Capítulo 4. Evolution: correo electrónico y calendario / 4.2. Uso de Evolution: descripción general | ||||
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 | Capítulo 4. Evolution: correo electrónico y calendario | Capítulo 5. Cliente de GroupWise para Linux: correo electrónico y calendarios |  | |
Capítulo 4. Evolution: correo electrónico y calendario / 4.2. Uso de Evolution: descripción general | ||||
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| Capítulo 4. Evolution: correo electrónico y calendario | Capítulo 5. Cliente de GroupWise para Linux: correo electrónico y calendarios | | |
Una vez acabada la configuración para la primera ejecución, ya es posible empezar a utilizar Evolution. A continuación se ofrece una breve descripción de los elementos de la ventana principal de Evolution.
La barra de menús permite acceder a casi todas las funciones de Evolution.
En la lista de carpetas se ofrecen las carpetas disponibles de cada cuenta. Para ver el contenido de una de ellas, haga clic en el nombre de la carpeta; el contenido se mostrará en la lista de correo electrónico.
La barra de herramientas ofrece acceso rápido y fácil a las funciones utilizadas con frecuencia de cada componente.
La herramienta de búsqueda permite buscar en el correo electrónico, los contactos, el calendario y las tareas para encontrar lo que se busca fácilmente.
La lista de mensajes muestra una lista de los mensajes de correo electrónico recibidos. Para ver uno de ellos en el panel de vista previa de mensajes de correo electrónico, haga clic en el mensaje que desee de la lista.
La barra de accesos directos permite cambiar de carpeta y de herramientas de Evolution. En la parte inferior de esta barra se han dispuesto unos botones que permiten cambiar de herramienta; encima de éstos se ofrece una lista de todas las carpetas disponibles para la herramienta activa. Si tiene Evolution Connector para Microsoft Exchange instalado, dispondrá del botón Exchange además de los botones para el resto de herramientas.
La barra de estado muestra periódicamente un mensaje o indica el progreso de una tarea. Suele ocurrir cuando se está comprobando la existencia de correo o enviando un mensaje. Estas colas de progreso se muestran en la ilustración anterior. El indicador de conexión o desconexión también aparece en esta barra, en la parte inferior izquierda de la ventana.
El panel de vista previa muestra el contenido del mensaje de correo electrónico que se ha seleccionado en la lista de mensajes.
El contenido de la barra de menús siempre proporciona todas las acciones posibles para cualquier vista determinada de los datos. Si se encuentra en la bandeja de entrada, la mayoría de los elementos de menú están relacionados con el correo electrónico. Algunas de las funciones están relacionadas con otros componentes de Evolution y otras, especialmente las del menú Archivo, corresponden a la aplicación como conjunto.
Generalmente, cualquier función relacionada con un archivo o con las operaciones de la aplicación se encuentra en este menú; por ejemplo, las funciones de crear elementos, guardarlos en disco, imprimirlos y salir del programa.
Ofrece herramientas útiles que ayudan a editar texto y a gestionarlo. Permite acceder a los valores de configuración y las opciones de configuración del menú Editar.
Permite decidir el aspecto de Evolution. Algunas de las funciones controlan el aspecto general de Evolution y otras la apariencia de un tipo de información en particular.
Incluye acciones que se pueden realizar en las carpetas como, por ejemplo, copiarlas, cambiarles el nombre, eliminarlas, etc.
Ofrece acciones que se pueden aplicar a los mensajes. Si la acción sólo tiene un objetivo, como contestar a un mensaje, normalmente, se puede encontrar en el menú Mensaje.
Permite buscar mensajes o frases incluidas en ellos, así como ver búsquedas realizadas anteriormente. Además del menú Buscar, en la barra de herramientas se proporciona un recuadro de entrada de texto que se puede utilizar para buscar mensajes. También puede crear una carpeta de búsqueda a partir de una búsqueda.
Abre los archivos de la Ayuda de Evolution.
La tarea más importante de Evolution es la de dar acceso a los mensajes de correo, el calendario, las tareas y la información de los contactos, además de permitir usar todos esos componentes rápidamente. Uno de los métodos que emplea para ello es la barra de accesos directos, que se encuentra en la columna de la izquierda de la ventana principal. Los botones, como Correo y Contactos, son los accesos directos. Encima de éstos aparece una lista de carpetas asociadas a la herramienta de Evolution activa.
La lista de carpetas permite organizar el correo electrónico, los calendarios, las listas de contactos y las listas de tareas en un árbol, de forma similar a un árbol de archivos. La mayoría de los usuarios encontrará de una a cuatro carpetas en la base del árbol, en función de la herramienta que utilicen y de la configuración del sistema. Cada herramienta de Evolution tiene al menos otra, denominada destinada a información local. Por ejemplo, la lista de carpetas asociadas a la herramienta de correo electrónico muestra todo el almacenamiento de correo electrónico remoto que el usuario ha configurado, además de las carpetas locales y las de búsqueda.
Si recibe gran cantidad de mensajes de correo electrónico, probablemente deberá utilizar más carpetas que solamente la Bandeja de entrada. Es posible crear varias carpetas de calendario, tareas o contactos.
Crear una carpeta nueva:
Haga clic en +
Escriba el nombre de la carpeta en el campo
Seleccione la ubicación de la carpeta nueva.
Haga clic en
Haga clic con el botón derecho del ratón en una carpeta o una subcarpeta a fin de que aparezca un menú con las opciones siguientes:
Copia la carpeta en una ubicación distinta. Al seleccionar esta opción, Evolution ofrece una selección de ubicaciones en las que se puede copiar la carpeta.
