Kontact verwendet KMail als E-Mail-Komponente. Mit dem Kommando kmail können Sie die Komponente jedoch auch separat starten. Öffnen Sie zum Konfigurieren die E-Mail-Komponente und wählen Sie +. KMail ist ein mit umfassenden Funktionen ausgestatteter E-Mail-Client, der mehrere Protokolle unterstützt.
KMail kann mehrere E-Mail-Konten (privat oder geschäftlich) verwalten. Durch das Erstellen separater Identitäten für Ihre verschiedenen E-Mail-Konten können Sie diesen unterschiedliche Absenderadressen, Kryptografieeinstellungen und Signaturen zuweisen. Wählen Sie + und dann +, um eine Identität zu erstellen. Bestimmen Sie, ob eine ganz neue Identität erstellt, die Einstellungen des Kontrollzentrums verwendet oder eine bestehende Identität kopiert werden soll.
Zum Erstellen einer ganz neuen Identität geben Sie den Namen für die neue Identität sowie Ihren Namen, Ihre Organisation und Ihre E-Mail-Adresse auf dem Karteireiter ein. Sie können auch eine oder mehrere der folgenden Optionen konfigurieren:
Legen Sie die Schlüssel zum Unterzeichnen und Verschlüsseln von Nachrichten fest. Um die Verschlüsselungsfunktion verwenden zu können, müssen Sie zunächst mit KGpg einen Schlüssel erstellen, wie in Kapitel 9, KGpg: Signieren und Verschlüsseln von Daten beschrieben.
Geben Sie eine standardmäßige Antwort- und Blindkopie-Adresse ein (normalerweise leer), wählen Sie ein Wörterbuch aus, wählen Sie die Ordner für Entwürfe, gesendete Nachrichten und Vorlagen aus und definieren Sie, über welches Konto die Nachrichten gesendet werden sollen.
Definieren Sie benutzerdefinierte Vorlagen für neue Nachrichten, für Standardantworten an Absender und Listen sowie für weitergeleitete Nachrichten. Zur Verwendung von Vorlagen müssen Sie zuerst die Option aktivieren.
Klicken Sie auf (Signatur aktivieren), um eine Signatur zu verwenden. Entscheiden Sie, wie Ihre Nachrichten signiert werden sollen. Verwenden Sie das Eingabefeld unten, um Ihre Signatur zu konfigurieren, oder rufen Sie eine Signatur aus einer Datei oder aus einer Kommandoausgabe ab.
- (Bild)
Verwenden Sie diesen Karteireiter, um Ihre Nachrichten mit einem Bild im X-Face-Format zu versehen. X-Face kann nur Schwarzweißbilder mit einer Größe von 48 × 48 Pixeln verwenden. Sie können das Bild dem unten angezeigten Eingabefeld entnehmen oder aus einer externen Quelle abrufen.
Damit Sie E-Mails senden und empfangen können, müssen Sie mindestens ein Konto erstellen. KMail ermöglicht sowohl entfernte Konten als auch lokale Mailboxen. Die Einstellungen unter legen fest, auf welche Weise Kontact E-Mails empfängt oder versendet. Viele dieser Einstellungen hängen vom System und Netzwerk ab, in dem sich Ihr Mailserver befindet. Wenn Sie nicht sicher sind, welche Einstellungen oder Elemente Sie auswählen sollten, wenden Sie sich an Ihren ISP oder Systemadministrator.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein entferntes Konto zu konfigurieren:
Starten Sie Kontact und wählen Sie ++.
Erstellen Sie ein Eingangskonto, indem Sie auf den Karteireiter (Empfang) klicken:
Klicken Sie auf (Hinzufügen) und wählen Sie den Kontotyp aus. Normalerweise wird POP3, IMAP oder Disconnected IMAP verwendet.
Geben Sie Ihren Kontonamen (kann frei gewählt werden), den Posteingangsserver, den Anmeldenamen und das Passwort ein.
Entscheiden Sie, ob die folgenden Optionen für Ihre Einrichtung sinnvoll sind:
- +
Wenn Sie KWallet verwenden, sollten Sie aktivieren. Dadurch wird die Handhabung bequemer, weil Sie Ihr Passwort nicht mehr eingeben müssen (es wird einmal von KWallet übernommen; Informationen hierzu finden Sie unter Kapitel Managing Passwords with KWallet Manager (↑KDE-Benutzerhandbuch)).
- +
Wenn Sie über Ihre E-Mails auf dem Laufenden bleiben müssen, aktivieren Sie diese Option und geben Sie das Abfrageintervall ein.
