Um einen Überblick über all Ihre Notizen zu erhalten, klicken Sie auf das Tomboy-Kontrollleistensymbol und wählen Sie dann aus. Im Dialogfeld "Search All Notes" (Alle Notizen durchsuchen) werden Ihre Notizen in der Reihenfolge angezeigt, in der sie zuletzt geändert wurden. Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift (Notiz) oder (Zuletzt geändert), um die Sortierreihenfolge zu ändern. Klicken Sie ein zweites Mal auf die Spaltenüberschrift, um zwischen auf- und absteigender Sortierung zu wechseln. 
Sie können nach bestimmten Notizen suchen, indem Sie Text in das Feld (Suchen) eingeben. Die Liste der Notizen wird automatisch aktualisiert, sodass sie nur Notizen mit übereinstimmendem Text enthält.
Zum Öffnen einer Notiz, die im Dialogfeld "Search All Notes" (Alle Notizen durchsuchen) aufgelistet ist, gehen Sie wie folgt vor:
Doppelklicken Sie auf eine Notiz.
Wählen Sie eine Notiz aus und klicken Sie dann auf +.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Notiz und wählen Sie dann (Öffnen).
Wählen Sie eine Notiz aus und drücken Sie dann Strg+O.