Parte II. Oficina y colaboración / Capítulo 4. Evolution: correo electrónico y calendario
Anterior3.8. Búsqueda de ayuda e información acerca de OpenOffice.org4.2. Uso de Evolution: descripción generalSiguiente

Evolution: correo electrónico y calendarioEvolution: correo electrónico y calendario

Tabla de contenidos

4.1. Inicio de Evolution por primera vez
4.2. Uso de Evolution: descripción general

Evolution facilita las tareas de almacenar, organizar y recuperar la información personal a fin de trabajar y comunicarse con otros usuarios de forma más eficaz. Se trata de un programa de trabajo en grupo muy avanzado que representa parte del escritorio conectado a Internet.

Evolution facilita el trabajo en grupo ya que permite administrar el correo electrónico, la dirección y otra información de contacto, así como uno o más calendarios. Todo ello se puede hacer en uno o varios equipos, conectados directamente o a través de una red, para un usuario o para grandes grupos.

Con Evolution, es posible realizar las tareas diarias más habituales con más rapidez. Por ejemplo, introduzca la información de una cita o los datos de un contacto que ha recibido por correo electrónico o bien envíe un mensaje de correo electrónico a un contacto o a la persona con la que tiene una cita; todo ello con tan sólo uno o dos clics del ratón. Los usuarios que reciben gran cantidad de mensajes por correo electrónico apreciarán las funciones avanzadas como, por ejemplo, las carpetas de búsqueda, que permiten guardar búsquedas como si se tratasen de carpetas de correo electrónico normales.

Este capítulo presenta el programa Evolution y le ayuda a comenzar a usarlo. Para obtener información más completa, consulte la documentación de Evolution.

Inicio de Evolution por primera vezInicio de Evolution por primera vez

Inicie el cliente de Evolution haciendo clic en Ordenador+Evolution o escribiendo evolution en una ventana de terminal.

Uso del asistente de configuraciónUso del asistente de configuración

La primera vez que se ejecuta Evolution, se crea un directorio llamado .evolution en el directorio personal, donde se almacenan los datos locales. A continuación, se abre un asistente de configuración que permite configurar cuentas de correo electrónico e importar datos de otras aplicaciones.

El asistente de configuración se completa en pocos minutos y ayuda a proporcionar la información necesaria para iniciar Evolution.

Más adelante, si desea cambiar la cuenta o crear una nueva, seleccione Editar +Preferencias y haga clic en Cuentas de correo. Seleccione la cuenta que desee cambiar y haga clic en Editar. También puede añadir una cuenta nueva haciendo clic en Añadir.

Definición de la identidadDefinición de la identidad

La ventana Identidad es el primer paso del asistente.

Aquí se introduce información personal básica. Se pueden definir varias identidades posteriormente haciendo clic en Editar+Preferencias y seleccionando Cuentas de correo.

Al iniciarse el Asistente de primera ejecución, se abre la página de bienvenida. Haga clic en Adelante para acceder a la ventana Identidad.

  1. Escriba su nombre completo y la dirección de correo electrónico en los campos correspondientes.

  2. Si desea utilizar la cuenta nueva como cuenta por defecto, marque Hacer que ésta sea mi cuenta predeterminada.

  3. Si desea que las respuestas a sus mensajes se envíen a una dirección distinta, defínala en el campo Responder a.

  4. También tiene la opción de, en el campo Organización, proporcionar el nombre de la empresa donde trabaja, o de la organización a la que representa cuando envía los mensajes de correo electrónico.

  5. Haga clic en Adelante.

Recepción de correoRecepción de correo

La opción Recepción de correo permite indicar de dónde recibe el correo electrónico.

Es necesario especificar el tipo de servidor con el que desea recibir el correo. Si no está seguro de qué tipo de servidor elegir, pida información al administrador del sistema o al ISP.

  • Seleccione un tipo de servidor de la lista Tipo de servidor.

    A continuación se ofrece una lista de los tipos de servidor disponibles:

    GroupWise de Novell

    Seleccione esta opción si conecta con Novell GroupWise®. Novell GroupWise almacena en el servidor información sobre el correo electrónico, el calendario y los contactos.

