Kapittel 4. Evolution: E-post- og kalenderfunksjoner / 4.2. Bruke Evolution: En oversikt | ||||
|---|---|---|---|---|
 | Kapittel 4. Evolution: E-post- og kalenderfunksjoner | Kapittel 5. GroupWise Linux-klient: E-post og kalender |  | |
Kapittel 4. Evolution: E-post- og kalenderfunksjoner / 4.2. Bruke Evolution: En oversikt | ||||
|---|---|---|---|---|
| Kapittel 4. Evolution: E-post- og kalenderfunksjoner | Kapittel 5. GroupWise Linux-klient: E-post og kalender | | |
Nå som førstegangskonfigurasjonen er fullført, er du klar til å begynne å bruke Evolution. Her er en rask gjennomgang av hva som skjer i hovedvinduet i Evolution.
Menylinjen gir deg tilgang til nesten alle funksjonene i Evolution.
Mappelisten gir deg en liste over tilgjengelige mapper for hver konto. Du ser innholdet i en mappe ved å klikke mappenavnet slik at innholdet vises i e-postlisten.
Verktøylinjen gir deg rask og enkel tilgang til funksjoner som ofte brukes i hver komponent.
Ved hjelp av søkeverktøyet kan du søke i e-poster, kontakter, kalender og oppgaver og enkelt finne det du ser etter.
Meldingsoversikten viser en liste over e-postmeldinger du har mottatt. Hvis du vil vise en e-postmelding i forhåndsvisningsruten, klikker du meldingen i oversikten.
Snarveilinjen lar deg bytte mellom mapper og Evolution-verktøy. Nederst på svarveilinjen er knapper du kan bruke til å bytte verktøy, og ovenfor vises en oversikt over alle tilgjengelige mapper for gjeldende verktøy. Hvis du har installert tillegget for Evolution-tilkobling til Microsoft Exchange, har du en Exchange-knapp i tillegg til knappene for de andre verktøyene.
Statuslinjen viser av og til en melding, eller forteller deg fremdriften for en oppgave. Dette skjer oftest når du ser etter eller sender e-post. Disse fremdriftskøende vises i forrige illustrasjon. Tilkoblet-/frakoblet-indikatoren er her også, i nederste venstre del av vinduet.
Forhåndsvisningsruten viser innholdet i e-postmeldingen som er merket i listen over e-post.
Innholdet på menylinjen viser til enhver tid alle de mulige handlingene for en gitt visning av dataene. Hvis du ser i innboksen, har de fleste menyelementene forbindelse med e-post. Noe innhold gjelder imidlertid andre Evolution-komponenter, mens noe har forbindelse med programmet som helhet. Dette gjelder spesielt menyelementene på Fil-menyen.
Det som har med filer eller med programoperasjoner å gjøre faller vanligvis under denne menyen, for eksempel det å opprette noe, lagre på disk, skrive ut og avslutte selve programmet.
Inneholder nyttige verktøy som hjelper deg til å redigere og flytte rundt på tekst. Gir deg tilgang til innstillingene og konfigurasjonsalternativene på Edit-menyen.
Lar deg bestemme hvordan Evolution skal se ut. Noen av funksjonene styrer utseendet på Evolution som en helhet, og andre hvordan bestemte typer av informasjon vises.
Inneholder handlinger som kan utføres på mapper. Her finner du funksjoner for å kopiere, endre navn, slette og så videre.
Inneholder handlinger som kan brukes på en melding. Hvis det bare er ett mål for handlingen, som når du svarer på en melding, finner du den vanligvis på Melding-menyen.
Lar deg søke etter meldinger eller tekst inne i meldinger. Du kan også se tidligere søk du har foretatt. I tillegg til Søk-menyen har verktøylinjen et tekstfelt som du kan bruke til å søke etter meldinger. Du kan også opprette en søkemappe fra et søk.
Åpner hjelpefilene for Evolution.
Den viktigste jobben til Evolution er å gi deg rask tilgang til e-post, kalender, gjøremål og kontaktinformasjon og hjelpe deg å bruke dem raskt. Én av måtene programmet gjør dette på, er ved hjelp av snarveilinjen, som er kolonnen på venstre side av hovedvinduet. Knappene, som E-post og Kontakter, er snarveiene. Over disse er en liste over mapper for gjeldende Evolution-verktøy.
Mappelisten organiserer e-post, kalendere, kontaktlister og oppgavelister i en trestruktur, på samme måte som den vanlige trestrukturen for filer. De fleste vil ha én til fire mapper ved roten av treet, avhengig av verktøyet og gjeldende systemkonfigurasjon. Hvert Evolution-verktøy har minst én, kalt , for lokal informasjon. Mappelisten for e-postverktøyet viser for eksempel det du måtte ha konfigurert av ekstern e-postlagring, samt lokale mapper og søkemapper.
Hvis du mottar store mengder e-post, kan det være hensiktsmessig med flere mapper enn bare innboksen. Du kan opprette flere mapper for kalendere, oppgaver eller kontakter.
