Del II. Kontor og samarbeid / Kapittel 4. Evolution: E-post- og kalenderfunksjoner
Forrige3.8. Finne hjelp og informasjon om OpenOffice.org4.2. Bruke Evolution: En oversiktNeste

Evolution: E-post- og kalenderfunksjonerEvolution: E-post- og kalenderfunksjoner

Innhold

4.1. Starte Evolution for første gang
4.2. Bruke Evolution: En oversikt

Evolution gjør oppgaven med å lagre, organisere og hente inn personlig informasjon enkel, slik at du kan arbeide og kommunisere mer effektivt med andre. Det er et svært velutviklet gruppevareprogram, og utgjør en del av det Internett-tilkoblede skrivebordet.

Evolution kan være til hjelp når du skal arbeide som del av en gruppe, ved å håndtere e-post, adresser og annen kontaktinformasjon, i tillegg til én eller flere kalendere. Programmet kan gjøre dette på én eller flere datamaskiner, med direkte forbindelse eller over et nettverk, for én person eller store grupper.

Med Evolution kan du utføre vanlige daglige oppgaver raskt. Det krever for eksempel ikke mer enn ett eller to klikk for å legge inn avtale- eller kontaktinformasjon du har fått tilsend via e-post, eller til å sende e-post til en kontaktperson eller noen du har en avtale med. Mennesker som får masser av e-post vil sette pris på avanserte funksjoner som søkemapper, som lar deg lagre søk som om de var vanlige e-postmapper.

Dette kapitlet introduserer deg til Evolution og hjelper deg til å komme i gang med å bruke det. Hvis du vil ha fullstendig informasjon, se Evolution-dokumentasjonen.

Starte Evolution for første gangStarte Evolution for første gang

Start Evolution-klienten ved å klikke Datamaskin+Evolution eller ved å taste inn evolution i et terminalvindu.

Bruke installasjonsveiviserenBruke installasjonsveiviseren

Første gang du starter Evolution, lager den en katalog med navnet .evolution i hjemmekatalogen din, der de lokale dataene blir lagret. Deretter startes en installasjonsveiviser som skal hjelpe deg til å konfigurere e-postkontoer og importere data fra andre programmer.

Å bruke installasjonsveiviseren tar bare et par minutter og hjelper deg å angi informasjonen Evolution trenger for å komme i gang.

Dersom du vil endre denne kontoen senere eller lage en ny, klikker du Redigere+Innstillinger og deretter E-post-konti. Velg kontoen du vil endre, og klikk deretter Rediger. Du kan også legge til en konto ved å klikke Legg til.

Definere identitetDefinere identitet

Vinduet Identitet er første trinn i veiviseren.

Ser angir du litt grunnleggende personlig informasjon. Du kan definere flere identiteter senere ved å klikke Redigere+Innstillinger og deretter E-post-konti.

Ved førstegangs kjøring av veiviseren vises velkomstskjermbildet. Klikk Framover for å gå videre til vinduet Identitet.

  1. Tast inn fullt navn og e-post-adresse i riktige felter.

  2. Dersom du vil bruke den nye kontoen som standard, merker du av Gjør dette til min forvalgte konto.

  3. Dersom du vil at svar på dine e-post-meldinger skal bli sendt til en annen adresse, angir du svaradresse i feltet Svar til.

  4. I feltet Organisasjon kan du også velge å angi selskapet du arbeider i eller organisasjonen du representerer når du sender e-post.

  5. Klikk Framover.

Innkommende e-postInnkommende e-post

Med innstillingen for innkommende e-post kan du bestemme hvor du får e-post fra.

Du må angi hva slags servertype du bruker til å motta e-post. Hvis du er usikker på hvilken type server du skal velge, spør du systemansvarlig eller Internett-leverandøren.

  • Velg en servertype fra listen Tjenertype.

    Her vises en liste over tilgjengelige servertyper:

    Novell GroupWise

    Velg dette alternativet hvis du kobler til Novell GroupWise®. Novell GroupWise beholder e-post-, kalender- og kontaktinformasjon på serveren.