- + (nur POP3)
KMail kann die Originalnachricht auf dem Server belassen und eine Kopie empfangen. Dies kann besonders bei POP3-Konten nützlich sein, wenn Sie die E-Mail auf einem anderen Computer benötigen.
- + (nur IMAP/Disconnected IMAP)
Mit dieser Option können Sie Ihre Identität wählen.
Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit .
Erstellen Sie ein Eingangskonto, indem Sie auf den Karteireiter (Verschicken) klicken, und klicken Sie auf (Hinzufügen), um entweder oder auszuwählen:
Wenn Sie SMTP (Standard) auswählen, geben Sie einen Kontonamen und den Hostnamen des SMTP-Servers ein. Wenn der Server Anmeldeinformationen und ein Passwort erfordert, aktivieren Sie zudem (Server erfordert Authentifizierung) und geben Sie die erforderlichen Informationen ein. Konfigurieren Sie weitere Sicherheitseinstellungen auf dem Karteireiter .
Wenn Sie Sendmail auswählen, sind keine weiteren Konfigurationsschritte erforderlich.
Übernehmen Sie Ihre Einstellungen und schließen Sie dann das Dialogfeld für die Kontokonfiguration mit .
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine lokale Mailbox zu konfigurieren:
Starten Sie Kontact und wählen Sie ++.
Erstellen Sie ein Eingangskonto, indem Sie auf den Karteireiter (Empfang) klicken:
Klicken Sie auf und wählen Sie oder aus.
Geben Sie Ihren Kontonamen ein. Wählen Sie einen Namen nach Belieben.
Entscheiden Sie, welche Methode zum Sperren verwendet werden soll. Normalerweise können Sie die Einstellung beibehalten.
Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit .
Erstellen Sie ein Konto für ausgehende Nachrichten wie unter Schritt 3 beschrieben.
Wählen Sie zum Verfassen neuer Nachrichten + oder klicken Sie das entsprechende Symbol auf der Werkzeugleiste an. Wenn Sie von verschiedenen E-Mail-Konten aus Nachrichten versenden möchten, wählen Sie eine der Identitäten aus, wie in Abschnitt 5.2.1, „Konfigurieren von Identitäten“ beschrieben. Wählen Sie +, um ein Popup-Menü einzublenden. Geben Sie im Feld (An) eine E-Mail-Adresse oder den Teil eines Namens bzw. einer Adresse aus Ihrem Adressbuch ein. Wenn Kontact im Adressbuch eine Übereinstimmung mit dem von Ihnen eingegebenen Text findet, wird eine Auswahlliste geöffnet. Klicken Sie auf den gewünschten Kontakt oder vervollständigen Sie Ihre Eingabe, wenn es keine Übereinstimmungen gibt. Wenn Sie einen Eintrag direkt aus dem Adressbuch wählen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche (Wählen...) neben dem .
Wenn Sie Ihrer Nachricht Dateien hinzufügen möchten, klicken Sie auf das Büroklammersymbol und wählen Sie die betreffende Datei aus. Sie können umgekehrt eine Datei vom Desktop oder aus einem anderen Ordner in das Fenster ziehen oder eine der Optionen im Menü auswählen. In der Regel wird das Dateiformat richtig erkannt. Wenn das Format nicht erkannt wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol. Klicken Sie in dem sich öffnenden Menü auf (Eigenschaften). Geben Sie im nächsten Dialogfeld das Format und den Dateinamen an und fügen Sie eine Beschreibung hinzu. Legen Sie zusätzlich fest, ob die angehängte Datei signiert oder verschlüsselt werden soll.
Wenn Sie Ihre Nachricht verfasst haben, können Sie sie durch Auswahl von + sofort senden oder sie mit + in den Postausgang verschieben. Im Ordner Sent-mail (Gesendet) wird eine Kopie der Nachricht abgelegt, sobald sie erfolgreich gesendet wurde. Nachrichten im Ordner Outbox (Postausgang) können bearbeitet oder gelöscht werden.
Nachrichtenordner dienen der Organisation Ihrer Nachrichten. Standardmäßig befinden sie sich im Verzeichnis ~/.kde4/share/apps/kmail/mail. Wenn Sie KMail zum ersten Mal starten, erstellt das Programm mehrere Ordner. Wenn Sie IMAP verwenden, sind die IMAP-Ordner unterhalb der lokalen Ordner aufgelistet. Jeder Mailserver für eingehende Mail hat in der Dateiliste seine eigenen Ordner.
