf einige andere Fenster in OpenOffice.org, einschließlich des Navigators, übertragen.

In OpenOffice.org sind mehrere vordefinierte Vorlagen enthalten. Sie können diese Formate unverändert verwenden, sie bearbeiten oder neue Vorlagen erstellen. Sie können auch die Symbole oben im Fenster verwenden, um die Formatierungsstile für die gebräuchlichsten Elemente wie Absatz, Rahmen, Seiten oder Listen anzuzeigen. Fahren Sie mit den folgenden Anweisungen fort, um mehr über Stilvorlagen zu erfahren:

Zuweisen einer Vorlage

Wählen Sie das Element aus, dem die Stilvorlage zugewiesen werden soll, und doppelklicken Sie im Fenster Formatvorlagen auf die gewünschte Vorlage. Wenn Sie beispielsweise einem Absatz eine bestimmte Vorlage zuweisen möchten, platzieren Sie den Cursor an einer beliebigen Position innerhalb des Absatzes und doppelklicken Sie auf die gewünschte Absatzvorlage.

Ändern von Vorlagen

Durch Ändern von Stilvorlagen können Sie die Formatierung im ganzen Dokument ändern, anstatt die Formatierungsänderungen an einzelnen Stellen manuell zuzuweisen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine vorhandene Stilvorlage zu ändern:

Klicken Sie im Fenster Formatvorlagen mit der rechten Maustaste auf die Vorlage, die Sie ändern möchten.
Klicken Sie auf Ändern.
Ändern Sie die Einstellungen für die ausgewählte Vorlage.
Informationen zu den verfügbaren Einstellungen erhalten Sie in der Online-Hilfe zu OpenOffice.org.
Klicken Sie auf OK.

Erstellen von Vorlagen

OpenOffice.org wird mit einer Sammlung von Vorlagen geliefert, die den Anforderungen vieler Benutzer entsprechen. Die meisten Benutzer benötigen irgendwann einmal eine Stilvorlage, die noch nicht vorhanden ist, und möchten daher eine eigene Stilvorlage erstellen:

Prozedur 2.1. Allgemeiner Ansatz zum Erstellen einer neuen Stilvorlage

Öffnen Sie das Fenster Formatvorlagen mit Format+Formatvorlagen oder drücken Sie F11.
Stellen Sie sicher, dass Sie sich in der Liste der Vorlagen für den zu erstellenden Vorlagentyp befinden.
Wenn Sie beispielsweise eine Zeichenvorlage erstellen, müssen Sie sich vergewissern, dass Sie sich in der Liste der Zeichenvorlagen befinden, indem Sie auf das entsprechende Symbol im Fenster Formatvorlagen klicken.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Fenster Formatvorlagen in einen leeren Bereich.
Klicken Sie auf Neu, um das Dialogfeld für Stilvorlagen zu öffnen. Der Karteireiter Organisator ist bereits ausgewählt.
Konfigurieren Sie zunächst die drei wichtigsten Einträge:
Name
Der Name Ihrer Stilvorlage. Fügen Sie einen Namen nach Belieben ein.
Nächste Stilvorlage
Die Stilvorlage, die auf Ihre Stilvorlage folgt. Wenn Sie Eingabetaste drücken, wird die ausgewählte Stilvorlage verwendet.
Verknüpft mit
Die Stilvorlage, von der Ihre Stilvorlage abhängt. Wenn die ausgewählte Stilvorlage geändert wird, ändert sich Ihre Stilvorlage ebenso. Wenn beispielsweise konsistente Überschriften erstellt werden sollen, erstellen Sie eine"übergeordnete" Überschriftstilvorlage und die davon abhängigen folgenden Überschriften. Dies ist nützlich, da Sie nur die Eigenschaften ändern müssen, die anders sind, wie zum Beispiel die Schriftgröße. Oder wählen Sie Keine, wenn keine verwendet werden soll.
Detaillierte Informationen zu den auf den jeweiligen Registerkarten verfügbaren Vorlagenoptionen erhalten Sie, indem Sie auf Hilfe klicken.
Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK, um das Fenster zu schließen.

