| SUSE Linux Enterprise Desktop Documentation Del II. Office-program och samarbete / Kapitel 3. Kontorspaketet OpenOffice.org | ||||
|---|---|---|---|---|
 | Del II. Office-program och samarbete | 3.2. Ordbehandling med Writer |  | |
| SUSE Linux Enterprise Desktop Documentation Del II. Office-program och samarbete / Kapitel 3. Kontorspaketet OpenOffice.org | ||||
|---|---|---|---|---|
| Del II. Office-program och samarbete | 3.2. Ordbehandling med Writer | | |
Innehållsförteckning
Sammanfattning
OpenOffice.org är ett kraftfullt kontorspaket baserat på öppen källkod som innehåller verktyg för alla typer av kontorsaktiviteter, som att skriva texter, arbeta med kalkylblad och att skapa bilder och presentationer. Med OpenOffice.org, kan du använda samma data över olika datorplattformar. Du kan även öppna och redigera filer i andra format, inklusive Microsoft Office, och spara dem i det formatet, om så behövs. Det här kapitlet innehåller information om Novell®-versionen av OpenOffice.org och några av de viktigaste funktionerna som du bör känna till när du kommer igång med paketet.
OpenOffice.org består av flera programmoduler (underprogram), som har utformats för att fungera tillsammans. De finns uppräknade i Tabell 3.1. Du hittar en fullständig beskrivning av de olika modulerna i onlinehjälpen, som beskrivs i Avsnitt 3.8, ”Hitta hjälp och information om OpenOffice.org”.
Tabell 3.1. Programmodulerna i OpenOffice.org
|
Modul |
Syfte |
|---|---|
|
Writer |
Ordbehandlingsprogram |
|
Calc |
Kalkylprogram |
|
Impress |
Presentationsprogram |
|
Base |
Databashanteringsprogram |
|
Draw |
Ritprogram för vektorgrafik |
|
Math |
Program som du kan skapa matematiska formler i |
Hur programmen ser ut beror på vilken skrivbordsmiljö eller fönsterhanterare du använder. Oavsett utseende är programmens struktur och funktioner oförändrade.
Det här avsnittet innehåller information som gäller alla programmoduler i OpenOffice.org. Modulspecifik information finns i följande underavsnitt.
SUSE Linux Enterprise Desktop levereras med Novell-utgåvan av OpenOffice.org. Novell-utgåvan innehåller flera förbättrade funktioner som ännu inte finns med i standardversionen.
Novell-versionen av OpenOffice.org-programmet Calc omfattar följande förbättringar som inte ingår i standardversionen:
Bättre kompatibilitet med Excel för en del funktioner (till exempel ADDRESS/OFFSE).
Förbättrad ergonomi, t ex korrigeringar av standardutgåvor utan kortkommandon och med ”sammanfognings- och centreringsproblem”.
Stöd för R1C1-adressering.
Samverkan mellan OpenOffice.orgs datapiloter och Microsofts* pivottabeller*.
Möjligheten att redigera Data Pilots efter att de har skapats.
Funktionen GETPIVOTDATA som underlättar hanteringen av information från pivottabeller.
Ett antal VBA-makron för Excel har lagts till som kan läsas in och köras i OpenOffice.org som inbyggda makron, vilket innebär att flera mindre bokförings- och hanteringsverktyg enkelt kan flyttas över till OpenOffice.org utan att behöva skrivas tillbaka till mål-StarBasic.
En enkel linjär problemlösare som kan användas för enkel numerisk analys.
Novell-versionen av OpenOffice.org-programmet Writer omfattar följande förbättringar som inte ingår i standardversionen:
I Navigator visas en trädvy av dokumentstrukturen, vilket förenklar dokumentnavigationen.
Förbättrad kompatibilitet med ändringsspårning.
Bättre HTML-export.
Förbättrad utskrift av typsnitt.
Förbättrad ”hantering av formulärfält”.
Med ”formulärfälten” i Microsoft Office kan användare lägga till textfält, kryssrutor och listrutor i dokument för att skapa formulär som är lätta att fylla i.
Om du vill inaktivera förbättrade fält och använda de begränsade formulärfälten konfigurerar du följande konfigurationsobjekt:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<oor:component-data
xmlns:oor="http://openoffice.org/2001/registry"
xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema"
oor:name="Common"
oor:package="org.openoffice.Office">
<node oor:name="Filter">
<node oor:name="Microsoft">
<node oor:name="Import">
<prop oor:name="ImportWWFieldsAsEnhancedFields" oor:type="xs:boolean">
<value>false</value>
</prop>
</node>
</node>
</node>
</oor:component-data>Novell-versionen av OpenOffice.org innehåller flera typsnittsförbättringar, däribland:
Kantutjämnade (bildpunktsbaserade) typsnitt är inte tillåtna, vilket eliminerar sämre återgivning av typsnitt när dokument projiceras.