Wenn Ihre Nachrichten in weiteren Ordnern organisiert werden sollen, wählen Sie den übergeordneten Order in der Liste aus und erstellen Sie neue Ordner durch Auswahl von +. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie nach dem Namen und dem Format des neuen Ordners gefragt werden.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, um ein Kontextmenü mit verschiedenen Ordneroptionen aufzurufen. Klicken Sie auf (Ablauf), um ein Ablaufdatum für gelesene und ungelesene Nachrichten festzulegen und um anzugeben, was nach dem Ablauf mit den Nachrichten geschehen soll und ob abgelaufene Nachrichten gelöscht oder in einen Ordner verschoben werden sollen. Wenn Sie zum Speichern von Nachrichten einer Mailingliste einen Ordner verwenden möchten, nehmen Sie unter + die erforderlichen Einstellungen vor.
Wenn Sie Nachrichten zwischen zwei Ordnern verschieben möchten, markieren Sie die Nachrichten im oberen Fenster und ziehen Sie sie in den gewünschten Ordner im linken Fenster. Sie können Nachrichten auch markieren und mit der Taste M oder dem Menüeintrag + verschieben. Wählen Sie in der sich öffnenden Ordnerliste den Ordner aus, in den Sie Ihre Nachrichten verschieben möchten.
Darüber hinaus können Sie dem Bereich (Favoriten) eigene Ordner hinzufügen. Auf diese Weise gelangen Sie schnell zu häufig verwendeten Mail-Ordnern, insbesondere wenn Ihre Ordner stark strukturiert sind. Wählen Sie den entsprechenden Ordner und klicken Sie auf .
E-Mails sind ein unsicheres Medium, da theoretisch jeder Ihre E-Mails lesen oder E-Mails in Ihrem Namen senden kann. Indem Sie Ihre E-Mails signieren, kann der Empfänger Sie als Absender der Nachrichten überprüfen, da nur Sie den Schlüssel besitzen, mit dem die Nachrichten signiert wurden. Durch Verschlüsselung des Inhalts Ihrer E-Mails stellen Sie sicher, dass dieser nur vom Empfänger gelesen werden kann. KMail unterstützt sowohl das Signieren als auch das Verschlüsseln von E-Mails.
So bereiten Sie KMail zum Signieren und Verschlüsseln von E-Mails vor:
Erzeugen Sie ein Schlüsselpaar, wie in Abschnitt 9.2, „Erstellen eines neuen Schlüsselpaars“ beschrieben, und exportieren Sie Ihren öffentlichen Schlüssel, wie in Abschnitt 9.3, „Exportieren des öffentlichen Schlüssels“ beschrieben.
Konfigurieren der Details für das Verschlüsselungsverfahren in KMail:
Starten Sie KMail und gehen Sie zu ++.
Wählen Sie die Identität aus, unter der Sie verschlüsselte und signierte Nachrichten versenden möchten. Klicken Sie auf (Ändern...) und fahren Sie mit (Kryptographie) fort.
Ändern Sie den (OpenPGP-Signaturschlüssel), indem Sie auf (Ändern...) klicken und Ihren Schlüssel im Dialogfeld auswählen.
Ändern Sie den (OpenPGP-Verschlüsselungsschlüssel), indem Sie auf (Ändern...) klicken und Ihren Schlüssel im Dialogfeld auswählen.
Wechseln Sie zu + und aktivieren Sie . Mit dieser Option können Sie die Nachricht oder Datei jederzeit entschlüsseln.
Übernehmen Sie Ihre Einstellungen und schließen Sie dann das Dialogfeld für die Konfiguration mit .
Indem Sie Ihre E-Mails signieren, kann der Empfänger überprüfen, dass diese wirklich von Ihnen gesendet wurden. KMail verwendet Ihren privaten Schlüssel zum Signieren von Nachrichten und der Empfänger kann die Echtheit der Signatur mithilfe Ihres öffentlichen Schlüssels, der über Schlüsselserver verfügbar ist, bestätigen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine E-Mail zu verschlüsseln:
Verfassen Sie Ihre E-Mail wie gewohnt.
Wählen Sie +.
Wenn Sie wissen, dass der Empfänger Ihren öffentlichen Schlüssel von einem Schlüsselserver herunterladen kann, können Sie diesen Schritt auslassen. Wählen Sie für mehr Komfort die Optionen + aus, um für Ihre E-Mail eine Anlage mit Ihrem öffentlichen Schlüssel zu erstellen.