Beispiel: Definieren einer Notizenvorlage

Angenommen, Sie benötigen eine Notiz mit verschiedenen Hintergründen und Rändern. Gehen Sie folgendermaßen vor, um diese Stilvorlage zu erstellen:

Prozedur 2.2. Erstellen einer Notizenvorlage

Drücken Sie F11. Das Fenster Formatvorlagen wird geöffnet.
Vergewissern Sie sich, dass Sie sich in der Liste Absatzvorlage befinden. Das erste Symbol (es sieht aus wie ¶) muss aktiviert werden.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Fenster Formatvorlagen in einen leeren Bereich und wählen Sie Neu aus.

Geben Sie die folgenden Parameter auf dem Karteireiter Organisator ein.

Name	Hinweis
Nächste Stilvorlage	Hinweis
Verknüpft mit	- Keine -
Kategorie	Benutzerdefinierte Stilvorlagen

Ändern Sie den Einzug auf dem Karteireiter Einzüge und Abstände, der als Vor dem Text gekennzeichnet ist. Wenn die Abstände davor und danach größer sein sollen, ändern Sie entsprechend die Werte unter Vor dem Absatz und Nach dem Absatz.
Wechseln Sie zum Karteireiter Hintergrund und ändern Sie die Hintergrundfarbe.
Wechseln Sie zum Karteireiter Ränder und legen Sie die Anordnung der Linien, die Linienart, die Farbe und andere Parameter fest.
Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK, um das Fenster zu schließen.
Wählen Sie den Text in Ihrem Dokument aus und doppelklicken Sie auf die Stilvorlage Notiz. Ihre Vorlagenparameter werden auf den Text angewendet.

Beispiel: Definieren einer Stilvorlage für gerade und ungerade Seiten

Zum Drucken Ihrer Dokumente ist es sinnvoll, gerade und ungerade Seiten zu erstellen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um dazu Seitenvorlagen zu erstellen:

Prozedur 2.3. Erstellen einer Vorlage für gerade Seiten (auf der linken Seite)

Drücken Sie F11. Das Fenster Formatvorlagen wird geöffnet.
Vergewissern Sie sich, dass Sie sich in der Liste Seitenvorlage befinden.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Fenster Formatvorlagen in einen leeren Bereich und wählen Sie Neu aus.

Geben Sie die folgenden Parameter auf dem Karteireiter Organisator ein.

Name	Linke Seite
Nächste Stilvorlage	Lassen Sie dieses Feld leer, es wird später geändert.
Verknüpft mit	nicht zutreffend
Kategorie	nicht zutreffend

Ändern Sie auf den anderen Karteireitern weitere Parameter nach Belieben. Wahrscheinlich möchten Sie noch das Seitenformat und die Ränder (Karteireiter Seite) oder die Kopf- und Fußzeilen anpassen.
Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK, um das Fenster zu schließen.

Prozedur 2.4. Erstellen einer Vorlage für ungerade Seiten (auf der rechten Seite)

Befolgen Sie die Anweisungen unter Prozedur 2.3, „Erstellen einer Vorlage für gerade Seiten (auf der linken Seite)“, aber verwenden Sie dazu die Zeichenkette Rechte Seite im Karteireiter Organisator.
Wählen Sie den Eintrag Linke Seite im Popup-Menü Nächste Stilvorlage aus.
Wählen Sie dieselben Parameter wie für die Vorlage für die linke Seite. Wenn Sie verschiedene Größen für den linken und den rechten Rand der geraden Seiten verwendet haben, müssen Sie diese Werte auch für die ungeraden Seiten anpassen.
Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK, um das Fenster zu schließen.

Verbinden Sie dann die Vorlage für die linke Seite mit der Vorlage für die rechte Seite:

Prozedur 2.5. Verbinden der Vorlage für die linke Seite mit der Vorlage für die rechte Seite:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag Linke Seite und wählen Sie Ändern....
Wählen Sie Rechte Seite im Popup-Menü Nächste Stilvorlage aus.
Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK, um das Fenster zu schließen.

Vergewissern Sie sich zum Anwenden der Stilvorlage, dass Ihre Seite eine linke (gerade) Seite ist, und doppelklicken Sie auf Linke Seite. Wenn Ihr Text die Seitenbegrenzung überschreitet, wird er automatisch auf eine rechte Seite umbrochen und umgekehrt.