    Microsoft Exchange

    Sólo está disponible si se ha instalado Connector para Microsoft* Exchange (paquete evolution-exchange). Permite conectarse a un servidor Microsoft Exchange 2000 ó 2003, que almacena el correo electrónico, el calendario y la información de contacto en el servidor.

    IMAP

    Guarda el correo electrónico en el servidor a fin de que se pueda acceder a éste desde varios sistemas.

    POP

    Descarga el correo electrónico en el disco duro para almacenarlo permanentemente, con lo que se libera espacio en el servidor de correo electrónico.

    Noticias USENET

    Se conecta al servidor de noticias y descarga una lista de noticias disponibles resumidas.

    Entrega local

    Seleccione esta opción si desea desplazar el correo electrónico desde la cola (ubicación en la que el correo espera a ser entregado) y almacenarlo en el directorio personal. Debe proporcionar la vía de la cola de correo que desea emplear. Si prefiere que el correo electrónico permanezca en los archivos de la cola del sistema, seleccione la opción Directorio o Spool estándar de UNIX.

    Directorios de correo en formato MH

    Utilice esta opción si descarga correo electrónico mediante mh u otro programa del tipo MH. Debe proporcionar la vía del directorio de correo que desea usar.

    Directorios de correo en formato Maildir

    Utilice esta opción si descarga correo electrónico mediante Qmail u otro programa del tipo maildir. Debe proporcionar la vía del directorio de correo que desea usar.

    Cola o directorio de Mbox de Unix estándar

    Seleccione esta opción si desea leer y almacenar correo electrónico en la cola de correo del sistema local. Debe proporcionar la vía de la cola de correo que desea emplear.

    Ninguna

    Seleccione esta opción si no tiene previsto comprobar el correo electrónico con esta cuenta. Si se selecciona esta opción, no habrá opciones de configuración.

Opciones de configuración remotaOpciones de configuración remota

Si ha seleccionado Novell GroupWise, IMAP, POP o Noticias USENET como servidor, deberá especificar la siguiente información adicional.

  1. Escriba el nombre de host del servidor de correo electrónico en el campo Servidor. Si no conoce el nombre de host, póngase en contacto con el administrador.

  2. Escriba el nombre de usuario para la cuenta en el campo Usuario.

  3. En la sección Seguridad del cuadro de diálogo, seleccione si desea utilizar una conexión segura (TLS o SSL).

    Si el servidor admite este tipo de conexiones, deberá habilitar dicha opción. Si no tiene la certeza de que el servidor admita una conexión con seguridad, póngase en contacto con el administrador del sistema.

  4. Seleccione el tipo de autenticación en la lista Autenticación o haga clic en Comprobar tipos soportados para que Evolution compruebe los tipos que se admiten. Algunos servidores no indican los mecanismos de autenticación que admiten, así que hacer clic en este botón no garantiza que los mecanismos disponibles funcionen.

    Si no está seguro de qué tipo de autenticación necesita, póngase en contacto con el administrador del sistema.

  5. Si desea que se recuerde la contraseña en Evolution, marque Recordar contraseña.

  6. Haga clic en Adelante.

Si ha seleccionado Microsoft Exchange, debe proporcionar la siguiente información:

  1. Proporcione el nombre de usuario en el campo Usuario y la URL de Outlook Web Access (OWA) en el campo URL OWA. El nombre de usuario y la dirección URL de OWA se deben especificar tal y como se hayan usado en OWA. Si la vía del buzón no coincide con el nombre de usuario, la vía de OWA debe incluir también la vía del buzón. Debería ser algo parecido a http://nombre de servidor/exchange/vía del buzón.

  2. Haga clic en Adelante.

Cuando haya finalizado, continúe con la Sección 4.1.1.3, “Opciones para la recepción de correo”.

Opciones de configuración localOpciones de configuración local

Si se ha seleccionado Reparto local, Directorios de correo en formato MH, Directorios de correo en formato Maildir o Cola o directorio de Mbox de Unix estándar, se debe especificar la vía a los archivos locales en el campo correspondiente. Continúe con la Sección 4.1.1.3, “Opciones para la recepción de correo”.

Opciones para la recepción de correoOpciones para la recepción de correo

Una vez seleccionado un mecanismo de envío de correo, es posible establecer algunas preferencias para su funcionamiento.