    Microsoft Exchange

    Tilgjengelig bare hvis du har installert tillegget for Evolution-tilkobling i Microsoft* Exchange. Det gjør det mulig å koble til en Microsoft Exchange 2000- eller 2003-server, som oppbevarer e-post-, kalender- og kontaktinformasjon på serveren.

    IMAP

    Beholder e-posten på serveren slik at du har tilgang til e-posten din fra flere systemer.

    POP

    Laster ned e-posten til harddisken for permanent lagring, og frigjør plass på e-postserveren.

    USENET News

    Kobler til news-serveren og laster ned en liste med tilgjengelige nyhetssammendrag.

    Lokal levering

    Velg dette alternativet hvis du vil flytte e-posten din fra postbehandleren (der e-postmeldingene venter på levering) og lagre den i hjemmekatalogen. Du må oppgi banen til postbehandleren du vil bruke. Hvis du vil la e-posten være i systemets filer for postbehandling, velger du Standard Unix Mbox Spool eller katalog i stedet.

    E-postkataloger i MH-format

    Hvis du laster ned e-post ved hjelp av mh eller et annet eller et annet program av MH-typen, velger du dette alternativet. Du må oppgi banen til e-postkatalogen du vil bruke.

    E-postkataloger i maildir-format

    Hvis du laster ned e-post ved hjelp av Qmail eller et annet program av maildir-typen, velger du dette alternativet. Du må oppgi banen til e-postkatalogen du vil bruke.

    Standard Unix Mbox "Spool" eller katalog

    Hvis du vil lese og lagre e-post i postbehandleren på det lokale systemet, velger du dette alternativet. Du må oppgi banen til postbehandleren du vil bruke.

    Ingen

    Velg dette alternativet hvis du ikke har tenkt å sjekke e-post med denne kontoen. Dette alternativet har ingen konfigurasjonsinnstillinger.

Alternativer for ekstern konfigurasjonAlternativer for ekstern konfigurasjon

Hvis du valgte Novell GroupWise, IMAP, POP eller USENET News som server, må du angi følgende tilleggsinformasjon.

  1. Skriv inn vertsnavnet for e-postserveren i feltet Server. Dersom du ikke kjenner vertsnavnet, må du kontakte administrator.

  2. Skriv inn brukernavnet for kontoen i feltet Brukernavn.

  3. I Sikkerhet-delen av dialogboksen velger du om du vil bruke sikker (TLS eller SSL) forbindelse.

    Hvis serveren støtter sikre forbindelser bør du aktivere dette sikkerhetsalternativet. Hvis du er usikker på om serveren støtter sikre forbindelser, kontakter du systemansvarlig.

  4. Velg godkjenningstype i listen Autentisering eller klikk Sjekk støttede typer for at Evolution skal sjekke støttede typer. Noen servere melder ikke om hva slags autentiseringsmekanismer de støtter, så det å klikke denne knappen er ingen garanti for at tilgjengelige mekanismer faktisk fungerer.

    Hvis du er usikker på hvilken type autentisering du trenger, kontakter du systemansvarlig.

  5. Dersom du vil at Evolution skal huske passordet, merker du av Husk passord.

  6. Klikk Framover.

Dersom du velger Microsoft Exchange, må du oppgi følgende informasjon:

  1. Skriv inn brukernavnet ditt i feltet Brukernavn og Outlook Web-adressen (OWA) i feltet URL til OWA. OWA-URL og brukernavn skal angis som i OWA. Hvis e-postaliaset er forskjellig fra brukernavnet, skal OWA-banen også inkludere banen til e-postboksen. Du skal se omtrent dette: http://server name/exchange/e-postalias.

  2. Klikk Framover.

Når du er ferdig, fortsetter du med Seksjon 4.1.1.3, "Alternativer for innkommende e-post".

Lokale konfigurasjonsalternativerLokale konfigurasjonsalternativer

Hvis du valgte Lokal levering, E-postkataloger i MH-format, E-postkataloger i maildir-format eller Standard Unix Mbox "Spool" eller katalog, må du angi banen til de lokale filene i feltet Sti. Fortsett med Seksjon 4.1.1.3, "Alternativer for innkommende e-post".

