Para disponibilizar gabaritos de documentos aos usuários, insira-os no diretório Templates no diretório pessoal de um usuário. Isso pode ser feito manualmente para cada usuário, copiando-se os arquivos para ~/Templates, ou para todo o sistema, adicionando-se um diretório Templates com documentos a /etc/skel antes que o usuário seja criado.
Um usuário cria um novo documento a partir de um gabarito clicando o botão direito do mouse na área de trabalho e selecionando .