Opciones de recepción de Novell GroupWiseOpciones de recepción de Novell GroupWise

Si se ha seleccionado Novell GroupWise como el tipo de servidor de recepción, es preciso especificar las opciones siguientes:

  1. Seleccione si desea que Evolution compruebe automáticamente la existencia de correo nuevo. En ese caso, deberá especificar también la frecuencia con la que la aplicación debe realizar esta acción.

  2. Indique si desea que se busquen mensajes nuevos en todas las carpetas.

  3. Decida si desea aplicar filtros a los mensajes nuevos en la bandeja de entrada del servidor.

  4. Determine si desea buscar contenido basura en los mensajes nuevos.

  5. Seleccione si desea buscar sólo mensajes basura en la carpeta de la bandeja de entrada.

  6. Indique si desea que se sincronice automáticamente el correo remoto en local.

  7. Escriba la información adecuada en el campo Puerto del agente de la oficina de correos SOAP. Si no está seguro de cuál es el puerto SOAP del agente de oficina postal, póngase en contacto con el administrador del sistema.

  8. Haga clic en Adelante.

Cuando haya finalizado, continúe con la Sección 4.1.1.4, “Envío de correo”.

Opciones de recepción de Microsoft ExchangeOpciones de recepción de Microsoft Exchange

Si se ha seleccionado Microsoft Exchange como el tipo de servidor de recepción, es preciso especificar las opciones siguientes.

  1. Elija si desea que Evolution busque correo nuevo automáticamente. En ese caso, deberá especificar también la frecuencia con la que la aplicación debe realizar esta acción.

  2. Especifique el nombre del servidor adecuado en el campo Nombre del servidor de Catálogo Global. El servidor Catálogo Global contiene la información de usuario para los usuarios. Si no está seguro del nombre del servidor Catálogo Global, póngase en contacto con el administrador del sistema.

  3. Seleccione si desea limitar el número de listas de acceso global (GAL, Global Address List).

    La GAL contiene una lista de todas las direcciones de correo electrónico. Si se selecciona esta opción, es preciso especificar un número máximo de respuestas.

  4. Indique si desea establecer un periodo de advertencia para la caducidad de la contraseña.

    Si selecciona esta opción, deberá indicar la frecuencia con la que Evolution debe enviar un mensaje informando sobre la caducidad de la contraseña.

  5. Indique si desea que se sincronice automáticamente el correo remoto en local.

  6. Decida si desea aplicar filtros a los mensajes nuevos en la bandeja de entrada del servidor.

  7. Determine si desea buscar contenido basura en los mensajes nuevos.

  8. Seleccione si desea buscar sólo mensajes basura en la carpeta de la bandeja de entrada.

  9. Haga clic en Adelante.

Cuando haya finalizado, continúe con la Sección 4.1.1.4, “Envío de correo”.

Opciones de recepción de IMAPOpciones de recepción de IMAP

Si se ha seleccionado IMAP como el tipo de servidor de recepción, es preciso especificar las opciones siguientes:

  1. Evolution puede comprobar la existencia de correo nuevo automáticamente. En ese caso, deberá especificar también la frecuencia con la que la aplicación debe realizar esta acción.

  2. Decida si desea que se utilicen comandos personalizados para conectar con Evolution.

    En ese caso, deberá especificar el comando personalizado que debe emplear el programa.

  3. Determine si desea que Evolution muestre sólo las carpetas suscritas.

    Las carpetas suscritas son aquéllas a las que el usuario se ha suscrito para recibir correo.

  4. Si desea que Evolution anule los espacios de nombres de carpetas proporcionados por el servidor, elija la opción correspondiente.

    Mediante ésta, se pueden renombrar las carpetas que ofrece el servidor. Además, es preciso especificar el espacio de nombres que desea emplear.

  5. Especifique si desea aplicar filtros a los mensajes nuevos de la bandeja de entrada.

  6. Decida si desea buscar contenido basura en los mensajes nuevos.

  7. Elija si desea buscar mensajes basura en la carpeta de la bandeja de entrada.

  8. Determine si desea que se sincronice automáticamente el correo remoto en local.

  9. Haga clic en Adelante.

Cuando haya finalizado, continúe con la Sección 4.1.1.4, “Envío de correo”.