Alternativer for innkommende e-postAlternativer for innkommende e-post

Når du har valgt en mekanisme for e-postlevering, kan du angi enkelte innstillinger for virkemåte.

Mottaksalternativer for Novell GroupWiseMottaksalternativer for Novell GroupWise

Hvis du velger Novell GroupWise som servertype for innkommende e-post, må du angi følgende alternativer:

  1. Velg om du vil at Evolution automatisk skal se etter ny e-post. Hvis du merker av for dette alternativet, må du også angi hvor ofte Evolution skal se etter nye meldinger.

  2. Velg om du vil se etter nye meldinger i alle mapper.

  3. Velg om du vil bruke filtre på nye meldinger i innboksen på serveren.

  4. Velg om du vil sjekke om det er søppelinnhold i nye meldinger.

  5. Velg om du bare vil sjekke om det er søppelmeldinger i innboksmappen.

  6. Velg om du automatisk vil synkronisere lokal e-post med ekstern.

  7. Skriv inn portnummeret for SOAP-porten for postkontoragenten i SOAP-port for postkontoragent. Hvis du er usikker på hvilken port som skal brukes, kontakter du systemansvarlig.

  8. Klikk Framover.

Når du er ferdig, fortsetter du med Seksjon 4.1.1.4, "Send e-post".

Mottaksalternativer for Microsoft ExchangeMottaksalternativer for Microsoft Exchange

Hvis du velger Microsoft Exchange som servertype for innkommende e-post, må du angi følgende alternativer.

  1. Velg om du vil at Evolution automatisk skal se etter ny e-post. Hvis du merker av for dette alternativet, må du også angi hvor ofte Evolution skal se etter nye meldinger.

  2. Angi navnet på global katalogserver i feltet Navn på global katalogtjener. Den globale katalogserveren inneholder brukerinformasjon for brukere. Hvis du er usikker på servernavnet, kontakter du systemansvarlig.

  3. Velg om du vil begrense antallet globale adresselister (GAL).

    Global adresseliste inneholder en liste over alle e-postadresser. Hvis du merker av for dette alternativet, må du angi det maksimale antallet svar.

  4. Velg om du vil ha en varslingsperiode etter at passordet er utløpt.

    Hvis du merker av for dette alternativet, må du også angi hvor ofte Evolution skal sende melding om utløpt passord.

  5. Velg om du automatisk vil synkronisere lokal e-post med ekstern.

  6. Velg om du vil bruke filtre på nye meldinger i innboksen på serveren.

  7. Velg om du vil sjekke om det er søppelinnhold i nye meldinger.

  8. Velg om du bare vil sjekke om det er søppelmeldinger i innboksmappen.

  9. Klikk Framover.

Når du er ferdig, fortsetter du med Seksjon 4.1.1.4, "Send e-post".

Mottaksalternativer for IMAP Mottaksalternativer for IMAP

Hvis du velger IMAP som servertype for innkommende e-post, må du angi følgende alternativer:

  1. Evolution kan se etter ny E-post automatisk. Hvis du merker av for dette alternativet, må du også angi hvor ofte Evolution skal se etter nye meldinger.

  2. Velg om du vil at Evolution skal bruke egendefinerte kommandoer for å koble til Evolution.

    Hvis du merker av for dette alternativet, må du også angi kommandoen du vil Evolution skal bruke.

  3. Velg om du vil at Evolution bare skal vise mapper du abonnerer på.

    Mapper du abonnerer på, er mapper du har valgt å motta e-post fra via et abonnement.

  4. Hvis du vil at Evolution skal overstyre navneområder som er gitt av serveren, velger du tilsvarende innstilling.

    Hvis du merker av for dette alternativet, kan du endre navn på mappene serveren angir. Hvis du merker av for dette alternativet, må du angi navneområdet som skal brukes.

  5. Velg om du vil bruke filtre på nye meldinger i innboksen.

  6. Velg om du vil sjekke om det er søppelinnhold i nye meldinger.

  7. Velg om du vil kontrollere om nye meldinger i innboksen kan være søppelpost.

  8. Angi om du automatisk vil synkronisere lokal e-post med ekstern.

  9. Klikk Framover.

Når du er ferdig, fortsetter du med Seksjon 4.1.1.4, "Send e-post".

