Zum Austauschen von Dokumenten mit anderen Benutzern kann es hilfreich sein, Metadaten wie den Eigentümer der Datei, den Empfänger, eine URL und andere nützliche Daten zu speichern. Mit OpenOffice.org können Sie diese Metadaten speichern, die einer Datei beigefügt werden können. Damit können Sie Metadaten verfolgen, die in der Datei nicht gespeichert werden sollen oder können. Sie sind auch hilfreich zum Sortieren, Suchen und Abrufen der Dokumente auf Basis der vorher eingefügten Metadaten.
Wir nehmen beispielsweise an, dass für Ihre Datei die folgenden Eigenschaften festgelegt werden sollen:
Titel, Betreff und einige Schlüsselwörter
Eigentümer der Datei
Empfangsdatum
Gehen Sie folgendermaßen vor, um diese Metadaten Ihrem Dokument beizufügen:
Prozedur 1.7. Eigenschaften einrichten
Klicken Sie auf +. Ein Dialogfeld mit den folgenden Karteireitern wird geöffnet:
Dies ist ein Karteireiter, auf dem Sie sich einen Überblick über Typ, Speicherort, Größe, Erstellungs- und Änderungsdatum verschaffen können und weitere nützliche Informationen erhalten. Wenn Sie über eine digitale Signatur verfügen, können Sie Ihr Dokument auch digital signieren.
Fügen Sie nach Belieben einen Titel, einen Betreff, Schlüsselwörter und Kommentare ein.
Benutzerdefinierte Eigenschaften geben den Editor, den Eigentümer, den Herausgeber, den Absender und andere nützliche Metadaten an.
Legen Sie fest, ob Ihr Dokument im Internet aktualisiert werden soll.
Enthält einen Überblick über Ihre Dokumente. Normalerweise wird die Anzahl der Seiten, der Tabellen, der Grafiken und anderer Dokumente abhängig vom Typ des Dokuments aufgelistet.
Wechseln Sie zum Karteireiter und fügen Sie einen Titel, einen Betreff und Ihre Schlüsselwörter ein.
Gehen Sie zum Karteireiter .
Klicken Sie auf . In der Liste der Eigenschaften wird ein neuer Eintrag erstellt.
Klicken Sie auf das Pulldown-Menü des ersten Eintrags in der Zeile . Eine Liste der Eigenschaften wird angezeigt.
Wählen Sie den und fügen Sie Ihren Text in der Zeile ein.
Wiederholen Sie die vorigen Schritte mit der Eigenschaft sowie einem geeigneten Wert.
Verlassen Sie das Dialogfeld mit .
Speichern Sie die Datei.