En uppsättning typsnitt som licensierats från AGFA, som är metriskt kompatibla med en del fundamentala standardtypsnitt i Microsoft Office och som mappas transparent med motsvarande Microsoft-typsnitt när du exporterar eller importerar dokument.
Ett förbättrat OpenSymbol-typsnitt med snygga punkter i stället för en symbol som visas om ett tecken saknas.
Linux-versionen av Novell-versionen av OpenOffice.org innehåller en stor mängd kostnadsfri Clipart från OpenClipart http://openclipart.org-projektet. Om du vill använda Clipart klickar du på +.
Tack vare gstreamer på Linux har Novell-versionen inbyggt plattformsstöd för multimedia.
Novell-versionen av OpenOffice.org på Linux startar snabbare än standardversionen tack vare flera förbättringar. Detta gäller även för system med mindre minne.
Du kan använda standardversionen av OpenOffice.org i stället för Novell-versionen. Installerar du den senaste versionen av OpenOffice.org kommer alla dina filer från Novell-versionen att vara kompatibla. Standardversionen innehåller dock inte de förbättringar som gjorts i Novell-versionen.
I OpenOffice.org kan du arbeta med dokument, kalkylblad, presentationer och databaser i många andra format, däribland formaten i Microsoft Office. De kan utan problem öppnas som andra filer och sedan sparas i de ursprungliga formaten. Eftersom Microsoft-formaten inte är öppna och dess specifikationer inte är tillgängliga för andra program, förekommer ibland formateringsproblem. Om du har problem med dokumenten öppnar du dem i det ursprungliga programmet och sparar dem sedan igen i ett öppet format, t ex RTF för textdokument eller CSV för kalkylblad.
![[Tip]](admon/tip.png) | Tips |
|---|---|
Bra information om hur du migrerar från andra kontorssviter till OpenOffice.org finns i Migreringshandboken för OpenOffice.org på http://documentation.openoffice.org/manuals/oooauthors2/0600MG-MigrationGuide.pdf. | |
I OpenOffice.org kan du öppna, redigera och spara dokument i mängder av format. Du måste inte konvertera filer från de andra formaten till OpenOffice.org-format för att använda dem. Skulle du vilja konvertera filerna, är det inga problem. Vill du konvertera flera dokument, till exempel när du för första gången byter till OpenOffice.org, gör du så här:
Välj ++.
Välj vilket filformat du vill konvertera till.
Flera StarOffice- och Microsoft Office-format är tillgängliga.
Klicka på (nästa).
Ange var OpenOffice.org ska söka efter mallar och dokument att konvertera och i vilken mapp de konverterade filerna ska hamna.
![[Important]](admon/important.png) | Viktigt |
|---|---|
Dokument från en Windows-partition finns i oftast i en underkatalog till | |
Kontrollera de övriga inställningarna och klicka sedan på (nästa).
Granska sammanfattningen av de åtgärder som ska utföras och starta sedan konverteringen genom att klicka på (konvertera).
Hur lång tid konverteringen tar beror på antalet filer och hur komplexa de är. De flesta dokument tar inte särskilt lång tid att konvertera.
OpenOffice.org kan användas på flera olika operativsystem. Det gör att det är ett utmärkt verktyg när en grupp användare med olika operativsystem med jämna mellanrum behöver dela filer.
När du delar dokument med andra har du flera alternativ.
Spara dokumentet i det format som användaren behöver. Om du till exempel vill spara dokumentet som en Microsoft Word-fil klickar du på + och väljer Microsoft Word-filtypen för den version av Word som den andra användaren behöver.
Exportera dokumentet till en PDF-fil genom att klicka på +. PDF-filer kan läsas på alla plattformer med hjälp av visningsprogram som Adobe Acrobat Reader.
Använd något av standardformaten. Standardformaten är kompatibla med OASIS-standardens XML-format, vilket betyder att de är kompatibla med ett flertal program. TXT- och RTF-formaten kan, trots begränsat stöd för formatering, vara ett gott alternativ för textdokument. Kommaavgränsat värde (CSV) är ett praktiskt format för kalkylblad. OpenOffice.org kanske dessutom har stöd för det format som passar mottagaren bäst, till exempel Microsoft-format.