Mottaksalternativer for POPMottaksalternativer for POP

Hvis du velger POP som servertype for innkommende e-post, må du angi følgende alternativer:

  1. Velg om du vil at Evolution automatisk skal se etter ny e-post. Hvis du merker av for dette alternativet, må du også angi hvor ofte Evolution skal se etter nye meldinger.

  2. Angi om du vil la meldingene være igjen på serveren.

  3. Velg om du vil deaktivere støtte for alle POP3-utvidelser (POP3-støtte).

  4. Klikk Framover.

Når du er ferdig, fortsetter du med Seksjon 4.1.1.4, "Send e-post".

Mottaksalternativer for USENET NewsMottaksalternativer for USENET News

Hvis du velger USENET News som servertype for innkommende e-post, må du angi følgende alternativer:

  1. Velg om du vil at Evolution automatisk skal se etter ny e-post. Hvis du merker av for dette alternativet, må du også angi hvor ofte Evolution skal se etter nye meldinger.

  2. Velg om du vil vise kort navn på mapper.

    For eksempel vil comp.os.linux vises som c.o.linux.

  3. Velg om du vil vise relative mappenavn i dialogboksen for abonnement.

    Hvis du velger å vise relative mappenavn for abonnementer. blir bare mappenavnet vist. Mappen evolution.mail ville for eksempel vises som evolution.

  4. Klikk Framover.

Når du er ferdig, fortsetter du med Seksjon 4.1.1.4, "Send e-post".

Mottaksalternativer for Lokal leveringMottaksalternativer for Lokal levering

Hvis du velger Lokal levering som servertype for innkommende e-post, må du angi følgende alternativer:

  1. Velg om du vil at Evolution automatisk skal se etter ny e-post. Hvis du merker av for dette alternativet, må du også angi hvor ofte Evolution skal se etter nye meldinger.

  2. Klikk Framover.

Når du er ferdig, fortsetter du med Seksjon 4.1.1.4, "Send e-post".

Mottaksalternativer for E-postkataloger i MH-formatMottaksalternativer for E-postkataloger i MH-format

Hvis du velger E-postkataloger i MH-format som servertype for innkommende e-post, må du angi følgende alternativer:

  1. Velg om du vil at Evolution automatisk skal se etter ny e-post. Hvis du merker av for dette alternativet, må du også angi hvor ofte Evolution skal se etter nye meldinger.

  2. Velg om du vil bruke filen .folders for summeringssammendrag.

  3. Klikk Framover.

Når du er ferdig, fortsetter du med Seksjon 4.1.1.4, "Send e-post".

Mottaksalternativer for E-postkataloger i maildir-formatMottaksalternativer for E-postkataloger i maildir-format

Hvis du velger E-postkataloger i maildir-format som servertype for innkommende e-post, må du angi følgende alternativer:

  1. Velg om du vil at Evolution automatisk skal se etter ny e-post. Hvis du merker av for dette alternativet, må du også angi hvor ofte Evolution skal se etter nye meldinger.

  2. Velg om du vil bruke filtre på nye meldinger i innboksen.

  3. Klikk Framover.

Når du er ferdig, fortsetter du med Seksjon 4.1.1.4, "Send e-post".

Mottaksalternativer for Standard Unix Mbox "Spool" eller katalogMottaksalternativer for Standard Unix Mbox "Spool" eller katalog

Hvis du velger Standard Unix Mbox "Spool" eller katalog som servertype for innkommende e-post, må du angi følgende alternativer:

  1. Velg om du vil at Evolution automatisk skal se etter ny e-post. Hvis du merker av for dette alternativet, må du også angi hvor ofte Evolution skal se etter nye meldinger.

  2. Velg om du vil bruke filtre på nye meldinger i innboksen.

  3. Velg om du vil lagre statushoder i Elm-, Pine- og Mutt-format.

  4. Klikk Framover.

Når du er ferdig, fortsetter du med Seksjon 4.1.1.4, "Send e-post".