Opprette en ny mappe:
Høyreklikk en mappe eller undermappe for å vise en meny med følgende alternativer:
Kopierer mappen til en annen plassering. Når du velger dette elementet, får du valget mellom flere plasseringer du kan kopiere mappen til.
Flytter mappen til en annen plassering.
Markerer alle meldinger i mappen som lest.
Oppretter en annen mappe med samme plassering.
Sletter mappen og alt innholdet i den.
Lar deg endre navnet på mappen.
Deaktiverer kontoen.
Gir informasjon om totalt antall og antall uleste meldinger i en mappe. Dersom du vil kopiere en ekstern mappe på det lokale systemet slik at du kan bruke den offline, merker du av .
Du kan også omorganisere mapper og meldinger ved å dra og slippe dem.
Dersom en e-post-mappe inneholder uleste meldinger, vises mappeetiketten med uthevet skrift sammen med antall uleste meldinger i mappen.
E-postdelen av Evolution er som andre e-postprogrammer på mange måter:
Den kan sende og motta e-post i HTML-format eller som ren tekst, og gjør det lett å sende og motta flere typer filvedlegg.
Den støtter flere e-postkilder inkludert IMAP, POP3 og lokale mbox- eller mh-kompatible postbehandlere, samt filer opprettet med andre e-postprogrammer.
Den kan sortere og organisere e-posten din på en rekke forskjellige måter med mapper, søk og filtre.
Den lar deg verne personlige opplysninger med kryptering.
Det finnes imidlertid noen viktige forskjeller mellom Evolution og andre e-postprogrammer. For det første er det laget for å takle svært store mengder e-post. Funksjonene for identifisering av søppelpost, meldingsfiltrering og søking er laget for hastighet og effektivitet. En annen detalj er søkemappen, en avansert organiseringsfunksjon som noen e-postklienter mangler. Hvis du mottar mye e-post eller hvis du beholder hver eneste melding du får i tilfelle du må henvise til den senere, vil du finne denne funksjonen spesielt nyttig. Her er en rask gjennomgang av hva som skjer i hovedvinduet for e-post i Evolution.
E-post-vinduet i Evolution har to hoveddeler: Meldingsoversikten og forhåndsvisningsruten. Meldingsoversikten viser en liste over alle e-postmeldinger du har. Dette inkluderer alle leste og uleste meldinger, og e-post som er flagget for sletting. I forhåndsvisningsruten vises innholdet i e-posten som er valgt fra listen.
Hvis du synes forhåndsvisningsruten er for liten, kan du endre størrelse på ruten, gjøre hele vinduet større eller dobbeltklikke meldingen i meldingsoversikten slik at den åpnes i et nytt vindu. Du endrer størrelsen på en rute ved å dra delelinjen mellom de to rutene.
Som med mapper kan du høyreklikke meldinger i meldingsoversikten og få en meny med mulige handlinger, som å flytte eller slette meldinger, opprette filtre eller søkemapper basert på dem, eller merke dem som søppelpost.
De fleste e-postrelaterte handlinger du vil utføre, vises i Handlinger-menyen på menylinjen. De mest brukte, som og , vises også som knapper på verktøylinjen. De fleste av dem finnes også på høyreklikkmenyen og som hurtigtaster.
Begynn å bruke kalenderen ved å klikke på snarveilinjen. Som standard viser kalenderen dagens plan med møter, avtaler og hendelser. Oppgaver vises i oppgavelisten til høyre. Du kan velge en annen visning (uke, arbeidsuke, måned) ved å klikke ikonene på verktøylinjen.
For å vise en bestemt dato i hovedvinduet velger du datoen i den lille månedskalenderruten til venstre. Du kan også vise flere dager eller uker ved å klikke og dra på dem.
For å vise neste eller forrige måned i månedskalenderruten klikker du på pilene i kalenderens filhode. For å vise andre måneder høyreklikker du filhodet og velger år og måned i menyen.
For å sette opp en ny avtale, oppgave, et møte eller en hendelse høyreklikker du i kalenderens hovedvindu og velger et element fra menyen og skriver inn informasjonen i dialogboksen som åpnes.
Kontakter-verktøyet i Evolution kan håndtere alle funksjonene til en adressebok eller telefonliste. Det er imidlertid enklere å oppdatere Evolution enn å endre oppføringer på papir, delvis fordi Evolution kan synkroniseres med Palm OS*-enheter og bruke LDAP-kataloger i et nettverk.
En annen fordel med Evolution-verktøyet for kontakter er hvordan det er integrert med resten av programmet. Du kan for eksempel høyreklikke en e-postadresse i e-postdelen av Evolution og umiddelbart opprette en kontaktoppføring.
Du får tilgang til kontaktverktøyet ved å klikke på snarveilinjen. Som standard viser skjermbildet alle kontaktene i alfabetisk rekkefølge, i en minikortvisning. Du kan velge andre visninger fra -menyen, og justere bredden på kolonnene ved å klikke og drea de grå kolonneskillelinjene.
Den største delen av kontaktskjermbildet viser en liste over enkeltkontakter. Du kan også søke etter kontakter på samme måte som du søker etter e-postmapper, ved hjelp av søkeverktøyet til høyre på verktøylinjen.