Klicka på ++. Ditt standardprogram för e-post startar med filen bifogad.
Klicka på ++. Ditt standardprogram för e-post startar med filen bifogad.
Klicka på ++. Ditt standardprogram för e-post startar med dokumentets innehåll i e-postmeddelandets brödtext.
Du startar programmet på något av följande vis:
Klicka på +.
Writer startar. Om du vill öppna en annan modul klickar du på + från det nyligen öppnade Writer-dokumentet och väljer den modul som du vill öppna.
Klicka på ++ och klicka på namnet på den OpenOffice.org-modul som du vill starta.
Skriv ooffice i ett terminalfönster. OpenOffice.org-fönstret öppnas. Klicka på (arkiv) (nytt) och välj sedan vilken modul du vill öppna.
Om ett OpenOffice.org-program är öppet kan du öppna något av de andra programmen genom att klicka på ++.
Gör så här om du vill att OpenOffice.org ska starta snabbare genom att programmet läses in i förväg när systemet startar:
Klicka på ++.
Markera (aktivera snabbstart).
Nästa gång du startar om systemet kommer OpenOffice.org att läsas in i förväg. När du öppnar en OpenOffice.org-programmodul, kommer den att starta snabbare.
Du kan anpassa OpenOffice.org efter dina behov och ditt arbetssätt. Verktygsfält, menyer och snabbtangenter kan alla konfigureras om så att du snabbt kan få tillgång till de funktioner du använder mest. Du kan också tilldela makron till programhändelser om du vill att särskilda åtgärder ska utföras när sådana händelser inträffar. Om du till exempel alltid arbetar med ett visst kalkylblad, kan du skapa ett makro som öppnar kalkylbladet och tilldela det till händelsen Start Application.
Det här avsnittet innehåller enkla, allmänna instruktioner om hur du anpassar din miljö. De ändringar du gör börjar gälla direkt. Det betyder att du genast ser om du är nöjd med ändringarna eller om du behöver gå tillbaka och ändra dem igen. Detaljerade anvisningar finns i hjälpfilerna i OpenOffice.org.
I dialogrutan (anpassa) kan du anpassa verktygsfälten i OpenOffice.org.
Klicka på pilikonen i ena änden av valfritt verktygsfält.
Klicka på .
Markera det verktygsfält du vill anpassa.
Det verktygsfält du klickade på bör redan vara markerat. Du kan ange att du vill redigera ett annat verktygsfält genom att markera önskat verktygsfält på menyn (verktygsfält).
Markera kryssrutorna bredvid de kommandon som du vill lägga till i verktygsfältet och avmarkera kryssrutorna bredvid de kommandon som inte ska visas i verktygsfältet.
Ange om du vill spara ditt anpassade verktygsfält i den OpenOffice.org-modul som du använder eller i dokumentet.
OpenOffice.org-modulen
Det anpassade verktygsfältet visas så snart du öppnar den modulen.
Dokumentet
Det anpassade verktygsfältet visas så snart du öppnar det dokumentet.
Vill du anpassa fler verktygsfält upprepar du bara proceduren.
Klicka på .
Du kan snabbt ange vilka knappar som ska visas i ett visst verktygsfält.
Klicka på pilikonen i ena änden av det verktygsfält som du vill ändra.
Klicka på för att visa en lista med knappar.
Aktivera (markera) eller inaktivera (avmarkera) knapparna i den lista som visas.
Du kan lägga till eller ta bort objekt från menyer, ordna om menyer och till och med skapa nya menyer.
Klicka på ++.
Markera den meny som du vill ändra eller klicka på (ny) om du vill skapa en ny meny.
Om du vill ha mer information om alternativen i dialogrutan (anpassa), klickar du på (hjälp).
Ge menyn önskat utseende genom att ändra, lägga till eller ta bort menyobjekt.
Klicka på .
Du kan ändra de för närvarande tilldelade snabbtangenterna och tilldela nya snabbtangenter till funktioner som du använder ofta.
Klicka på ++.
Markera de tangenter som du vill tilldela till en funktion, eller markera funktioner och tilldela tangenter eller en tangentkombinationer.
Om du vill ha mer information om alternativen i dialogrutan (anpassa), klickar du på (hjälp).
Skapa en miljö som passar dig genom att ändra, lägga till och ta bort snabbtangenter.
Klicka på .
I OpenOffice.org kan du även tilldela makron till händelser som när ett program startar eller när ett dokument sparas. Det tilldelade makrot körs automatiskt så snart den angivna händelsen inträffar.