Senden Sie Ihre Nachricht wie üblich über + und geben Sie den Passwortsatz des Schlüssels ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden. KMail signiert Ihre Nachricht mithilfe Ihres privaten Schlüssels und der Empfänger kann die Signatur anhand des öffentlichen Schlüssels, der Ihrer Nachricht beiliegt, überprüfen.
Verschlüsseln Sie Ihre E-Mails, wenn Sie sicherstellen möchten, dass nur der Empfänger den Inhalt lesen kann. Damit Sie mit einer anderen Partei verschlüsselte E-Mails austauschen können, müssen Sie sich den entsprechenden öffentlichen Schlüssel besorgen und ihn zum Verschlüsseln Ihrer Nachrichten verwenden. Der Empfänger verwendet hingegen den privaten Schlüssel, um den Inhalt Ihrer Nachricht zu entschlüsseln. Natürlich können Sie Ihre Nachrichten signieren und gleichzeitig verschlüsseln.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine verschlüsselte E-Mail zu senden:
Starten Sie KGpg mit Alt+F2 und geben Sie kgpg ein.
Rufen Sie den öffentlichen Schlüssel des Empfängers ab:
Wenn Sie diesen direkt vom Empfänger erhalten, importieren Sie den Schlüssel mit KGpg über +.
Greifen Sie auf einen öffentlichen Schlüsselserver zu und importieren Sie den Schlüssel von dort. Wählen Sie in KGpg + und suchen Sie nach dem Schlüssel. Wählen Sie den entsprechenden Schlüssel aus und importieren Sie ihn in Ihren Schlüsselring.
Verfassen Sie eine neue Nachricht in KMail.
Wählen Sie +. Im E-Mail-Fenster wird die blau unterstrichene Meldung angezeigt.
Versenden Sie die E-Mail. Ein Dialogfenster wird geöffnet und Sie werden zur Eingabe des korrekten Schlüssels aufgefordert.
Überprüfen Sie, ob alle Schlüssel korrekt sind.
Geben Sie Ihren Passwortsatz ein.
Wählen Sie für den Import von E-Mails aus anderen E-Mail-Programmen in der Nachrichten-Ansicht in Kontact + aus. Derzeit besitzt KMail Importfilter u. a. für Outlook Express, das mbox-Format, E-Mail-Textformate, Pegasus Mail, Opera und Evolution. Das Import-Dienstprogramm kann auch separat mit dem Befehl kmailcvt aufgerufen werden.
Wählen Sie die entsprechende Anwendung aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit (Weiter). Je nach gewähltem Typ muss eine Datei oder ein Ordner angegeben werden. KMail schließt dann das Verfahren ab.
Filter dienen der automatischen Bearbeitung eingehender E-Mails. Anhand bestimmter Aspekte der E-Mails, z. B. Absender oder Größe, werden die E-Mails in festgelegte Ordner verschoben, unerwünschte E-Mails gelöscht, zurück an den Absender geschickt oder eine Reihe anderer Aktionen durchgeführt.
Wenn Sie einen Filter auf Basis einer vorhandenen Nachricht erstellen möchten, klicken Sie die Nachricht mit der rechten Maustaste an und wählen Sie (Filter erstellen) und danach die gewünschten Filterkriterien aus. Klicken Sie zum Erstellen eines neuen Filters auf +.
Wählen Sie die Methode, anhand der nach Übereinstimmungen mit den Filterkriterien gesucht werden soll (alle oder beliebig). Wählen Sie dann die auf die gewünschten Nachrichten anzuwendenden Kriterien aus. Unter (Filteraktionen) geben Sie an, was mit den gefilterten Nachrichten geschehen soll. Über den Karteireiter (Erweitert) können Sie steuern, ob der Filter nur auf bestimmte Konten angewendet wird.
Filter werden in der Reihenfolge angewendet, in der sie im Dialogfeld unter + angegeben sind. Ändern Sie die Reihenfolge, indem Sie einen Filter markieren und auf die Pfeile klicken. Filter werden je nach den Einstellungen, die in den erweiterten Optionen des Filters vorgenommen wurden, nur auf neu eingehende oder zu sendende Nachrichten angewendet. Wenn Sie Filter auf bereits vorhandene Nachrichten anwenden möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachrichten und wählen Sie + und danach den gewünschten Filter aus.
Wenn Ihre Filter nicht erwartungsgemäß funktionieren, überwachen Sie sie mit +. Wenn in diesem Dialogfeld die Protokollierung aktiviert ist, wird angezeigt, auf welche Weise Nachrichten mit Ihren Filtern bearbeitet werden. Diese Informationen können bei der Ursachenfindung des Problems hilfreich sein.