Mueve la carpeta a otra ubicación.
Marca todos los mensajes de la carpeta como leídos.
Crea otra carpeta en la misma ubicación.
Suprime la carpeta y todo el contenido.
Cambia el nombre de la carpeta.
Inhabilita la cuenta.
Proporciona información acerca del número de mensajes totales y no leídos de una carpeta. Si desea copiar una carpeta remota en el sistema local para realizar operaciones sin conexión, marque
También es posible organizar las carpetas y los mensajes arrastrándolos y soltándolos.
Si una carpeta de correo electrónico contiene mensajes sin leer, el nombre de la carpeta se muestra en negrita junto al número de mensajes sin leer que incluye.
El correo electrónico de Evolution es igual que otros programas de correo electrónico en muchos aspectos:
Permite enviar y recibir correo electrónico en formato HTML o de sólo texto y facilita el envío y la recepción de varios archivos adjuntos.
Admite varios orígenes de correo electrónico, incluidos IMAP, POP3, así como colas y archivos mbox o mh locales creados por otros programas de correo electrónico.
Permite ordenar y organizar el correo electrónico de distintas maneras con carpetas, búsquedas y filtros.
Mediante el cifrado, permite preservar la confidencialidad del usuario.
Sin embargo, Evolution se diferencia de otros programas de correo electrónico en algunos elementos importantes. En primer lugar, se ha creado para gestionar grandes volúmenes de correo electrónico. Las funciones de correo basura, filtrado de mensajes y búsqueda se han integrado para ofrecer más velocidad y eficacia. También dispone de carpetas de búsqueda, que es una función de organización avanzada que no se encuentra en todos los clientes de correo electrónico. Si recibe mucho correo o guarda todos los mensajes por si más adelante necesita consultarlos, esta función le resultará especialmente útil. A continuación ofrecemos una breve descripción de los elementos de la ventana principal de correo electrónico de Evolution.
La ventana de correo electrónico presenta dos partes principales: la lista de mensajes y el panel de vista previa. La lista de mensajes muestra todos los mensajes de correo electrónico existentes, en los que se incluyen todos los mensajes leídos y por leer, así como los mensajes marcados para suprimirse. En el panel de vista previa se muestra el contenido del mensaje de correo electrónico que se selecciona en la lista.
Si considera que el panel de vista previa es demasiado pequeño, puede cambiar el tamaño, ampliar toda la ventana o hacer doble clic en el mensaje en la lista de mensajes para que se abra en otra ventana. Para cambiar el tamaño de un panel, arrastre la línea divisoria situada entre los dos paneles.
Al igual que con las carpetas, se puede hacer clic con el botón derecho del ratón en mensajes de la lista y obtener un menú con las acciones posibles, por ejemplo, mover o suprimir mensajes, crear filtros o carpetas de búsqueda y marcar mensajes como correo basura.
La mayoría de las acciones habituales relacionadas con el correo electrónico se enumeran en el menú Acciones de la barra de menús. Las que se utilizan con más frecuencia, como y también aparecen como botones de la barra de herramientas. La mayoría también se encuentran en el menú que aparece al hacer clic con el botón derecho del ratón y como accesos directos del teclado.
Para empezar a utilizar el calendario, haga clic en en la barra de accesos directos. El calendario muestra por defecto la planificación para el día en curso con las reuniones, las citas y los eventos. Las tareas se muestran en la lista que aparece a la derecha. Puede elegir una vista distinta (semana, semana laboral, mes) haciendo clic en el icono oportuno de la barra de herramientas.
Para ver una fecha concreta en la ventana principal, selecciónela en el pequeño panel de calendario mensual que se muestra a la izquierda. También puede mostrar varios días o varias semanas haciendo clic y arrastrando el puntero sobre ellos.
Para ver meses anteriores o posteriores en el panel de calendario mensual, haga clic con el botón izquierdo del ratón en las flechas de la cabecera del panel. Para ver otro mes, haga clic con el botón derecho en la cabecera y elija un año y un mes en el menú.
Para establecer una cita, una tarea, una reunión o un evento nuevos, haga clic con el botón derecho en la ventana de calendario principal y elija el elemento adecuado en el menú. A continuación, proporcione la información apropiada en el cuadro de diálogo al que se accede.
La herramienta Contactos de Evolution permite gestionar todas las funciones de una guía de direcciones o una guía telefónica. Sin embargo, es más fácil actualizar Evolution que cambiar una guía en formato de papel, en parte porque Evolution puede sincronizarse con dispositivos Palm OS* y utilizar directorios LDAP de una red.
Otra ventaja de esta herramienta es la integración que presenta con el resto de la aplicación. Por ejemplo, puede hacer clic con el botón derecho del ratón en una dirección de correo electrónico en el programa de correo de Evolution para crear una entrada de contacto de forma instantánea.
Para utilizar la herramienta de contactos, haga clic en en la barra de accesos directos. Por defecto, aparecerán todos los contactos en orden alfabético, en una vista de minitarjeta. Puede seleccionar otras vistas en el menú y ajustar la anchura de las columnas haciendo clic y arrastrando los separadores de color gris.
La sección más amplia de la visualización de contactos muestra una lista de contactos individuales. Es posible realizar búsquedas de contactos del mismo modo que en las carpetas de correo electrónico, empleando la herramienta de búsqueda situada en la parte derecha de la barra de herramientas.