Opciones de recepción de POPOpciones de recepción de POP

Si se ha seleccionado POP como el tipo de servidor de recepción, es preciso especificar las opciones siguientes:

  1. Elija si desea que Evolution busque correo nuevo automáticamente. En ese caso, deberá especificar también la frecuencia con la que la aplicación debe realizar esta acción.

  2. Especifique si desea dejar los mensajes en el servidor.

  3. Decida si desea inhabilitar la compatibilidad para todas las extensiones POP3.

  4. Haga clic en Adelante.

Cuando haya finalizado, continúe con la Sección 4.1.1.4, “Envío de correo”.

Opciones de recepción de Noticias USENETOpciones de recepción de Noticias USENET

Si se ha seleccionado Noticias USENET como el tipo de servidor de recepción, es preciso especificar las opciones siguientes:

  1. Seleccione si desea que Evolution compruebe automáticamente la existencia de correo nuevo. En ese caso, deberá especificar también la frecuencia con la que la aplicación debe realizar esta acción.

  2. Elija si desea que el nombre de las carpetas se muestre en su forma corta.

    Por ejemplo, comp.os.linux se mostraría como c.o.linux.

  3. Para mostrar los nombres de carpetas relacionadas en el recuadro de diálogo de suscripción, seleccione la opción pertinente.

    En ese caso, sólo aparece el nombre de la carpeta. Por ejemplo, la carpeta evolution.correo aparecería como evolution.

  4. Haga clic en Adelante.

Cuando haya finalizado, continúe con la Sección 4.1.1.4, “Envío de correo”.

Opciones de recepción de Reparto localOpciones de recepción de Reparto local

Si se ha seleccionado Reparto local como el tipo de servidor de recepción, es preciso especificar las opciones siguientes:

  1. Seleccione si desea que Evolution compruebe automáticamente la existencia de correo nuevo. En ese caso, deberá especificar también la frecuencia con la que la aplicación debe realizar esta acción.

  2. Haga clic en Adelante.

Cuando haya finalizado, continúe con la Sección 4.1.1.4, “Envío de correo”.

Opciones de recepción de Directorios de correo en formato MHOpciones de recepción de Directorios de correo en formato MH

Si se ha seleccionado Directorios de correo en formato MH como el tipo de servidor de recepción, es preciso especificar las opciones siguientes:

  1. Seleccione si desea que Evolution compruebe automáticamente la existencia de correo nuevo. En ese caso, deberá especificar también la frecuencia con la que la aplicación debe realizar esta acción.

  2. Determine si desea utilizar el archivo de resumen .folders.

  3. Haga clic en Adelante.

Cuando haya finalizado, continúe con la Sección 4.1.1.4, “Envío de correo”.

Opciones de recepción de Directorios de correo en formato MaildirOpciones de recepción de Directorios de correo en formato Maildir

Si se ha seleccionado Directorios de correo en formato Maildir como el tipo de servidor de recepción, es preciso especificar las opciones siguientes:

  1. Seleccione si desea que Evolution compruebe automáticamente la existencia de correo nuevo. En ese caso, deberá especificar también la frecuencia con la que la aplicación debe realizar esta acción.

  2. Elija si desea aplicar filtros a los mensajes nuevos de la bandeja de entrada.

  3. Haga clic en Adelante.

Cuando haya finalizado, continúe con la Sección 4.1.1.4, “Envío de correo”.

Opciones de recepción de Cola o directorio de Mbox de Unix estándarOpciones de recepción de Cola o directorio de Mbox de Unix estándar

Si se ha seleccionado la cola o el directorio de Mbox de Unix estándar como el tipo de servidor de recepción, es preciso especificar las opciones siguientes:

  1. Para que Evolution compruebe la existencia de correo nuevo de forma automática, elija la opción correspondiente. En ese caso, deberá especificar también la frecuencia con la que la aplicación debe realizar esta acción.

  2. Especifique si desea aplicar filtros a los mensajes nuevos de la bandeja de entrada.

  3. Seleccione si desea almacenar cabeceras de estado en los formatos Elm, Pine y Mutt.

  4. Haga clic en Adelante.

Cuando haya finalizado, continúe con la Sección 4.1.1.4, “Envío de correo”.