Klicka på ++.
Markera den händelse som du vill ändra.
Om du vill ha mer information om alternativen i dialogrutan (anpassa) klickar du på (hjälp).
Tilldela eller ta bort makron för den angivna händelsen.
Klicka på .
Globala inställningar i OpenOffice.org kan du ändra i valfritt program genom att klicka på på menyraden. Det innebär att fönstret i bilden nedan öppnas. Inställningskategorierna visas i en trädstruktur.
I följande tabell visas inställningarnas kategorier och en kort beskrivning av varje kategori.
![[Note]](admon/note.png) | Notera |
|---|---|
De kategorier som visas beror på vilken modul du arbetar i. Om du exempelvis arbetar i Writer visas kategorin OpenOffice.org Writer i listan, men inte kategorin OpenOffice.org Calc. Kategorin OpenOffice.org Base visas i både Calc och Writer. I kolumnen Program visas var varje inställningskategori finns. | |
Tabell 3.2. Kategorier för globala inställningar
|
Inställnings -kategori |
Beskrivning |
Program |
|---|---|---|
|
|
Olika grundläggande inställningar, exempelvis användardata (din adress och e-post), viktiga sökvägar, inställningar för skrivare och externa program. |
Alla |
|
|
Inställningar som har att göra med att öppna och stänga ett flertal filtyper. Det finns en dialogruta för allmänna inställningar och flera specialdialogrutor där du kan definiera hur externa format ska hanteras. |
Alla |
|
|
Inställningar som har att göra med språk och skrivhjälpmedel, som språkvariant och stavningskontroll. Här kan du också aktivera stöd för asiatiska språk. |
Alla |
|
OpenOffice.org Writer |
Konfigurerar globala ordbehandlingsalternativ, t.ex. grundläggande typsnitt och layout som ska användas i Writer. |
Writer |
|
OpenOffice.org Writer/Web |
Ändrar inställningarna för funktioner för att skapa HTML i OpenOffice.org. |
Writer |
|
OpenOffice.org Calc |
Ändrar inställningarna i Calc, t.ex. för sortering av listor och rutnät. |
Calc |
|
OpenOffice.org Impress |
Ändrar inställningarna som ska gälla alla presentationer. Du kan t.ex. ange måttenhet för ett rutnät där element placeras. |
Impress |
|
OpenOffice.org Draw |
Innehåller inställningarna för vektorritningsmodulen, t.ex. ritskala, rutnätsegenskaper och några utskriftsalternativ. |
Draw |
|
|
Innehåller en enda dialogruta där du anger speciella utskriftsalternativ för formler. |
Math |
|
|
Innehåller dialogrutor för att ange och redigera anslutningar och registrerade databaser. |
Base |
|
|
Definierar standardfärgerna som ska användas i nya diagram. |
Alla |
|
|
Innehåller dialogrutor för att konfigurera proxyservrar och ändra inställningar för sökmotorer. |
Alla |
| Viktigt |
|---|---|
Alla inställningar i tabellen tillämpas globalt för programmen. De används som standardvärden för alla nya dokument du skapar. | |
Med hjälp av mallar i OpenOffice.org blir det enklare att hantera formatering i en mängd olika dokumenttyper. Du hittar en del mallar i OpenOffice.org och ytterligare mallar på Internet. Du kan även skapa egna. Att skapa mallar faller utanför den här handbokens omfattning, men du hittar detaljerade instruktioner i hjälpsystemet i OpenOffice.org och i andra dokument och självstudier som är tillgängliga online.
Utöver mallar hittar du även andra tilläggsprogram och extramaterial online. Följande tabell anger några av de viktigaste platserna där du kan hitta mallar och extramaterial. Observera att informationen i följande tabell kanske inte är helt aktuell eftersom webbplatser ofta stängs eller modifieras.
Tabell 3.3. Här hittar du mallar och extramaterial till OpenOffice.org
|
Plats |
Vad du kan hitta |
|---|---|
|
En webbplats med omfattande OpenOffice.org-dokumentation finns på http://documentation.openoffice.org/Samples_Templates/User/template_2_x/index.html |
Mallar för Calc-kalkylblad, cd-fodral, fröpaket och försättsblad för fax med mera |
|
Worldlabel.com finns på http://www.worldlabel.com/Pages/openoffice-template.htm |
Mallar för många olika typer av etiketter |
Mer information om mallar hittar du i Avsnitt 3.2.4, ”Formatera dokument med hjälp av mallar” och Avsnitt 3.3.2, ”Använda mallar i Calc”.