Send e-postSend e-post

Nå som du har angitt informasjon om hvordan du vil motta e-post, må du avgjøre hvordan du vil sende den.

  • Velg en servertype fra listen Tjenertype.

    Følgende servertyper er tilgjengelig:

    Sendmail

    Bruker Sendmail-programmet til å sende e-post fra systemet. Sendmail er mer fleksibel, men den er ikke enkel å konfigurere. Velg dette alternativet bare dersom du vet hvordan man setter opp en Sendmail-tjeneste.

    SMTP

    Sender e-post ved hjelp av et utgående e-postserver. Det er det vanligste valget for å sende e-post. Hvis du velger SMTP, finnes det ytterligere konfigurasjonsinnstillinger.

SMTP-konfigurasjonSMTP-konfigurasjon

  1. Skriv inn adressen til SMTP-serveren i Server-feltet. Hvis du er usikker på hva SMTP-adressen er, kontakter du systemansvarlig.

  2. I Sikkerhet-delen av dialogboksen velger du om du vil bruke sikker forbindelse (TSL eller SSL).

  3. Dersom SMTP-serveren krever godkjenning, merker du av Serveren krever godkjenning. Hvis du valgte at serveren krever godkjenning, må du angi følgende informasjon:

    1. Velg autentiseringstype i listen under Autentiseringstyper.

      eller

      Klikk Sjekk støttede typer hvis du vil at Evolution skal finne støttede typer. Noen servere melder ikke om hva slags autentiseringsmekanismer de støtter, så det å klikke denne knappen er ingen garanti for at tilgjengelige mekanismer faktisk fungerer.

    2. Skriv inn brukernavnet i feltet Brukernavn.

    3. Velg om du vil at Evolution skal huske passordet ditt.

  4. Klikk Framover.

Fortsett med Seksjon 4.1.1.5, "Kontobehandling".

KontobehandlingKontobehandling

Nå som du har fullført prosessen med e-postkonfigurasjon, gjenstår det å gi kontoen et navn. Dette er en betegnelse du velger fritt. Skriv inn kontonavnet i feltet Navn, og klikk deretter Framover.

Fortsett med Seksjon 4.1.1.6, "Tidssone".

TidssoneTidssone

I dette trinnet velger du tidssone enten ved å klikke på din plassering på kartet eller fra nedtrekkslisten for tidssoner.

Når du er ferdig klikker du Framover, og deretter Bruk. Evolution åpner med den nyopprettede kontoen.

Hvis du vil importere e-post fra en annen e-postklient, fortsetter du med Seksjon 4.1.1.7, "Importere e-post (valgfritt)". Hvis ikke hopper du til Seksjon 4.2, "Bruke Evolution: En oversikt".

Importere e-post (valgfritt)Importere e-post (valgfritt)

Hvis Evolution finner e-post- eller adressefiler fra et annet program, blir du spurt om du vil importere dem.

Microsoft Outlook* og versjoner av Outlook Express etter versjon 4 benytter proprietære formater som Evolution ikke kan lese eller importere. Hvis du vil importere informasjon herfra, kan det være hensiktsmessig å bruke eksportverktøyet i Windows*.

Før du importerer E-post fra Netscape*, må du sjekke at du har valgt Fil+Komprimer alle mapper. Hvis ikke, kommer Evolution til å importere og oppheve slettingen av meldingene i papirkurven.

[Note]Notat

Evolution bruker standard filtyper for e-post- og kalenderinformasjon, så du kan kopiere disse filene fra ~/.evolution-katalogen. Filformatene som brukes er mbox for e-post og iCal for kalenderinformasjon.

Kontaktfiler oppbevares i en database, men kan lagres som standard vCard*. Du eksporterer kontaktdata ved å åpne kontaktverktøyet og merke kontaktene du vil eksportere (trykk Ctrl+A for å merke alle sammen). Klikk Fil+Lagre som VCard.

SUSE Linux Enterprise Desktop Brukerveiledning for GNOME 10 SP2
Forrige3.8. Finne hjelp og informasjon om OpenOffice.orgHjem4.2. Bruke Evolution: En oversiktNeste