Envío de correoEnvío de correo

Ahora que ya ha introducido la información sobre cómo desea obtener el correo, debe indicar cómo desea enviarlo.

  • Seleccione un tipo de servidor de la lista Tipo de servidor.

    Están disponibles los siguientes tipos de servidor:

    Sendmail

    Utiliza el programa Sendmail para enviar correo desde el sistema. Aunque esta opción es más flexible, su configuración no es fácil. Seleccione esta opción sólo si sabe cómo configurar un servicio de Sendmail.

    SMTP

    Envía correo utilizando un servidor de correo saliente. Se trata de la opción más habitual para enviar correo, en la cual se proporcionan opciones de configuración adicionales.

Configuración de SMTPConfiguración de SMTP

  1. Escriba la dirección del servidor SMTP en el campo Servidor. Si no está seguro de esta información, póngase en contacto con el administrador del sistema.

  2. En la sección Seguridad del cuadro de diálogo, seleccione si se utiliza una conexión segura (TLS o SSL).

  3. Si el servidor SMTP requiere autenticación, marque El servidor requiere autenticación. En ese caso, deberá proporcionar además la información siguiente:

    1. Seleccione el tipo de autenticación en la lista Tipo de autenticación.

      O bien

      Haga clic en Comprobar tipos soportados para que Evolution compruebe los tipos admitidos. Algunos servidores no indican los mecanismos de autenticación que admiten, así que hacer clic en este botón no garantiza que los mecanismos disponibles funcionen.

    2. Escriba la información adecuada en el campo Usuario.

    3. A fin de que Evolution recuerde la contraseña, elija la opción correspondiente.

  4. Haga clic en Adelante.

Continúe con la Sección 4.1.1.5, “Gestión de cuentas”.

Gestión de cuentasGestión de cuentas

Una vez terminado el proceso de configuración del correo electrónico, se debe asignar un nombre a la cuenta, el que el usuario prefiera. Escriba el nombre de la cuenta en el campo Nombre y haga clic en Adelante.

Continúe con la Sección 4.1.1.6, “Zona horaria”.

Zona horariaZona horaria

En este paso, deberá seleccionar la zona horaria haciendo clic en la ubicación oportuna del mapa o eligiendo una opción de la lista desplegable.

Cuando haya terminado, haga clic en Adelante y después en Aplicar. Evolution se abrirá con la nueva cuenta que se ha creado.

Si desea importar correo electrónico desde otro cliente de correo electrónico, continúe con la Sección 4.1.1.7, “Importación de correo (opcional)”. De lo contrario, vaya a la Sección 4.2, “Uso de Evolution: descripción general”.

Importación de correo (opcional)Importación de correo (opcional)

Si Evolution detecta archivos de direcciones o correo electrónico de otra aplicación, ofrece la posibilidad de importarlos.

Microsoft Outlook* y algunas versiones de Outlook Express posteriores a la versión 4 utilizan formatos exclusivos que Evolution no puede leer ni importar. Para importar información, utilice la herramienta de exportación de Windows*.

Antes de importar correo electrónico de Netscape*, asegúrese de seleccionar Archivo+Compactar todas las carpetas. De lo contrario, Evolution importará y recuperará los mensajes que se encuentran en las carpetas de papelera.

[Note]Nota

Evolution utiliza tipos de archivos estándar para el correo electrónico y la información del calendario, de forma que el usuario pueda copiar esos archivos del directorio ~/.evolution. Los formatos de archivo utilizados son mbox para el correo electrónico e iCal para la información del calendario.

Los archivos de contactos se almacenan en una base de datos, aunque se pueden guardar con el formato vCard* estándar. Para exportar datos de los contactos, abra la herramienta Contactos y seleccione los elementos oportunos (para seleccionarlos todos, pulse Ctrl+A). Haga clic en Archivo +Guardar como vCard.

SUSE Linux Enterprise Desktop Guía del usuario de GNOME 10 SP2
Anterior3.8. Búsqueda de ayuda e información acerca de OpenOffice.orgInicio4.2. Uso de Evolution: descripción generalSiguiente